1、计算机基础,作者：秦外院计算机教研室,教学目的：,1、熟练掌握文件的建立、打开、保存,2、熟练掌握文档中查找和替换的方法,3、熟练掌握文档的插入、删除、移动、复制操作,Word 2000文档的建立和编辑,Word 2000字处理软件，特别适合一般办公人员和排版人员使用。目前它已经成为字处理软件中最受欢迎的产品之一。Word 2000中文版除具有文字输入、编辑、排版和打印等功能外，还具有从数据库和电子表格中导入数据的能力；它具有灵活使用的图文混排功能，并且可以在文档中加入动画和声音。Word 2000中文版可以处理一般的中英文文字编排，也可以处理各种样式的商业表格。利用其中自带的各种模板和向导，
2、可以让用户更方便地创建和编辑专业的文档，包括传真、简历和报告。,简介word,3.1 Word 2000的启动与退出,一、Word 2000的启动,Word的启动的方法有多种，以下是三种常用的方法,1、通过单击“开始”按钮，启动“开始”菜单，在“程序”级联菜单中单击“Microsoft Word ”选项,2、通过快捷方式，可以在桌面上建立Word的快捷方式，双击Word的快捷方式图标即可打开Word 2000。,3、打开已存在的Word文档时同时打开Word 2000。,二、Word 2000的退出,在完成Word的操作后，如果要退出Word 2000，可以采取以下三种方法之一。1、单击wor
3、d窗口右上角的“关闭”按钮。2、在“文件”下拉菜单中单击“退出”命令行。3、按Alt+F4键。（即按下Alt的同时，再按下F4键。）,三、Word 2000窗口的组成及个性化设置,创建新文档,创建一个新文档，一般分为以下3种情况：1、启动Word时自动创建一份默认文档：2、使用常用工具栏的新建按钮创建新空白文档：3、利用“文件”下拉菜单的“新建”命令行创多类型新文档：,保存文档,1、新建文档的保存：,在“文件” 下拉菜单中单击“保存”或“另存为”命令行或直接单击常用工具栏的保存按钮,2、再次保存文档, 在原来的位置，以原来的名字保存，单击“保存”按钮或“文件”菜单的“保存”命令行即可, 改变文
4、件名或文件保存位置或二者同时改变，必须单击“文件”菜单的“另存为”命令行。,文档的打开,1、快速打开文档,打开保存文件的文件夹，找到需要打开的Word文档，并双击该文档的图标，则启动Word程序并打开相应的文档。,2、利用“打开”对话框,先启动Word程序，单击常用工具栏上的打开按钮，或从“文件”菜单中选择“打开”命令，在打开的对话框中双击要打开的文件。,3、打开最近使用过的文件,单击“文件”下拉菜单，在其底部显示了最近使用过的文件的文件名，单击即可打开该文件。,录入文档,1、文本的录入,2、插入符号和特殊字符,3、插入文件,一、文本的选定,一个词的选中：将鼠标指针置于该词内双击鼠标则该词被选
5、中。,一个句子的选中：按住Ctrl键并在该句内单击鼠标，Word2000会选中整个句子以及句尾的标点符号和后面的空格。,一行的选中：将鼠标指针移到这一行的左边，鼠标指针变成为向右的箭头状。此时单击鼠标便可选中这一行。,多行的选中：将鼠标指针移到待选中多行的首行左边，鼠标指针变成为向右的箭头状。此时按下鼠标左键不放并向尾部拖动到要选中的最后一行为止，即可选中连续的多行。,一个段落的选中：三击该段落；或将鼠标指针置于段落最左端鼠标指针变为右向箭头时，双击鼠标左键。,竖直文本块的选择：先按下Alt键不放，再用鼠标拖动矩形区域，则矩形区域即被选定。,整个文档的选择：按CtrlA键可选择整个文档,一个字
6、符到整个文档之间的任意个字符的选择,直接拖动鼠标选择文本： 用Shift键和鼠标配合：,选择待删除的文本，按Del键。,二、文本的删除 与插入,三、撤销和恢复撤销编辑操作,1、“撤销”命令：就是撤销刚才进行的操作，可以撤销的操作有：键入、清除、剪切、复制、粘贴、插入、以及设置各种格式等,2、恢复撤销命令：就是重复执行上一次编辑命令或操作,定位好插入点，插入需要的文本,四、文本的复制与移动,1、用鼠标拖放文本的方法移动和复制文本,2、用剪贴方法移动或复制文本：,选定要移动或复制文本。 直接用鼠标拖动为移动 按下CTRL键后在用鼠标拖动为复制,五、查找与替换操作,1、在文档中查找指定的文本。, 确
7、定查找范围, 文本查找,单击“编辑”菜单下的“查找”命令行，显示“查找”对话框,如果要对整个文档进行查找，则不需要选中。如果待查找的内容是在整个文档的开始部分或结尾部分，则把鼠标指针定位到与其它文本的分界处。,在“查找”选项卡的“查找内容”框内键入要查找的文本内容,单击“查找下一处”按钮，计算机执行查找操作，并且把找到的文本“反显”, 查找对话框其它选项的设置,“搜索范围” ：设置查找范围为全部、向下、向上三个选项,“区分大小写”：选中“区分大小写”复选框，只查找大小写完全匹配的字符串；否则忽略大小写。,“全字匹配”（一般只适合西文字符或数字）：选中“全字匹配”复选框，查找到的字必须为完整的词
8、，而不是长单词中的一部分。,“使用通配符”：选中“使用通配符”复选框，可以用通配符查找文本,“同音”：选中“同音”复选框，查找读音相同的单词。,“格式”按钮：单击“格式”按钮可以设置“查找内容”文本框中文本的格式,“特殊字符”：单击“特殊字符”按钮可以选择要查找的特殊字符,2、在文档中替换指定文本,替换文本就是将查找到的文本内容用新的指定的内容来替换。替换文本可以分以下几种情况：仅替换文本，不改变文本格式；不仅替换文本，也改变文本格式（如字体、颜色、大小等）；不改变文本，但改变文本的格式。,在“查找内容”文本框中键入要查找的文本内容，在“替换为”文本框中键入要替换的新的文本内容,然后单击“替换
9、”按钮，此时在文档中将找到要替换的第一个内容，同时找到的文本 “反显”。,如果要替换则单击“替换”按钮。如果不替换单击“查找下一处”按钮,如果该文本内容在文档中多处出现，且需要将它们全部替换，则可单击“全部替换”按钮。,六、更改字母的大小写,选中需更改大小写的文本，然后选择“格式”菜单的“更改大小写”命令，在弹出的“更改大小写”对话框，可根据需要选中任何一个单选按钮后单击“确定”按钮即可。,七、自动更正,利用Word自动更正功能可以自动改正拼写、格式错误,单击“工具”下拉菜单的“自动更正”命令行,在“替换”文本框中键入错拼词或文字,在“替换为”文本框中键入正确的词或文字。,单击“添加”按钮。这
10、样将新词条加入到自动更正词条列表框中。,八、自动图文集,1、自动图文集的创建和删除：, 自动图文集的创建,在文档中选中作为自动图文集词条的替换文本，如“计算机应用”,单击“插入”菜单下的“自动图文集”命令行，弹出“自动更正”对话框。,在“请在此键入“自动图文集”词条”的文本框内自动显示所选中文本的前几个字或整个替换文本。在“预览”区域则出现选中的替换文本。用户也可以在“请在此键入“自动图文集”词条”的文本框内编辑自动图文集词条的文本，如“电脑”。,单击“添加”按钮，即把词条加入到自动图文集词条列表框中。, 自动图文集的创建和删除：,要删除自动图文集词条，只需在“自动图文集”选项卡中的“自动图文集”词条列表框中，单击要删除的词条，然后单击“删除”按钮即可。,2、插入自动图文集,在需要插入自动图文集词条的位置设置插入点。,单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令行。,在“请在此键入“自动图文集”词条”的文本框内的词条列表框中选择所需的词条，如选“电脑”Word自动把“计算机应用”插入到插入点位置。,
