1、英光電器(深圳)有限公司Eiko Electric Products Corp.(Shen Zhen) 標 題 協力廠商管製程序 編 號 EKQP-018 版 本 A制定部門 採 購 制定日期 2001/12/25 頁 次 修訂頁修 訂 記 錄修訂日期 修訂章節 修 訂 內 容 修 定 審 查 核 准2003/12/23 6.3.16.3.4a. 增加 “ 對新廠商評估時應檢附營業執照及稅務登記證.”b. 增加 “產品承認之結果記載於”等內容黃九妺 黃副總 黃副總2005/10/31 新增6.4.46.4.56.4.4/6.4.5的內容全部為新增2011.9.08 修改6.3.1条款 增加新供
2、应商稽核报告 郭之先 总经理 总经理英光電器(深圳)有限公司Eiko Electric Products Corp.(Shen Zhen)標 題 協力廠商管製程序 編 號 EKQP-018制定部門 採 購 頁版次 A1 頁 次 1/51. 目 的:將協力廠商有效納入管理，以求共存共榮，確保本公司產品之品質.2. 範 圍：凡本公司之供應商，外包加工廠皆屬之.3. 名詞解釋：3.1 協力廠商,含:3.1.1 原物料之供應商3.1.2 量測儀器之供應商3.1.3 生產設備之供應商3.1.4 外包商3.1.5 與品質相關的服務供應商：如輔導之公司，認証單位，儀器校正服務單位，貨運公司等.3.2 承辦單
3、位: 採購之承辦單位，如:3.2.1 原物料，量測儀器，生產設備廠商,外包商由採購單位承辦.3.2.3 與品質相關之服務由品管承辦.3.3 評估小組: 由承辦單位邀集相關功能單位(例:研發、品管、製造.)組成.3.4 評估: 確定該廠商是否有能力成為本公司合格廠商之評估活動.4. 權 責:4.1 新廠商之尋找：承辦單位4.2 新廠商之審查與評估：承辦單位4.3 零件承認：研發部4.4 合格協力廠商之後續考核 4.4.1 品質水準 : 品管4.4.2 交貨期: 原物料採購為採購單位,委外加工,廠商加工為採購單位.5. 流程圖：協力廠商管理流程圖 (附件一)英光電器(深圳)有限公司Eiko Ele
4、ctric Products Corp.(Shen Zhen)標 題 協力廠商管製程序 編 號 EKQP-018制定部門 採 購 頁版次 A2 頁 次 2/56. 作業內容:6.1 承辦人員於承辦新物料、機器與服務之採購時，應先考慮自合格廠商中尋找承購或發包之對象，否則應依本辦法尋找新合格廠商.6.2 新廠商之尋找:承辦單位應依實際需求尋找廠商，於了解廠商之品質、價錢、交期、服務水準後，做適當篩選，將廠商資料鍵入電腦之.6.3 新廠商之評估: 6.3.1 為確定新廠商是否有能力符合本公司要求,並長期配合,各採購承辦單位應對新廠商進行評估,評估時應檢附營業執照及稅務登記證等相关资料,新厂商评估过
5、程中，采购承办单位须邀请总经办ISO、研发、品管等单位至供应商工厂实地察看，对其质量能力、生产设备流程，研发能力等进行稽核（如有涉及到安规的如UL认证的物料将严格按产品安规要求进行稽核）並將稽核评估之结果记载于供应商稽核报告(附件)，经部门主管审查,总經理級(含)以上核准後,則該廠商即可登錄於本公司,而成為本公司之合格廠商。6.3.2 新廠商評估過程中,承辦單位於必要時可請相關單位會審,以確保評估結果之正確性.6.3.3 新廠商之評估依據如下,新廠商若符合下列一項或以上,即可成為本公司合格廠商:A 商譽卓著之廠商(如ISO 9000認証通過,或該廠商在國內或國際間享有盛名)B 國家或國際產品認
6、証通過C 經由對該產品領域有經驗的人士推薦(如同業推薦客戶或廠商推薦公司內人員推薦等)D 新廠商寄送樣品或技術資料,給本公司研發部承認通過者.E 本公司承辦人員(必要時可邀請相關部門參與),赴廠商實地評估者.F 本公司對該廠商之第一次訂購(試購),經進料檢驗單位驗收合格,且使用部門無不良反應者.6.3.4 樣品承認:A. 若新廠商評估方式屬樣品承認,則研發部須將產品承認之結果記載於(附件五),並將產品評估方式及結果記載於新廠商評估報告.B. 若向合格廠採購新物料者,于大貨進來前完成物料承認, 並將記錄記載於.6.3.5 實地評估:若新廠商評估方式屬實地評估者,於評估時,可參考(附件三)之評估內
7、容,進行實地評估.英光電器(深圳)有限公司Eiko Electric Products Corp.(Shen Zhen)標 題 協力廠商管製程序 編 號 EKQP-018制定部門 採 購 頁版次 A5 頁 次 3/56.3.6 凡在本公司ISO 9001:2008品質制度發佈實施前四個月即與本公司交易,且品質水準穩定者,一律先登錄為本公司合格廠商. 6.4 廠商之後續考核:本公司對現有合格供應商之考核方式採負面列舉法，其方法如下:6.4.1 品質:A 同一廠商，同一種供應品，在同一月份遭本公司進料檢驗單位叄次批退者則扣除該訂單號供應品總貨款的2%；四次批判者，則扣除該訂單號供應品總貨款3%；五
8、次批判者，則扣除該訂單號供應品總貨款的5%(付款方式為含整理三個月票期)。B 同一廠商，同一種供應品，連續三次遭本公司進料檢驗單位批判者，則扣除該訂單號供應品總貨款2%;四次批判者，則扣除該訂單號供應品總貨款3%；五次批判者，則扣除該訂單號供應品總貨款的5%(付款方式為含整理三個月票期)。C 進料品 (包含免驗品及需驗品) 在製程中之品質異常，影響製程之順暢性，經製造單位反應者.6.4.2 交貨期:A 同一廠商，同一月份，因交期延誤而造成本公司生產線停工待料或嚴重影響正常生產排程兩次者.B 同一廠商，連續兩次因交期延誤而造成本公司生產線停工待料或嚴重影響正常生產排程者.C 若屬本公司採購之前置
9、時間過短而造成的交期延誤，則不在此限. 6.4.3 若有上述之情形發生，品質部份由品管填寫 ，交採購人員通知廠商改善.若經品管課反應該廠商未能改善,則採購應找尋新廠商，於新廠商評估通過後，將該不合格舊廠商自中除名,或減少對該就廠商之採購量.6.4.4 若屬交貨期部份，則由採購人員電話通知廠商改善，若通知後仍連續兩批次未能改善者，則採購單位應尋找新廠商，並於新廠商評估通過後，將該不合格舊廠商自中除名,或減少對該舊廠商之採購量.6.4.5 採購需每月對供應商的交期、交量、品質、等項目進行統計,以利後續追蹤考核.6.4.6 所有合格供應商,每半年做一次供應商進料品質評估報告,並將評估結果記錄於附件六
10、.6.5 專案考核：適用於服務類廠商,機器儀器設備供應商及模具廠.英光電器(深圳)有限公司Eiko Electric Products Corp.(Shen Zhen)標 題 協力廠商管製程序 編 號 EKQP-018制定部門 採 購 頁版次 A5 頁 次 4/56.5.1專案考核之方式乃是以負面列舉法為之.即當廠商之服務或品質造成本公司使用單位困擾時,經使用單位反應,由承辦單位向廠商反應,請廠商改正,若持續無法改正,承辦單位應尋找新廠商,等新廠商評估通過後,即可將舊廠商除名,或減少對該舊廠商之採購量.6.6 除名之簽核:承辦單位若要將廠商自中除名,應以書面方式報請部門主管審查， 經理級(含)
11、以上核准後方可實施.6.7 特殊情況之登錄:6.7.1 若廠商有本程序書 6.4.1、 6.4.2 之情形發生，且持續未能改善者或於新廠商評估不通過者.但本公司因迫於實際狀況需要，不得不向其採購者，則該等廠商可進行特殊情況之登錄.6.7.2 符合下列情況者，可由承辦單位填寫 (附件四)，將該等廠商申請登錄為合格廠商，經理級(含)以上核准，即可生效.A 客戶指定之廠商 B 賣方市場C 因生產急需，但一時無法找到合適之廠商時D 基於公司經營策略或成本之考慮，而必須向其採購者6.8 凡一年以上未交易之合格廠商，在交易前仍需重新考評合格後方可與之交易.若不合格，則該廠商從中除名.7. 附 件:7.1
12、附件一 7.2 附件二 - EKQB-PR-007 7.3 附件三 - EKQB-PR-008 7.4 附件四 - EKQB-PR-009 7.5 附件五 - EKQB-PR-015 7.6 附件六 - EKQB-PR-017 7.7 附件七 廠商之動態考核趨勢圖-EKQB-PR-018 英光電器(深圳)有限公司Eiko Electric Products Corp.(Shen Zhen)標 題 協力廠商管製程序 編 號 EKQP-018制定部門 採 購 頁版次 A1 頁 次 5/58. 相關文件:8.1 - EKQP-0168.2 - EKQP-0328.3 - EKQP-0308.4 -
13、EKQP-035英光電器(深圳)有限公司Eiko Electric Products Corp.(Shen Zhen)標 題 協力廠商管製程序 編 號 EKQP-018制定部門 採 購 頁版次 A1 頁 次 附件一協力廠商管理流程圖權責單位 流 程 表單與注意事採 購 申購單 第二來源尋找 採 購 採購,研發部, 新廠商評估報告 品管課 NO Yes 採購,協理,副總經理 特殊情況登錄表 採 購 合格協力廠商及委外加工名錄 採 購 採購訂單 不合格採購,品管課 合格採購,品管課 除名 矯正與預防措施處理單 Ok 特殊情況登錄表採 購 採 購 合格協力廠商及委外加工名錄 採 購 需 求尋找協力廠
14、商新廠商評估通融登錄合 格 登 錄訂 購交貨狀況考核要求改善通融登錄保持合格協力廠商資格英光電器(深圳)有限公司新廠商評估報告頁次:1/2廠商名稱 電話 傳真廠商地址 E-Mail主要產品負責人 連絡人 廠房面積資本額 營業額(一) 評估內容：（日期： 年 月 日）(二)檢附證件 營業執照 稅務登記證縞號:_(三)付款方式及稅別,稅率.(四) 評估者結論:核準: 審核: 評估者: EKQB-PR-007 REV.A2英光電器(深圳)有限公司新廠商實地評估報告頁次:2/2廠商名稱 電 話 傳 真廠商地址 E-Mail主要產品負責人 連絡人 廠房面積資本額 營業額(一) 評估內容：（日期： 年 月
15、 日）1. 員工人數： 直接人員： 間接人員：2. 是否通過 ISO 9000 認證？3. 生產設備:4. 檢驗設備:5. 產品檢驗執行程序:a. 進料檢驗b. 製程檢驗c. 出貨檢驗6. 客戶抱怨/退貨執行情形:7. 對客戶品質要求之達成情形:8. 品質異常之處理能力:9. 產能狀況:10. 交期配合度:(二)檢附證件 營業執照 稅務登記證縞號:_(三)付款方式及稅別,稅率.(四) 評估者結論:核準: 審核: 評估者: EKQB-PR-008 REV.A2英光電器(深圳)有限公司特殊情況登錄表列印日期： 頁 次： 項次 登錄廠商 供應產品 登錄原因登錄日期 核 准 備 註EKQB-PR-00
16、9 REV.A 英光電器(深圳)有限公司Eiko Electric Products Corp.(Shen-Zhen)供應商物料承認書SPECIFICATION FOR APPROVAL供 應 商VENDER :品名規格DESCRIPTION:料號(EIKO)PART NO. :案 號FILE NO.:日 期DATE :承 認 單 位 (研發 R 通知廠商繼續努力.(2.) 總品質合格率為 80%以上者為 B級;通知廠商繼續努力.(3.) 總品質合格率為 70%以上者為 C級;輔導廠商繼續努力.(4.) 總品質合格率為 60%以下者為 D級;輔導廠商限三個月內改善,并記錄于廠商之動態考核趨勢圖，如未改善者將從合格廠商名錄中除名或除其不合格機種項目。核准： 審核： 制表： EKQB-PR-017 REV.A3
