1、西 安 郵 電 學 院管理信息系统实验报告书院系: 经济与管理学院营销与策划系班级: 营销 0901 班 小组成员：陈云（07093035 ）李全（07093032 ）王鹏（07093026）引言项目名称：大学工资管理系统的分析设计与实施不可否认，伴随信息化在世界各大领域的深化，管理信息系统已经不再陌生，信息已经成为各企业和个人发展的命脉。而要想拥有一个行之有效的管理信息系统来进行本企业或者本部门的资源共享，以提高本企业的整体实力。只有经过良好的规划和分析以及技术的实施。工资管理系统是各企业单位对本部门员工进行人事管理的系统。该系统的好与坏直接影响到企业发展。下面对高校工资管理信息系统进行分析
2、、设计和实施：一 可行性分析需求分析：1. 用户分析需求分析是在于要弄清楚用户对开发的数据库应用系统的确切要求。为了让程序设计人员和软件维护人员了解和认识本程序的内部的数据库的结构和调用方法，为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行提供依据。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后， 就可以确定您需要保存哪些主题的信息，以及每个主题需要保存哪些信息。设计一个有效的数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。根据系统分析,工资管理系统的要求如下: 其运行环境是：Windows2000 及 access2000。结论:
3、综合以上分析，工资管理信息系统是必需并且可行的。二 系统分析工资管理系统是学校管理系统的一个职能领域上通过调查，根据总体方案画出该系统的高层业务流程图。高层业务流层图反映了子系统的总体业务概况，它描述了各项业务之间的处理关系，其中虚线箭头描述了每一项业务流程是由哪个部门参与进行的。工资管理系统是由学校财务处以及学校下设的各个院系各部门财务处共同完成学校的整体财务工作。根据已有信息将系统分析结果如下：组组织结构学校工资管理的组织结构如图 1 所示图 1 组织结构图业务流程分析根据每一个子系统作为对象进行分析其业务流程再根据它与整体的关系来确定其业务流程图：财务处教务处 房产处 总务处 人事处计算
4、机学院人文社科学院附属医院财务处电子工厂财务处经济与管理学院学校财务处数据库教务处姓名总务处职工月消费汇总表水电气费职工洗信息职工号姓名人事部职工离职退休和新员工招入 职工号，姓名，部门变动工资基本工资职工号考勤记录科研教学奖金各院系教务科部门总会表基本工资工作考勤电子工厂医院财务处员工月消费工厂医院后勤处工厂医院人事部工资记录详细总汇医院工厂人事变动表数据流程分析：1）现行系统的顶层数据流程图如图 4 所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：员 工 工 资 管 理 库12374568注:1. 人事部门对教师的任职调离以及教师变动情况表2. 后勤部门对员工的消费情况做出详细报告表3
5、. 教务部门对员工的考勤，加班等教学奖金情况表4. 财务处根据人事部门的报表进行确认员工的基本工资5. 做出每个员工应该在工资中除去的该发工资6. 根据教务处的表情况确定员工在工作过程中所应除去或者加上的工资。7. 医院以及工厂财务处对本单位员工的工资实发总会表8. 财务处对工厂医院员工工资审核出表第一层数据流程：178注:1.2.3.4.5.6.7.8 和上面的图中解释一样5库存清单进出工资管理库23 进出工资库管理46第二层数据流程图如图：现对图 6 中的数据流说明如下：“l，2，3，4，”：其意义与图 4 中的相同。“5”：职工基本工资入库数据“6”：扣发或应加工资单上的数据。“7”：实
6、际应发总工资上的数据“8”：入库流水帐上的当年按职工姓名，工龄累计的数据。“9”：变动出库流水帐上的当年按职工姓名，工龄分别累计的数据。“10”：实际最后总发工资年按职工姓名，工龄分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当年按职工姓名，工龄分别累计的数据。和其它加工处理后的数据。数据字典1） 数据流字典1. 数据流名称：职工基本工资清单 标识符：F1数据结构：01 职工基本工资入库清单02 年份02 职工工号02 职工姓名02 工龄1F11586 9D1 基本工资清单D3 实际最后总发工资710D2 扣发或应加清单P1基本工资清单P2扣发或应加工资清单出库清
7、单P4最终存库清单P5制作出最终年工资报P3实际应该发的总工资清单毕业出库清单D4 库存清单F21F311112统计报表月报表202 所属院系02 职称排列方式：按（入库年份+职工学号）升序排列流量：最大 7000 人年平均 6000 人年来源：全国各地去向：基本工资数据库处理2.数据流名称：扣发或应加工资清单 标识符：F2数据结构：01 扣发或应加工资清单 02 职工工号02 职工姓名，02 工龄02 职称02 所属院系02 备注排列方式：按（年份十职工工号）排列流量：最大：2000 人年平均：500 人年来源：教务科去向：扣发或应加工资出库处理3. 数据流名称：实际应发总工资清单 标识符：
8、F3数据结构：01 实际应发总工资清单02 职工工号02 职工姓名02 所属院系02 职称02 备注排列方式：按（年份十职工）升序排列流量：最大：7000 人年平均：5000 人年来源：教务科去向：实际应发总工资出库处理4.数据流名称：职工最后实发工资出库单 数据结构：01 进出存年报表02 年份02 职工工号02 职工姓名02 所属院系02 本年入库数量02 本年工资总额02 本年工资变动总额02 库存数量排列方式：按年份排列流量：最大：1 份年平均：1 份年来源：职工工资管理库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。2）数据存储字典1.存储文件名：职工工资入库流水帐 标识符：D
9、1数据结构：01 职工工资入库帐02 年份02 职工工号02 职工姓名02 所属院系02 职称02 入库数量流入的数据流：职工工资入库单 f1 流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库年份计序2.存储文件名：库存台帐 标识符：D4数据结构：01 库存台帐02 年份02 职工工号02 职工姓名02 本年入库量02 本年实际工资出库量02 本年变动工资出库量流入的数据流：11流出的数据流：进出存年报表涉及的处理名：登记库存台帐、制年报表排列方式：按（年份+职工工号）升序排列其它存储文件的描述省略。处理描述1.处理名：最终库存清单 标识符：F1输入：数据流 F1输出：数据流
10、F5处理定义：当一张职工工资入库单上的各项数据检验合格，并且职工进校后，立即将这张入库单上的数据登入职工工资入库流水帐。激发条件：职工工资入库发生2. 处理名：登记库存台帐 标识符：P4输入：出入库流水帐上的当年数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当年发生的数据，按职工工号分别进行入库登计、最终出库累计和职工工资变动累计计算。然后将当年的年份、职工工号和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每年过帐处理3. 处理名：制作工资存年报表 标识符：P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义：对库存台帐本年发生的出入库数据，分别按职工工号进行累计。激
11、发条件：每年制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。现行系统评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：( 1）将各种工资帐本暂合为一本库存帐考虑。（2）增加文件索引功能以便于更好的使用以及维护。（3）增强各种灵活的查询分析功能。新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图所示1.工资管理系统的总体逻辑结构：职工工资管理系统的总体逻辑结构职工职工基本职称等级职工基本考勤以及奖励情况各院系教务处职工调动职工工资基本管理处理财务处制定职工其它应扣应加工资管理 财务处教师
12、基本变动信息管理财务处职工职工工资管理数据库院系职工应罚工资数据库教师应奖励数据库教师工资数据库职工银行工资卡学校工资查询银行网络连接人事处三 系统设计系统目标设计1） 方便的数据输入性能，良好的人机界面。2） 灵活地查询性能，能快速实现职工变化输入数据和库存数据的查询。3）考虑到学校职工职称工作的变化，对各职工各种工资变动各项数据也能给予处理。4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息） 。新系统功能结构图教学管理系统结构图新系统信息处理流程设计职工工资管理系统系统内部业务 网上信息服务基本工资各种变动信息查询新来信息变动原因工资管理统计报表
13、网上信息银行更新考勤出库单职称变动单 扣费用单主文件更新 建立扣款文件本年主文件 统计文件职工信息入库单统计单 统计汇总表计算机打印模块上年主文件系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；机型： 联想系列 SB500软驱：单软驱动器硬盘：320MB内存：1G显示器：inter80510SAH打印机：Star CR3240软件：Foxpro3.1 for Windows 3.1（汉化） 。机器安装在学生学籍管理办公室。输出设计本系统的报表输出格式设计如下：职工号 职工姓名 职工基本工资（元）应扣工资（元）奖励金额（元）实发工资（元）0001 李全 20000 0 300 203000002 王鹏 15000 5000 500 105000003 陈云 30000 0 10000 40000
