1、1实验报告学院（系）名称：计算机与通信工程姓名 范吉祥 学号 20095627 专业 计算机科学与技术（中加）班级 4 班 实验项目 实验二：项目资源和成本管理课程名称 计算机项目管理 课程代码实验时间 2012 年 12 月 11 日 实验地点 7-215成绩批改意见：教师签字：实验目的：掌握项目规划和进度管理，熟练运用 Microsoft Project 软件进行项目规划和进度管理。实验环境： 硬件环境：IBMPC 或兼容机 软件环境：Windows 操作系统 Project实验内容：掌握资源的建立掌握资源的分配掌握成本的计算掌握“资源工作表” 视图、 “任务分配状况 ”视图、 “资源使用
2、状况”视图和“资源图表”视图的使用 掌握资源的管理：包括资源的排序以及筛选等 “报表”功能的使用掌握关键路径的使用直接压缩关键任务的工期使用重叠时间压缩工期分解关键任务压缩项目工期增加资源压缩项目工期更改日历压缩项目工期2实验要求： 按照实验内容的要求掌握项目资源和成本管理中各个功能的具体实现方法 在实验报告中书写各功能实现的方法以及涉及到相关选项的含义和作用 不要大量贴图，实验报告中只粘贴关键的截图就可以 每个功能的实现过程中，需要有适当的文字说明 实验报告中的各项信息需要填写齐全和准确 在“资源的排序和筛选”以及“报表功能”中，列出几种主要方式的作用和用法就可以实验步骤：资源的建立1 工时
3、资源的建立1.1 设置工作时间资源日历的使用打开 project 定义资源的工作时间：1.2 设置成本信息标准费率、加班费率、每次使用成本、生效日期的作用双击项目中的空格弹出对话框：在资源名称中输入“工时管理” ，将缩写设置为“GSGL” ，类型设置为“工时”3在成本标签内设置：标准费率、加班费率、每次使用成本、生效日期的作用2.材料资源的建立2.1 设置材料标签和工时管理建立操作类似，建立一个“材料管理“的资源类型，将其类型设置为”材料“，将材料标签设置为“箱”2.2 设置材料资源成本信息在对话框中点击“成本“标签，弹出对话框设置相应的成本信息二：掌握资源的分配1.为任务分配资源的方法在“视
4、图”菜单上，单击“甘特图” ；在“任务名称”域中，选择要为其分配资源的任务；单击“分配资源” ；在“资源名称”域中，单击要分配的资源的名称；在“请求/要求”列中，单击“请求”或“要求”指定是否需要将此资源分配给该任务；此资源设置用于“资源置换向导” ；如果您请求了该资源，向导将仅在该资源未过度分配的条件下分配资源。分配单个全职工时资源：确保所选资源的“单位”域显示为 100%，单击“分配” 。分配单个兼职工时资源：在“单位”域中，键入一个小于 100 的百分比。该数值代表您希望该资源在该任务中花费的工作时间的百分比。例如，如果资源将工作时间的一半用在此任务中，应键入“50%” ，单击“分配”
5、。分配一组多个工时资源：在“单位”域中，键入一个大于 100 的百分比。此值代表此资源组投入工作的程度。例如，如果资源为操作人员，人数为三名，并且您要将他们全部指定为全职，应键入“300%” 。单击“分配” 。指定材料资源的消耗率：在“单位”域中，键入一个小数，表示用于该工作分配的材料数量，然后输入材料标签。例如，若要用 20 码长的木材，可键入“20” 。如果所使用的材料数量取决于任务工期，可以通过添加斜线 (/) 以及工期代码或缩写输入使用率。例如：如果每周要 20 码长的木材，则输入“20/周”或“20/w” 。单击“分配” 。打开 project-资源-中的“ 为任务分配人员和设备“打
6、开“分配资源“弹出对话框2.如何查看资源的分配情况、资源的过度分配在分配对话框中选中“所有资源“，点击其他筛选器弹出对话框查看资源的分配情况和资源的过度分配，选择其中的“过度分配的资源”3.资源的调配资源调配是一种解决资源过度分配的方法。通常用两种方法调配资源：1.延迟任务，直到所分配的资源有时间来执行该任务；2.拆分任务，令任务的一部分可以按计划完成，而其余部分可以在所分配的资源有时间时再完成。可以手动延迟或拆分任务，也可以使用“资源调配”功能让 Microsoft Office Project 2003 完成该操作。另外，可以使用其他方法来调整资源工作量。用于减少资源过度分配的方法取决于项
7、目的限制，包括预算、资源可用性、完成日期以及排定任务日程的灵活程度。利用菜单进行调配：单击“工具”菜单“调配资源” 。若要接受所有默认值，请单击“开始调配”：手工调配的方法:以下方法可能会延长完成日期，但可以解决资源过度分配问题： 1.减少任务工期；2.延迟任务；3.拆分任务。以下方法可以调整资源，解决资源过度分配问题：1.调整分配给任务的资源；2.将更多资源分配给任务；3.用分配不足或已删除的资源替代过度分配的资源；4.调整或分布分配给资源的工时量。三：掌握成本的计算1）固定成本和成本的含义以及计算方法固定成本：无论任务工期或资源完成的工时是多少，始终保持为常量的一组任务成本。成本：任务、资
8、源或工作分配的计划总成本，或整个项目的计划总成本，有时也称为当前成本。在 Project 中比较基准成本通常称为“预算” 。默认情况下，Microsoft Office Project 2003 在您输入实际工时时自动计算实际成本值。但是，对于您输入或导入的实际成本值，应切换使用手动计算方法。2）如何自定义成本域、设置成本的计算公式单击“工具”的“自定义”的“域” ，弹出对话框；点击“自定义属性”的“计算公式”,进行编写计算公式：3）如何插入各个成本域单击“工具”的“自定义”的“域” ，弹出对话框；点击导入自定域，输入到对应的定义域：四：掌握“资源工作表”视图、 “任务分配状况”视图、 “资源
9、使用状况”视图和“资源图表”视图的使用 在 project 的菜单中选择“视图 “在下面的下拉菜单中选择 ”资源工作表“、 ”任务分配状况“、 ”资源使用状况“、和”资源图表“会出现相应的视图：例如：选择”任务分配状况“如图所示：五：掌握资源的管理：包括资源的排序以及筛选等在菜单项中选择“项目“下拉菜单相应的有”排序“、 ”筛选“等功能，可以进行相关的操作4六：“报表”功能的使用在菜单中选择“视图“，选中下拉菜单中“报表”可以对该报表进行“成本“、 ”工作分配“等相应的操作，选择相应的操作点击”选定“即可，如选择”成本“后如图所示：可以对“成本”进行相应的分析。七：掌握关键路径的使用1.在甘特
10、图中如何查看关键路径、修改条形图在菜单中选择“甘特图”后进行甘特图相关操作。点击菜单“格式”-“甘特图导向” ，弹出对话框，按着对话框中的甘特图导向进行操作，如图：可以对其进行“关键路径”和“修改条形图”操作2.利用关键路径压缩工期的方法（1）直接压缩关键任务的工期：在“视图”菜单上，单击“甘特图” ，直接调节关键路径的工期的长短。（2）使用重叠时间压缩工期：在“视图”菜单上，单击“甘特图” ，拖动关键任务，调节其开始时间。（3）分解关键任务压缩项目工期：调整任务之间的逻辑关系。（4）增加资源压缩项目工期：增加更多的资源，将紧缺资源分配到关键任务上，从而缩短任务周期。（5）更改日历压缩项目工期
11、：改动项目日历，开始时间、结束时间、工作日期等，从而改变任务周期和项目周期。选定“日期”可以进行“.直接压缩关键任务的工期” 、 “使用重叠时间压缩工期” 、“分解关键任务压缩项目工期” 、 “增加资源压缩项目工期” 、 “更改日历压缩项目工期”等操作，3.修改关键路径的方法如何将总缓冲期在一定范围内的任务定义成关键任务在“视图”菜单上，单击“甘特图” ，拖动任务，可以使之周期变长，或调节开始时间，使之变成关键路径。进行完相关操作后即完成“甘特图设置”如图所示：实验体会:通过实验我了解到项目资源和成本管理的基本知识，也更加了解了 Microsoft Project 软件的强大功能，对软件项目管理的知识有很大的补充，对以后的工作也有一定的帮助，特别是项目管理员经理这个职位。很有必要把他学习好。5
