1、整體性及總目錄製作,講師 林芷羽、林佳旻,資料分冊,總目錄(各類資料冊名稱/索引內容/頁碼)社團組織(章程/短中長計畫/年度計畫/會議紀錄)活動資料(籌備/執行/檢討)財務資料(經費/財產)課程及其他補充資訊(社團日誌/課程內容/其他補充資料),封面、書背要點,基本資訊學校中英文名稱文藻外語學院 Wenzao Ursuline College of Languages社團中英文名稱學生會 Wenzao Student Union,封面、書背要點,基本資訊編碼/資料名稱B-2 有你甄好-新生甄選期別九十九學年度 第一學期社團特色LOGO,格式統一整齊,會議記錄格式統一 排序一致(封面簽到單會議內
2、容隨手記開會通知單/議程) 歸類例會組織章程活動會議活動資料會議內容 內容須詳盡，切勿過度簡化。 檢討事項須提出具體改善辦法。 簽章、社章 會議紀錄應有主席簽名、社/會長簽名。亦可送指導老師審閱簽名。 為確保真實性，開會通知單及會議紀錄簽名處需加蓋社章。,資料編排,分冊資料排放順序（時間性/重要性/邏輯性）分類(可依資料需求擇一或二) 隔頁：清楚為每項分類做出區別 耳貼：做大項分類，便於查閱 頁碼：清楚為每項分類做出區別,其他,資料E化 資料燒錄成光碟保存，切勿放置空白光碟 可運用網路空間上傳資料 適當的資料夾與分冊 手寫稿與電腦繕打的資料保存 凸顯社團特色，可增加印象分數(社資封面/社服/周
3、邊商品/作品/佈置) 可攜帶筆記型電腦置評鑑會場展示該社團之活動狀況,備詢,了解運作/清楚解說 衣著整齊、可一致 態度 展現社團特色,社團資料評鑑,評鑑項目(共計15%)資料檔案的書面、書背是否一致、完整，並便於查閱？ 資料目錄是否齊全，易於查詢？ 資料電腦化程度如何？,社團資料評鑑,歷年評委建議建議一定要有總目錄，可加強評委對社資了解快速性。 編碼與目錄的標示要統一。 封面設計可符合社團組織，製作屬於社團組織自己的封面。 注意單一分隔頁問題，避免看似資料有缺。當資料在整理時，從左右手邊為起始頁時統一較佳。 組織章程修訂日期應每學期更新一次，並統一格式以避免混淆。 學年作單位需標示清楚(如：991、992) 。,社團資料評鑑,歷年評委建議需注意資料時效性。 建議將電子資料分類清楚後，全部燒錄於一塊光碟，並放於總目錄，較不浪費亦可保持資料統一且完整。 為求美觀，社資封面黏貼盡量避免使用膠帶，可用雙面膠黏貼或使用附封面袋的資料夾。 社資封面避免手寫。 若只有書面資料可用掃描機將資料作E化。 光碟內不建議放壓縮檔，以資料夾詳細分類即可。,Q&A,休息一下,Lets play a game,觀摩時間,Goodbye,
