1、人力资源管理技能提升 与成本控制,培训讲师:邱明俊,二0一一年二月二十二日,某集团2010年统计数据,案例:张经理的烦恼,2010年可谓是张经理“不平凡”的一年:首先是本部门引入了2个高学历的空降兵,但“水土不服”,不到3个月就走人了,而且留下许多的非议与问题-紧接着,自己用心培养的优秀人才也提出离职;更让人伤心的是:上年度部门统计数据显示,本部门新员工离职率高达70%,现有人员比例1/3以上是80-90后,很多事情都想不到一起去;而且下属提出最多的问题是没有积极性,等等,苦哇-该怎么办呢?思考:新年伊始,张经理所在部门的人力资源管理工作应该从哪里入手呢?(每队提出3个建议)。,目 录,1、用
2、心理解“人力资源”管理,2、选才:人员招聘与甄选,3、育才:成为部门第一教官,5、留才:直线经理留人有术,4、用才:知人善用,人尽其才,第二部分:人力成本控制,第一部分:人力资源管理技能提升,第一讲 用心理解“人力资源”管理,本讲重点 什么是人力资源管理 人力资源体系都包括哪些? 学习成果检测:一张问题清单,什么是人力资源管理,人力资源管理是指企业运用现代管理方法,对人力资源的选、用、育、留和裁等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业战略目标的一系列管理行为。,互动:人力资源体系都包括哪些?,学习成果检测:一张管理清单,小节,第二讲 选才:人员招聘与甄选,本讲重
3、点 找到画像的“小标准” 面试信息搜集表 K、S、A、P、M、V法 招聘面试时,通常会遇到哪些问题?,现场招聘,思考:如何选择适合指定岗位的工作人员?思考:如何招聘员工,面试时应该怎么办?问题:选择高技能的空降兵还是内部选择,“水土不服”怎么办?问题:面试时,如何判断领导力、合作性、价值观等方面的要素?问题:通过怎样的面谈方式,可以初步了解一个人的性格与潜质?,找到画像的“小标准”,有经验的 拿来就用的 有工作缘的 谈的感觉好 缺什么招什么 能解决问题的 象优秀下属的 有培养价值的 符合招聘这个职位目的,面试信息搜集表,K、S、A、P、M、V法,所谓面试维度简单地说就是主要从哪几个方面衡量候选
4、人。,P:个性 M:动机 V:价值观,K:知识 S:技能 A:能力,精通匹配技术,动机,所属团队,观点主张,管理风格,与你本人,与公司成员,做好招聘“决策模型”,招聘面试时,通常会遇到哪些问题?,如何筛选简历? 如何设计面试题目? 如何进行面试前的准备? 如何选择适合指定岗位的工作人员? 如何招聘员工,面试时应该怎么办? 通过怎样的面谈方式,可以初步了解一个人的性格与潜质? 选择高技能的空降兵还是内部选择,“水土不服”怎么办? 面试时,如何判断领导力、合作性、价值观等方面的要素?,第三讲 育才:成为部门第一教官,本讲重点 培养下属的意识 下属现状盘点工具 因材施教、个性培养,案例研讨,大业公司
5、高速发展,张经理在人才培养中存在以下困惑:一方面,因引入的新人越来越多,责任越来越重,自己感到个人管理能力急待提升,但因自己每天陷入到繁杂的事务中,分身无术啊!另一方面:因引入的新员工素质良莠不齐,有人执行力较差,有人定位不清晰,有人培养起来很吃力,等等,更是头痛!最让张经理伤感的是,培养出来的新人流动率很高,花了很多的时间,但效果不明显。如何在人员流动性较大时,保证各类培训效果?如何更好的培训、指导、提升下属的各项管理技能?如何尽快提升自己的综合管理能力?张经理想请您帮他出几招。思考:铁打的营盘流水的兵?,第一节 员工培养3要点,能,平台,愿,工作行为=,没有时间 自己做比较快 有一部分也在
6、教 已经教了1-2个徒弟了 教会徒弟饿死师傅怎么办? 要么教不出来,要么教出来走了 不知道怎么教,我师傅就是这样教我的,愿:理念先行、技术在后,能:基于学习路径图的人才培养,平台:建立人员培养体系,培 训 体 系,核 心 模 块,培训规划 课程体系 讲师队伍 ,三级,与一级体系接口 制度 讲师 培训课程 ELN学习平台 问题清单 效果评估,二级,一级,方法库 素材库 案例库 声像库 试题库 游戏训 学习手册 民间土方 ,成功分享:培养下属三五招(体系、亮点、问题),第二节 因材施教、个性培养,教导,引导,指导,辅导,1、你的引导很重要,2、思维导图VS员工指导,3、郭靖VS个人辅导,4、教导,
7、振奋下属一颗迷芒的心,练习:鹈鹕灌顶、当头棒喝,李明从事技术岗位已经一年多了,但工作繁忙时,有时会当着他人的面发点牢骚,抱怨两句。于是,作为上司的你运用鹈鹕灌顶、当头棒喝之术,对李明进行了一次长达20分钟的教导,你是这样开始的-,分组讨论:如何解决人才培养时遇到的实战问题?,如何培养和提升下属? 如何提高员工的能力? 员工迟迟不进步怎么办? 如何让新员工更深入的了解环山,成为合格的“老员工”? 在管理过程中如何培养下属,培养的下属想要离开怎么办? 提升培养下属过程中,无法满足下属期望时,应该怎么办? 实际生产中,遇到工作很认真,而工作技能很差的员工,如何培养? 如何在平时工作中,发现下属的优点
8、和长处,针对性的对下属进行培养?,知名企业的员工培养,1、LG电子 2、中国人寿 1、广州本田 4、美的集团 5、福特汽车 6、中国银行,第四讲 用才:知人善用,人尽其才,本讲重点 知道用谁 适合的人 做适合的事 工作饱和度 用人所长 用人有方 不为所用,实战案例:你会怎么办?,张超走马上任到品管部任经理,一月下来,深感困惑?第一感觉,自己在下属心中威望不高;其次,下属很多意愿自己无法实现,思想不同频;同时,虽然每个下属都各有所长,但如何让每个人人尽其才,各司其职?对于要求不高,工作成果类似,但待遇不同的岗位,自己是用熟练工还是普工?如何让每个人遵制守法,与自己同步?如何打造出一支招之即来,来
9、之能战的精英团队?等等问题,张经理没有头绪?讨论:如何你是张经理,你会怎么做?,用谁,适合的人做适合的事,知识、技能(应知、应会),思维能力 成就导向 影响能力 合作精神,显性素质,隐性素质,用人所长,能文能武 能说会道 能歌善舞 能写会画 能屈能伸,量化与图示化展示,用人有方,原创方法 恩威并施 变通方法 民间土方 三百六十计,磨利驭人之剑,知道的比别人多 付出的比别人多 学习的比别人快 称出下属的份量 管理过程、预测结果 发起火来比别人吓人 熟练运用各种驭人之术 知道他的爱好 知道什么时候拍肩 知道什么时候鼓励 知道谁能用,谁不能用 知道什么时候应该打击 知道什么时候不与他说话 知道为什么
10、用为什么不用 知道谁能重用,谁不能重用 开心、愿意、主动、奔跑、哲服 深深的懂得攻心为上的道理(思想、文化、谋略),不为所用,干不了真的干不了真的真的干不了打死我也干不了要不你做做看,我有我的追求你领导不了我有能力不使骨子里“藏拙”我就不为你所用,如何知人善任? 怎样进行团队人员优化? 怎么做才能使她、他与你同步? 如何使每个人的长处得到充分发挥? 如何让员工完全按照我们的意图去工作? 如何才能让自己在员工的心里更有影响力? 到一个新的工作环境,如何快速树立威信? 如何增加自己的威信,使团队更具有凝聚力? 员工思想上认识不到自己的职责,应该如何让他明确标准? 人手充足/人手不足的情况下,怎样进
11、行合理安排部门工作? 遇到无法达到员工意愿时,为防止人员心态波动,我们怎么办? 如何知道下属是因为什么原因而不按自己的要求做,应该怎么办? 员工不能达到我的要求的作业标准,如何使他的工作超出我的预期? 岗位要求不高,熟练工和普工工作成果类似,但待遇不同,用熟练工还是普工?,用人时,通常会遇到哪些实战问题?,第五讲 留才:直线经理留人有术,本讲重点 留人公式 通用三招 留人要有自己的一招 情感留人、魅力留人、学习留人,通用三招,学到东西,建立全面的激励体系,成为下属心中的好上司,问题:作为管理者的你,如何激励小A?,小A是一个精明能干,工作能力很强的员工,在你心中地位很高。在刚进公司时,工作态度
12、端正,责任心也很强。但一年后,发现小A的积极性变低了,吩咐的就做,不吩咐的就不做,感觉有些心不在焉,找他面谈的时候才发现,小A有自己的想法,觉得干现在的工作没有出头之日,付出和回报不成比例,没有上升的空间,感觉比较迷茫,再下去后果不堪设想-问题:作为管理者的你,如何激励小A?,留人要有自己的一招,留人留心 懂得员工心理 打着骂着都不走 别人有的你都要有 别人没有你再多几招 留人要有自己的一招,如何应对留人中的实战问题,员工要离职怎么办? 如何在自己的部门留住人才? 遇到优秀人才,如何将人留住? 如何才能完全留住招来的新员工? 依据本公司实际如何留住骨干员工? 通过怎样的方式可以激励员工的成长;
13、 如何看待员工工作积极性和工资待遇的关系? 如果我的员工缺乏工作的动力,我如何激励他们? 如何了解员工的真正的需求?和员工的需求不相符怎么办? 员工工作不积极主动,吩咐的就做,不吩咐就不做,怎么办? 怎样才能最有效的激发长时间从事一项工作下属的工作热情? 如何留住员工,员工情绪浮动时怎么办,通过哪些方式留住他? 如何激励人才,激励的方式与人才的意愿不一致时,管理者应怎么办?,目 录,1、用心理解“人力资源”管理,2、选才:人员招聘与甄选,3、育才:成为部门第一教官,5、留才:直线经理留人有术,4、用才:知人善用,人尽其才,第二部分:人力成本控制,第一部分:人力资源管理技能提升,什么是人力成本,
14、企业在经营运作过程中,通过各种方式用于劳动者的全部人力资源费用(直接费用+间接费用,或人工成本+人力资源管理费用,其中,工资总额是人力成本的主要部分)。,劳保费用,人力成本,住房费用,其他人力成本,培训教育经费,社保费用,工资总额,福利费用,取得成本,开发成本,遣散成本,评估成本,服务成本,管理成本,无效,隐性,间接,深藏的,可见的,显性的,隐性的,浮动的,不定的,工资成本,政策成本,直接的,间接的,人力成本由哪几部门组成?,薪酬预算是人力成本控制的上方宝剑,有效控制个人力成本的12手段,优化流程、减少无效人力成本,有效控制个人力成本的12手段,组织设计:排兵布阵,有效控制个人力成本的12手段
15、,岗位评估,有效控制个人力成本的12手段,例:某公司岗位评估表 说明:根据公司所属行业、人员规模、岗位特点,结合外部薪酬调查和公司现有薪酬水平,对公司现有各岗位进行评估。,组合使用用工方式,有效控制个人力成本的12手段,有效保留员工、降低离职成本,有效控制个人力成本的12手段,自主开发,有效控制个人力成本的12手段,不盈利就等于死亡,经营不赚钱就等于破产; 在当今微利时代,高耗浪费的企业将无法生存; 节约是一个美德,是一种品质,更是一种责任; 称职的员工必以节约为己任,培养良好的节约习惯; 一个优秀的企业必然会倡导节约精神,培育节约文化; 企业生存如同居家过日子,不打细算,效益无法实现。,其他方式介绍,有效控制个人力成本的12手段,如何应对人力成本控制中的实战问题,如何控制人力资源成本? 如何降低人力资源成本? 如何降低人员成本浪费? 如何分析工作成本与工作效率的关系? 如何理解人力资源与成本控制之间的联系? 如何把成本控制做为一个防止成本流失的手段? 人力资源成本超出组织目标时管理者应该怎么办? 根据公司提供给我现有的资源,我如何做到能使公司的利益最大化? 如何建立成本管理保障措施,进行工作流程的整合,减少不必要的分工?,管理创造价值,