1、统计 分析数据-数据筛选苍南县求知中学 郑维滔【教学内容】数据的筛选【教学目标】1、 理解数据筛选的意义。2、 掌握 Excel 97 中对数据进行筛选的各种操作。3、 要求学生掌握利用筛选对数据进行分析。【教学重点】1、 各种筛选的方法。2、 2、 “自定义”筛选条件的选择使用。【教学难点】“自定义”筛选中逻辑符号及运算符的选择。【教学过程】教 师 活 动 学生活动一、引入(2):当数据经输入运算后,有时候我们有必要对数据进行分析。例如:当期中考后,语文教师要到教务处去查语文成绩 85 分以上的同学,或班主任要去查语、数、英三科成绩都为 85 分以上的同学,其实这些在 Excel 97 中可
2、以很容易地实现。二、新课:(37 )【板书】一、数据筛选1、简单筛选(11)【例题一】将 I:A.xls 文件中的学生档案表中的所有政治面貌为团员的学生都列举出来。【示范】单击任一数据单元格“数据”“筛选”“自动筛选”单击“政治面貌”右边的下拉按钮并选择“团员”【分析】 全部:全部显示当前字段下的所有数据。前十个:筛选突出值。自定义:有条件地筛选数据。团员:筛选出此字段值为“团员”的所有数据。【练习】例题一【思考题一】如果要把学生装档案表中性别为“男” 、政治面貌为“团员”的学生筛选出来,应如何解决?【分析】这是属于对多重字段筛选的操作,要完成这个结果只需再对“性别”进行筛选即可。 (同时引入
3、第二知识点)2、显示全部(4)【例题二】如何将所有隐藏的数据都显示出来。【学生练习一】将学生档案表中所有政治面貌为团员的学生都列举出来。【思考题一】如何把学生档案表中性别为“男” 、政治面貌为“团员”的学生筛选出来?教 师 活 动 学生活动【示范】单击“团员”字段右边的下拉按钮选择“全部”(如果多字段筛选过,可分别操作) 。【练习】例题二3、前十个(6)【例题三】将入学成绩前八名的同学列举出来。【示范】单击“入学成绩”右边的下拉按钮并选择“前十个”“最大值”“前八项”“确定”【分析】 “前十个”是对最大的或最小值进行筛选。 有针对性地条件的选择。【练习】例题三4、自定义(11)【例题四】将“入
4、学成绩”在 490 分以上,且在 510 分以下的同学都列举出来。【示范】单击“入学成绩”右的下拉按钮选择“自定义”第一行左边选择“大于或等于” 、右边框选择“490”第二行左边选择“小于或等于” 、右边框选择“510”“确定”(以上过程引导式讲述,同时用比较法来讲解各运算关系符)【思考题二】如果将逻辑关系式选择“或”而不是选择“与” ,那么出现的结果又会是什么?【分析】与:490490 或 X510【练习】完成例题四【强调】 “自定义”是有条件地筛选。 区别逻辑关系“与”和“或”的关系。 注意运算关系符的选择。5、关闭筛选(5)【例题五】如何一次性地显示全部所有数据?如何关闭筛选状态?【示范
5、】显示数据:“数据”“筛选”“全部显示”关闭筛选:“数据”“筛选”“自动筛选”【练习】完成练习五【思考题三】字段名下的“全部”与“数据”“筛选”“全部筛选”之间的区别。【学生练习二】将隐藏的数据都显示出来。【学生练习三】将入学成绩前八名的同学筛选出来。【思考题二】“与”和“或”的逻辑关系式的区别?【学生练习四】如何将“入学成绩”在 490 分以上且在510 以下的同学筛选出来?【学生练习五】如何一次性地显示全部所有数据? 如何关闭筛选状态?【思考题三】字段名下的“全部”与“数据”“筛选”“全部筛选”之间的区别。教 师 活 动 学生活动三、课堂练习(4 ):在学生档案表中把“入学成绩”在“490”分以上且小于“510”的所有男同学筛选出来。四、总结(2 ):1、 数据筛选是对数据进行有条件地选择性地列举显示。2、 对数据进行筛选是通过“数据”菜单下的“筛选”菜单项。3、 “全部” 、 “前十个” 、 “自定义” 、具体值的不同筛选意义。4、 在“自定义”筛选中要注意逻辑关系符与运算关系符的选择。【学生练习六】在学生档案表中把“入学成绩”在“490”分以上且小于“510”的所有男同学筛选出来。注意:1、本教案以白板的机房条件为出发点。2、以上练习题以材料形式出现,学生档案表以文件形式存在工作站硬盘中。3、以上的小标题及示范以板书出现。4、 2001 年 8 月 17 日。