1、武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院课 程 设 计 报 告课程名称 EXCEL 在管理中的应用 题 目 公司人事管理系统 学 部 经济与管理学部专 业 人力资源管理班 级 10 级 1 班姓 名 李露 覃雪丹 唐丹 邢莉 指导教师 张莉2012 年 12 月 13 日学 号 201010172129 201010172131201010172130 201010172132武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告EXCEL在管理中的应用课程设计安排设 计 时 间 2012 年 12 月 10 日 至 2012 年 12 月 15 日课程设计题目 武汉华兴公司人事管理系统
2、设计任务总述 运用 EXCEL 相关知识设计一个华兴公司人事管理系统，然后撰写出整个的设计报告。课程设计要求根据老师已给定的人事管理系统这一题目进行操作，根据已知的背景资料，设计出一个完善的人事管理系统。按照既定的设计要求，小组成员在完成分组讨论之后，确定本组的设计方案，完成本组系统设计，最后撰写出设计报告。日 期 设计内容12 月 10 日 了解企业背景和相关的任务和要求初步规划华兴公司人事管理系统的方案。12 月 11 日 优化方案，制定出相应的计划流程，开始分工。12 月 12 日 根据各模块需要的表格和资料，着手整理和制作表格。12 月 13 日 完成考勤管理和绩效管理两个子系统12
3、月 14 日 完成薪资管理，人事管理两个子系统工作计划及安排12 月 15 日 将各自的模块整合，调试优化系统，打印课程设计报告。指导教师意见签字：_ 年 月 日武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告1 需求分析 11.1 课程的题目 11.2 课程设计目的 11.3 课程设计安排 11.4 课程设计的思想 22 概要设计 32.1 课程设计的总体内容 32.2 各模块设计与实施 32.3 参数设置及数据导入 32.4 数据加工处理描述 43 详细设计 43.1 华兴公司人事管理系统首页设计 43.1.1 华兴公司组织结构 53.2 员工满意度调查 63.2.1 员工满
4、意度调查问卷 63.2.1 员工满意度统计调查结果 73.2.2 员工满意度结果分析数据透视表 83.3 员工工资管理 93.3.1 工资明细表 93.3.2 加班与考勤表 113.3.3 出差统计表 123.3.4 绩效与考核表 123.4 组织机构设置 123.4.1 员工信息查询表 133.4.2 员工工资查询表 133.4.3 员工工资条 143.5 员工档案管理 143.5.1 新进员工登记表 143.5.2 新进员工登记汇总表 153.5.3 新进员工培训成绩表 153.5.4 新进员工培训成绩分析透视图 163.5.5 员工基本信息统计表 163.6 参数设置及说明 17总结与体
5、会 20致 谢 21参考文献 21武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告1EXCEL 在华兴公司人事管理系统中的应用摘 要武汉华兴科技股份有限公司，成立于 1997 年 7 月 1 日，系一家高科技的制造型企业，公司的管理机构采用多层次管理机构，设有董事长，下设总经理，总经理下设有人事总监、研发部总监、生产部经理、销售部总监、市场推广部总监、财务部总监。1 需求分析1.1 课程的题目EXCEL 在华兴公司人事管理系统中的应用1.2 课程设计目的EXCEL 在管理的应用课程设计是管理类专业集中实践训练的一个环节，是在完成EXCEL 在管理中的应用课程学习后进行的一次全面综
6、合的练习。其目的在于加深对 EXCEL 在管理中基础理论和基本知识的理解和应用，能运用EXCEL 技术及信息系统分析的基本方法，解决实际管理问题、开发信息管理的实践能力。本次课程设计以学生认知为主体，充分调动学生的积极性和能动性，重点培养学生自我分析问题和解决问题的能力。1.3 课程设计安排根据上表的课程设计安排，我们以宿舍为单位，采取分工合作来完成此次的设计。我们首先讨论了这次设计的任务要求，然后拟出了设计大纲，把它分成了五大模块。界面设计，工作表合成最终系统和员工满意度调查问卷，考勤管理，绩效管武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告2理，薪资管理，人事管理等模块。我
7、们根据各自的长处，分配好任务。1.4 课程设计的思想EXCEL 是微软公司开发的一个功能强大，技术先进，使用方便的表格式数据系统，是办公人员公认的数据管理分析工具。利用 EXCEL 工作表可以进行各种统计，报表分析及图形分析等操作，同时 EXCEL 凭借其自身丰富的计算工具，分析工具以及灵活多样的表达形式，轻松地帮助用户建立管理模型与分析模型，并且通过自身功能对数据进行高效准确的管理分析。 EXCEL 在人事管理中应用也相当广泛，它强大的数据处理与分析能力，为人事管理中人员信息数据进行分析，使人尽其才，人岗匹配。武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告32 概要设计2.1
8、 课程设计的总体内容图 2.1 课程设计的总体内容2.2 各模块设计与实施各模块设计主要是对工作表与工作表之间的逻辑关系加以界定，对单个工作表的信息内容加以定义和要求，特别是要设计好系统运行所需的列标识信息及其之间的勾稽关系。2.3 参数设置及数据导入为了让人事管理系统的员工更好的操作和理解整个系统的运行，参数设置华兴公司人事管理系统员工满意度调查问卷员工工资管理组织机构设置员工档案管理参数设置及说明员工满意度调查问卷员工满意度统计调查结果工资明细表加班与考勤表绩效与考核表出差统计表组织结构图员工信息查询表员工工资查询表员工工资条新进员工登记表新进员工汇总表新进员工培训成绩表新进员工培训成绩分
9、析透视图员工基本信息统计表武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告4主要是对各工作表中的数据计算和引用设置标准，包括公司的人事政策、财务规定、法定费率等标准的设置，然后输入需要手工输入的内容并美化表格。2.4 数据加工处理描述数据加工处理描述指对工作表中数据的引用及计算方法，单元格格式设置与填列进行具体描述，这也是如何实施系统自动化运行的重要解释。3 详细设计3.1 华兴公司人事管理系统首页设计根据课程设计需要，设计出如上图华兴公司人事管理系统界面，分别对员工满意度调查，员工工资管理，组织机构设置，员工档案管理，参数设置及说明做了超链接。武 汉 科 技 大 学 城 市 学
10、 院 课 程 设 计 报 告53.1.1 华兴公司组织结构华兴公司是一家高科技制造型企业，管理层设有董事长，下设总经理，总经理下设有人事总监、研发部总监、生产部经理、销售部总监、市场推广部经理、财务部总监。各部门下设有经理，主任等相关职位。武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告63.2 员工满意度调查根据需要设计出员工满意度调查界面，设置员工满意度调查问卷，调查结果统计超链接。并且通过“首页”链接到首页。3.2.1 员工满意度调查问卷 根据公司发展情况设计了如上调查问卷，其中用到了工具 控件 单选按钮，通过设置单元格格式 图案 浅蓝色 ，改变了工作表的颜色。武 汉 科
11、技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告73.2.1 员工满意度统计调查结果根据员工满意度调查问卷的结果进行统计，设置单元格格式。在“部门”这地方我们运用了数据有效性：选中 C3：C32 单元格，在工具栏中选中数据 有效性 设置，允许下选择序列，选择区域$AO$7:$AO$13,输入信息“选择部门” 。序号列采用的是自动填充。通过设置单元格格式设置图案颜色及边框。武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告8在“愿景与使命满意度” ， “领导力满意度” ， “团队工作环境满意度”等红色区域，使用了 Average （求平均值的区域）函数，计算平均值。3.2.2 员工
12、满意度结果分析数据透视表此节采用数据透视表对员工满意度结果进行分析，工具栏选择 数据 数据透视表与数据透视图命令，单击下一步，下一步，将区域设置为“C3:AM33” ，单击下一步选中新建工作表。在行区域中将“对公司的信心” ， “工作重要性” ，“公司文化认同程度” ， “愿景与使命满意度”等等添加到其中，将“部门”添加到列区域，得到上述透视表。武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告93.3 员工工资管理 根据需求设计出员工工资管理界面，设置工资明细表，加班与考勤表，年度绩效考核表超链接。3.3.1 工资明细表 “姓名” =VLOOKUP(A4,员工信息管理表!$A$2
13、:$L$32,4)“部门” =VLOOKUP(A4,员工信息管理表!$A$2:$L$32,2)“绩效资金” =VLOOKUP(A4,员工绩效考核表!A2:K33,11)“基本工资” =IF(D4=“人事总监“,6750,IF(D4=“人事经理“,5800,IF(D4=“人事助理“,4350,IF(D4=“人事专员“,2750)武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告10“工龄工资” =IF(员工信息管理表!L413,80,IF(员工信息管理表!L4=11and 员工信息管理表11and 员工信息管理表!L4=7and 员工信息管理表7and 员工信息管理表!L4=4and
14、 员工信息管理表4and 员工信息管理表!L4=1and 员工信息管理表1and 员工信息管理表!L4=3,20)“加班补贴”=SUM(E4:F4)/21.75/8*1.5*加班统计表!H7+SUM(E4:F4)/21.75/8*2*加班统计表!I7+SUM(E4:F4)/21.75/8*3*加班统计表!J7“扣出勤额”=员工考勤管理表!AI4*参数设置与说明!$L$6+员工考勤管理表!AJ4*参数设置与说明!$L$8+员工考勤管理表!AK4*参数设置与说明!$L$10“应发工资”=SUM(E4:H4)-I4“扣养老保险”=J4*参数设置与说明!$E$5“扣失业保险”=J4*参数设置与说明!$
15、E$7“扣医疗保险”=J4*参数设置与说明!$E$9“扣住房公积金”=J4*参数设置与说明!$E$15“扣个人所得税”=(J4-SUM(K4:N4)-3500)*参数设置与说明!M24-参数设置与说明!N24“实发工资”=J4-SUM(K4:O4)设置单元格格式图案颜色和边框。3.3.2 加班与考勤表 武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告11“部门” ， “姓名” ， “职务”运用 VLOOKUP 函数， =VLOOKUP(D7,员工信息管理表!$A$2:$L$32,列序号)“合计时间” =SUM(H7+I7+J7)“实际出勤”采用 SUM 函数 =SUM(B4:AF
16、4)“缺勤” ， “病假” ， “事假”采用 COUNTIF 函数 =COUNTIF(B4:AF4,“所对应的条件“)武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告123.3.3 出差统计表 部门，姓名，职务采用了 VLOOKUP 函数=VLOOKUP(F4,员工信息管理表!$A$2:$L$32,所在序列)3.3.4 绩效与考核表姓名，部门，职务各季度考核成绩均采用了 VLOOKUP 函数方法同上，排名使用了 RANK 函数 =RANK(I4,$I$4:$I$33)。所获奖金使用了 VLOOKUP 函数 =VLOOKUP(J4,$L$2:$M$8,2)3.4 组织机构设置武 汉
17、 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告13根据课程设计报告的排版要求，小组特将组织结构图放在了前面 3.1.1 小节，同上面，对组织结构图，员工信息及工资查询，员工工资条做了超链接，方便系统使用者很快查询到表格的所在位置，方便使用。3.4.1 员工信息查询表“姓名” ， “部门” ， “职务”等等采用了 VLOOKUP 函数=VLOOKUP($E$4,员工信息管理表!$A$2:$L$32,所对应的列序号)，通过设置单元格格式，对图案颜色和边框进行了处理。对需要合并单元格的，使用了合并单元格。3.4.2 员工工资查询表 对所要查询的内容使用了 VLOOKUP 函数=VLOOKU
18、P($E$13,工资明细表!$A$4:$P$33,2) ，其他修饰方法同上小节。这一功能可以便于管理者和员工查询到自己的工资明细情况，起到方便和保密的作用。武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告143.4.3 员工工资条 工资条的设置，是为了每月发放员工工资时，员工对自己当月的工资来源有个了解。所用到的公式是 =VLOOKUP($B$5,工资明细表!$A$3:$P$33,所对应的列序号)，其他修饰方法同上。3.5 员工档案管理根据设计的需要设置了如上界面，对新进员工登记表，新进员工培训成绩统计表，员工基本信息统计表做了超链接，方便使用。3.5.1 新进员工登记表为了对新
19、进员工有个大致的了解，所以每个新进者要按公司的规定，填写一份登记表，方便日后登记之用。对需要合并单元格的使用了合并单元格。武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告153.5.2 新进员工登记汇总表对部门，学历做了数据有效性，方法同 3.2.1 小节采用公式：“年龄”=YEAR(TODAY()-YEAR(I3)“性别”=IF(MOD(MID(J3,17,1),2)=1,“男“,“女“)“出生年月日”=CONCATENATE(MID(J3,7,4),“年“,MID(J3,11,2),“月“,MID(J3,13,2),“日“)“身份证号码” ， “员工编号”通过设置单元格格式，
20、把数字项，选择文本类型。“入职日期”改为日期类型。3.5.3 新进员工培训成绩表 “员工编号”通过设置单元格格式，将其数字选项，选择文本类型，填写031，032，然后用数据填充方法，填充其它的编号。姓名，部门，职务，采用了 VLOOKUP 函数 =VLOOKUP(B4,新进员工汇总表!$B$2:$L$21,所对应的序列号)。“总成绩”采用公式：=SUM(E4:I4)“平均成绩”采用公式：=AVERAGE(E4:I4)“排名”采用公式：=RANK(J4,$J$4:$J$23)然后使用数据填充方法，填充余下的单元格。武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告163.5.4 新进
21、员工培训成绩分析透视图利用数据透视图分析员工培训成绩，以便对不合格的人员进行再培训或其他相应安排。方法同 3.2.2 小节。3.5.5 员工基本信息统计表 “员工编号”通过设置单元格格式，数据选项下选择文本类型。使用的公式：“性别”=IF(MOD(MID(I3,17,1),2)=1,“男“,“女“)“年龄”=YEAR(TODAY()-YEAR(H3)“出生年月”=CONCATENATE(MID(I3,7,4),“年“,MID(I3,11,2),“月“,MID(I3,13,2),“日“)“工作年限”=YEAR(TODAY()-YEAR(K3)通过设置单元格格式对工作表图案颜色和边框做了修饰。武
22、汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告173.6 参数设置及说明根据公司的人事政策和国家的相关劳动法规，作了如上参数设置及说明，所有的工资结算均按照要求来计算，合乎法律，公平公正的计算方式，保障了劳动者的合法权益。公司的人事政策人事任免1.对于新进的员工必须经过严格的考核才能录用，试用期为三个月，使用合格才能被录用。3.新进员工进入必须经过他的直接主管同意。4.一般情况下，不允许请假，请假太多转正就会被相对拖延，若请假一个月就被认为自发动离职。5.个人在应聘时有些个人资料的特殊情况，请自觉告知招聘人员，如发现严重不符合本公司要求的，也将视为自动离职。劳动合同1.平等自愿签订
23、劳动合同。2. 公司对员工实行聘用制，聘用期为一年，即：劳动合同期限也为一年（含试用期） 。3. 劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同附件约定的有关内容。4. 劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。人事档案1. 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。人事档案归口行政人资部专门管理。2.一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告18本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借
24、阅。3.人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间为一天。4.人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。5. 员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知行政人资部：1）地址和电话；2）婚姻状况；3）诞生子女；4）出现事故或紧急情况时的联系人；5）培训结业或进修毕业。 工作规范和行为准则员工应遵守本公司一切规章、通知工作规范：1、忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。3、职员除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动：
25、(1)以公司名义考察、谈判、签约；(2)以公司名义提供担保、证明；(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；(4)代表公司出席公众活动。4、不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端，影响劳资关系。5、不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。6、员工在工作期间内，未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情必须会客时，应经主管人员批准在指定地点、时间内不得超过十五分钟。7、不得携带违禁品，危险品或与生产无关的物品进入工作场所。8、不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司；不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。9、未经主管或
26、负责人允许，严禁进入机房、仓库及其它禁入重地，工作时间中不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开行为准则：1、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。2、坚守工作岗位，工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位，应向主管领导请准后，在前台填写外出记录方可离开。3、每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、设备、器件武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告19等摆放整齐。4、使用电话应注意礼貌，语言简明，不得随意在前台接听、拨打电话。5、开展业务工作，尽量长话短说，不得长时间（5 分钟以上）或多次占用公司电话，造成通讯不畅；对因工作需要开通了长途电话者，不得拨打私人
27、长话，一经发现，双倍处罚。6、工作时间内，不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。7、应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，如在非正常情况下发现缺损，员工应如数赔偿。考勤与休假1、除总经理、副总经理及不定时工时制员工，所有员工应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方按旷工一天处理。2、本公司实行五天工作制，工作日出勤时间为：上午 8:30-12:00，下午 1:30-5:30 上下班均应打卡，每工作日打卡四次，中午上下班不得连续打卡，中间须间隔 30 分钟，否则按一次忘打卡处理3、员工的考勤与处理。一、迟到、早退1. 员工
28、均需按时上下班，考虑上班交通问题，工作时间开始后 10分钟后到岗者为迟到。2. 无故迟到或早退时间在 30 分钟-60 分钟内，以缺勤半天论处；无故迟到或早退时间在 60 分钟以上，以缺勤 1 天论处。但因公外出或请假并经所属部门和行政人资部签卡者除外。3.上下班而忘记打卡者，应于当日，最迟次日早上经部门领导证明和行政人资部签卡才视为出勤。二、旷工1. 未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。2.工作时间私自外出或未打卡又不签卡者，一次按旷工半天处理。3.委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均按一次一天旷工论处。4.连续迟到、早退三次以旷工一天处理，以此类推。5.无故连续旷
29、工三天或全月累计无故旷工 5 天或一年旷工达 10 天者，予以辞退，不予资遣。三、处理1、忘打卡未及时签卡者每次罚款 10 元；2、连续打卡每次罚款 10 元；3、迟到、早退 30 分钟内每次罚款 10 元；缺勤扣 60 元其他当天津贴全无，事假扣 40 元，当天津贴全无， 病假扣 30 元。4、员工除周六和周日休息外，法定假日有：元旦、劳动节、国庆节、农历春节或法律法规规定的其它节日。具体天数根据市政府和公司情况另武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告20行通知。休假期间工资、津贴照发。其他见工作手册。总结与体会此次课程设计以宿舍为单位（四个人）利用 EXCEL 设计
30、华兴公司的人事管理系统，其中要包括人力资源管理的六大模块。我们先在团队里选择一个人（对个方面比较有宏观把握的人）作为小组长，负责安排工作的相关安排，然后采用分工协作的方式共同来完成不同的模块。因为工作量大，采用分工的方式可以较好较快的完成课程的设计，在课程设计的第一节课我们进行了小组讨论，制作了一个操作的流程，这样可以避免大家重复工作，还有明确大家的工作职责。在课程设计的整个过程中，会遇到很多的问题，我们课程结束的时间与课程设计的时间之间有一定的时间差距，知识有很多遗忘，解决之道：不懂得就自己上网或是看书，再不懂就问老师、同学。这个过程中加强了与老师和同学间的交流。有的时候大家的思路不一样，就
31、一起分析讨论一下，觉得那种相对较好就选择那种，再比较和分析以及讨论中我们得到了提高和进步。虽然平时上课我们很认真的听讲，可有时候还是会出现这样那样的错误，比如公式的运用出错，有的公式忘记如何去用，对 EXCEL 其他的功能不是太熟悉，所以很多地方不知道如何下手，就我而言，要加强对这方面知识的练习和巩固，熟能生巧，以后用起来会更顺利。团队的力量是巨大的，一个人的力量微不足道，想要成功，就要依靠团队的支持和帮助。理论是实践的基础，把理论付诸到实践中才是王道！武 汉 科 技 大 学 城 市 学 院 课 程 设 计 报 告21致 谢首先，诚挚的感谢指导老师张莉老师，是您悉心的教导使我们得以把EXCEL
32、 很好的运用到人事管理中去，感谢您不时的指点和引导我们走向正确的方向，使我们在这门课程中获益匪浅。您对我们的严格将会使我们终身受益。本课程设计也要感谢一起生活四年的室友，还有班上的其他同学，是你们的努力和热情激燃了我寻找梦想的渴望，让我遇事不冲动，懂得思考，找寻解决方法。感谢我们的小组成员，是你们的配合才能使我们顺利的完成各项工作，能够及时的为下一环节提供资料，你们的认真，探索和求知欲，让我深深的感受到了团队的力量是无坚不摧的。一个人的成长绝不是一件孤立的事，没有别人的支持与帮助绝不可能办到。所以感谢所有帮助过我们的人。最后感谢大学里所有给我们授过课的教师，是您们让我们一点一点的积累到所学专业的知识，并把它们运用到了实践当中去。愿您们在以后的日子里培养出更多优秀的学生，为社会培养出一大批的人才。参考文献冉洪艳 EXCEL 在公司管理典型实例
