1、办公总务管理制度企业咨询CI 规划广告策划福利管理制度目 录第一篇 办公总务管理制度第一章 出入厂管理制度一、出入厂管理规则范例 A二、出入厂管理规则范例 B三、出入厂管理制度表格范例四、员工姓名牌管理办法五、员工识别证使用准则六、识别证使用细则第二章 出差管理制度一、国内外出差办法二、员工出差实施细则三、员工出差旅费支给办法第三章 会议管理制度一、会议管理要领二、会议计划表三、会议审核表四、会议工作细节审核一览表五、企业会议管理制度六、会议室使用管理制度七、会报办法八、会报制度规则九、午餐会举行办法十、心得发表会实施要点十一、工厂会议章程范例第四章 文书管理制度一、文书管理规则二、文件收发规
2、定三、企业文件管理制度四、文印室管理规定五、企业报刊、邮件、函电收发制度六、企业打字、油印工作制度七、公文管理规定八、公文处理实施细则第五章 档案管理制度一、文书档案立卷归档制度二、声像档案管理办法三、文书档案分类标准及保管期限区分四、文件、档案保存年限表第六章 公司印章管理制度一、公司印信管理制度二、公司内部印鉴管理制度三、公司公印管理制度四、加盖部长印章的处理规定五、印章处理要项六、印章及介绍信使用规定第七章 办公用品管理制度一、非消耗性办公器械管理办法二、文具用品管理办法三、公物使用管理规定四、文具用品管理规定五、办公费用节省办法第八章 图书管理制度一、公司图书管理办法二、资料室管理规定
3、三、员工借书办法四、公司研究所图书管理规定第九章 机要文书管理及保密制度一、公司机要文书管理规定二、保密制度三、保险库管理办法四、技术保密合同书第十章 办公室管理制度一、办公室布置要点二、办公室主任工作责任制度三、中小型企业行政事务管理制度四、值班室管理制度五、公司警卫人员值勤准则六、值班管理制度七、总台值班管理规定八、电脑室管理规定九、企业计算机管理制度十、计算机安全管理制度十一、企业总机管理制度十二、企业电话机线管理制度十三、电话管理规定十四、长途电话管理办法十五、卫生管理准则十六、员工着装管理规定十七、关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定十八、员工工作服装制发及穿着办法、使用年限
4、十九、公司来宾参观接待办法二十、下脚料处理办法第十一章 提案管理制度一、提案管理办法二、建议制度实施办法三、创意提案改善制度四、员工建议改善办法五、会议提案改善方案六、提案建议效益奖的管理条例七、提案制度实施细则第十二章 宿舍食堂管理制度一、宿舍管理办法范例 A二、宿舍管理办法范例 B三、职工宿舍文明守则四、钥匙管理规定五、员工食堂管理规定第十三章 车辆管理制度一、车辆管理办法范例 A二、车辆管理办法范例 B三、车辆管理规程四、用车管理规定五、公务车使用及管理规定六、私车公用管理标准七、驾驶员管理规定八、摩托车使用管理规定九、对外业务人员申请贷款购买机器脚踏车办法十、停车场管理规定十一、交通安
5、全管理规定第十四章 安全保卫制度一、工业安全管理准则二、电梯运行守则三、消防队组织办法四、防火安全制度五、安全保卫防范工作规则六、枪支弹药管理规定第一章 出入厂管理制度一、出入厂管理规则(范例 A)第一条 为维护厂区安全，并使出入厂区的人员、物品的管理有所遵循，特制定本办法。第二条 凡人员及物品出入厂门悉遵守本办法，由警卫人员负责管理。第三条 本公司人员出入管理：(一)本公司员工出入厂门，应穿着规定服装，配挂识别证于胸处，以资识别，并严禁赤足或穿着拖鞋。(二)员工出入厂门，如携有物品，应自动出示，接受检查。(三)员工上下班时，应行排队打卡，并不得代替他人打卡，如经发现依人事管理规则处分。(四)
6、凡进出厂在大门及在厂区范围以内，无论上下班时间一律佩挂识别证，未按规定佩挂者，依人事管理规则处分。(五)工作时间内出厂者：1从业人员临时因公外出时，应填具“从业人员出入门证”，经部门主管核签后交“警卫室”，并由警卫人员签注出厂时间。公毕返厂时，亦由警卫人员签注入厂时间后由警卫于翌日上午十时前转送管理部核对考勤记录，如遇有异常情况应即联络其所属部门的主管处理。2.因故请假出厂者，应按规定办理请假手续后打卡出厂。3下班时间除公务者外，禁止逗留或进入厂内。第四条 公司外人员出入管理：(一)凡公司外人员来访时，应先填签“来宾登记表”，由警卫人员电话联络后，以在会客室接见为原则。如须亲自前往主办单位洽公
7、者，应佩挂“贵宾证”。(二)公毕出厂时，访问洽公人员携出“贵宾证”交还“警卫室”，并由警卫人员签注出厂时间。(三)凡须进入现场洽公或参观的人员，不得携带任何危险物品、照相机或描绘工具等。(四)禁止来宾未经准许进入现场单位参观洽公，发现或接获他人检举，应由管理部查明责任归属，依人事管理规则有关规定办理。第五条 物品(含托外加工品、下脚品等)出厂，应凭“携物外出放行证”由经办单位填具名称、数量、出厂原因、车号、经单位主管签章确认后交“警卫室”检点存查。第六条 厂商交货车辆，经警卫人员查验后，并登记于“进厂交货登记簿”注明车行、车号、装运品名、人厂时间以备查考。第七条 本公司员工遗失“识别证”，应即
8、向人事单位申请补发，如有重领或原领识别证已经找到不立即缴回而故意使他人蒙混出入厂者，一经查觉无论使用人或借用人应依本公司人事管理规则或法律规定办理惩处。第八条 本办法经核准后实施，修改时亦同。二、出入厂管理规则(范例 B) 总则第一条 目的 为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。第二条 范围 人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规则规定，由守卫负责管理。 人员出入管理第三条 本企业人员(一)本厂区人员：1.上下班应穿着制服，佩挂胸章于左胸处，始得打卡出入厂。2.助理工程(管理)师以上人员及因公需经常出入厂人员经厂处长核准者，得随时出入厂(胸章标明符号)。3.值班人员
9、临时因公需出入厂时，应凭“从业人员出入门证”，(表 1.1)一式三联经主管科长核签，第一联存其服务部门，第二、三联出厂经守卫签注出厂时间后第三联暂存守卫室，第二联由公出人员携出分(本)厂者，公出人员可凭第二联持经分(本)厂守卫签注入厂时间后入厂，第二联暂存分(本)厂守卫室。公毕出厂由分(本)厂守卫检出原存出入门证第二联签注出厂时间后交公出人员持回；公毕返厂公出人员将第二联交由守卫检出原存第三联分别注明入厂时间，第三联翌日上午 10 时前由守卫转送服务部门主管核查，第二联暂存守卫室翌日上午 10 时前转送考勤部门核对考勤纪录，如遇有异常情形应即联络其所服务部门的主管处理。4.非值班人员临时因公需
10、入出厂时，应于守卫室填具“从业人员出入门证”一式三联经守卫查对签注入厂时间后，第一联存守卫室，第二、三联由该员携带入厂；事毕经主管科长核签，凭该证经守卫于第一联签注出厂时间，第一联守卫室存查，第二联翌日上午 10 时前转送考勤部门，如遇有异常情形应即联络其所服务部门主管处理，第三联于翌日上午 10 时前由守卫室送服务部门主管核查。5.从业人员上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。(二)非本厂区人员：如因公需入厂区者，应凭出差申请单第二联或从业人员出入门证第二联经守卫查对(但由本厂区洽办人员陪同入厂者得免出示凭证)后于“本企业人员进厂登记簿”(表 1.2)登记“日期”、“服务部门”
11、、“接洽对象”、“临时入厂证号码”、“进厂时间”后发给“临时入厂证”佩挂入厂；公毕经守卫收回“临时入厂证”并登记出厂时间后出厂。第四条 企业人员(一)包商及其雇用人员：包商及其雇用人员应由包商填具“包商出入厂区申请书”(表 1.3)一份，经工程主办部门科长、守卫主管科长核准换发“包商入厂凭证”(表 1.4)，“包商出入厂区申请书”由守卫室存查。1.入厂：凭身份证明文件及“包商入厂凭证”交守卫核对无误后换发“包商入厂证(表 1.5)佩挂入厂。因赶工或原有工作人员未能到工，临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具“包商出入厂内申请书”由守卫核对身份证明文件后发给“包商入厂证”佩挂入厂，但限当
12、日内补办一切所需手续。2.出厂：当日工作完毕出厂时，应交还“包商入厂证”，换回身份证明文件及包商入厂凭证。午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同。3.洽公人员：接洽业务之厂商或顾客如有出入必要时，凭主办部门科长核签“车辆/人员出入门证”(表1.6)一式三联第一联填单部门自存，第二、三条经守卫签注入厂时间后，第三联暂存守卫室，第二联交洽公者暂存。并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂(但由经办人陪同入厂者得免缴身份证明文件)，公毕经洽办人签章后持出，经守卫检出原存第二联分别签注出厂时间并收缴胸章发还身份证明文件后出厂。第二联留守卫室存查，第三联翌日上午 10 时前送主办部门存查。(二)参观人员(本企业人员
13、参观亦同)：1.政府机关、民意代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人按经划定准许参观的路线别(各公司自行规定)填具“参观申请登记单(表 1.7)一式若干联经总务科长核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时守卫应于“参观申请登记单”(参观联)签注入厂时间，参观完毕出厂时签注出厂时间，翌日送总务部门存查。2.参观非经划定准许参观之区域者，需呈经理或总经理核准。3.本厂区厂处长级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填“参观申请登记单”送守卫签注入出厂时间后送总务部门存查。4.参观时间以常日班的上班时间内为限，若遇到例假日，事先来函核准者，及本厂区人员亲友
14、经值日厂处长核准者不在此限。第五条 胸章管理(一)本厂区人员(包括定期契约、聘约及临时人员)：1.出入厂应佩挂胸章，对未依规定佩挂胸章者守卫应予纠正。入厂时如未带胸章，应在守卫室登记借用“临时入厂证”经守卫核对并将考勤卡留置守卫室后入厂，下班应缴回“临时入厂证”换取考勤卡始得出厂，守卫应于翌日上午 10 时前将“借用临时入厂证登记单”(表 1.8)汇转人事部门转记于“借用临时入厂证统计簿”(表 1.9)对年累计借用达三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部门签请警告一次。2.非值班人员临时因公需入厂而未佩带胸章者，应向守卫室借用“临时入厂证”由守卫将该号码登记于“从业人员出入门证”备注栏后
15、始准入厂，待公毕缴回守卫室后始得出厂。3.遗失胸章应即向主管部门申请补发，填具切结书(表 1.10)及工本费每枚 10 元，嗣后找到不即缴回时，一经发觉，依人事管理规则第三十六条第十项规定签报处。4.使用他人胸章蒙混出入厂者，一经查觉，无论使用人或借与人均依人事管理规则第十四条第十五款规定予以免职处分。(二)非本厂区人员：1.本企业从业人员使用“临时入厂证”于出厂时应将该证归还守卫部门，如有未归还者由守卫管理部门函使用人服务部门，要求退还原借“临时入厂证”。如遗失“临时入厂证”者应填具切结书及交工本费 10 元，守卫管理部门应即换制“临时入厂证”以防他人留用；“临时入厂证”借予他人使用或借故不
16、予归还者，由守卫管理部门通知其部门依人事管理规则第十四条第十五条规定予以免职处分。2.接洽业务的厂商、顾客遗失“洽公”胸章或包商及其雇用人遗失“包商入厂证”者，守卫人员应请其填具切结书(表 1.11)交缴交工本费每枚 10 元，始得发还身份证明文件。主管部门应公布作废，如有必要，应即换制，以防他人留用；如借予使用被查觉者，得取消其申请入厂洽公的资格并负借用人因此造成公司权益损失的赔偿责任。(如因此造成公司权益损失时由发生损失部门估计损失金额填具“异常报告单”一式三份送厂处长以上主管批核后一份留存，一份送主办部门于工程(资)款或货款项下扣偿，一份送会计部门凭以核对)。 车辆出入管理第六条 厂商车
17、辆(一)入厂：1.交货车辆凭主办部门科长核发并注明“车行”“车号”“随车人数”“装运品名”“事由”“入厂范围”的“车辆/人员出入门证”(表 1.6)一式三联(流程如本规则第四条的规定)，经守卫查对签注时间后入厂。2.提运本公司各种货品车辆，凭主办部门科长核发的“车辆/人员出入门证”经守卫查对签注时间后入厂。如提运货品车辆，持有主办部门厂处长核发的“料品交运单”(表 1.12)(或“材料领用单”(表 1.13)、“移转交运单”(表 1.14)、“物品出入门证”(表 1.18)等或主办部门科长核发的“成品交运单”(表 1.15)(或材料调拨单)(表 1.16)亦可做为入厂凭证，经守卫查对签注时间后
18、入厂，而免办理“车辆/人员出入门证”。(二)出厂：1.交货车辆卸货后空车出厂凭“车辆/人员出入门证”由洽办人签章，经守卫查验签注时间后出厂。如有他厂物品装载于同一车辆内者，除于“车辆/人员出入门证”注明外，于进厂时由守卫随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行。2.装运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的“料品交运单”(或六联式“材料领用单”、“移转交运单”、“物品出入门证”)或科长核发编有统一流水号码的“成品交货单”(或七联式“材料调拨单”)至指定地点由点交人点交装车，车辆驶抵厂门时，守卫应加以抽查交签注时间后放行。各公司对出厂须经守卫会点物品应予明文规定，由守卫会点装运后随
19、车至厂门放行。第七条 公司车辆本公司车辆入厂时，得免办“车辆/人员出入门证”。但装运各种货品出厂时，应依第六条规定办理。 物品出入管理第八条 外来物品第一联：守卫室会签主管批核守卫室第二联：守卫室会签主管批核有关部门守卫室有关部门(一)入厂：厂商携带自备工具或物品(含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容器等)入厂应由厂商填具“厂商自备工具物品进厂清单”一式二联(表 1.17)由主办部门科长核签，经守卫查对签注入厂时间抽存第二联，第一联由厂商自存作为出厂的凭证。(二)出厂：厂商携带自备工具或物品出厂应由厂商凭“厂商自备工具物品进厂清单”(如属厂商带余料出厂应由主办部门另填开“料品交运单”注明出厂原
20、因并厂商自备工具物品进厂清单第一联交运)第一联经主办部门科长核准后，由守卫检出原存查的第二联查对，并分别签注出厂时间后放行。第一联于翌日上午 10 时前转送主办部门存查，第二联留存守卫室。第九条 公司物品(一)本厂与分厂或分厂间物品出入：调拨成品的出入厂应凭“成品交运单”；属料库材料调拨或移转出入厂应凭七联式“材料调拨单”；如使用部门领料须入厂门者，应凭六联式“材料领用单”；半成品(由各公司自定)、机配件、固定资产及使用部门已领材料移转出厂应凭“移转交运单”；各项凭证均应经各主办部门主管核准，并经守卫注明“车行”“车号”“随车人数”“出入厂时间”后放行。(二)拖外修造、加工或出借物品；需再携返
21、厂的样品(含采购、修造或营业用样品)；送外检验校正仪器；自备装运物品的空容器或其他应再携返的物品：1.出厂时凭“物品出入门证”(表 1.18)一式五联由主办部门填具出门物品栏的品名、规格、数量及入门物品栏的品名、规格、预定返厂数量送厂处长核准(出借由经理核准其余由厂处长或经理核准)后，第一联由主办部门自存，第二、三、四、五联经守卫签注出厂时间后第二联暂存守卫室，于翌日上午 10 时前送会计部存查，第三联由守卫室留存，第四联交厂商(或借用人、携出人)于物品回厂时查对之用，第五联交承运商凭以申请运费(如自运第五联做为物品签收回联存主办部门)。2.返厂时厂商(或借用人、携出入)凭第四联交由守卫查对并
22、检出原存第三联分别签注“姓名或车行”“车号”“人数”及“入厂时间”后，于第四联填注实际返厂数量后暂留守卫室，第三联交厂商(借用人或携出人)随物品送至主办部门(请修、出借等部门)确实验收后填记实际返厂数量经科长核签后交厂商(借用人或携出人)于出厂时交守卫与第四联核对并于第三、四联签注出厂时间后出厂。翌日上午 10 时以前守卫将第三联转送会计部门，第四联送主办部门核对销案。如物品分批返厂时，除最后一批比照前项规定办理外，至其余各批物品返厂时应由主办部门科长核发“车辆/人员出入门证”(需注明交货品名规格数量及该批物品的“物品出入门证”编号于载货内容及品名栏)(第一联自存)第二、三联交厂商凭该证经守卫
23、查对并签注入厂时间后第三联暂存守卫室，第二联持入(出)厂守卫于厂商出厂后将“车辆/人员出入门证”第三联于翌日上午 10 时前送会计部门并原“物品出入门证”第二联存查，第二联由守卫室留存。守卫及主办部门并应于留存的物品出入门证注明已分批返厂物品日期、品名、规格数量等，待最后一批物品返厂后守卫再将“物品出入门证”第三联转送会计部门结案。3.由本公司供料拖外修造或加工物品时，其所供应的材料应由主办部门办理领料后，填开“物品出入门证”(应于入门物品栏注明要修造或加工完成物品的品名规格及预定返厂数量)办理交运出厂。4.会计部门应经常查对未入厂的送修出借或其他应再携返物品，如逾预定入厂日期应即联络主办部门
24、催办，如逾期 10 日以上时，应按旬开立“物品出厂逾期未返催办单”(表 1.19)一式二联送请主办部门填具“未返厂原因”及“预定入厂日期”经厂处长核签后一份存主办部门，一份送回会计部门存查，但逾期 1 个月以上应呈报至经理，逾期 2 个月以上应呈报至总经理。(三)赴厂外修缮携带工具材料：凭主办部门科长签准的“修缮携带工具材料清单”(表 1.20)一式三联，第一联由主办部门工具材料管理人员存查，第三联暂存守卫室，第二联交守卫查对签注出厂时间由携物人收存，于工毕经请修部门签证，如修缮需出入分(本)厂时，携物人可凭第二联交由分(本)厂守卫室加盖。并签注入厂时间后由携物人持入分(本)厂于工毕经请修部门
25、签证，经分(本)厂守卫核对并签注出厂时间(回厂时凭第二联交守卫检出第三联查对携回数量并签注入厂时间，第二联暂存守卫室，翌日上午 10 时前送回主办部门，第三联由携物人随物缴回主办部门销案)。主办部门对携赴厂外修缮工具材料应切实跟踪，如逾预定完工日期三日时，应由工具材料管理人员填“物品出厂逾期未返催办单”(表 1.19)一份送携出人填具“未返厂原因”及“预定入厂日期”呈主管核签。(四)免列帐物品(限垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的空容器使用；其项目各公司自行明定)的出厂：凭经办部门厂处长核签的“免列帐物品出厂证”(表 1.21)一式三联经守卫查对签注出厂时间后放行，第一联守卫室存查，第二联由守卫
26、于翌日上午 10 时前转送会计部门，第三联交厂商送经办部门凭以申请运费。(不需运费者第三联免填)(五)不合格、误送或暂寄材料(含厂商交货及代客户加工的原料)的出厂：应凭经办部门主管核签的“料品交运单”(如已办妥收料，其“料品交运单”备注栏必需注明请购收料单编号及“退货”“物品退换”章；如未办收料则在“料品交运单”上注明“未办收料”其本单编号栏不必填写，如为误送或暂寄者均应注明出厂原因)经守卫查验签注出厂时间后放行。(六)成品：出售的成品；客户寄存或误送的成品，赠送、样品、送检、试验及送客户确认或试用等无需返厂成品；客户退回重加工或供料委制或加工成品等应凭“成品交运单”出厂。(除出售成品外均应注
27、明出厂原因)(七)其他：借与厂商材料、向厂商借用材料归还(注明“归还”章)、材料让售(注明“标售比价单号码”“合约号码”“发票号码”“缴款单号码”)等应凭“料品交运单”出厂。(八)经由守卫室转送至会计部门的各种物品出厂凭证均应加盖“守卫室”部门章以资识别。 附则第十条 外来车辆、物品出入厂时间(一)入厂：每日上午 8 时至下午 5 时。(二)出厂：限每日下午 6 时前。如遇特殊情形需在上列时间外出(入)时，主办部门应事先通知守卫主管部门转知守卫室。第十一条 禁止携带照相机入厂(宿舍区除外)，惟经管理部门厂长特准者，不在此限，但须严加管制，不得逾越指定准许摄影的标的。第十二条 出入厂管理如有异常
28、情形，守卫应即填报“异常报告单(表 1.22)”一式二份呈主管批准后，第一联存守卫室；第二联交有关部门处理并填具处理情形呈厂处长以上主管核签后送交守卫室将处理情形摘要记入第一联处理情形栏后存有关部门。第十三条 本规则经经营决策委员会通过后实施，修改时亦同。科长 填表人 1.入厂人员、车辆请勿超越指定入厂范围。2.填表人不得为科长代理人。第一联：填单部门自存。第二联：一、入厂经洽办人签章，于出厂时交守卫签注出厂时间后，留守卫室存查。二、厂区绝对禁止吸烟如经查见除即令离厂外并罚款 200 元，情节严重者送警严办。第三联：入厂存守卫室，出厂后送主办部门存查。第一联：厂商自存，作为完工携出厂的凭证，翌
29、日转送主办部门存查。第二联：守卫室暂存，于完工携出厂核对第一联留存守卫室。四、员工姓名牌管理办法第一条 为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全员应配挂名牌。第二条 名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配名牌处理。第三条 上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌。第四条 新进人员于试用期间仍应挂公司名牌，但可不刻名字，期满后由管理部订制；离职时应缴回，否则折价赔偿 100 元；任职未满 8 个月离职时应扣工本费 60 元。第五条 名牌有遗失或损坏，应通知管理部补发，每枚扣缴工本费 60 元；如为故意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签
30、证后，交管理部补发。第六条 凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：(一)利用名牌在外作不正当的事情者。(二)将名牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。第七条 各单位主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部负责追踪考核工作，未挂者每月第一次警告，第二次起每次罚款 20 元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，主管并连带处分。门市部人员统由门市经理负责督导。第八条 本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。五、员工识别证使用准则第一条 为配合人事管理需要，增进员工互相了解，由人事单位制发员工识别证。第二条 员工识别证为员工出入办公处所及厂区识别之用，不得作为
31、其他身份之证明。第三条 员工出入办公处所及厂区，或在办公处所及厂区范围内，应按规定配带识别证以资识别。第四条 员工出入办公处所及厂区未按规定配带识别证者，禁止出入。第五条 员工识别证应配带于左胸前口袋位置。第六条 员工识别证不得转借他人。第七条 员工于离职时，应将识别证交还人事单位注销。第八条 员工识别证如有遗失，应交附工本费 5 元向人事单位申请补发。第九条 违犯本准则者，依其情节轻重签请总经理议处。第十条 本准则未尽规定事项悉以本公司人事管理规则办理。第十一条 本准则自签请总经理核准后公布施行。六、识别证使用细则(一)为加强工地门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。(二
32、)工地现用识别证区分如下：1.红色：管理部员工佩带。2.淡黄色：财务部员工佩带。3.淡绿色：营业部员工佩带。4.淡蓝色：企划部员工佩带。5.灰绿色：营建部员工佩带。6.绿色：稽查室员工佩带。(三)上项识别证，工地所有人员一律佩带，公司适用于经理级以下员工佩带。(四)新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。(五)临时包工人员领用识别证规定如下：1.凡 10 天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带，出厂时并将识别证缴回换取身份证。2.凡 10 天以上较长期的包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证，离厂时由单位负责缴回，如有短
33、少遗失按第十二条处理。(六)识别证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证处理，离职时应取下识别证。(七)识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不佩带者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。(八)识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费 15 元。因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。(九)凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。1.识别证借给非公司
34、同仁而出入厂区者。2.本人利用识别证在外作不当之情事者。3.识别证借给他人在外肇事者。(十)临时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作，否则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。(十一)公司员工在上班时间，亦应照规定佩带识别证，办法亦同。(十二)凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价赔偿 100 元。(十三)本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。第二章 出差管理制度一、国内外出差办法 总 则第一条 本办法依据本公司人事管理规则第三十九条规定订定之。第二条 本公司从业人员之国内外出差或参加短期业务训练等，悉依本办法之规定办理。 国内出差第三条 国内出差分为
35、长程、外勤(短程)二种，出差时应填写“从业员出差申请单”一式三联外勤由课(科)长核准，长程由厂(处)长核准，厂处长出差由经理核准，第一联由出差人附于“旅费报销清单”内，第二联送人事部门存查，第三联凭以向出纳预借旅费(不须预借旅费者免填此联)，如主管外出或请假时由职务代理人核准，否则其旅费一概不准报支。但因紧急事务经主管人员命令出差或外勤者不在此限，然仍需先行通知人事部门登记。一、单程在五十公里以上者视为长程出差，其未及五十公里者以外勤论，但外勤而必须在外住宿者得视为出差。二、交通工具以乘火车、公路局汽车等公开订有价目表者为原则。交通费凭证明核支，否则火车概以对号快车计支，公路局汽车概以普通车计
36、支，副管理(工务)员以下人员概以对号快车八折计支；外勤交通费用实销实报。乘坐公司交通工具者不得支领交通费。如因公需乘计程车应由部门主管证明核支。三、长、短程出差，无论其出差及销差时间提早或迟延，均不作加班论。第四条 外勤在三小时以上于上午七时以前起程者得报支早餐费 15 元，下午一时以后销差者支午餐费 30 元，下午七时半以后销差者支晚餐费 30 元。第五条 长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费、什支费等其标准如下表：注：一、低阶人员随同高阶人员出差时，视实际情形得比照高阶人员乘同等车及注宿。二、厂、处长级以下人员因公务必要经经理核准者，得乘坐飞机。三、副管理(工务)员以下人员于夜间出差应乘三层
37、卧车，倘无法购得车票时，得改乘夜间快车。四、从业人员适用本表规定应以职称为准，无职称者以职位为准。第六条 住宿费按夜数支给，如检附凭证不超过规定者得按标准支给，如未检附凭证者按规定七折报支。但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳、宿者，不得报支膳、宿费。如因实际需要，陪同宾客住宿者，按其检附之凭证实数支给。第七条 出差膳费什支费按日数支给，但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二，下午出发或午前销差者当日应支三分之一。第八条 从业人员每次出差或派驻地区服务者，如在同一地点驻留半个月以上者，自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支给。自三十一日起照规定之七折支给。第九条 调任人员需雇用卡车迁徒者，得凭单据申报雇用卡车一台之费用，但不得报支迁徙补助费。未申报雇用卡车费用，其调任部门与原任居住地之距离在五十公里以上，且有眷属(限直系亲属及配偶)随同迁徙者，支给迁徙补助费；未携眷者减半给付。眷属在六个月以内随赴任所者，得比照其本人之标准报支交通及一日份之膳、杂费，但以四大口为限；未满十二岁者减半。上述调任旅费及迁徙费概由新任部门支给之。第十条 从业人员出差前得按实际需要凭“从业员出差申请单”第三联向出纳预借旅
