1、mei 第 1 页 2018-9-10基 本 编 辑一、 认识 Word2000：作用：Word 是一个文字处理与编辑软件，主要用于文字排版与表格制作。学完可制作各种复杂表格，各种文档。 （如：合同、简历、招聘启示、名片、信封、图文混排，杂志/报上所有的排版等。 ）WORD 的启动：双击桌面上“WORD2000”图标WORD 的关闭：点击右上角的 X 标志WORD 窗口组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、编辑区、状态栏组成。文字的录入：打开五笔输入法、设定字号（通常情况为三号）转行或转段：直接敲回车键修改错误文字：选取要修改的文字，直接键入替换的文字内容。添加文字内容：把光标定在需
2、插入的位置，直接键入所需添加的文字内容。删除文字内容：大量的文字删除用 Delete 键； 少量文字的删除用退格键。取消本次操作按撤消按钮。 恢复本次操作按恢复。段落开头的空位置：把光标定在段落开头，敲击空格键。移动文字内容：选取要移动的文字内容，把光标定于选区上按住鼠标左键，把鼠标的虚线移动到指定位置松开。分开段落：光标定于分开的位置，直接按回车键；合成段落：把光标定位于要合成的段落开头，直接按退格键。特殊符号及符号的输入：A 标点符号：视图工具栏符号栏mei 第 2 页 2018-9-10B 特殊符号、字母、图形：插入符号及特殊符号文件的保存：工具栏保存输入文件名保存。 （若不保存，直接点
3、击窗口右上角的关闭 X 按钮，在弹出的是否保存对话框中选择否）文件的打开：工具栏打开选择要打开的文件名字打开文件的新建：工具栏新建第二课文字排版文字的选取：&选择一句 在句中按住 CTRL 键加左键单击&选择一行 在行的最左边单击鼠标左键&选择一段 在段的最左边双击鼠标左键&选择全文 CTRL+A&选择正文部分 CTRL+SHIFT+END改变字体、字号、字形（加粗 B、倾斜 I、下划线 U） 字体颜色字符 边框 A 字符底纹 A（彩色底纹：格式菜单 边框和底纹底纹应用范围段落/文字确定文字对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐增加/减少缩进量项目符号及编号添加及修改A 工具栏中编号/
4、符号B 格式 项目符号 及编号自定义选择所需段落缩进（首行缩进）格式段落特殊格式首行缩进度量值（2 字符）mei 第 3 页 2018-9-10页面边框：格式边框和底纹页面边框艺术型中选择中文简繁转换文字复制 复制（CTRL+C）+ 粘贴（CTRL+V）文字移动 剪切（CTRL+X）+ 粘贴（CTRL+V）查找与替换功能 编辑菜单中的查找与替换功能撤消及恢复功能撤消（CTRL+Z） 恢复（CTRL+Y）格式刷（用于复制相同的格式）三、文 字 排 版 之 二一、文字的设置格式字体包括字形、字形、字号、效果（删除线、上下标、隐藏文字等）字符间距的设定、文字效果等二、段落的设置1、格式段落包括段落的
5、左右缩进、首行缩进、悬挂缩进段前段后距离的设置、行间距的设置。2、格式项目符号和编号对段落的顺序进行编排3、格式首字下沉对段落的开头文字的设置三、对段落与文字综合设置mei 第 4 页 2018-9-101、格式边框和底纹字符边框、字符底纹段落边框、段落底纹2、格式更改大小写英文大小转换3、格式制表位（菜谱）文字自动间隔的设置四、 全文的设置 格式 边框和底纹页面边框格式文字方向格式分栏包括等栏、不等栏、分隔线的设置格式背景附加项目：格式中文版式包括：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符四、 图片与艺术字的插入插入图片来自文件/剪切画1）剪切画与来自文件的区别：A：剪贴画：电脑自动设置，卡通
6、画mei 第 5 页 2018-9-10B、来自文件：经过拍成的照片2）插入剪切画图片：插入图片剪切画图片选定插入剪辑3）更改图片的大小 点击图片放在图片四个顶点的任意一个控制点上拖动即可4）图片与文字的环绕方式点击图片图片文字环绕选择所需5）图片的移动 光标放在图片上拖移（注：先环绕后移动可放到任意位置）6）来自文件中的图片插入图片来自文件选中插入7）图片的裁剪A 选中图片图片裁剪放在图片的控制点上 移动B 取消对图片的裁剪：点击图片图片工具栏中重设图片8）调整图片的颜色和亮度A：选中图片图片工具栏亮度（色彩明暗度）B：选中图片图片工具栏对比度（色彩之间的对比）9）色彩图像控制按钮（图片视角
7、效果）10）设置图片的边框选中设置图片格式颜色和线条（填充色只适应于剪贴画）mei 第 6 页 2018-9-10二、在图上插入文字插入艺术字艺术字艺术字库选中图片输入文字（将光标放在控制点上可改其大小）更改文字选中编辑文字（艺术字工具栏）输入要更改的文字确定 更改艺术字的样式A：选中艺术字字库（电脑里式样的颜色）B：选中 艺术字形状（字体本身的颜色）改变字的颜色选定艺术字设置艺术字格式颜色和线条艺术字的旋转：选择艺术字旋转（艺术工具栏）艺术字的阴影，三维效果A：选定艺术字阴影阴影设置（方向阴影颜色的设置）B：选下艺术字三维设置（实体厚度颜色）组合图片与艺术字选中图片shift 选中文字 图片
8、上击右键组合组合取消组合：选取图片右键组合取消组合图片上插入普通文字文本框图片的适当位置输入文字文字与图片结合后新图像与文字的环绕方向双击新图像设置对象格式版式mei 第 7 页 2018-9-10自选图形A：自选图片基本形状选定在页面点击 自由旋转（若 要改变图形的方向）B：自选图形线条曲线C：设置自选图形的叠放次序选取图形右键叠放次序五、 制作流程图1）纸型文件菜单页面设置纸型横向2）显示比例为 50%3）文本框A、文本框与矩形的区别：文本框中可以定光标，所以可以直接制作带边框的文字；而矩形只有边框不能定光标，所以不能填写文字。4）矩形制作流程图的边框5）选择文本框：文字横向即选 文本框；
9、文字坚向即选坚排文本框6）文本框的操作A 改变文本框的大小：点击文本框，在文本框周围的控制方法上拖动B 移动文本的位置：点击文本框的边框，用鼠标直接拖动C 复制：选定文本框，放在其边框上按住 Ctrl 键，直接拖动（注：在复制之前，首先设定字号、颜色及文居中）D 删除：点击文本框的颜色：选取文本框绘图工具栏中 填充颜色线条颜色mei 第 8 页 2018-9-10填写大括号A：自选图形线条任意多边形拾取点 按 ESC 键中断画线B：若要复制，将光标定于图形上，按住 CTRL 键拖动鼠标到所需位置C：若需要对称的图形：选取图形，将光标定于图形的中间控制框上，向相反的方向拖动。箭头（直线）连接文本
10、框A 选取箭头图标拾取起始位置后直接拖动B 加粗线条：选择图形绘图工具栏中线型3 磅C 改变线条颜色：选择图形绘图工具栏中 线条颜色拾取一色D 改变线条长度：选取线条按住 SHIFT 键拖动其控制点E 拐弯箭头：用自选图形任意多边形箭头在图形端点上添加箭头去掉文本框的边框选择文本框绘图工具栏中填充颜色（无）线条颜色（无）改变图形的放置次序选择图形右键叠放次序对图形的选取及图形位置调整A 若需选取多个图形时，选取一个图形后，按住 SHIFT 键 点选其他图形B 若需对图形的位置精确调整时，选取图形后，可按住 ALT 键拖动图形六、规则制表格判断表格是否规则看列线线条是否对齐 1 如果列线全部对齐
11、，即为规则表格；反之，则为不规则mei 第 9 页 2018-9-10表格。1） 设定页边距文件菜单页面设置页边距设值（通常情况下，设置值为左、右1.5CM）2） 用回车键留一行做标题3） 表格插入表格列数和行数确定4） 调整表格行间距A：将光标定在表格最下面的边框上，当显示上下加号时，直接拖动表格到结束位置。B：在表格左上角点击“全选框”工具栏中平均分布各行5） 整列间距A： 光标定于要调整列线上，当显示为左右加号时拖动。B： 调整多列间距：选取多列工具栏中平均分布各列6） 控制表格出页将光标定于垂直标尺上，拖动上下页边距。7） 文字与下划线当文字下方需要下划线时，选择文字点下划线；当需要下
12、划线而没有文字时，点击下划线敲空格键划线。8） 填写表格A：输入文字时，按 Tab 键跳格B：相同文字：复制粘贴mei 第 10 页 2018-9-10七、不规则表格的制作一、 （前二步同规则表格相同）表格菜单插入表格行数、列数（以最多的列为列，以最多的行为行）二、输入标题下划线1、 选择题，点击下划线2、 点绘图工具栏中的直线，按住 SHIFT 可防止直接倾斜线开型（加大磅值）三、行距的调整：同规则表格相同，去掉多余的线条，选择线条后，点击合并单元格。四、调整不规则表格的列不规则表格调整是以行为单位，选取要调整的列所在那一行，然后定光标于列线上拖动。A：单行在调整之前，必须合并掉多余的线条B
13、：多行调整之前，用擦除相同行的多余列线五、文字的设置排列文字：点击全选框工具栏中靠上两端对齐中选中部居中竖排文字:选取文字工具栏中更改文字方向文字转行：将光标定于文字转行处直接敲回车键六、制定横向表格1、 改变纸张方向文件菜单页面设置纸型横向mei 第 11 页 2018-9-102、 设定页边距文件页面设置页边距左、右值改为 2CM3、 改变显示比例工具栏显示比例50%4、 表格的插入表格菜单播入表格列数为 1 列、行数为实际值5、 行的设定拖动表格下底边框到页底全选框平均分布各行6、 列的制作及分布一个表格中大部分的列宽相同时，用绘制表格作出不同的列宽。用拆分单元格，制作出相同的列宽、7、
14、 表格中斜线和底纹选取单元格格式边框和底纹边框斜线确定选取单元格格式边框和底纹底纹图案确定八、 表格的修改1、 留空标题行将光标于表格中第一个单元格中敲回车键2、 缩小表格的行间距选取表格表格菜单表格属性行指定高度固定值3、 添加表格的行和列将光标定在所需添加行或列的位置表格菜单播入行/列（选定多行或多列即插入多行或多列）mei 第 12 页 2018-9-104、 删除行或列选取行或列表格菜单删除行或列擦除工具擦除多余的线条5、 拆分表格A、将光标定位于要拆分的位置表格菜单 拆分表格B、把光标定位于两个表格之间，按 Delete 鍵。6、 绘制表头光标定于表头之中表格菜单绘制斜线表头表头样式
15、输入标题内容确定7、 标题行重复将光标定于标题行表格菜单标题行重复8、 插入与删除单元格A 将光标定于需插入单元格的位置表格 插入单元格B 将光标定于需删除单元格的位置表格删除单元格9、 转换A 选定表格表格菜单转换表格转换成文字B 选定表格表格菜单转换文字转换成表格10、 排序表格菜单排序排序数据11、 公式表格菜单公式公式（输入数字）12、 改边框和线条mei 第 13 页 2018-9-10A 线型粗细颜色笔描画B 选定需修改的表格格式边框和底纹13、 特殊底纹九、 常规操作1、 如何调用工具栏视图工具栏常用、格式、表格和边框、绘图、符号栏等2、 视图切换视图页面（有页边距）/普通/we
16、b 版式/大纲3、 显示段落标记A：视图显示段落标记B：若视图里没有选中，而文章中又有工具选项格式标记全部4、 网格线即文件上的平行线（参照线） ，打印时不能打印出来 视图网络线5、 页眉和页脚视图页眉和页脚出现一个菜单若将文字放在页脚：视图页眉和页脚在页眉和页脚间切换6、 全屏显示以最大程度显示文字的内容二、 插入页码插入页码1、 日期日期和时间mei 第 14 页 2018-9-10标尺：视图标尺2、 转换数字类型插入数字输入要转换的数字选择数字类型确定3、 把两份文件合为一份插入文件选择文件名插入4、 超级链接（创建目录）插入超级链接浏览目标文件选定文件名确定取消超级链接：将光标定在要取
17、消链接的文件中点插入超级链接取消链接创建信封工具菜单中文信封向导下一步下一步打印邮编下一步完成邮件合并（把创建的信封做为主文档，再创建一份清单并保存）工具菜单邮件合并创建套用信函获取数据打开数据源更改文件类型选择主文档中要替换的内容并点工具栏中对应的域名工具菜单合并创建宏功能文件加密码保护文件菜单另存为工具常规选项打开权限密码中输入重复输入保存文件菜单另存为工具常规选项打开权限密码中清除保存mei 第 15 页 2018-9-10文件的删除A：双击我的文档选取文件按 Delete 键放入回收站是B：双击打开回收站文件菜单中清空回收站C：取消删除：进入回收站选文件右键 还原正确的启动方式开始程序WORD创建快捷图标：开始程序WORD 上弹右键 发送到桌面快捷方式创建文件模板建立一份文件保存输入文件名且选择保存类型为模板保存关闭文件模板的打开：文件菜单新建选择模板名确定文件的打印1、 纸张的设置：文件页面设置纸型方向确定（注意行间距和页边距的设定来控制文件的长度）2、 文件打印份数格式边框和底纹底纹图案
