1、*食品城2013 年中秋营销活动方案一、背景1、项目二楼招商进度缓慢，需对客户加以引导，促进招商项目一批次一楼招商几近满租，二楼招商进展缓慢，传统食品市场商家对上楼经营接受度低。为促进二楼招商，宜通过有效的客户体验式营销、开业运营等方式引导客户认识、认可上楼经营，以促进项目招商。2、项目进入销售疲软期，需有效的活动提升人气，促进销售一批次 A、D 区开盘效果良好，认购场面火爆。但第一批次房源销售业绩有公司固有的人脉关系，经营商家购房等资源的有效支撑；而该类资源有限，二批次及后期开盘销售将不再具备类似资源支撑。故后续销售蓄水需更大层度上依赖广告、促销活动途径扩大目标客户传播覆盖量，发掘投资客户，
2、支撑项目持续销售。3、项目建设未达预期，需通过有效客户公关活动稳定入驻商家情绪项目建设进度除 B 区外，均已封顶，进入装修阶段，但要实现年内整体试运营，难度较大。为稳定入驻客户情绪，提升客户对项目的信息，有必要通过有效地促销活动来带动客户对项目运营模式的认可，从而达到稳定情绪的目的。综述：结合招商、销售、运营需求，项目有必要在下半年中举办一次大型促销型活动，以达到维护老客户、开发新客户、促进销售的三大目的。2、活动时间及概要2013 年 7 月8 月活动筹备2013 年 9 月 7 日9 月 19 日活动执行借助中秋佳节这样的传统节日，利用项目交易中心及周边区域场地举办月饼展销会+游园活动 +
3、美食节，提升项目人气，促进项目销售及招商。三、活动定位1、活动主题定位*食品城首届中秋月饼展销会2、活动形式定位月饼展销+中秋游园+美食文化节3、目标客户定位1.1 参展客户月饼生产厂、月饼经销商、项目入驻商家1.2 参与客户*及周边乡镇居民、项目业主、入驻经营商家、广告信息覆盖的分散客户；四、活动目的1、运营类目的1.1 通过大型展会活动，引导经营商家、采购客户开始认识、适应、并认可新平台的设计、规划、运营 模式，为正式试营业奠定基础。2、招商类目的2.1 通过举办大型的展会活动促进项目商业气氛形成及发展；2.2 通过举办大型活动，促进参展商户及参观商户认识并认可项目的经营模式；2.3 通过
4、举办大型活动，引导参展商户及参观客户认识、适应、认可新一代平台的规划设计模式；2.4 综合上述三点促进项目的进一步招商。3、销售类目的3.1 通过大型促销展会活动吸引周边居民参与其中，提升项目的知名度，营造项目人气基础、提升项目投资信心指数；3.2 力争在举办活动的同时提升阶段时间段内来访量与下单量。五、活动执行1、活动概要1.1 月饼展销活动（* 食品城中秋月饼展销会）1.1.1 团购活动期 2013 年 9 月 7 日9 月 13 日1.1.2 大众活动期 2013 年 9 月 14 日9 月 18 日1.2 游园活动+主题美食节（*食品城中秋嘉年华）1.2.1 执行时间：9 月 14 日
5、9 月 18 日1.2.2 目标客户：项目招商入驻客户、项目认购业主、意向客户、*镇及周边乡镇居民、* 范围内能参加到的客户、公司股东朋友等；1.2.3 活动形式：公司销售及物业团队负责组织互动性游园活动；外包展会组织公司组办地方特色美食节活动；2、执行细则2.1 客户招商2.1.1 月饼展销商家项目入驻经营商家、月饼生产企业、区域性代理商家等；数量要求：50 户以上；2.1.2 美食汇商家外包展会主办公司执行；数量要求：150 户以上（特色食品即可） ；2.1.3 游园活动活动项目，公司团队自行负责；备注：若月饼经销商数量不及预期，则本次活动取消；2.2 参展政策2.2.1 参展客户全程免费
6、（入场费、展位费等） ；2.2.2 月饼经营商需预先交纳保证金 500 元/ 户，展会结束后凭邀请含全额退还；2.3 场地规划布展位置：项目*大道沿线，直线 180 米空间做展位布置场地，若场地空间不足，可向成彭路方向延伸；展位空间：3 米宽*3 米长展位形式：双排容量预估：240 个展位划分：2.4 开幕式（外包活动公司） 时 间：1-1.5 小时舞 台：简易舞台主 持：亲和力强，善于调动观众情绪节 目：6 个暖场节目、互动活动 4 个（食品类：大胃王、吃辣椒） ；参与资格：到场即可参与开幕式结束，参与到项目游园活动；2.5 游园活动场地布置：A6 接待中心外场地；阶段划分：第一阶段9 月
7、14 日、9 月 15 日两天第二阶段9 月 16 日9 月 18 日三天第一阶段：活动：互动性主题活动（夹弹珠、吹气球、吹乒乓、飞镖、猜谜等） ；数量：10 个以上；活动主持：物业及营销团队；参与资格：凡到场观众均可；奖品设置：每成功完成一项活动，即得月饼券一张（单个） ；根据单个月饼价值，每*张可换取“盒装月饼券”一张（兑换比例需更具月饼价值具体制定，制定时间 8 月 10 日前完成） ；月饼展销位美食展位（小吃、副食、酒水等均可）第二阶段：活动：猜谜（考虑到活动的人力资源，持续期取消人力消耗较大的互动活动，保留猜谜单项） ；规则：凡来访客户猜出谜底，在工作人员处证实后，可换取月饼奖券；2
8、.6 客户公关为稳定经营商家情绪，加深客户对项目运营团队的认同，凡项目的入驻商家和购铺业主，均可获赠项目方提供的月饼一盒。赠送方式：月饼兑换券（盒装）兑换方式：客户持兑换券至月饼展销区直接兑换相应类型月饼；2.7 奖品设置2.7.1 开幕式奖品一等奖价值 2000 元的手机一部；二等奖价值 200 元的礼品；三等奖价值 50 元的礼品；纪念奖礼品伞；2.7.2 月饼兑换券单个月饼兑换券，价值 5 月/个；盒装月饼兑换券，价值 70 元/盒（批发价，非零售价） ；兑 换 券：注明可换取月饼的品牌名称、展位位置信息，加盖公司鲜章（防伪保障） ；兑换合作：与参展商家取得合作，由参展商家制定某个产品（
9、符合公司统一价格要求）参与本次活动，客户完成兑换后，由参展商家保存并提交至公司财务兑换现金。六、活动推广1、现场包装包装项目包括：周边户外、入口大门、彩旗、空飘、商家广告、地毯等项目；要求 8 月 15 日完成方案制定，实施制作，9 月 6 日前完工。2、推广定位2.1 投资客户群体来电来访纪录客户群；已定购商铺的业主；大*及川内广告覆盖区域潜在客户群；2.2 一级批发商入驻项目的经营商家；前期市场工作所整合的商家资源；2.3 月饼采购客户群主体目标客户群：*镇、龙桥镇、斑竹园镇、利济镇等项目周边临近乡镇居民；辅助目标客户群：彭州、郫县、*、大丰镇等 20 公里范围客户群；次要目标客户群：*市
10、区居民（因城区相应活动力度更大，我项目在距离和活动力度上无法与新、老会展相提并论，故推广力度可作为次要） ；3、推广策略已整合客户资源定向短信投放；入驻经营商家，购铺业主对应业务员一对一通知到位；*、彭州、*、团结等地定向短信、单页、夹报覆盖；针对大程度范围客户及川内地市级客户资源，整合现有销售招商媒介资源辅助传播，媒介包含：报刊、户外、电台、网络等；项目 第一阶段8 月 1 日-9 月 6 日 第二阶段9 月 7 日-9 月 15 日 第三阶段9 月 16 日-9 月 18 日 小结（万）告知月饼展销会启动时间渲染活动盛况；告知 9 月 14 日美食节开幕时间；告知月饼打折促销信息单页投放投
11、放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：2000 份/天、每天投放投放范围：*、龙桥、斑竹园、利济等邻近区域；投放力度：1000 份/天、每天投放投放范围：*镇、利济镇、清流镇等；投放力度：1000 份/天、每天投放2.3夹报投放投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：5000 份/天、周四、周五投放；投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：5000 份/天、周四、周五投放；投放范围：*、彭州、团结等邻近区域；投放力度：5000 份/天，2 天；2.6短信投放投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：10 万份/次、每周 2-3 次；投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放
12、力度：10 万份/次、每周 2-3 次；投放范围：*、彭州、郫县等邻近区域；投放力度：10 万份/次、2 次；8合计 12.9七、组织分工活动总统筹：周德执行：何胜组织协调：王元胜事项 明细 责任部门 责任人 时间邀请含、协议设计 *7 月 10日邀请函、协议到位 *7 月 12日招商组织 收取展位保证金，确定参展客户 数量，低于预期则取消活动营销部* 7 月 25日工程 支撑活动场地硬化整理需求 工程部 * 7 月 31日展会公司洽谈签定整个活动场地的桁架搭建，美食商家组织 *7 月 31日单页印刷到位 * 7 月 31日广告媒介内容更改 报刊、电台、户外 *7 月 31日短信、夹报推广 *
13、 8 月 1日单页推广 * 8 月 1日路演活动确定 确定路演公司及活动形式营销部* 8 月 15日活动礼品采购 办公室 * 8 月 15日月饼礼品采购 与入驻商家接洽，指定品牌型号， 并形成清单 办公室营销部 * 8 月 15日月饼礼券制定 根据清单制作月饼礼券，公司盖 章防伪 * 8 月 16日游园活动商议确定筛选 10 组以上互动小型活动，讨论确定 *8 月 16日游园活动物资到位 互动活动所需道具营销部* 8 月 17日展会公司入场布展 展位搭建客户维护营销部物业部 *9 月 5日现场氛围包装 周边户外、现场氛围 * 9 月 6日月饼经销商入场 * 9 月 6日美食节开幕式筹备 舞台搭
14、建、物资到位、主持彩排 *9 月 13日美食商家入场 * 9 月 13日游园活动布置 场地布置、预演 * 9 月 13日美食节开幕式 现场督导营销部* 9 月 14日游园活动执行 营销部物业部 * 9 月 14日保证金退款 退还参展客户所缴纳保证金 营销部 * 9 月 18日安保 确保活动举办过程中的安全 物业部 * 活动全 程八：预算事项 要项 小结（万）展场布置 展会公司 5路演活动 舞台、路演 5礼品采购 月饼礼券：盒装（ 600 盒） ，单个（1000 个） 5广告推广 12.9游园活动 物料筹备 0.5其他费用 机动费用 1合计 29.49、风险防控1、因本次活动筹备时间长，筹备过程
15、涉及营销、办公司、工程等多部门，筹备过程中需通过定期会议总结及讨论形式，推动活动筹备的有序、按时、准确的完成；2、本次活动同开盘活动类似，借助外部公司力量完成活动执行。活动前期应总结开盘活动经验教训，积极与展会公司、路演公司沟通协商，以保证活动当天的有序、完美；3、因活动执行过程较长，活动期间人生、财产安全问题需高度重视，安保团队应做到防范于未然，杜绝一切安全隐患，以保障活动的圆满成功；4、因工程尚未完全完工，应做好在建工地的安全保障工作，防止行人进入在建工地；5、因项目为新建项目，缺乏商业人气，活动执行团队应团结协作将活动做到更好，如确实因人气问题导致商家生意难做，因以项目正处建设阶段，尚未正式营业为口径进行引导解释，防止商家丧失信心。
