1、2010.3.21Word 2003 操作及技巧讲座（一）主讲：王丽美哈医大 计算机教研室Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 1 -一、认识 word 2003（一）启动 word：1、单击【开始 】菜单【 程序】 Microsoft word 2003 2、双击桌面上的 “快捷图标 ” （或在 word 快捷图标上单击右键打开）（二）工作界面（1）标题栏：用于显示当前正在编辑的文档名称。（2）菜单栏：通过菜单项实现相应的操作。（部分操作也可用右键弹出的快捷菜单实现，针对不同对象会出现不同的快捷菜单）约定设置 菜单完整显示：【工具】菜单 【自定义】【选项】勾选【始终显示整个
2、菜单】（3）工具栏的显示与隐藏：【视图】菜单【工具栏】/ 右键单击工具栏空白处工具按钮的添加与删除：【工具】【自定义】【命令】鼠标拖放（4）任务窗格：【视图】菜单 文档管理 文档的录入与编辑 文档格式与排版 文本编辑小技巧 表格制作及操作技巧文档编辑区Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 2 -（5）状态栏：用于显示当前文档的状态，包括当前页码、光标在文档中的位置等。（三）退出 Word：1、单击窗口右上角的 【关闭 】按钮 2、单击【文件 】菜单【 退出】3、右击标题栏 打开“控制菜单 ”关闭（或双击标题栏最左侧的控制图标）4、右击任务栏 上相应文档图标 关闭5、快捷键：
3、Alt+F4如退出前未保存，word 会自动弹出询问框。 （右图所示）（四）新建空白文档：1、单击【文件 】菜单【 新建】选择窗口右侧任务窗格中的【空白文档】确定。2、直接单击常用工具栏上的“新建空白文档” 按钮。 （Ctrl+N）3、创建基于模板的文档（通知、传真、报告、日历等）：【任务窗格】【本机上的模板】另，在任务窗格中可以转到 Office Online 网站，浏览更多的剪贴画、模板和帮助。（五）保存 word 文档：1、初次保存 ：【文件】【 保存】弹出“另存为”对话框选择保存位置（如D:Lemon）为文件命名 单击“保存”即可。或者点击常用工具栏上的“保存”按钮。 （Ctrl+S）
4、2、另存：编辑后既想保存修改后的又想保留其原文件。3、自动保存 ：可以在断电或死机情况下最大限度地减小损失。【工具】【选项】【保存】选项卡 （六）文档属性打开文档后，点击【文件】菜单【属性】命令，打开“属性”对话框，可对该文档属性进行设置，也可查看文档相关信息，如字数统计等。 （“统计字数”还可通过【工具】菜单选取）Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 3 -右键单击文档，弹出快捷菜单，选择“属性” ，也可打开相应对话框，只是隐藏了一些选项卡。（七）文档加密a. 【工具】【 选项】【 安全性】选项卡b. 保存文件时，在 “另存为”对话框中“工具”下拉列表选择【安全措施】选项二
5、、文本输入及字体格式的设置（一）讲解光标、输入法、换行输入法：中英文切换：Ctrl+空格 循环切换：Ctrl+Shift 输入法设置换行：段落换行【Enter】 段内换行（软回车）：【Shift+Enter】【文字资料】 （学生自拟一个寻物启事）寻物启事本人昨日在二号教室丢失手表一块。其特征如下：手表背面有明显划痕黑色表带如有好心人拾到请尽快与本人联系。联系人：王一联系电话：13900006789（二）选取文本通常的习惯：鼠标操作（点击、拖动） 选取：鼠标点击开始处并拖拽至结束处即可 取消选取：单击其它任意处 选定词组：双击某处 选择一段：三击段落任意处【实践操作】选取标题“寻物启事”设置成黑
6、体、二号、加粗、颜色为红色并居中对齐。（三）编辑文本（增、删、改）1、插入文本： 定位光标小贴士 “插入 ”与“改写”两种输入状态：默认为“插入”状态，状态栏有显示。“插入”状态输入文本，光标后的文字自动后移；“改写”状态输入的文本将替换光标后的内容，其他文本位置保持不变。两种状态的切换：双击状态栏相应按钮 或键盘【Insert】 。Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 4 -2、删除文本（1）删除光标左侧文本：【Backspace】键（退格键）（2）删除光标右侧文本：【Delete】键（删除键）（3）删除选定文本：先选定文本，后按删除键或点击【编辑】菜单【清除】命令3、复制
7、与移动文本（1）复制：复制 粘贴 / Ctrl+CCtrl+V / 选定文本 Ctrl+鼠标拖拽（2）移动：剪切 粘贴/ Ctrl+XCtrl+V / 选定文本直接鼠标拖拽4、查找与替换文本【编辑】菜单【查找】选项全部替换 / 查找下一处（不想全替换）5、操作的撤销与恢复： Ctrl+Z；Ctrl+Y【实践操作】（1）在标题的右面 添加英文 Lost（设置成倾斜）（2）在“黑色表带 ”前插入符号 “”小贴士 插入符号a.常用符号：配合 Shift 键英文状态： ! # $ % & * | 中文状态：！ # ￥ % & * | 、 （*在中文全角下为）b.特殊符号：a.【插入 】菜单 b.软键盘
8、（3）在最后一行下面 插入日期 并右对齐：【插入】菜单【日期和时间】选项（4）在“手表 ”前，插入 “男士”二字（5）将刚刚插入的符号 删除 （用删除键 Delete 或退格键 backspace） ；（6）复制与移动： “二号教室 ”于“好心人”后面；调整两个特征语句顺序，并修改其中的错别字。 （a 、先删除再插入。 b、直接改写） 。（7）查找“ 二号教室” ，并 替换为“主楼大厅”（8）撤销、恢复保存修改后的内容： 直接保存修改后的文档，覆盖原文件 保留原文件，另存一个备份，则需“另存为”【设置完毕】寻物启事 Lost本人昨日在主楼大厅丢失男士手表一块。其特征如下：* 黑色表带Word
9、2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 5 -* 手表背面有明显划痕如有好心人在主楼大厅拾到请尽快与本人联系。联系人：王一联系电话：13900006789二九年十一月五日三、文档格式与排版（一）字体格式设置Word 默认的字体格式为“ 宋体、12 号字”a. “格式”工具栏 b. “字体”对话框（【格式】菜单【字体】 ）字体、字号、字形、颜色1、制作效果文字：【格式】【字体】【字体】选项卡【效果】选取，可设置空心、 阴文阴文阴文 、 阴影阴影、着重号等效果；2、设置动态效果：【格式】【字体】【文字效果】选项卡，选择某种动态效果；3、设置首字下沉：【格式】【首字下沉】 ；4、英文字母大小写
10、转换 / 全半角转换：【格式】【 更改大小写】 ；5、简繁体字转换：【工具】菜单【语言】【中文简繁转换】 。（二）段落：由换行符结束的文本即为一个段落。（1）对齐方式： 左对齐：文档左端对齐，右端允许不齐，多用于英文文档。 右对齐：文档右端对齐，左端允许不齐，多用于文档末尾的签名和日期等。 居中对齐：文档自动居于版面的中央，一般用于文档标题或插图。 两端对齐：Word 自动调整文档两侧都对齐，多用于中文文档。 分散对齐：文档自动均匀分散充满版面，多用于制作特殊效果。（2）缩进：文档中文本与页面边界之间的距离，适当调整可使文档更有层次感和可读性。a.菜单方式：【格式】【段落】 b.拖动标尺方式（
11、更简单快捷） 左缩进：标尺上长方形按钮 右缩进：标尺右侧的正三角按钮 首行缩进：标尺左侧的倒三角按钮 悬挂缩进：除第一行为的文字缩进排版。标尺左侧的正三角按钮小贴士 a. 将光标置于目标段落上，按住相应缩进方式的按钮拖动到所需位置即可，若要精确设Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 6 -定缩进位置，可按住 Alt 键并拖动。另，如果标尺隐藏，可通过 【视图】菜单，点击【标尺】 ，使其显示。b. 精确缩进：按住 Alt 键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值） 。（3）文档间距： 字符间距（另， “字符间距”选项卡中的“缩放”可调整字符宽
12、度） 行间距 段间距：段前、段后【文字资料】Word 简介这是微软公司推出的一款字表处理办公软件 Microsoft Word。它最初是为了运行 DOS 的 IBM 计算机而在 1983 年编写的。随后的版本可运行于 Apple Macintosh (1984 年), SCO UNIX，和 Microsoft Windows (1989 年)，并成为了 Microsoft Office 的一部分。WORD2003 是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作，将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能：(1) 排版打印(
13、2) 图文混排(3) 制作表格(文字为主，相对复杂的表格 )(4) 特殊文档处理(公文、长文档等 )【任务要求】1、将标题文字设置：华文行楷、一号、加粗、阴影、居中、颜色为青色、字符间距为2 磅、段后间距 为 1 行。并添加浅绿色 底纹。2、分栏：把一二两段合并成一段并分为等宽的两栏、栏间距为 3 个字符。3、将正文部分设置成 首行缩进 2 个字符、左右各缩进 一个字符、行距为 1.5 倍行距、字体为小四号、颜色为蓝色、加粗。4、将正文“ 这”设置为“ 首字下沉” ，下沉行数为 2 行，距正文 1 厘米。【操作指导】1、选中标题文字 【格式 】【边框和底纹】单击“底纹”选择颜色【应用于】文本或
14、段落。另， 【格式】【字体】【字符间距】“间距”栏“加宽” “2 磅” 。2、选中合并后的段落 单击 【格式】【分栏】选定“两栏” 。分栏：将文档分成左右两个或多个栏目显示，可对整篇文档分栏，也可以只对部分文档分栏；还可以添加分栏的“分隔线” 。3、选中正文 【格式】菜单 【段落】选项“缩进”栏，1 字符。然后“特殊格式”栏中选择“首行缩进”度量值 2 个字符，并在 “行距”框选择“1.5 倍行距”确定。Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 7 -4、选中“这 ”字单击【 格式】【首字下沉】在位置栏单击“下沉”下沉行数改为“2 行 ”距正文距离改为 “1 厘米”确定。小贴士
15、鼠标移到想要选择文字的左侧单击（选择一行） 、双击选择一段、三击选中所有文字。段落的合并只要把段落标记符号删除即可。方法：选中段落标记符号 按下退格键或删除键（delete）字数统计：【工具】菜单【文本编辑技巧】1、即点即输即点即输：指在文档的空白处双击鼠标时，Word2003 自动将光标定位至双击的位置，并且自动设置输入的格式和样式。1、 “即点即输 ”功能在何处使用？在页面视图或 Web 版式视图中，可使用“即点即输”在文档中的空白区域插入内容。例如，可以在文档末尾下面插入图形，而不必按【Enter】添加空行；也可在现有段落右侧键入文字，而不必手动添加制表位。2、 “即点即输”功能在下列区
16、域中不可用：多栏、项目符号和编号列表、浮动对象（插入绘图层的图形或其他对象。可在页面上为其精确定位或使其位于文字或其他对象的上方或下方）附近、具有上下型文字环绕效果的图片的左侧或右侧，或者缩进的左侧或右侧。3、检查“即点即输”功能是否已经打开【工具】菜单【选项】命令打开“选项”对话框【编辑】选项卡选中【启用“即点即输” 】复选框【确定】 。2、自动生成分隔符分隔符的操作技巧：只要在文档中任何一个区域连续输入三个特定的字符按下【Enter】键，Word 便会自动将这三个字符转换为某个对应的分隔符（水平线） ，如下图所示：Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 8 -:) :( (
17、c) (r) 如果按 Enter 键后不能出现相应的分隔符，单击【工具】【自动更正选项】 ，在弹出的“自动更正”对话框中单击【键入时自动套用格式】选项卡，然后勾选【键入时自动应用】下的【框线】复选框即可。3、双击、右击的妙用双击大多数对象，会弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单会出现常用选项。1. 双击标题栏空白处，可使窗口在最大化与还原状态之间切换。双击标题栏最左侧的控制图标可关闭窗口。2. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。3. 双击标尺上的缩进滑块，可打开“段落”对话框。4. 双击工具栏两
18、侧空白处会弹出“自定义”对话框。5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。7. 状态栏中的双击：双击状态栏左侧部分（显示光标位置信息处）任意位置可快速打开“查找和替换” 对话框。双击“改写” ，切换插入和改写状态。4、选取文本小技巧通过“选定栏”：页面左端的空白区域。 选择一行：单击选定栏 选择多行：选定栏鼠标拖动 选择一段：双击选定栏Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 9 - 全选整个文档：三击选定栏通过键盘：常用快捷键* 选取：【shift +
19、】选中光标右侧文本；【shift+】选中光标左侧文本* 全选整个文档：Ctrl+A* 选择矩形文本块：Alt+鼠标划出矩形区域（可用来删除或拷贝成块的文本）5、快速输入中文标点省略号 ：中文状态下， 【shift+6】或【Ctrl+Alt+ 】间隔号 ：中文状态下， 【shift+2】 （搜狗输入法中文状态下输入“” ）破折号 ：中文状态下， 【shift+- 】 （英文状态下则为下划线）连接号 ：中文状态下， 【shift+7】 （半个破折号）书名号：中文状态下， 【shift+ 】6、快速调节显示比例【Ctrl+鼠标滑轮】可以快速调节显示比例大小，向上滑扩大比例，向下滑缩小比例。7、设置文
20、字方向【格式】菜单【文字方向】直接在文档中单击右键，弹出菜单选择【文字方向】命令，在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但是会发现只能选用其中三种，另外两种无法选取。那么怎么办呢？记住，在图形和文本框中的文字就可以应用所有的文字方向。8、数字快速转换例 快速转换大写金额 输入 12345，点击【插入】【数字】 ，在弹出的 “数字”对话框【数字类型】栏里选择中文数字版式【壹，贰，叁 】 ，单击“确定” ，则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。9、设置特大字号字体列表中的最大字号只有 72 磅。在字号设置框内输入你想要的磅数（最大为1638 磅） ，再按回车，可得到更大的字号。1
21、0、调整汉字与字母（数字）的间距用 word 编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为 word 会自动Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 10 -调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能，方法如下：选中全文，单击【格式】【段落】【中文版式】 ，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可。另，同一选项卡下，还可设置是否允许标点溢出边界。11、上下标快速输入上下标：按下【CTRL+SHIFT+= 】组合键输入上标，再按下按组合键退出上标编辑状态；按下【CTRL+=】组合键输入
22、下标，输完之后再次按下该组合键返回正常编辑状态。另，在【字体】对话框中也可将选定文本设置为上下标。12、格式刷将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，如果为每一个对象设置格式的话，十分麻烦。通过“格式刷”可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到目的。1、刷一次：选中已经设置好格式的文字单击格式刷按钮刷过其他文字。2、刷无限次：选中已经设置好格式的文字双击格式刷按钮（锁定状态）可连续刷多次再次点击格式刷或按【ESC 】 键可取消锁定状态。13、文字的特殊效果中文版式【格式】菜单【中文版式】【拼音指南】/【带圈字符】/【合并字符】/【双行合一】/【纵横混排
23、】注意：设置“带圈字符”时，每次只能选择一个字符；“合并字符”时，一次最多只能合并 6 个字符；“双行合一”是将所选文本分裂成两行，并将其在同一行距内显示，通过选中“带括号”复选框，可以为双行合一的文本添加括号；在设置“纵横混排”时，所选字符不要过多，否则将对排版造成影响。14、快速替换特殊符号替换软回车“ ”：【编辑】菜单【替换】 （Ctrl+H） ，将“l ”替换为“p ”，我的家我的家我的家Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 11 -特殊字符里可以查到。另，网上拷贝的文字资料会出现很多这种换行符，就可以用查找替换的方法快速删除，只需将“l”替换为空。删除空行：【编辑】
24、菜单【替换】 ， 【查找内容】输入框中输入“pp ”， 【替换为】输入框中为“p ”，然后按下 【全部替换】 ，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部空行为止。可点击“高级”按钮展开对话框，通过“特殊字符”按钮来查询相应的特殊符号。15、快速删除段前段后的空格选定整个段落，将对齐方式改为“居中对齐” ，然后再修改回原来的对齐方式，这样段前段后的空格就消失了。16、创建基于模板的文档创建基于模板的文档（日历、简历、通知、报告等）：【任务窗格】【本机上的模板】 。另，在任务窗格中可以转到 Office Online 网站，浏览更多的剪贴画、模板和帮助。四、表格制作（一）插入表
25、格1、单击【表格】菜单选择【插入】单击【表格】弹出“插入表格”对话框调整合适的“行数与列数”确定。2、点击工具栏“插入表格”按钮 滑动鼠标直到出现合适的行列数点击即可。3、手动绘制表格：【表格】菜单【绘制表格】Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 12 -4、自动套用格式：【表格】【表格自动套用格式】（二）编辑表格1、选定一个单元格：移动鼠标指针到某一个单元格的左下角，当鼠标指针变成一个“黑色实心倾斜箭头”时单击鼠标左键即可。2、选定一行：移动鼠标指针到某一行的最左端，当鼠标指针变成一个“空心倾斜箭头”时单击鼠标左键。 （若要选择多行只要按住鼠标左键不放上下拖动鼠标即可选中多
26、行） 。3、选定一列：移动鼠标指针到某一列的最上端当鼠标指针变成一个“垂直向下的黑色实心箭头”时单击鼠标左键即可选中一列。4、选中整个表格：把光标定位在表格中任意一个单元格中单击【表格】菜单【选择】【表格】 。或点击表格左上角的图标 5、插入行列：将光标定位到插入处【表格】菜单【插入】【插入行或列】6、合并与拆分单元格合并：选中几个连续的单元格右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格” 。合并前合并后拆分：选中一个单元格右击鼠标弹出快捷菜单，选择“拆分单元格”在出现的“拆分单元格”对话框中设置合适的行数与列数单击“确定”即可。7、删除：【表格】菜单【删除】选择要删除的对象（表格、行、列、单元
27、格）（三）美化表格1、设置外边框和内边框及单元格背景色a. 菜单命令：【格式】菜单（或右键快捷菜单）【边框和底纹】b. 手动绘制：选中整个表格单击【表格】【绘制表格】弹出“表格和边框”工具栏选择 1.5磅单击“边框颜色”按钮 ，选取红色单击“外侧框线”按钮 ；再选取蓝色后点击“内侧框线” ；美化前美化后Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 13 -2、表格及其单元格属性设置：【表格】菜单【表格属性】3、表格宽度的自动调整：【表格】菜单【自动调整】【实践操作】制作三线表：“三线表”是论文的统一用表格式Test set Sp（ %） Se（ %） ACC（ %）A 90.48 8
28、5.87 88.21B 95.22 92.41 93.85C 98.31 95.09 96.68三线表通常只有 3 条线，即顶线、底线和栏目线（注意：没有竖线） 。其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。当然，三线表并不一定只有 3 条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称做三线表。小技巧 隐藏表格边框线为保留原有单元格，不能擦除单元格边框，只能“隐藏”边框线来实现三线表的形式。先创建一般表格，再进行修改，在【边框和底纹】对话框中设置表格边框的显示与隐藏，以及边框线的粗细。制作课表及各种报表星期一 星期二 星期三 星期四 星期五1 计算机 高数 英语 计算机 病理2 英语 生化 统计 英
29、语 微生物34小技巧 斜线表头插入：将光标定位到要绘制斜线的单元格内【表格】菜单【绘制斜线表头】命令选择样式及输入标题即可。编辑：此方法插入的斜线表头是一个组合后的对象，可以取消组合，进行局部编辑。制作简历：可手动绘制，也可通过模板创建，也可以从网上下载后手动修改。（见素材文件夹）【表格编辑技巧】星期科目节 数Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 14 -17、插入删除小技巧快速插入一行：将光标定位到表格某行的尾部，按【Enter】键即可在下方插入一行。删除整行、整列或整个表格：选定表格中的某行某列或整个表格后，用【Delete】键删除的只是内部的字符，而表格没有删掉，如果要
30、删除表格，则需按下【Shift+Delete】组合键。18、表格快速一分为二将光标定位到表格待分开的位置，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时表格中间自动插入一个空行，这样原来的表格就被分成了两部分，从而达到表格一分为二的目的。19、文字自适应单元格表格文字自适应单元格定位设置：选中要固定宽度的单元格， 【表格】【表格属性】命令（或右键选择【表格属性】 ） ，打开“表格属性”对话框，单击【单元格】选项卡，单击【选项】按钮打开“单元格选项”对话框，选中下面的【适应文字】复选框。进行如上设置后，在这些单元格中输入文字，将对字符缩放、字间距自动调整（字号不变）以适应单元格的原有宽度。
31、20、部分加粗表格线需要加粗某一条或几条表格线时，点击【表格】菜单【绘制表格】 ，进入手动绘制表格状态（或【视图】菜单【工具栏】【表格和边框】也可显示相应的工具条） ，选定【线型】与【线宽】 ，再点击【绘制表格】按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。21、巧用橡皮擦合并单元格进入手动绘制表格状态，在“表格和边框”工具栏上单击橡皮状的“擦除”图标，然后用鼠标左键在需要合并的单元格上拖动出一个红色的矩形框，释放鼠标，矩形框内的单元格就合并到一起了；如只合并两个单元格也可单击擦除两单元格之间的边框线。22、让单元格数据以小数点对齐用 word 制作的统计表格中经常包含带有小数点的数据，如
32、要以小数点为中心对齐显示，可以按如下操作实现：选定含有小数点数据的某列单元格，在上方标尺某处单击鼠标，出现一个“制表位”Word 2003 讲座（一）哈医大 计算机教研室 - 15 -图标，双击该图标，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选择“小数点”方式，确定后所有数据将以小数点对齐；我们还可以拖动标尺上这个“小数点对齐制表位”的图标来调整小数点的位置。23、表格与文本的互相转换方法：【表格】菜单【转换】【文本转换成表格】/【表格转换成文本】例 利用表格实现快速隔行删除先将文本转换为表格，将列数定为“2 列” ，将“文字分隔位置”选为“段落标记” ，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，
33、删除某列，再转化回文本即可。24、调整单元格间距通常 Word 表格中单元格之间都是相互连在一起的，但在现实生活中我们常常需要单元格之间保持适当的距离，比如座次表。首先我们按常规的方法插入表格，输入相关内容，然后将鼠标定位于表格中任一单元格，点击右键，在弹出的右键菜单中选择“表格属性” 命令，打开“表格属性”对话框。点击“表格”选项卡，再点击“选项”按钮，在出现的 “表格选项”对话框，选中“允许调整单元格间距”复选项，然后利用其右侧的微调按钮设置一个合适的距离。确定后，就可以得到单元格相互之间保持间距的座次表了。25、设置相同的标题行表格自动分页时，每页都设置相同的标题行：首先选中表格的标题行，选择【表格】菜单下的【标题行重复】命令。 （注意：只限表格自动分页时）26、表格行列互换将 word 中的表格做行列互换，需要借助 Excel：先将表格复制粘贴到 Excel 中，再在 Excel 中再次复制表格，单击空白处，执行【编辑】【选择性粘贴】命令，在弹出的“选择性粘贴” 对话框中选中“转置” ，确定后在Excel 中就出现了一个行列互换的表格，最后再把该表格复制/粘贴回 word 即可。
