1、数据统计技巧之一：公式结果快速计算在文档编辑的时候，可能遇到需要计算公式结果的情况。不用使用 Windows 自带的计算器，Word的求和功能就可以帮你解决。例如要计算的结果，只需通过“Crl+F9“ 快捷键调出域符号，在 “中输入“=(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)“1。然后按“F9“ ，刚才输入的公式就会变成计算结果。输入公式串如果不希望公式被计算结果代替，还可以使用 Word 自带的“工具计算按钮 “。在“工具“|“自定义“的命令选项卡中的“工具“类别中，选择“工具计算“ ，将其拖放到工具栏中。在文档中输入“(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13
2、.75)“，并将其选中，点击“ 工具计算“按钮。在状态栏中就会显示计算结果。并自动将计算结果存放在“剪贴板“中，只需要使用“粘贴 “就可以把计算结果输入到文档中。点击“工具计算”按钮计算结果小提示：在使用域进行公式结果计算的时候，不能使用键盘输入“，而且在域编辑中需要使用英文输入法状态下的“=“ ，使用中文的“=“ 将不能显示计算结果。数据统计技巧之二：表格数据统计在使用 Word 进行简单表格数据统计的时候，有时需要在行末( 或列末)统计整行(或整列) 的总和或平均数。使用“公式“功能或是“宏“就能快速解决。例如计算一个班级学生的总称绩和班级平均成绩：班级学生成绩表将光标至于学生甲的总分处，
3、选择“表格“|“公式“ ，输入“=SUM(LEFT)“(SUM 表示求和计算，LEFT 表示计算光标所在表格左边数据)，确定后即可计算出整行总和。计算整行总和同样道理，在计算平均成绩时，只需要将公式改为“=AVERAGE(ABOVE)“。在需要计算次数较多的情况下，可以用录制宏的方法代替重复的操作，但是每次都要点击运行宏，还是比较麻烦。更简便的方法就是编写 VB 程序，循环运行宏。例如计算六科及总分的平均成绩，打开“工具“|“宏“|“Visual Basic 编辑器“ ，右侧在编辑窗口中输入以下代码：Sub 计算单科平均成绩() 定义宏名 计算单科平均成绩 MacroFor i = 1 To
4、7 执行 7 次求平均成绩的计算操作Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 执行一次操作后光标右移一格Selection.InsertFormula Formula:=“=AVERAGE(ABOVE)“, NumberFormat:=“ 求整列(ABOVE) 的平均数(AVERAGE)Next iEnd Sub代码的内容非常简单，可以根据后面的注释修改相应的操作。保存后，将光标至于起始表格的前一格，即“平均成绩“格，“Alt+F8“调出宏窗口，运行名为“ 计算单科平均成绩“的宏，即可批量计算七次平均成绩。这种方法对于计算大量统计数据时非常
5、方便快捷。公式编辑技巧之三：更改公式颜色使用“Word 公式编辑器“编辑的公式默认为黑色，可以使用绘图方式将公式改变成任意自定义颜色。首先使用公式编辑器新建一个公式，点击“绘图“ 工具栏中的“阴影样式 “选择“阴影样式 18“，并在“阴影设置“中选择自定义的公式颜色，使用微移按钮将阴影和公式重合，就可以将公式变成自定义的颜色。改变公式颜色公式编辑技巧之四：调整公式所占行距在文档编辑中插入公式，会使公式所在行的行距撑大，使整篇文档显示不协调。可以使用段落选项恢复公式所在行的正常行距，使整篇文章行距统一。选择公式所在行段落，或整篇文档，调出“格式“|“段落“ 选项卡，将 “缩进和间距“中的“如果定义了文档网格，则对齐网格“前面的勾选去掉，确定即可。
