1、PPT制作技巧,心得分享報告,簡報制作 技,30,弄清楚簡報4W2H,簡報的目的 - 溝通,Who-你要向誰做簡報,When什麼時候報告？,Where-在什麼樣的場合報告,What報告的主題是什麼？,How long確定報告用時多長,How to do擬定報告的思路,例,選定底圖、背景,藍色：信任、穩定,橙色：溫馨、智慧,紫色：豪華、懷舊,灰色：中立、深思熟慮,將理想簡報氛圍，明確傳達給聽眾,底色與文字的顏色採淺搭深、深搭淺,底圖的選擇不要太花俏,顏色太花會分散視覺焦點,簡單大方萬無一失,突顯文字內容容易被閱讀理解,不要喧賓奪主,例,例,善用投影母片功能,點擊屏幕上方“檢視”,可以編輯背景圖案
2、,可以統一文字格式,將統一的圖標做成母片,切勿以文字填滿報告內容,因閱讀而分心會覺得你准備不夠,放映投影片是讓聽眾能很快理解,每頁文字五到六行為妥,每行字數盡量控制在十五字以內,例,文字部分言簡意賅,文字整潔、清晰、整體協調,字體色彩以黑、紅、藍三色爲主,字體盡量統一為華康粗黑體,數字或字母為Arail Black,簡報字體以能夠讓與會者看清楚為原則,字號不小於28,說聽眾聽得懂的話,找出簡報對象中對簡報結果最有影響力的關鍵人物,針對關鍵人物對主題的了解程度和認識來做准備,避免使用過多的專業名詞或朮語,例,用文字不如用數字,專業、復雜、比較性的內容用數字作例証,可提升內容專業性,進行分析比較,
3、提升結論的可信度,例,RMB/pcs,0.2,0.4,0.6,0.8,0.63,0.49,22.3%,05年,06年,30%,07年,50%,40%,30%,20%,10%,06年,07年,07年承載帶CD目標,載帶CD10,50自制,2.1 Shielding Can 06回顧暨07展望,06年平均每片 Shield CD,07年平均每片 Shield CD目標,0,0.34,用數字不如用圖表,需要數字資料對比的說明時將數據圖表化,心得：圖表內的箭頭及圖表盡量保持向上趨勢,RMB/pcs,0.2,0.4,0.6,0.8,0.63,0.49,22.3%,05年,06年,30%,07年,07年C
4、D目標,0.34,善用不同形式的圖表,不同資料性質用不同形式圖表表達,扇形圖,折線圖,柱狀圖,魚骨圖,柏拉圖,一張投影片一個主題,硬擠在一頁會造成閱讀困難,盡量讓內容精簡短小,以條列的方式列出重點綱要,內容多可分几頁處理標明順序,制作結構化的簡報內容,簡報內容的組成模式,前言,簡報主題,問題,現狀或環境背景,目的,建議,總結,例,利用項目符號將內容分層,項目符號讓你的簡報層次分明,有助於參與者的閱讀,項目符號與PPT風格整體協調,將重點做明顯區分,例,加入插圖豐富版面,打破單調呆板，快速靠近聽眾與簡報的距離,簡報本身內含圖片,考慮視覺吸引力,圖片與主題相符合,不宜將所有文字塞入一張PPT,一次
5、只強調一個重點,枝節的內容用口述,太多內容聽眾無法注意報告,圖片表格不要全擠在一堆,使用PowerPoint范本,十萬火急時也可快速制作專業簡報,套用范本和底圖,按照既有格式依序插入內容,用色彩配置改頭換面,圖表內的顏色不要超過四種,顏色過多造成視覺干擾,以不超過四色為原則,建立色彩規劃，並堅持到底,小物件和細線用明亮的顏色,建立自己的PPT制作資料庫,多匯集一些范本、圖片、動畫等可派上用場,看到喜歡的都可以存作自用,微軟網站有免費下載的PowerPoint簡報范本 網址： Movie Maker軟件進行影片剪輯,必要時將影片另外存檔，在投影片中加入超連接，需要時再點選播放,備妥備份檔案,多準備一份檔案碟片或光碟片,為不可預測的突發故障做好充分準備,用中做好現場電腦沒有安裝PowerPoint的準備。,“繡”出你的PPT,內容,創意,精力,表達,簡報成功了30%,例,提高“繡”的效率,善用母片的功能,熟悉基本動畫效果,建立個人PPT資料庫,掌握一些基本快捷功能,復制物件：Ctrl+鼠標左鍵 標準物件繪制：Shift+鼠標左鍵 物件微調： Ctrl+鍵盤方向鍵 利用快取圖案格式編輯多個物件,謝謝！,
