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中原工学院三区电力设备预防性试验项目.doc

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资源描述

1、中原工学院三区电力设备预防性试验项目 谈 判 文 件采购编号:豫财竞谈-2017-1109采 购 人:中原工学院招标代理机构:河南金泰招标代理有限公司日 期:二 O 一七年八月中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 2目 录第一章 谈判公告 .3第二章 供应商须知 .5供应商须知前附表 51 总则 82 竞争性谈判文件 93 谈判响应文件 104 响应文件的递交 125 竞争性谈判 136 合同授予 157 纪律和监督 158 需要补充的其他内容 16第三章 采购项目概况 .17第四章 合同条款及格式 .22合同格式 .35第五章 谈判响应文件格式 .361

2、 报价函 382 报价函附录(第一轮报价) 403 法定代表人身份证明 414 授权委托书 425 供应商的资格证明文件 436 谈判保证金 447 分项报价一览表 458 售后服务承诺 469 供应商近年完成的类似项目清单 4810 供应商简介 4911 竞争性谈判文件要求供应商提交的其它谈判资料 50中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 3第一章 谈判公告河南金泰招标代理有限公司受中原工学院委托,就三区电力设备预防性试验项目进行竞争性谈判采购,现欢迎有能力的供应商参加谈判。1. 项目名称及编号1.1 项目名称:中原工学院三区电力设备预防性试验项目 1.

3、2 采购编号:豫财竞谈-2017-11092.项目简要说明2.1 预算金额:210000.00 元;2.2 采购内容:中原工学院三区电力设备预防性试验项目主要内容包括:三区校内7 座配电站、9 台箱变内的设备预防性试验及部分电气设备的更换等。详见谈判文件 。3.供应商资格要求3.1 注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织;3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(财务审计报告: 2016 年) ;3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.4 有依法缴纳税收(2017 年 1 月 1 日以来任意一个月)和社会保障资金(2017年 1 月 1 日以来任意

4、一个月)的良好记录;3.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.6 投标人必须具备承装(修、 试)电力设施许可证承试类三级及以上资质或具有送变电工程专业承包三级及以上资质;3.7 供应商需提供由企业注册地或项目所在地人民检察院开具的行贿犯罪档案查询结果告知函(开具时间应在有效期内) ;3.8 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号) 和豫财购【2016】15 号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站() 、中国政府

5、采购网() ;查询时间为供应商报名时】 ;3.9 法律、行政法规规定的其他条件;3.10 本项目不接受联合体投标。4.谈判文件发售信息4.1 报名及谈判文件出售时间:2017 年 8 月 4 日2017 年 8 月 9 日,上午 9:00中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 412:00,下午 14:00-17:00。 (节假日除外)4.2 谈判文件出售地点:河南金泰招标代理有限公司(郑州市经七路与红专路交叉口向北 200 米路东中亨大厦 7 楼 702 室) 。4.3 谈判文件出售方式:现场购买。4.4 谈判文件售价:人民币 300 元/份,售后不退。5

6、.注意事项报名及购买谈判文件时请携带下列资料原件和加盖单位有效公章的复印件一套:营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照副本、法人授权委托书原件(须注明项目名称及编号) 、被授权人身份证、资质证书、行贿犯罪档案查询结果告知函、财务审计报告(2016 年) 、税收(2017 年 1 月 1 日以来任意一个月)和社保(2017 年 1 月 1 日以来任意一个月)的证明材料、信用中国或中国政府采购网网页截图(盖单位有效公章)以及供应商认为有必要的其他资料。6. 谈判响应文件接收信息6.1 谈判响应文件截止接收时间:2017 年 8 月 11 日下午 14:30 分(北京时间) 。6

7、.2 谈判响应文件接收地点:郑州市经七路与红专路交叉口向北 200 米路东中亨大厦 721 室。7. 谈判有关信息7.1 谈判时间:2017 年 8 月 11 日下午 14:30 分(北京时间) 。7.2 谈判地点:郑州市经七路与红专路交叉口向北 200 米路东中亨大厦 721 室。8. 发布公告的媒介本次谈判公告在河南省政府采购网 、 中国采购与招标网 、 河南招标采购综合网上发布。9.本次谈判联系事项采购人:中原工学院联系人:耿老师联系电话:0371-62506127联系地址:新郑市双湖经济开发区淮河路 1 号招标代理机构:河南金泰招标代理有限公司联系人:耿女士 联系电话:0371-559

8、66928/61179761联系地址:郑州市经七路与红专路交叉口向北 200 米路东中亨大厦 7 楼 702 室。中原工学院 河南金泰招标代理有限公司中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 52017 年 8 月 4 日第二章 供应商须知供应商须知前附表序号 条 款 名 称 编 列 内 容1.1.1 采购人采购人:中原工学院 联系人:耿老师联系电话:0371-62506127联系地址:新郑市双湖经济开发区淮河路 1 号1.1.2 采购代理机构名称:河南金泰招标代理有限公司联系人:耿女士联系电话:0371-55966928/61179761地址:郑州市经七路与

9、红专路交叉口向北 200 米路东中亨大厦 7 楼 702 室1.1.4 质保期 不少于一年1.1.5 项目名称 中原工学院三区电力设备预防性试验项目 1.1.6 交货地点 中原工学院指定地点1.2.1 资金来源 财政资金1.2.2 投资金额 210000.00元1.2.3 出资比例 100%1.2.4 资金落实情况 已落实1.3.1 采购范围 见谈判文件“第三章 采购项目概况”1.3.2 交货、完工期 合同签订后30日内供货并调试完成1.3.3 质量要求 合格1.4 供应商资格要求 见第一章 谈判公告“3.供应商资格要求”1.9.1 踏勘现场 不组织1.10.1 供应商提出问题的截止时间 提交

10、首次响应文件截止之日 3 个工作日前中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 61.11 分 包 不允许1.12 偏 离 不允许2.1构成竞争性谈判文件的其他材料采购预算价本项目采购预算价为: 贰拾壹万元整 (小写:210000.00元 ),供应商报价超过采购预算价的取消其谈判资格3.3 谈判有效期 60日历天(谈判截止之日起)3.4 谈判保证金保证金的金额:人民币肆仟贰佰元整截止日期:于谈判截止时间前交至河南金泰招标代理有限公司(以到帐时间为准)缴纳方式:从公司基本户以转账方式将投标保证金(须注明项目名称)交到河南金泰招标代理有限公司。单位:河南金泰招标代理

11、有限公司开户行:中行郑州花园支行丰西分帐号:253300876361备注:退还投标保证金时须携带开户许可证复印件与投标单位财务开具的收到退还投标保证金收据原件(盖单位财务章),注明项目名称。3.5.3 签字或盖章要求 见响应文件格式要求3.5.4 响应文件份数 正本一份,副本叁份3.5.5 装订要求谈判响应文件的正本和副本装订均应采用A4 大小的纸张胶装方式,不接收活页夹等可随时拆换的方式4.1 封套上写明供应商的地址:供应商名称:XXXXXX(项目名称)项目谈判响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启4.2.1 响应文件递交截止时间 2017年8月11日下午14:30分(北京时间)4.2.2

12、 递交响应文件地点 郑州市经七路与红专路交叉口向北200米中亨大厦721室4.2.4 是否退还谈判响应文件 否5.1 竞争性谈判时间和地点谈判时间:2017年8月11日下午14:30分(北京时间)谈判地点:郑州市经七路与红专路交叉口向北200米中亨大厦721室中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 75.3.1 谈判小组的组建人数:由采购人代表和有关技术、经济专家组成,成员人数为3人单数,其中技术、经济等方面的专家不少于总数的2/3。评标专家确定方式:从河南省财政厅政府采购专家库中随机抽取。5.3.5 是否授权谈判小组确定成交人 否,推荐的成交候选人数:3名

13、8.1 履约担保 在合同中约定8.2 招标代理服务费 5000元整,由成交人支付8.3是否要求供应商在递交响应文件时,同时递交响应文件电子版要求提交电子版;响应文件电子版内容:包含全部响应文件内容的电子文档响应文件电子版形式及份数: U 盘一份响应文件电子版密封方式:详见供应商须知中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 81 总则1.1 工程概况根据中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规和规章的规定,本谈判项目已具备竞争性谈判条件,现对本项目进行采购。1.1.1 本次谈判项目采购人:见供应商须知前附表。1.1.2 本次谈判项目采购代理机构:见供应商须知前附

14、表。1.1.3 本次谈判项目合格供应商:是指响应谈判、参加谈判竞争的法定代表人单位。1.1.4 本次谈判项目质保期:见供应商须知前附表。1.1.5 本次谈判项目名称:见供应商须知前附表。1.1.6 本项目交货地点:见供应商须知前附表。1.2 资金来源和落实情况1.2.1 本谈判项目的资金来源:见供应商须知前附表。1.2.2 本谈判项目的投资金额:见供应商须知前附表。1.2.3 本谈判项目的出资比例:见供应商须知前附表。1.2.4 本谈判项目的资金落实情况:见供应商须知前附表。1.3 采购范围、计划工期和质量要求1.3.1 本次采购范围:见供应商须知前附表。1.3.2 本项目的交货、完工期:见供

15、应商须知前附表。1.3.3 本项目的质量要求:见供应商须知前附表。1.4 供应商资格要求:见供应商须知前附表。1.5 费用承担供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.6 保密1.6.1 谈判期间,直到授予成交的供应商合同止,凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交候选人等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。1.6.2 在谈判过程中,供应商如向谈判小组成员施加任何影响,都将会导致其谈判被拒绝。1.6.3 为保证成交结果的公正性,谈判期间直至授予供应商合同时,谈判组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判

16、结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 9谈判组成员之外。1.6.4 采购人原则上不向落选方解释落选原因,参加本项目谈判的供应商如对本次评审推荐的拟成交供应商有异议或发现违规违纪行为,请以书面署名形式向采购人提出质疑,并提供有关书面证明材料,超过法律规定时间将不再受理。1.6.5 谈判结束后,不退还谈判响应文件。1.7 语言文字除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9 踏勘现场1.9.1 本次竞争性谈判不

17、组织供应商踏勘项目现场。1.9.2 供应商如需踏勘现场,所发生的费用自理。1.9.3 除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.4 采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供应商在编制谈判响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。1.10 提出问题要求1.10.1 潜在供应商对谈判文件中如有需要澄清的疑问的,应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面方式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址通知到招标代理机构。在规定的时间内未提出疑问的,将被视为对谈判文件完

18、全认可。代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有谈判文件收受人( 包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源)。1.11 分包本项目不允许分包。1.12 偏离供应商须知前附表允许谈判响应文件偏离竞争性谈判文件某些要求的,偏离应当符合竞争性谈判文件规定的偏离范围和幅度。2 竞争性谈判文件2.1 竞争性谈判文件的组成本竞争性谈判文件包括:(1)谈判公告;中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 10(2)供应商须知;(3)采购项目概况;(4)合同条款及格式(5)响应文件格式;根据本章第1.10 款、第2.2 款和第2.3 款对竞争性谈判文

19、件所作的澄清、修改,构成竞争性谈判文件的组成部分。2.2 竞争性谈判文件的澄清2.2.1 供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,以书面形式要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足 3 个工作日的,应当顺延提交首次响应

20、文件截止之日。2.2.2 供应商在收到澄清后,应以书面形式通知采购人,确认已收到该澄清。2.3 竞争性谈判文件的修改2.3.1 在递交响应文件截止时间之前的任何时间,无论出于何种原因,采购代理机构可以用补充文件的方式修正谈判文件。该补充文件将是构成谈判文件的一部分。2.3.2 补充文件将以书面方式通知到已购买谈判文件的所有潜在供应商,谈判文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件。当谈判文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准。2.3.3 为使供应商有充分的时间按修正的谈判文件准备响应文件,采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间,并将此变更通知所有谈判文件收

21、受人。3 谈判响应文件3.1 谈判响应文件的组成谈判响应文件应包括下列内容:(1)报价函;(2)报价函附表(第一轮报价);(3)法定代表人身份证明;(4)授权委托书;中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 11(5)供应商的资格证明文件;(6)谈判保证金;(7)分项报价一览表;(8)售后服务承诺;(9)供应商近年完成的类似项目清单;(10)供应商简介;(11)竞争性谈判文件要求供应商提交的其它谈判资料。3.2 谈判报价3.2.1 供应商应按照谈判文件提供的投标报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总投标价。如果单价、分项总价和总投标价之间有差异,

22、评标以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整,否则其投标文件将被拒绝。3.2.2 投标总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价分解为:设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务(安装、调试、运行)报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费,各项报价应准确填入投标报价表相应栏内。3.2.3 投标报价应完全包括谈判文件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项。3.2.4 供应商对每种货物只允许有一个报价,采购人和采购代理机构不接受有任何选择报价

23、的投标。3.2.5 供应商不得以任何理由在谈判后对投标报价予以修改,报价在投标有效期内是固定的,不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的投标,将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。3.2.6 本项目的谈判报价应按照谈判文件、补充通知、答疑纪要、现场情况、承包范围,并充分考虑供货及服务期间各类市场风险和国家政策性调整等风险系数,由各供应商根据自身情况,在合理范围内,自主考虑、优惠报价,但不得低于企业成本。3.3 谈判有效期3.3.1 在供应商须知前附表规定的谈判有效期内,供应商不得要求撤销或修改其谈判响应文件。3.3.2 出现特殊情况需要延长投标有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长

24、投标有效期。供应商同意延长的,不得要求或被允许修改或撤销其谈判响应文件;供应商拒绝延长的,其谈中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 12判失效。3.4 谈判保证金 3.4.1 供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、缴纳方式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。谈判保证金必须确保在前附表要求的时间前到账,否则视为未递交,有效的谈判保证金进账凭证的复印件是谈判响应文件的一个组成部分。3.4.2 供应商不按本章第 3.4.1 项要求提交谈判保证金的,其响应文件作废标处理。 3.4.3 成交人的谈判保证金在合同签订后五日内退还,非成交人

25、的谈判保证金在成交通知书发出后五日内退还。3.4.4 有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还: (1) 供应商在规定的投标有效期内撤销或修改其响应文件; (2) 成交人在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按谈判文件规定提交履约担保。3.5 谈判响应文件的编制3.5.1 谈判响应文件应按 “谈判响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为谈判响应文件的组成部分。其中,投标函附录在满足竞争性谈判文件实质性要求的基础上,可以提出比竞争性谈判文件要求更有利于采购人的承诺。3.5.2 谈判响应文件应当对竞争性谈判文件有关交货期、谈判有效期、质量要求、采购范围等实质性内容作出响应。3.

26、5.3 谈判响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的,谈判响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。谈判响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。3.5.4 谈判响应文件正本一份, 副本份数及电子文档格式见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。3.5.5 谈判响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见供应商须知前附表规定。

27、4 响应文件的递交4.1 响应文件的密封和标记4.1.1 响应文件的正本、副本、电子文档应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖响应单位公章。中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 134.1.2 响应文件的封面上应清楚地标记“正本” 、 “副本” 、 “电子文档”字样,封套上应写明的内容见响应人须知前附表。4.1.3 采购人和采购代理机构拒收未装订成册或未密封的投标文件。4.2 谈判响应文件的递交4.2.1 供应商递交谈判响应文件截止时间:见供应商须知前附表。4.2.2 供应商递交谈判响应文件的地点:见供应商须知前附表。4.2.3 供应商应在本章第 4.

28、2.1 项规定的谈判截止时间前递交响应文件。4.2.4 除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的谈判响应文件不予退还。4.2.5 逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件,采购人不予受理。4.3 谈判响应文件的修改与撤回4.3.1 在本章第 4.2.1 项规定的谈判截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的谈判响应文件,但应以书面形式通知采购人。4.3.2 供应商修改或撤回已递交谈判响应文件的书面通知应按照本章第 3.5.3 项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。4.3.3 修改的内容为谈判响应文件的组成部分。修改的谈判响应文件应按照本章规定进行编制、密封、标记和

29、递交,并标明“修改”字样。5 竞争性谈判5.1 谈判时间和地点采购人在本章第4.2.1项规定的谈判响应文件递交截止时间(谈判时间)和供应商须知前附表规定的地点进行竞争性谈判,并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。5.2 谈判程序5.2.1 递交响应文件截止,宣布谈判会开始;5.2.2 与会领导讲话;5.2.3 宣布谈判纪律;5.2.4 由供应商或其推选的代表检查谈判响应文件的密封情况;5.2.5 谈判(采购人将对谈判过程进行记录,以存档备查)。5.3 谈判5.3.1 谈判组织:谈判工作由谈判小组独立进行,谈判小组按照国家相关规定组建,其中采购人代表人数不超过谈判小组总人数的三分之

30、一,总人数不少于3人的单数。中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 145.3.2 谈判小组按先初审、后谈判的程序对响应文件进行评审,谈判小组对密封情况完好的响应文件根据本须知第5.3.3款及5.3.4款规定的内容进行初审。5.3.3 在初审阶段,属于下列情况的响应文件将不得进入谈判阶段:(1)谈判响应文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的;(2)谈判响应文件没有实质性响应本项目竞争性谈判文件的要求;(3)谈判响应文件中有采购人不能接受的其它条件;(4)谈判资格不合格的供应商。在初审阶段,谈判小组还需对供应商的谈判报价进行审核,看其是否有计算或打印上的错

31、误。修正错误的原则如下:(1)投标文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。5.3.4 谈判响应文件出现以下情况之一者,属于重大偏差,为未能对竞争性谈判文件作出实质性响应,作废标处理:(1)响应文件封面、报价函未按规定加盖供应商印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的,由委托代理人签字或盖章的,但未随谈判响应文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;(2)谈判响应文件中被授权人签字与参加谈判时被授权人签字不一致的;(3)谈判响应文件未按规定的格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清

32、;(4)谈判响应文件中无谈判报价、无交货期、无质量要求或谈判响应文件载明的采购项目交货期限超过谈判文件规定的期限; (5)投标产品中明显低于货物规格、标准要求的(6)不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。5.3.5 详细谈判:(1)本次竞争性谈判采购采取二轮报价制,第一轮报价为谈判响应文件的书面报价,第二轮在谈判中现场书面递交。(2)由谈判小组逐一与供应商进行谈判,主要对供应商谈判响应文件中的不确切、不确定、不全面的内容以及其他内容进行沟通澄清。谈判小组有权对供应商进行质疑,并要求对方提供书面答复。 【注:1、第二轮报价不得超出采购人预算价;2、第二轮报价明显低于成本价的,供应商需做出

33、合理说明,否则将承担不被接受的风险】 。(3)谈判小组按照“符合采购人需求,质量和服务相等,报价最低”的原则,将按第二轮中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 15报价由低到高的顺序推荐 3 名 成 交 候 选 人 , 由 谈 判 小 组 在 谈 判 记 录 上 签 字 。5.3.6 谈判结束后,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据成交原则确定成交供应商,并将结果通知未成交供应商。5.3.6 谈判结束后,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据成交原则确定成交供应商,并将结果通知未成交供应商。5.4 谈判过程的保密性5.4.1 谈判期间,直到授予成交人合同止

34、,凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交人等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。5.4.2 在谈判过程中,供应商如向谈判小组成员施加任何影响,都将会导致其谈判被拒绝,政府采购监管部门将记录其不良行为。5.5 评定标准5.5.1 采购人严格按照竞争性谈判文件的要求和条件,从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。5.5.2 在质量、服务不相等情况下不以价格作为成交之唯一条件。5.6 谈判结果公示5.6.1 采购代理机构应当在谈判结束后 2 个工作日内将谈判工作报告送采购人。采购人应当在收到谈判工作报告后 5 个工作日内,

35、按照谈判工作报告中推荐的中标候选人顺序确定成交人。5.6.2 采购人在按规定确定成交人之日起 1 天内,将成交结果的情况在本招标项目竞争性谈判公告发布的同一媒介予以公告,公告期为 1 个工作日。6 合同授予6.1 成交通知在本章第 3.3 款规定的谈判有效期内,采购人以书面形式向供应商发出成交通知书,同时将成交结果通知未成交的供应商。 6.2 签订合同6.2.1 供应商的第二轮报价为成交价,成交价即为合同价。6.2.2 采购人和供应商应当自成交通知书发出之日起30天内,根据竞争性谈判文件、供应商的谈判响应文件及在谈判过程中对谈判响应文件作出的澄清、解释订立书面合同。供应商无正当理由拒签合同的,

36、采购人取消其成交资格,并对由此给采购人造成的损失予以赔偿。7 纪律和监督中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 167.1 对采购人的纪律要求采购人不得泄漏竞争性谈判中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。7.2 对供应商的纪律要求供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响谈判工作。7.3 对谈判小组成员的纪律要求谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对谈判响应文件的评审和比较、成

37、交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。在谈判活动中,谈判小组成员不得擅离职守,影响谈判程序正常进行。7.4 对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对谈判响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。在谈判活动中,与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守,影响谈判程序正常进行。7.5 投诉供应商和其他利害关系人认为本次竞争性谈判违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。8 需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标

38、代理有限公司 17第三章 采购项目概况一、技术要求1、招标内容:南区 5 座 10KV 配电站及 3 台箱变内 11 台变压器、41 面高压柜内母线、开关、电流互感器、电压互感器、避雷器、接地装置等设备预防性试验及检修维护;南区 5 座10KV 配电站室内 8 台变压器及 24 条供电线路微机保护检验及开关传动试验;西北区 2座 10KV 配电站及 6 台箱变内 9 台变压器、18 面高压柜内母线、开关、电流互感器、电压互感器、避雷器、接地装置等设备预防性试验及检修维护;西北区 2 座 10KV 配电站室内 1 台真空断路器更换、1 组避雷器更换、1 台补偿仪更换、1 个投切继电器更换等。2、

39、中原工学院三区电力设备预防性试验项目一览表:一、南区设备实验序号 项目名称 单位 数量 备注1 变压器 610KV,560KVA 以上 台 11 2 10KV 断路器试验 台 32 3 10KV 隔离开关试验 台 4 4 10KV 硬母线预试 台 11 5 610KV 电流互感器试验 单相 台 64 6 610KV 电压互感器试验 单相 台 30 7 10KV 电力电缆预试 回/三 相 18 8 10KV 避雷器试验 支 102 9 接地网接地电阻测试 系统 8 10 10KV 变压器常规检修(800KVA) 台 8 中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司

40、1811 10KV 高压成套柜常规综合检修 台 44 12 610KV 线路电流电压保护定期检验 回 21 13 610KV 变压器保护定期检验 台 11 14 中央信号装置定期检验 套 4 15 绝缘工具试验 支 15 二、西北区设备试验序号 项目名称 单位 数量 备注1 高压柜定值校验 台 7 2 负荷开关调试 台 11 3 高压电缆试验 根 9 4 母线系统调试 根 7 5 变压器试验(箱变) 台 9 6 10KV 避雷器试验 组 9 7 接地电阻试验 组 6 8 汽车发电机台班 台班 3 9 变压器油更换 公斤 50 10 变压器吊芯检修 台 1 三、西北区设备更换序号 项目名称 单位

41、 数量 备注1 真空断路器安装(电流 2000A 以下) 台 1 2 真空断路器 台 1 3 避雷器安装(1KV 以下) 组 1 中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 194 避雷器 组 1 5 并联补偿电容器组架(TBB 系列) 单列两层安装 台 1 6 补偿仪 台 1 7 继电器安装 个 1 8 投切继电器 个 1 3、执行的标准及规范:(1) 电力安全工作规程2013 版;(2) 中华人民共和国电力法 ;(3)DL/T 5962005电力设备预防性试验规 程 ;(4)DL/T 573-95 电力变压器检修导则 ;(5)DL/T 5962005电力设备

42、预防性试验规程 ;(6)DL/T 58495 3110kV电网继电保护装置运行整定规程 ;(7)国网郑州市供电公司、国网新郑市供电公司的相关规定;(8)上述标准及规范如与投标人所执行的标准及规范发生矛盾时,按最新或较高标准执行。4、其它细节说明(1)由于学校安全生产的需要,高压设备停电时间的不确定性,因此中标人可能需要根据学校实际情况进行多地点同时作业,也有可能因需要在一定的时间内完成而采取加班作业。(2)试验人员根据试验结果对高压电气设备的运行状况做出正确判断,保证设备安全运行。(3)试验单位根据历年来的试验数据比较,对运行的高压电气设备进行综合分析,为设备消缺、改造提出合适的方案。(4)本

43、次预防性试验的工作时间根据学校安全生产的需要进行安排。投标人应提中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 20前编制好试验实施细则,具体包括试验设备、试验程序、试验方法及安全措施等,所编制的试验实施细则需经招标人认可后方可实施。(5)本次预防性试验具体开始时间以招标人电话通知为准。接到招标人需要做试验的通知后,尽快组织人力物力在规定的时间内赶到现场,招标人尽量提前通知。(6)中标人在做试验时由招标人相关技术管理人员全程跟踪、配合,中标人在试验过程中需服从招标人的工作安排。最终的试验工程量需要有招标人相关技术管理人员签字才能生效。(7)中标人做试验时必须遵守招标

44、人相关的校规校纪,穿戴好自身的劳动保护用品, 严格遵守安全操作规程,妥善保存自己携带的试验设备。(8)中标人工作人员在招标方校区范围内对自身安全负责,中标人因自身原因造成的人身伤害由中标人自行承担全部责任。(9)如果中标人损坏了招标人设备,需三日内按原价赔偿,情节严重影响生产的则按受损设备十倍价格进行处罚。(10)中标人需要严格按照电业安全工作规程进行作业,严格执行“两票三制”。(11)涉及到拆装被试验设备的接线端子、接线母排及连接设备,必须由拆装人员负责恢复原状,由配电站值班人员或招标人相关技术管理人员检查后,方可办理工作终结手续。(12)中标人在做继电保护试验时应记录继电保护装置内所设置的

45、全部定值,试验完毕后立即整理出详细的继电保护定值表(继电保护定值表的格式双方协商) ,中标人对定值进行仔细分析,对不合理的定值提出修改意见。(13)为确保试验工作的正确、顺利的开展,中标人中标并与招标人签订合同后, 需及时向国网郑州市供电公司、国网新郑市供电公司及其它相关职能部门办理相关试验所需的手续,招标人不负责与之相关的沟通、协调工作,投标人报价时必须包含此项费用。中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 21(14)全部试验完毕后,中标人 15 天之内出具全部正规的试验报告,试验报告需 逐级签字并加盖试验单位公章。试验报告的内容需按照设备编号及开关柜编号

46、分 类、装订整齐,试验报告一式三份,同时向招标人报送试验报告电子版。(15)中标人所用试验设备必须经过地级市以上的质量技术监督局所属的计量所检验,且合格证书在检验有效期之内。中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 22第四章 合同条款及格式合同条款1. 适用性1.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2. 定义2.1 本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1) “需方”是指“合同条款资料表”中指明的采购需要货物和服务的单位,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。2) “供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他

47、实体,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。3) “付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单位或部门。4) “合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。5) “合同价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。合同价格在合同有效期内为固定价格。6) “货物”系指供方按合同要求,须向需方提供的所有设备、材料、机械、仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和/或其他材料。7) “服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同货物有关的辅助服务,包括运输、保

48、险以及其它伴随服务,如安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训和合同中规定供方应承担的其它义务。8) “技术资料”是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导及合格证、产品质量证明书等文件(包括图纸、各种文字说明、中原工学院三区电力设备预防性试验项目竞争性谈判文件河南金泰招标代理有限公司 23标准、各种软件),和用于合同项目正确运行和维护的文件。9) “监造”是指在合同设备的制造过程中,由需方委托有资质的监造单位派出代表对供方提供的合同设备的关键部位进行质量监督,实行文件见证和现场见证。此种质量监造不解除供方对合同设备质量所负的责任。10) “初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了合同附件 1 规定的保证值后,需方对每台合同货物的验收。11) “最终验收”是指由法定的检验部门或需方对的合同货物保证期满后的验收。12) “备品备件”是指根据本合同提供的合同货物备用部件,包括随机备品备件和足够按“合同条款资料表”中要求保证所提供设备正常运行使用的备品备件。13) “试运行”是指单机、整机或各系统和/或设备在调试和项目试运行阶段进行的运行。14

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