1、长沙理工大学城南学院学生社团联合会 Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation策划书麦田守望者协会策划组 长沙理工大学城南学院学生社团联合会 Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation为了梦想麦田助学“一帮一”长沙理工大学城南学院学生社团联合会 Changsha University of Sc
2、ience&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation麦田守望者协会一活动主题为了梦想麦田助学“一帮一”二活动意义冬日来临，但爱心仍将继续蔓延。将爱心付诸行动是我们一直在做的事。我们为湘西的孩子们送去了书本，浇灌知识；送去了棉衣，抵御寒冷。此刻我们将再次携手，在冬日的暖阳下，为他们梦想的飞翔带去翅膀下的风，愿能看到他们飞出大山，寻找山外的春朝。为此，我们举办“为了梦想麦田助学一帮一 ”座谈会，邀请各系大一班长作为代表参加，希望关注那大山里噙满泪水的双眼，此刻正在热切眺望着我们的孩子！ 为了梦想让我们继续前
3、行，继续守候着那些天真的孩子们。三活动时间、地点时间：2010 年 10 月 27 日 19：30 地点：待定四活动形式（一）.下到大一各晚自习班级进行现场解说，发放倡议书（二）.邀请各班班长、学习委员、团支书参加座谈会，进行活动动员五活动流程时间 内容 人员安排 备注19：3019：32主持人宣布座谈会始 主持人：姜洁 主持人准备主持稿19：3219：35会长致辞 会长：李时丽19：3519：36主持人承上启下 主持人：姜洁19：3620：05PPT 播放，并配旁白 PPT 播放：姜洁20：0520：06主持人承上启下 主持人：姜洁20：0620：10介绍活动的具体内容 会长：李时丽长沙理工
4、大学城南学院学生社团联合会 Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation20：1020：11主持人承上启下 主持人：姜洁 介绍热去年参与活动班级代表嘉宾姓名20：1120：15去年参与活动班级代表嘉宾讲话新闻 0902 班代表会计 0905 班代表20：1520：16主持人承上启下 主持人：姜洁20：1620：30自由提问时间 主持人：姜洁、彭紫薇主持人主持，由协会主要负责人回答嘉宾问题。20：30 主持人做结束语 主持人：待定六活动安排（一）
5、、策划组（负责人：杨星竹）1.前期准备（1）.完成策划书。10 月 19 日前定初稿。（2）.活动请示社联和团委，报批。2.活动开展（1）.监督各部门工作进度。汇报办公室。协助各部门工作。3.后期工作（1）.考核工作，汇报办公室。（二） 、外联部（负责人：解旋 ）1.前期准备（1）.报批活动场地。 （10 月 26 日之前）（2）.联系嘉宾。邀请去年参与活动的各班级代表，说明活动形式、意义，并告知发言需求。邀请大一大二各班班长（以大一班级为主） ，说明活动意义。（三） 、活动组（负责人：吴英飞 曹慧）1.前期准备（1）.摆放喷绘和粘贴海报。 喷绘摆放时间 地点 数量 人数10 月 22 日10
6、 月 27 日五教（星期五、一）南苑食堂（星期日）西苑食堂（星期六）2 张 4 人长沙理工大学城南学院学生社团联合会 Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation海报粘贴（2）.安排人员于集合布置会场。 （会场清洁，位置规划等。时间待定，人数：4 人）2.活动开展(1).会场秩序维持。 （3 人）(2).发放倡议书到各班代表手中。 （2 人）3.后期工作(1).安排会员清理会场。 （4 人）(2).协助各部门完成工作。(3).随时协助办公室落实参
7、与班级捐助情况。（四） 、宣传部（负责人：王群）1.前期准备（10 月 22 日之前）(1).喷绘 2 张，制作并打印。之后交给活动组摆放。(2).海报 6 张。之后交给活动组粘贴。(3).邀请函、倡议书定稿，交予办公室。(10 月 24 日之前)(4).集合布置会场。 （黑板板书等，10 月 27 日晚上）2.活动开始(1).新闻稿的采编和新闻照片的收集。(2).定期更新博客。展示活动动态。3.后期工作(1).将新闻素材和照片备份办公室保留。（五） 、办公室（负责人：曹永芳）1.前期准备(1).协助会长统筹全局工作。(2).督促工作进度。落实工作进程，每天向会长汇报情况。(3).做财务支出预
8、算，交予策划组。2.活动开展(1).组织会议。(2).到场嘉宾登记，统计到场人数和未到人数、系别、班级等。 （2 人）(3).记录实际财务支出情况。3.后期工作时间 地点 数量 人数10 月 25 日西苑、南苑、五教 各 2 张 各 2 人长沙理工大学城南学院学生社团联合会 Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation(1).统计名单后反馈外联部。(2).收集和整理资料。统计活动成果。(3).落实捐助情况。督促参与班级的进度和落实情况。(4).活
9、动后期统计财务支出，通知会员报账。(5).将财务表整理成册，保存。麦田守望者协会为了梦想 麦田助学“一帮一”活动财务预算支出项目 数量 单价（元） 总金额（元）喷绘 2 张 30 60大海报 6 张 10 60邀请函 30 份 2 60社团倡议书 200 份 0.2 40总合计:220 元 长沙理工大学城南学院学生社团联合会 Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation麦田守望者协会财务部会长签字：指导老师签字：长沙理工大学城南学院学生社团联合会 Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation学生社团联合会意见：
