1、应收账款管理的问题的调查报告一、引言应 收 账 款 是 公 司 因 销 售 商 品 、 提 供 劳 务 等 业 务 应 向 购 买 方 、接 受 劳 务 的 单 位 或 个 人 收 取 的 款 项 。 形 成 应 收 账 款 的 直 接 原因 是 赊 销 。 虽 然 大 多 数 公 司 希 望 现 销 而 不 愿 赊 销 ， 但 是 面 对 竞争 ， 为 了 稳 定 自 己 的 销 售 渠 道 、 扩 大 商 品 销 路 、 开 拓 并 占 领 市场 ， 降 低 商 品 的 仓 储 费 用 、 管 理 费 用 、 增 加 收 入 ， 不 得 不 面 向客 户 采 用 信 用 政 策 ， 提 供
2、 信 用 业 务 。 公 司 采 用 赊 销 ， 虽 能 给 公司 带 来 以 上 好 处 ， 但 也 要 付 出 一 定 代 价 ， 给 公 司 带 来 风 险 。 如客 户 拖 欠 货 款 ， 应 收 账 款 收 回 难 度 越 来 越 大 ， 甚 至 收 不 回 。 所以 ， 应 收 账 款 管 理 是 一 个 企 业 管 理 的 重 中 之 重 。 因 此 ， 我于2012 年 3 月 7 日至 2013 年 3 月 9 日对青州佳永魏仕照明的应收账款进行调查。三、 魏仕照明有限公司在应收账款管理上存在的问题及原因目前，在魏仕照明帐套中存在大量的呆账、死帐并且往来帐目十分混乱，大量的凭
3、证没有附件或者缺少附件甚至有的附件和凭证不符，财务人员只知道及时做账但是对及时收账缺少相关概念、业务员也不定时追踪且也不及时像公司财务反映情况。因此在魏仕照明公司中常常有这样或者那样的工程款、销售款，所以应收账款量大并且催收困难。应收账款信用风险管理不能得到有效控制，从表面上看是由于不良的市场环境和客户的信用状况所致，但我认为其直接和根本原因在于企业内部管理方面的缺陷。1、 同 行 业 之 间 的 商 业 竞 争同 行 业 之 间 的 竞 争 是 发 生 应 收 账 款 的 主 要 原 因 。 在 社 会 主 义市 场 经 济 的 条 件 下 ， 存 在 着 激 烈 的 商 业 竞 争 。 魏
4、 仕 照 明 为 了 在2015 年 实 现 上 市 ， 所 以 常 常 以 赊 销 的 形 式 把 货 物 配 送 给 单 店 ， 扩大 收 入 。2、 销 售 和 收 款 之 间 产 生 的 时 间 差魏 仕 照 明 在 配 送 货 物 给 单 店 或 者 直 营 店 的 时 候 常 常 有 大 量 的在 途 物 资 、 销 售 和 收 款 之 间 就 产 生 了 时 间 差 。 因 为 货 款 结 算 需 要时 间 的 缘 故 。 结 算 手 段 越 是 落 后 ， 结 算 时 间 就 越 长 因 此 魏 仕 照 明要 承 担 由 此 引 起 的 资 金 垫 支 。 由 于 销 售 和
5、收 款 的 时 间 差 而 造 成 的应 收 账 款 不 属 于 商 业 信 用 ， 也 不 是 应 收 账 款 的 主 要 内 容 。 3、 盲 目 的 减 少 库 存 增 加 收 入 夸 大 经 营 成 果魏 仕 照 明 持 有 产 成 品 存 货 ,要 追 加 管 理 费 、 仓 储 费 和 保 险 费 等支 出 ;相 反 、 持 有 应 收 账 款 ,则 无 需 上 述 支 出 。 因 此 ,当 产 成 品 存货 较 多 时 ,一 般 都 可 采 用 较 为 优 惠 的 信 用 条 件 进 行 赊 销 ,把 存 货 转化 为 应 收 账 款 ,减 少 产 成 品 存 货 ,节 约 相
6、关 的 开 支 。 夸大了经营成果。按照权责发生制要求，企业的财务应当在销售发生当期确认收入，但企业账上收入的增加并不意味着现金流量也能如期流入。一旦款项不能回笼，企业将陷入虚假繁荣的窘境，会计利润将大打折扣。由于应收账款的大量存在，虚增了账面上的销售收入，在一定程度上夸大了经营成果，增加了风险成本4、 信 用 政 策 的 界 定 的 合 理 性应收账款赊销的效果好坏，依赖于企业的信用政策。信用政策包括：信用期间、信用标准和现金折扣政策。在魏仕照明体系中制定了良好的信用政策，但是在适用过程中常常跳跃式前行。忽视了但是制定改政策的最初目的。从而导致潜在的危险。5、企业内部的原因（1）企业内部控制
7、制度不严格魏仕照明实行职工工资总额与经济效益挂钩的形式。于是只关心员工利润增加多少而定,不关心企业应收账款能否及时完整收回问题,导致大量的应收账款沉积下来,从而给企业经营背上了沉重的包袱,造成企业资金周转困难,甚至无法经营的地步。 魏仕照明财务部门对单店的欠款信息不及时反馈,使销售回款指标没有真正落实到具体的部门,由此造成各部门责任不明确,周而复始,应收账款数额也就居高不下、大量的应收账款对不上,收不回,到底是财务部门的责任还是销售人员的义务,没有建立起相应的管理办法,缺少必要的内部控制制度,导致对损失的应收账款无法追究责任。（2）应收账款的会计监督薄弱没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进
8、行辅助管理、仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理。没有建立应收账款定期清查制度,长期不对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。青州佳永魏仕照明餐饮有限公司长期不对账,有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的作用,无法发现其中可能存在的问题,在以后确定诉讼时间时也不能提供充分的书面证据。（3）企业未对应收账款按风险程度进行信用管理目前魏仕照明为了盲目扩大利润实
9、现上市、所以未对应收账款进行风险评价,没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有底数。针对应收账款管理中存在的种种问题,笔者认为企业首先要树立正确的应收账款管理目标,防止片面追求利润最大化,利润最大化不是应收账款管理的目标,如果以利润最大化作为目标,可能会导致对风险的忽视和企业长远利益的牺牲。应收账款管理的目标应该树立企业价值最大化的理念,不能忽视资金的良好周转。四、应收账款的防范与控制财会部门的重要职责就是通过对应收账款的分析，尽早收回应收账款，减少坏账发生，将应收账款损失降到最低。（一）制定合理的信用体系-信用政策信用政策又称应收账款政策，是指企业在采用信用销售
10、方式时，为对应收账款进行规划和控制所确定的基本原则和规范。信用政策是企业财务政策的一个重要组成部分，主要包括信用标准、信用条件、信用额度和收账政策四部分。1、确定合适的信用标准信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。也是企业对可接受风险提供的一个基本判别标准。在制定信用标准的过程中,应通过综合分析,找出最优平衡点。2、采用合理的信用条件信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件。延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时,加大坏账损失风险。特别是一些直营店和加盟店可以采用在规定期限内现金折扣的形式。3、建立恰当的信用额度信用额度是企业根据
11、客户的偿还能力给予客户的最大赊销限额,实际上是企业愿意对某一客户承当的最大风险额。确定恰当的信用额度能有效防止由于过度赊销而使企业蒙受损失。在市场情况及客户信用不断变化的环境中,企业应对信用额度进行必要调整,使其始终保持在所能够承受的范围之内。4、收账政策管理必须有政策作为指导。应收账款管理政策规定了相应的管理方法，划分了不同的管理阶段，收帐人员要根据既定的方法和步骤处理应收账款。在制定政策之前，企业应该考虑影响收账政策的几个因素，包括：资金、竞争者、货物类型和客户类型等方面，其中客户类型是最重要和最具影响力的因素。对于魏仕照明公司而言，我觉得应把重点放在催收加盟店。（二）建立和完善应收账款工
12、作责任制度坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则，作到人员、岗位、责任三落实，在经办人、责任人调离换岗时，应向部门主管报告清欠工作进展情况，这样就可使销售人员明确风险意识，加强货款的回收。（三）关注往来客户的经营情况公司应随时注意了解业务往来单位的经营、财务状况及人员的变动情况，做到心中有数，防止由于对方单位的突然变故或经营失策及有关人员的变动可能造成的应收账款回收的风险。财务部门要会同业务部门对应收账款的对方单位定时发送询证函，核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性，这样可以防止应收账款体外循环的发生，堵塞违规违法行为的漏洞及防止法律诉讼收债的失效。如发函不回应，要予以充分关注和重视。
13、（四）及时清对，严格催收企业应收账款发生后，应及时采取各种措施，尽量争取按期回收款项，避免因为拖欠时间过长而发生坏账。为此，企业应制定出合理的清对、催收方法，以保证企业合法权益不受侵害。实施对应收账款回收情况的监督，可以通过编制账龄分析表进行。对不同拖欠时间的欠款，企业应采取不同的收账方法，制定出经济、可行的收账政策；对可能发生的坏账损账失，则应提前做出准备，充分估计这一因素对损益的影响。（五）合理的计提坏账准备金应收帐款本身是符合资产定义的，因此被确认为一项资产。但是当其可能无法全额收回时，那么无法收回的部分由于预期不会给企业带来经济利益，因此不能确认为资产，于是就要计提准备了，以降低资产金
14、额，以免给报表使用者以误导。这便是计提坏账准备的目的，也是编制财务报表的目的。计提坏帐准备可以根据帐龄进行计提，可以根据帐面余额进行计提，可以结合个别计提的方法。致于采用什么方法要根据企业的性质进行确定，确定后就不能随意改变。（六）用法律手段保护应收账款除现金收入以外的供货业务都应签定合同,主要的供货业务应使用统一的合同文本,合同要素要齐全具体,特别是收款期,延付的具体违约责任等应清楚,准确,只有这样才能用法律武器尽可能的保证自己的利益不受侵害。五、总结我觉得青州佳永魏仕照明有限公司应该加强对应收账款的管理，制定合理的信用政策、采取灵活多样的应收账款回收办法，同时要在增加的成本和收益之间做出权
15、衡，不能为了增加销售而置应收账款风险于不顾，也不能为了想减少应收账款的风险而影响了企业的正常销售。时刻重视产品的适销对路，控制应收账款的增长，作为企业一下项长期、制度化的工作，应引起企业领导的高度重视。企业领导应将其看作事关企业生死存亡、树立现代的营销观念，加强管理力度，切实将各项措施落实到实处，力求将企业应收账款控制在较合理的水平，使企业产生更大的效益。因此，企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，积极建立弥补坏账损失的准备金制度。根据企业会计准则的规定：应收账款可以计提坏账准备金。企业要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿因债务人破产或死亡，逾期未履行偿债义务，已无法收回的坏账损失，以促进企业健康发展。
