1、南京审计学院金审学院学年论文撰写格式规范学年论文是学生在教师指导下，就其某一学术课题进行科学研究的成果或科学总结。学年论文应能反映学生掌握本专业基本理论、基本技能、专门知 识及从事科学研究工作的初步能力。 为提高金审学院本科生学年论文的质量，做到内容和格式上的规范与统一，根据 论文撰写的相关规定，结合金审学院的具体情况，对本科生学年论文撰写格式、排版要求、印制规格和提交方式作如下规定。一、学年论文的前置部分1标题标题应以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，能概括整篇论文最重要的内容。对论文标题的基本要求是：文、题贴切，简 短精炼，外延和内涵界定恰如其分。若简短题名不足以显
2、示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正标题、副标题的方法解决，可通过副标题对正标题进行补充、延伸或限定。标题应避免使用不常见的缩略语、字符代号和公式，通常不采用问话的方式。标题所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供的特定实用信息。2中文摘要与关键词摘要是对学年论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要的作用是使读者不必阅读论文全文即能获得论文的必要信息。摘要应说明本论文的研究目的和重要性、研究方法、研究的主要内容、获得的基本结论或研究成果，要突出本论文的创造性成果和新见解，语言力求精炼、准确。摘要书写要合乎逻辑关系，结构严谨、表达准确、语义确切，一般
3、不再分段落，不用图表、符号和专用术语。摘要供二次文摘或二次文献采用。在论文摘要的末尾另起一行，注明论文的关键词。关键词是从论文中选用以表示全文主要内容信息的单词或术语，一篇论文可选取 3 - 5个关键词；多个关键词之间应用空格隔开。中文关键词应尽可能用汉语主题词表等词表列示的规范词，以便检索。3英文摘要（Abstract）与关键词（Key words）论文第三项为英文摘要，应语句通顺，语法正确，能概括文章内容。英文摘要末尾另起一行，注明与中文对应的英文关键词。二、学年论文的主体部分学年论文主体部分一般包含引言、正文、结论、注释、参考文献等。1引言引言主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评
4、述以及理论分析、研究设想、研究方法、 预期结果和意义 等。2正文正文是学年论文的主体（学科专业不同，论文的选题不同，可以有不同的写作方式），要求论点明确，论据翔实、可靠，论证充分、有力。正文应做到层次分明，脉络清晰，合乎逻辑。每一逻辑段落可冠以适当标题（章、节、分标题、小标题等）。 正文结构一般由社会实践阐述、理论分析论证、实验分析检验、结论等部分组成。正文段落的划分，应视论文性质与内容而定，正文层次序号全文应一致。3结论正文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解，是论文最终和总体的结论。结论部分的写作要求准确、精炼 ，结论的内容一般应包括：本文研究结果说明了
5、什么问题；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定；本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。4.引文与注释论文引用的文献、资料及其他人的观点必须注明出处，引用论点必须准确无误，不能断章取义。论文中引用部分必须用引号标明。在文中引用文献（包括引用原文）时，不作注释（无论是脚注还是尾注），而是在引用处加一括号，括号中注明：（1）作者姓名；（2）出版年份（不注月份）；（3）如有必要，注明页码。对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明可以采用注释方式处理。注 释一律采用脚注方式，注释序号用数字加圆圈标注（如、），仅在当页连续 排序。正文中脚注号的位
6、置一般在标点符号之后，如“， ”、“。”等，除非专门用来说明句子中的某个词，如“凯恩斯主义”。引文格式一般有以下几种：(1)基本方法举例：例：“这就是有人所 说的 短期行为( 李四，1989，p.34)，” 。(2)不需注作者，也不需注页码：例：“这一点 张三(1990)已经有所论证。 ”(3)作者引用自己的文章，也需注明人名。例：“笔者曾 对此做过说 明(王五，1987)。 ”(4)正文中若直接出现作者姓名和文章标题，可只注出版年份及必要的页码。例一：“这就是李四在 论供给(1988) 一文中所论述的。 ”例二：“张三在 论需求 一文中指出：需求是经常变化的(1990，p.57)。”(5)同
7、时 引用多篇文章时可在一个括号中一起注明，不同作者的文章用分号分开。例：“不少人都曾指出 (张三，1987；李四，1990)，” 。(6)同时 引用一位作者的多篇文章时，可在一个括号内注明。例：“王五曾多次指出 这 一点(1987，1988a ，1988b，1990)。”译文与外文文献引用方法(7)引用中 译 本文献，文中仅注明：作者的中译名；中译本的出版年份；必要的页码 。例：“这就是人 们所说的 过剩( 约翰，1990， p.4)。”(8)引用外文原文文献，在文中直接注原文人名，不必翻译(人名一般只注姓) 。例：“这就是有人分析 过 的短缺(David，1985，p.55) 。”(9)既有
8、中文文献，又有外文文献，分别注中文与外文。例：“不少人就此作 过论 述(张三，1988；John,1989) 。”注释标注格式一般有以下几种：(1)著作 类：注 释编号.作者.著作名M. 出版社，出版年: 起止页码.例：张敏强.教育测量学M.人民教育出版社，1998:77.(2)期刊 类:注 释编号.作者 .题名J. 期刊名,出版年（卷、期）：起止页码.例：叶澜.中国教育学发展世纪问题的审视J.新华文摘,2004(6):76-77.(3)报纸 : 注 释编号.作者 .篇名N.报纸名称.出版年,月( 日):版次例：仲伟志.2005 中国改革交锋录N.经济观察报,2005,10(3):37.(4)
9、外文文献引用专著（编著、译著）标注顺序：作者.书名（斜体，主体词首位字母大写）M.出版地点及出版机构,出版时间:页码 （引文在原书跨页的， 页码间用连接号，如 p.34）.例：Basar，TDynamic Noncooperative Game TheoryM.New York,Academic Press，1982:p.123.(5)电子文献或网络资源对于非纸张型载体的电子文献或网络资源，需要注明文献出处或电子文献的可获得的详细地址。注释编号.主要责任者.电子文献名文献类型/载体类型 .：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述）， 发表或更新日期/ 引用日期（任选）：例：法悟.十
10、一五规划“建议” 透出十一大亮点 EB/OL.:人民网财经版，2005-10-17：备注：同一著作、期刊、文章有多个作者的，作者之间使用“ ，”分隔。如出版单位系两个以上须用“与” 字相连，如“上海人民出版社与上海三联书店” 。5.参考文献文后参考文献按照文后参考文献著录规则（GB7714-87），基本要求如下： (1)论文中列出的参考文献必须是与论文有密切关系的重要文献，无关的一律不得列入；(2)文献排序不区分著作、期刊等统一按照作者姓氏的第一个英文字母顺序排列，参考文献序号用方括号标注；同时有中文文献和外文文献时， 为整 齐起见，中文文献全部排在外文文献之前。参考文献列于正文之后，与正文间
11、隔两行。(3)文后参考文献的著录项目及次序格式：A.连续出版物序号 主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码例： 袁庆龙，候文义Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工大学学报， 2001，32(1)：51-53.B.专 著序号 主要责任者文献题名出版地：出版者，出版年：页码例： 刘国钧，郑如斯中国书的故事北京：中国青年出版社，1979：115 C.会 议论 文集序号 析出 责任者析出 题名A见(英文用 In)：主编论文集名C(供选择项 ：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码例：孙品一高校学报编辑工作现代化特征A见：中国高等学校自然科学学报研究会科
12、技编辑学论文集(2)C北京：北京师范大学出版社，1998 ：10-22D.专著中析出的文献序号 析出 责任者析出 题名A见(英文用 In)：专著责任者书名M出版地：出版者，出版年：起止页码例：12罗云安全科学理论体系的发展及趋势探讨A见：白春华，何学秋，吴宗之21 世 纪安全科学与技术的发展趋势M北京：科学出版社，2000 ：1-5E.学位 论文序号 主要责任者文献题名保存地：保存单位，年份：例：张和生地 质力学系统理论太原：太原理工大学，1998：F.报告序号 主要责任者文献题名报告地：报告会主办单位，年份：例：冯西桥核反 应堆压力容器的 LBB 分析北京：清华大学核能技术设计研究院，199
13、7：G.专利文献序号 专利所有者专利题名P 专利国别：专利号，发布日期：示例：姜锡洲一种温 热外敷药制备方案中国专利：881056078，1983-08-12：H.国际、国家标准序号 标准代号标准名称S出版地：出版者，出版年：例：1GB/T 161591996汉语拼音正词法基本规则S北京：中国标准出版社，1996：I.报纸文章序号 主要责任者文献题名报纸名，出版年，月(日) ：版次例：3谢希德 创造学习的思路人民日 报， 1998，12(25)：10J.电子文献序号 主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述) ，发表或更新日期/ 引用日期(
14、任选 ) ：例：21姚伯元毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质EB/OL：中国高等教育网教学研究，2005-2-2：征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。附：参考文献著录中的文献类别代码普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告： R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB三、学年论文的写作规范论文写作应严格执行 GB310031021993量和单位规定的名称、符号和书写规则；汉字的使用应当符合国家通用语言文字的规范和标准，按照第一次汉字简化方案、GF10012001第一批异形词整理表等的要求，使用规范汉字。除
15、特殊需要外，不得使用繁体字、异体字等不规范汉字。按照 GB/T158531995出版物上数字用法的规定，凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。标点符号的使用，执行 GB/T158341995标点符号用法的规定。四、学年论文的编辑与排版（一）学年论文的排列顺序是：题目、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、目次页、正文、参考文献、附 录（需要 时）。（二）学年论文编辑排版的规格及要求1论文一律用 Word 编辑、排版，A4 纸（70 克以上）、纵向横排、单面打印；2页面设置：上方 2.5cm，下方 2.2cm，左侧 2.7cm，右侧 2.2cm；3题目一般取居中编排格式，字体为
16、 3 号宋体加粗；一级标题采用4 号宋体加粗；正文内容一律用小 4 号宋体；4中文摘要与论文题目二倍行距， “摘要”两字则用加粗小 4 号宋体，并用加粗方括号，如“ 【摘要】”。中文关键词编辑格式同“摘要” ；5英文题头用 3 号字体，英文摘要与关键词用小 4 号 Times New Roman 字体；6.小标题序号按“一” 、“（一）”、 “1”、“（1）”、“第一”或“首先” 顺序排列，一般不用“” 号, 理工类专业也可按（1、1.1、 1.1.1）格式编写。根据文章叙述层次，不需要全用时，可适当减少，但不可反顺序使用。 “一”后加“、”号， “1”后加 “.”。（一）、 （1）不加任何标
17、点， “第一” 、“首先”后面均要加“， ”号；7.百分数和几分之几，一律使用“%”和“X/x”，而不用“百分之五十” 、“四分之一”。另 x%-x%不能省略成 x-x%。年份中的前两位数不可省略，如“99 年”应为“1999 年” ；8正文中的图与表需要注明图序（序号）与图题（图的名称）、表序（序号）与表题（表的名称）。图、表中文字用 5 号黑体排版。图表标号采用如下方式：表序按章编排，如第 1 章第一个插表序号为“表 1.1”，依次为表1.2，表 6.1,表 6.2, （标在表上方左上角 处）；表名与表序同行，排在表的正上方，表名不允许使用标点符号。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如
18、用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。数字空缺的格内加“ ”字线（占 2 个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同 时，不允许用“”、 “同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。图序按章编排，如第 1 章第一图图序为“图 1.1”，依次为图1.2，图 6.1,图 6.2, （标在图的下方）；图的名称与图的序号同行，排在图的下方，图中若有分图时，分图号用 a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），采用揩体五号字。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插
19、图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面；图表也可按顺序编排。9引言、正文、结论、致谢等编辑字体为小 4 号宋体，1.5 倍行距；10.注释、参考文献等编辑字体为 5 号宋体，1.5 倍行距；11.论文材料页码一律用阿拉伯数字连续编排，统一标注在页面底端居中五、学年论文材料的内容与装订顺序1学年论文封面，A4 纸；2学年论文全文，A4 纸；3学年论文成绩评定表，A4 纸。六、电子版学年论文除按规定打印纸质论文外，还需提交与纸质论文相同格式的电子版学年论文。学生应在第七学期的第七周将学年论文的电子稿按“学号、姓名、班级、题目”统一格式对文件名进行命名后 备份两份，其中一份送教学部统一归档保存，另一份送交各院系作为教学档案留存。七、其它注意事项在撰写论文的过程中，将填写与学年论文有关的表格。学年论文的所有相关表格可使用黑墨水写字笔工整填写，也可按照规范格式打印，当事人签名。不得打印在其它纸上后剪切。
