1、信阳师范学院华锐学院办公室2009-2010 学年度目标任务完成情况自评总结2009-2010 学年，办公室本着“热情、有责、高效、守规”的态度履行工作职责，恪尽职守，履职践责，努力做到了“为管理服务， 为教学服务， 为师生服务” ，在工作人员不断减少、工作不断出 现叠加现象的情况下，仍较好地完成了各项工作。现根据关于开展 2009-2010 学年度目标管理考核工作的通知要求，结合信阳师范学院华锐学院办公室 2009-2010 学年目 标管理任务书，对一学年来的各项工作进行认真梳理，总结如下：一、重点工作1、认真做好我院目标管理责任制的实施工作。2009 年 10 月，学院印发了信阳师范学院华
2、锐学院目标管理责任制实施办法（征求意见稿）， 办公室认真收集各单位有建设性的意见予以完善，并会同各部门共同起草了目标管理任务书，下发至各单位再次征求意见，认真、及时梳理有关意见，形成了信阳师范学院华锐学院目标管理责任制实施办法（试行）。经院领导审阅后， 信阳师范学院华锐学院目标管理责任制实施办法（试行）及目标管理任务书已印发各单位，开始试行。2010 年 5 月，印发关于开展 2009-2010 学年度目标管理考核工作的通知及各单项工作考核细则，6 月，印发关于成立信阳师范学院华锐学院目标管理考核工作小组的决定及信阳师范学院华锐学院 2009-2010 学年度目标管理考核工作安排表，遵照院领导
3、指示，督查各单位开始撰写自评总结，各单项工作考核组进行考核。2、迎接教育部达标考察验收工作全面启动。为贯彻落实信阳师范学院华锐学院迎接教育部达标考察验收工作方案（试行稿）要求，办公室自 2009 年 10 月始，开始整理、编写信阳师范学院华锐学院迎接教育部达标考察验收工作任务分解书，经过多次征求意见，报院领导同意，于 2010 年 3 月 2 日印发。3、强化督查意识，建立健全督查工作机制。日常工作中，及时将院行政、党委工作部署和党委领导对具体工作的要求传达到有关单位，加强对各单位贯彻落实学院决定决议和完成目标任务情况的督促检查。在 坚持经常性督查的同时，一年中开展了三次集中性督查。一是每学期
4、初院行政、党委工作要点下发后，对各单位学习贯彻学院部署，结合自身实际制定工作计划的情况进行了普遍督查。二是每学期期末对各单位本学期工作任务完成情况进行了检查。三是暑假期间对各单位值班和工作情况进行了检查。每次督查结束，均及时将督查情况向院领导汇报。4、围绕学院中心工作和重要活动，充分发挥综合协调作用，认真做好综合协调工作，保证了院行政、党委决策的落实和各方面工作的正常高效开展。先后组织召开了 2009 年迎新、第 25 个教师节、甲型H1N1 流感防控、学术 委员会会议等多层次多方面的协调工作会议，承担并完成了大量的组织协调任务。5、巩固深入学习实践科学发展观活动成果，组织开展“双创双争”活动
5、。先后起草、印发了关于创建学习型党组织的意见、 关于开展“双创双争 ”活动的实 施方案、 关于开展“推进学习型党组织建设、提高党建科学化水平”征文活 动的通知、 关于 评选表彰“ 优秀学习型党总支”、 “优秀学习型党支部 ”、“优秀学习型党 员” 和“优秀学习型党务工作者”的通知 等文件； 严格按照活动要求，及 时将毛泽东邓小平江泽民论科学发展、 科学发展观重要论述摘编、 科学发展观学习读本、中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定、关于推进学习型党组织建设的意见等学习材料上传到学校主页，并组织购买、发放了工作重在到位、 细节决定成败、 没有任何借口、学习的革命等学习书籍；组织
6、召开“双创 双争” 活动读书交流座谈会。目前，依照院党委要求，正组织评选表彰工作。此外，还起草、印发了关于在全院深入开展创先争优活动的实施方案。6、认真做好院领导交办的其他临时重要工作。（1）遵照郑院长指示，印发关于转发信阳师范学院党委书记孙宏典同志在全校处级干部大会上的讲话（节选）的通知，组织广大教职工认真学习树立“ 重在到位” 的理念，圆满 完成全年的各项工作任务一文，4 月 7 日组织各单位认真开展工作重在到位等书籍集体学习活动；认真学习关于加强学习建设学习型教职工团队的实施意见精神，协同人事部抓好全院教职工的学习，先后安排品绩管理与品绩考核、 俞敏洪谈人生、 自动自发等影像资料学习。（
7、2）按照院领导的指示，积极与河南日报联系，协商 2010 年度河南考生心目中最理想的高校参评及参加“ 培养创新型人才、办人民满意的教育 河南教育 发展高峰论坛”有关事宜，认真做好宣传，扎实做好申报材料，最终我院荣获“2010 年度河南考生心目中最理想的高校” ，副院长 王志华代表学院参加论坛并 领奖。（3）着力加强规章制度建设。自 2009 年 5 月始，办公室积极搜集建院以来制订的各项规章制度，先是以部门为单位进行认真梳理；报经院领导同意，积极督促有关单位对过时的制度进行了修订，共有 50项；在结合学院实际的基础上，新制订规章制度 30 项。经过多次认真梳理，把 105 项规章制度按照“行政
8、工作管理制度、教学工作管理制度、学生工作管理制度” 分为三大类。经过 3 次起稿，暑期一个月的加班加点，梳理编撰了信阳师范学院华锐学院管理制度汇编，为学院的各项工作提供了制度依据。9 月 23 日，下发各单位。（4）认真处理突发事件，协调各部门做好学校安全稳定；多次按照领导要求整理上报朱莹、田卉、任瑞娟三位学生有关情况的材料。办公室张主任多次带领工作人员赴郑州向省委汇报情况、劝说上访家长，使三位学生的事情得以圆满解决。（5）根据关于在全省教育系统开展“我为 祖国站讲台” 师德主题教育活动的通知要求，办公室起草了关于开展“我为祖国站讲台” 师德主题教育征文活动的通知，积极作好征文的宣传发动工作，
9、共收到文章近 100 篇，经过认真初选，推选出 8 篇文章参选省教育厅比赛，获奖 5 篇。其中，一等奖 1 项；二等奖 2 项；三等奖 2 项。在河南省的独立学院中，我院是唯一获奖的院校。（6）按照中共河南省委高校工委、河南省教育厅关于申报20082009 年度两创两争活动先进集体和先进个人的通知要求，办公室印发了关于开展 2009-2010 年度“两 创两争”活动和申报 2008-2009 年度“ 两创两争 ”活动省级先进集体、先 进个人的通知，精心组织，认 真准备，经过积极努力，我院外语系 2006 级英语本科 5 班学生赵凡辉被评为河南省文明学生，为我院争得了荣誉。（7）强化安全保卫工作
10、，加强值班巡逻，展开拉网式安全隐患排查，召开专题会议研究有关事宜，认真梳理安全保卫工作规章制度，制定了信阳师范学院华锐学院社会治安综合治理工作条例（试行）等。（8）按照学院要求，逐步理顺文印中心工作，认真做好试卷承印、条幅印制及各项日常资料打印、复印工作。（9）为给青年教师提供良好的工作、生活环境，办公室印发了关于我院青年教师公寓启动的通知，并会同人事部做好了青年教师公寓启动的各项准备工作。（10）完成了学院主页的改版、更新，开通了办公室的专题网站，及时更新网站信息。二、日常工作1、做好院长办公会、党委会、党政联席会、行政办公会和在院会议室召开各类各种会议 170 余次的组织、通知、记录或服务
11、工作。会前做到提前明确主题，准确通知到人，事先清理好卫生、准备好茶水，切实提高会议服务质量；会后根据院领导的安排，认真撰写会议纪要，及时将通过决定、决议通知相关单位，督促抓好落实；做好会议精神的宣传报道。2、认真处理上级来文、来电、重要文件、电报和各种传真材料，及时传送，并按领导签批的意见，搞好落实。重要电话作好记录，及时向领导汇报或有关部门反馈。尽力做到件件有着落，并有据可查。对校内各单位上报的请示、报告等材料，及时上报领导审阅，并按领导要求做好有关工作的落实和信息反馈。截止目前，今年共传阅上级文件 247 份。由于工作认真，管理规范，无文件散失现象。3、严把公文质量关，进一步完善公文审阅反
12、馈制度，认真、细致、高质、高效地做好各类行政公文的起草、审核、校对、编印等日常性公文处理工作，共编印文件 152 份，主要起草了每学年每年度院行政、党委工作计划、 信阳师范学院华锐学院目标管理责任制实施办法及其目标管理任务书、 迎接教育部达标考察验收工作任务分解书、关于加强学习建设学习型教职工团队的实施意见、甲型 H1N1 流感防控预案等。这些文件，无论长短，不管是办公室起草，还是其他单位起草，都高度重视，认真审核，反复推敲修改，严把质量关，保证每份文件既贯彻上级精神和要求，又符合学校实际，富有新意，文字通顺，用词准确，文件种类选择、格式和行文关系正确。4、积极开展调研工作。一是每学期开学前到
13、有关单位调研，了解学期重点工作，为学院制定工作计划做准备，学院工作部署后，到各单位了解贯彻落实情况。二是紧紧围绕学院建设与发展大局、中心工作和师生的思想实际及关注的热点问题，根据院领导的安排，开展了目标管理考核、迎接教育部达标考察验收工作任务分解书编撰等专题调研， 为院领导决策提供重要参考。5、紧紧围绕学院目标管理考核实施等重大工作部署和“双创双争”活动、第三届运动会、防控甲型 H1N1 流感等重大活动， 华锐学院报内部刊号获批，极大鼓舞了编辑人员的信心，在编辑部工作人员不断减少的情况下，克服苦难，全学年出版 9 期，完成了目标；及时更新校园网新闻，截止 6 月 14 日，编辑上传新闻 408
14、 篇，近 20 万字；外宣工作扎实推进，院长郑定豪在河南日报发表以学生出路为导向，积极探索人才分类培养模式并积极组织各单位向社会新闻媒体投稿，发稿 10 余篇。6、严格依照“ 热情、大方、文明、 节俭”的原则，强化节约意识，做好了各级各类接待工作。先后接待了省教育厅学生资助工作专家组、省聘请外国专家资格认可核查组、省教育厅发规处、省教育厅甲型H1N1 流感防控中心、省教育厅安全工作督察组、省教育厅甲型H1N1 流感防控工作 检查组、 团省委高校重点工作考核组、省教育厅学籍检查组专家，河南农业大学、新联学院、成功学院等兄弟院校考察团以及信阳市政府、信阳市教育局、信阳市公安局、信阳市卫生局、浉河区
15、政府、信阳市建委、团市委、市语委、信阳市鄂豫皖革命纪念馆、息县县政府、维雪集团、西亚和美集团、辅仁药业集团、信阳联通公司及我院实习基地、师院各单位领导等一系列考察交流活动。在接待工作中，坚持既热情周到、又厉行节约的原则，规范程序，控制标准，热情接待每一位客人。7、高度重视师生员工来信来访，做到热情接待、掌控信息、妥善安排处理，对所有来访人员和信件均做到了“件件有落实、事事有回音” 。8、做好组织发展材料整理工作。全学年发展学生党员 441 名，为 233 名学生预备党员办理转正手续，发展教工党员 12 名。接收2009 级新生党员的组织关系，办理 2010 届 382 名毕业生党员的组织关系转
16、出。9、认真做好我院计划生育工作，建立了青年公寓居住教师人口基本信息的登录和已婚育龄妇女信息的台账，及时、明确掌握已婚育龄妇女健康情况，无证生育率为零。10、紧紧围绕学校中心工作，加强了综合档案室的管理，克服了人员少工作量大等实际困难，精心组织相关文字、图片资料参编河南教育年鉴、 信阳师范学院 2009 年年鉴；认真收集 2010 年前各类档案及有关音像资料，努力提高信息处理能力。11、认真安排双休日、节假日值班工作。坚持节假日值班制度，及时下发节假日通知，开展节假日值班情况检查。尤其是国庆 60 周年、“端午节”等期间，安排 专人协同保卫部门值 班，有效保障了学院安全稳定。12、认真做好各单
17、位各类资料的打印、复印工作；开展阅报栏检查，邮 件、报刊、 杂志 实行专人投送。进一步完善车辆管理规定，加强安全教育，圆满完成各项工作任务，全年行驶无一例安全事故发生。三、共性工作1、努力加强管理队伍建设，全体工作人员团结进取、开拓创新，紧紧围绕学院的工作部署，不断提高办文、办会、办事的质量和效率，充分发挥了办公室的窗口和桥梁作用，认真履行了综合协调、督促检查等职责，切实做到了“ 为管理服务，为教学服 务，为师生服务” ，较好地完成了各项日常工作和领导交办的各项事务。2、围绕学习型党组织创建，加强和改进党建与思想政治工作，认真开展“双 创双争” 活 动，精心组织党员教工精 读书籍、组织交流、撰
18、写心得、参加征文、开展评比，增强了学习意识、发展意识和创新意识；认真贯彻落实党风廉政建设责任制和廉洁自律的有关规定，本单位无违法违纪现象发生。3、高度重视精神文明建设工作，把精神文明建设作为重要内容抓紧抓好，积极组织本单位教职工参加“ 两创两争” 活动，全体人员本着“ 热情、有 责、高效、守规”的态度履行工作职责，牢固树立服务意识和全局意识，举止文明，讲究礼仪，努力提高服务水平和师德素养。我单位一名教工在在全省教育系统开展“我 为祖国站讲台” 师德主题教育活动中喜获二等奖。4、把学习摆在突出位置认真抓好，督促每位同志都重视学习，积极参加学院组织的学习活动，促使每位同志养成自觉学习的良好习惯，充
19、分利用学院发放的工作重在到位等书籍坚持搞好自学，指导我单位教工将理论学习与工作实践联系起来，认真思考，努力提高解决实际问题的能力。5、自觉遵守财务管理制度，无乱收费和私设“小金库” 现象；自觉遵守资产管理制度，无资产闲置积压和被盗及严重损坏现象。按规定使用房舍，无私自出租、出借给校外人员现象。6、严格执行计划生育政策，本单位及所管辖的育龄妇女按时参加孕检；积极做好治安综合治理工作，高度重视安全教育和各种可能发生事故的防范，无治安事件和刑事案件发生。不足：（1）校史编撰。2009 年上半年，办公室选派专人对各单位报送材料按照“学院大事、要事文字材料及影像 资料、实物” 、“重要文件与领导重要讲话
20、” 、“学院工作概况 ”、“学院基本情况 统计” 、“部分人员名单” 、“表彰与奖 励” 六部分 进行认真梳理；9 月至 12 月，又对我院部分文字材料及影像资料进行抢救性收集、整理，较好地完成了校史编撰前期准备工作。2010 年，文宣及档案管理工作人员由原来 4 人减至 1 人，工作任务压力倍增，常常出现工作相互叠加现象，为更好地确保学院中心工作和重要活动的顺利开展，校史编撰工作暂时推后处理。（2）校园文化标识建设。3 月 12 日，院长办公会决定：制作校园平面示意图、指路牌和教一楼大厅东西两侧橱窗，并在校园内显著位置设置反映我院办学指导思想、办学目标及建设与发展成就的标语。经院领导同意，交由有关部门办理，并在我院 2010 年宣传工作会议（3月 24 日下午）予以明确，但因种种原因至今未能建成。二一年六月十八日
