1、,简报和启事,第一节 简报,一、简报的涵义和用途,简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发的反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作的一种简短、灵便的事务文书。简报的别称：“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等。简报的的作用：可以下情上达，汇报工作，反映情况；可以上情下达，互通信息，交流经验。,二、简报的特点,时效性一则会议简报，会议结束后才编发，就没有了意义。 简明性简，不仅是指文字少，篇幅短，更主要的是用文字概括事实的精髓和意义。要求简报的叙述体现“概括叙述”。不写事件细节。（注：本节习题“五、病文析评”中的病文便写了许多事件的细节。） 交流范围的限制性多数情况下，简
2、报只在内部传阅。有的简报，还是专门给某些领导人看的，保密要求高。,三、简报的类型,从时间上划分有： 常规简报、阶段性简报；按版期分有： 定期简报、不定期简报；从性质上划分有： 一事一报的专题简报、综合反 映情况的综合简报；从内容上划分，可分为以下三种： 动态简报动态简报可分为： （1）思想动态简报如反映员工对工资、福利等问题 的认识与看法等。 （2）业务动态简报主要反映与本部门、本企事业有 关的业务动向、人事变动，如部分机电产品市场行情等。,三、简报的类型,会议简报反映的内容：会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况、与会人员的意见、建议等。 工作简报是经常性的、不定期编发的长期性简报。工作
3、简报反映的内容，如：对党的方针、政策，上级的指示、决定、通知等的贯彻执行情况，工作中的经验、教训和问题，本单位的好人好事、好风尚或不良倾向。,（一）简报的样式简报分为三部分：1、报头2、报体3、报尾,四、简报的结构和写法,（一）简报的样式 1、报头部分又称版头。一般占首页三分之一的上方版 面，用间隔红线与报体部分隔开。报头的内容包括： 简报名称：如商业工作简报，在居中位置, 用套红大号字体，要求醒目大方。 期数 编发单位 印发日期 密级 份号,四、简报的结构和写法,Title,（一）简报的样式 2、报体部分 报体部分内容包括： 按语、标题、正文 按语按语表明办报单位的主张和意图的文字。一般有三
4、种写法： (1)说明性按语介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。 (2)提示性按语提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。 (3)批示性按语也叫要求性按语。主要写在具有典型意义或指导 作用的稿件前面。一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或 提供办法。,四、简报的结构和写法,Title,四、简报的结构和写法,标题标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。 正文：一般包括前言、主体2部分。（1）前言（导语）相当于消息的导语，通常只写一句话或一段话，给读者一个总的印象。写法一般有：叙述式、提问式、结论式等。概括文章的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果6要素）。,Title,（2）主体这是简报的主
5、干，是对前言的展开，使其具体化。这是导言与主体的关系。正文如果篇幅较长，可采用小标题、序数法等方式展开。具名：即提供简报材料的单位或个人姓名（正文末右下角用圆括号括上）。如果作者即编发单位，则可不具名。 3、报尾报尾内容包括：主送单位、抄送单位、印刷份数等。,四、简报的结构和写法,Title,材料要真 内容要新事件要有新闻性，要写新情况、新经验、新 趋势。 文字要简简报的“简”主要体现在三个方面：（1）内容精粹、集中，一篇文章只反映一个主题，观点鲜明。（2）语言简洁。开门见山，直陈其事。（3）结构简明，线索单一，脉络分明。 编发要快,五、注意事项,六、例文析评,仔细阅读和认真分析例文，注意结合
6、例文之下的【提示】 分析例文的结构内容和写法 借鉴作者的写作运思, 房 改 简 报 第一期 市房改办公室 年月日 _按：矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将矿务局房改工作检查情况的汇报转发给你们，供参考借鉴。 房改工作检查情况的汇报 为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运
7、转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。,已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金168552.58元。在已发补贴的91
8、578人中，不该发补贴的有218人通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205783.24元。 这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点： 1领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如矿副矿长同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查
9、出57户，少扣租金23343.53元。补贴方面的问题，还在继续检查中。 2配备力量，分层包干。(略) 3执行政策，方法得当。(略),Title,一、名词解释 简报二、填空题 1.简报具有 、 和 三个特点。 答案：时效性；简明性；交流范围的限制性2.从内容上划分,简报可分为 、 和 三种类型。 答案：动态简报；工作简报；会议简报3.简报的样式可分为 、 和 三个部分。 答案：报头；报体；报尾4.简报的按语通常有 、 和 三种。 答案：说明性按语；提示性按语；批示性按语,三、简答题 1.报头部分包括哪些内容？ 答案：报头部分包括的内容有：简报名称、期数、编发单位、印发日期、密级、份号。 2.各类
10、按语各写什么内容？ 答案：各类按语及各所写内容如下： （1）说明性按语：介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。 （2）提示性按语：提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。 （3）批示性按语：一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。,Title,3.简报写作有哪些注意事项？ 答案：注意事项如下： （1）材料要真。 （2）内容要新。 （3）文字要简。 （4）编发要快。,四、判断题 1每一篇简报都要配写按语。 （ ） 答案：错 2简报正文的主体一般都是对前言的具体展开。 （ ） 答案：对 3每篇简报都必须在正文后右下角具名。 （ ） 答案：错 五、病文析评试指出下面这篇“简报”在结构上和语言
11、上存在的毛病。陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者 强行兜售商品造成不良影响,Title,陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者 强行兜售商品造成不良影响4月20日上午，美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下车，一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上，大叫大喊着、争抢着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱等文物出售。外宾急于参观，打手势表示没有心思买东西。然而，这些农民仍围着不散。导游走过去，使眼色，说好话，一个个左劝右劝这些人就是不想走，有些走开了一会儿又回来了，继续大声兜售商品，并且大声辱骂导游，有些话还十分难听，无法写出。当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时，一群
12、小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾，非要她买不可。这老太太外宾无路可走，山穷水尽，只好一步步向路边退下去，结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟，造成右脚关节骨裂，呻吟不止，当即由导游叫来救护车，送了医院。最近，在陕西乾陵旅游点附近，围堵外宾，强迫向客人兜售旅游商品，的现象时有发生。,答案 一、这篇简报的结构安排不合理。简报的写法一般是在导言部分用一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实，主体则将导言具体展开。因此，写应将第二段移上来，成为第一段。 二、病文的第一段对事实的叙述式展开，太详细，太具体，语言不够概括、不够简洁。作为简报没有必要写这么多的细节。简报的语言应用概
13、括叙述的写法。 三、 标题可以更准确、更具体一些。可改为：乾陵旅游点附近的农民向外宾强行兜售商品产生不良影响。,简 报 第XX期 X局XX处 XXXX年X月X日 陕西一些旅游点附近的农民 向外国旅游者强行兜售商品造成不良后果 4月27日上午，美国教育418旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下车，一群手拿各种工艺品的农民蜂拥而上，争抢着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟、佛像及汉唐古钱古币等文物出售。外宾急于参观，打手势表示什么也不买。这些农民仍围着不散。导游劝他们走开，反而遭到农民的辱骂。当这个旅游团参观完毕离开乾陵时，一群小孩围着一位70多岁的女外宾，非要她买东西不可。这位女
14、外宾无路可走，只好向后退，结果被挤得跌进路边水沟，造成右脚关节骨裂，当即送进陕西省医院打石膏固定，医生说要几个月才能恢复正常。 在乾陵和秦兵马俑博物馆等旅游参观点附近，围堵外宾：强迫客人购买旅游商品，兜售劣质文物复制品，贷款要外汇券，找零却用人民币，甚至不找钱就溜走等现象时有发生。另外，在西安市化党巷大清真寺外，有些少年儿童还尾随外宾索要钱物。这些都造成了很坏的影响。 据有关方面的同志反映，上述情况由来已久，当地政府和有关部门抓一下，情况就好一些，稍有饮松，又重新抬头，已成为一个老大难问题。在最近召开的全省外事、旅游工作会议上，部分代表提出解决这一问题的建议。(下文略) 报：X X、X X等单
15、位 送：有关处室 发：处内各科室,第二节 启事,（一）启事的涵义和用途单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文，通过传媒公开，这种应用文书就是启事。 （二）启事的特点 公开性通过传媒向社会发布。 项单一性事项要单一，不掺杂无关内容。 期望性期望得到人们的了解、支持和协助，没有强制读者承担责任和义务。,一、必备知识,（三）启事的类型,根据内容分，启事的种类大致可以分为12类： 1.找寻启事； 2.招领启事； 3.征集启事； 4.招聘启事； 5.开业、庆典启事；6.迁址启事； 7.庆典启事； 8.遗失、作废启事；9.征婚启事； 10.征订启事； 11.致歉启事；
16、 12.更正启事,清华大学校庆博客征文启事,四、启事的结构和写法,（一）标题通常在标题中写出事由。如“开业启事”、“招领启事”。有的“启事”前冠单位名称。如“公司招聘技术员启事”。若事项重要或紧急，可加“重要”或“紧急”字样，如“公司紧急启事”等。,(二)正文用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时，可分条列项写。 开业启事的写法：一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等，写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名，也有的另列祝贺单位名称。 搬迁启事的写法：一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。,四、启事的结
17、构和写法,聘请法律顾问启事的写法：一般写明某单位聘请律师担任法律顾问这一事实即可，也可说明聘请目的，以及法律顾问的职权。 招聘启事和招工启事的写法：写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、报名事项、考场及录用办法，有的还需说明待遇。 如：清华大学信息中心招聘启事 征集设计启事的写法：一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。有的还写明通联方式。 如征集标志启事,四、启事的结构和写法,（三）落款落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此外可略。以机关、团体、单位名义张贴的启事，一般应加盖公章。,四、启事的结构和写法,内容要真实。 标题要能揭示事由，
18、简短醒目，吸引公众。 内容单一，一事一启，便于公众迅速理解和记忆。 文字通俗、简洁、集中，态度庄重、平易，而又不失热情、文明，给公众以信任感。,五、注意事项,六、例文评析,例文（增） 飞碟探索新书邮购启事 人类面临不明现象汇集世界公认的不明现象并分类介绍，如不明运动、重力、水域、人体超能、特异气功等，5元。国内UFO报告集粹精选国内目击UFO的230个案例，具有强烈的现场感和研究价值，470元。世界最大之谜UFO依据世界全方位目击UFO的特点，介绍了不同文化背景下的UFO研究，420元。UFO远观察案例分析对遍及全球的远观察UFO事件有独到、精辟分析，420元以上书价均含邮挂费，请写清姓名、地
19、址、邮购书名册数。款寄：兰州第一新村81号飞碟探索编辑部何晓东，邮政编码：530030。,提示这则启事简要介绍了每种新书的特点，交待了有关邮购事宜和联系方式。文字简明，准确周全，对读者颇具购买吸引力。,例文（增） 诚 聘 为适应本公司业务发展需要，经市人才服务中心批准，诚聘电工3名。 要求： 一、男性，三十五岁以下； 二、持电工证和上岗证，有深圳户口者优先； 三、需责任心强，有两年以上相应工作经验，熟悉制冷和供水。 有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，在见报之日起第三天到华强北路市人才智力市场面试，或到本公司工程部联系。本公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼 联系电话：2185216
20、 联系人：周先生 罗湖区房地产开发公司 年四月二十日,提示这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、条件、办法等。落款注明了招聘单位名称、成文日期、单位地址、联系电话和联系人，格式规范，条理清楚。标题改成“诚聘电工”较好。正文最好能写明月薪、住房等待遇。面试、联系时间宜定下具体日期。,七、习题 （一）名词解释 启事（二）填空题 1.启事具有 、 和 三个特点。 答案：公开性；事项单一性；期望性。2.启事通常在标题中写出 。 答案：事由3如果事项重要，可在“启事”前加上 字样，如果事项紧急，则可在“启事”前加上 字样。 答案：重要；紧急,（三）简答题 1.启事的正文一般写什么内容？ 答案：一般
21、写启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。 启事的落款一般写什么内容？ 答案：写启事单位名称或个人姓名及日期。2.启事的写作有哪些注意事项？ 答案： 1.内容要真实。 2.标题要能揭示事由 。 3.内容单一，一事一启 。 4.文字通俗、简洁、集中，态度庄重、平易，而又不失热情、文明 。,（四）病文析改下面是一则庆典“启事”。请指出其毛病，并写出修改稿。,大学（10052005）百年校庆启事今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会，恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编校史资料集、优秀论文集，请各
22、界校友踊跃支持。热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。邮政编码：（略）联系电话：（略）电子信箱：（略）,答案 这则启事的主要毛病如下： 1.事项不够具体、要求不够严密 文中写“拟编校史资料集、优秀论文集，请各界校友踊 跃支持”，支持什么？是资金还是文稿，未具体说明。另，漏写 何时为截稿日期。 2.写了一些无关的内容 如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。 3.存在用词不准确现象 如，“母校”是对学生而言的，而文中即对教师员工也称“回母校 活动”。 4.热情不够 校庆乃大事喜事，态度庄重、平易，而又不失热情，而本文的热 情不够。 5.内容残缺 缺写学校地址、落款、日期。落款一般写校庆筹备委员会。,大学百年校庆启事今年10月2日，欣逢中国近代名校大学百年校庆。学校恭请海内外凡在大学，包括在大学前身西南大学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加百年校庆庆典活动。为配合百年校庆，学校拟编辑出版大学校百年史和大学百年优秀论文集，诚请各界校友拨冗踊跃支持赐稿及提供有关母校史料照片，并请于9月15日前挂号惠寄百年校庆办公室。邮政编码：（略）地址：（略）联系电话：（略）电子信箱：（略） 大学百年校庆筹备委员会 年八月八月,谢 谢 关 注,
