1、广州医学院青年志愿协会规章制度一.会员考核1.干部的考核根据广州医学院协会干部考核工作制度 ，本协会对干部作出以下要求： 坚决杜绝官僚主义，发扬民主，深入基层，并帮助青年志愿协会内部有困难的同学。逐步提高自己的组织能力和领导艺术。 组织各项工作时应认真负责，既要发挥指导作用，又要充分重视同学的积极性、创造性。 勇于接受考评结果和同学的批评意见，不断改正自身的弱点，提高自身的素质。本协会对干部作出以下考核要求： 协会内部将会对干部进行定期考核，由协会内部部门及各义工队协商进行。 考考评结果由秘书处记入干部档案。 每学期末，学年终，协会会组织干部深入部长、干事、老师间进行调查 了解，通过召开座谈会
2、等形式对协会干部考评，然后结合各种意见，评出 优良、及格及不及格。 协会对优秀干部给予表扬荐升或推荐优秀干事评选干部。 干部考核主要有以下几方面： 考德：主要考核思想品德、道德素质。 考勤：主要考核出勤情况。 考能：主要考核业务能力和管理水平。 考绩：主要考核工作效率、工作成绩、学习成绩。2.干事的考核根据广州医学院协会干事考核工作制度 ，本协会对干事作出以下要求： 严格要求自己，努力提高自己的思想水平，成为学生群体中的优秀者。 树立为同学服务的意识，在服务同学中锻炼自身。 遵守协会制度的各项规定，搞好与协会其他成员之间的关系。 积极参与协会工作，服从协会的利益，按时参加例会等统一活动，不迟到
3、，不早退，有事向所在部门部长说明原因，由部长批准处理好学习与工作的关系。 本协会对干事作出以下考核要求： 协会干事考核测评制度由各部门部长负责操作。 考评结果由各部门记入档案。 由本人写出工作总结，然后根据情况进行考评。 考核项目主要有以下方面：考德：主要考核思想品德、道德素质。考勤：主要考核出勤情况。考能：主要考核业务能力。考绩：主要考核工作效率、工作成绩、学习成绩二物力管理1.财务管理协会收入 协会必须严格按照学院有关政规定依法组织收入，各项收入必须全部纳入协会预算，统一管理，统一核算。 协会支出协会的支出包括： 协会的经费开支必须本着合理使用，勤俭节约的原则。 协会经费的管理由秘书长负责
4、，秘书处负责帐目的管理，出纳负责资金的管理。 经费的使用过程为：预算审批报批经费预支（100 元以上）领经费经费使用审核复核（秘书长签名）交发票到秘书长登记入帐。 使用人须在开支前根据具体情况，合理编制预算，预算必须经秘书长审核批复后才能执行。 各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以预算数代替。 开支后将发票或收据交到秘书处前，背后必须注明事由和签有经手人和验收人的名字，并经秘书长签字，同时上交活动登记表。 秘书处定期进行财务分析，财务分析的内容包括：预算执行，资金收入，支出和财务管理情况，以及存在的问题，改进措施。2.文档管理 文档是指文书、档案等原始的或电子的材料。文档是协会工作
5、信息的重要载体。提倡善用文档，通过文档获取校内外工作信息，汲取有益的工作经验。 协会人事档案的管理和业务文档的管理由协会秘书处负责，各部门允许保存与本部门工作相关的文档副本。协会秘书处应做好文档的分类、保存等工作。 协会干部任职开始时，秘书处应为其设立人事档案。人事档案作为干部考核的参考材料。 各部门、各义工队和各活动项目的承办部门应为协会文档管理做基础工作，重视文件资料管理工作，指定专人负责文件资料管理工作。 各部门、各义工队和各活动项目的工作计划和总结是协会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两周内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两周前把 学期（学年）工作总结送档。 各活动项
6、目的承办单位应在活动项目开始前两周提交计划到会长处，经批复后送秘书处存档；活动结束后一个星期内把活动项目的总结送秘书处存档。 送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。 会长、副会长及秘书处负责文档处理的人员可直接查阅业务文档，其他人员须经副秘书长同意，方可查阅文档。 会长、副会长及秘书处负责文档处理的人员可直接查阅各部门干部的人事档案，各部门负责人可查阅本部门干部的人事档案。 所有在职干部的人事档案，其内容的修改与添加均需经会长、副会长一致同意后，方可由秘书处专门负责文档处理的人员进行修改。其他任何人员不得修改，一经发现，均马上给与辞退处理。 因工作需要外借业
7、务文档的，秘书处应作好借出登记，归还时撤销登记。出借时间最长不超过两周，如要求继续使用的，应办理续借手续。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。 每学期末，文档管理人员应清点文档，督促借出人归还。3.办公室管理制度一、值班制度（1）值班时间每周一至周五 12：3013：00 为值班时间。具体人员安排由秘书处按实际情况制定值班表（2）值班要求值班人员为协会副部长以上成员。会长每天至少安排一人值班，处理当天主要事务，负责当天的文档处理、考勤等。值班人员必须按时到协会办公室值班,不得迟到、早退或无故缺勤，值班期间不得无故擅自离岗。值班人员因故不能出勤的，应及时向秘书处请假，并由秘书处
8、登记。值班人员应在部门值班日志上签到，并做好当天的值班工作记录。值班期间，要保证良好的工作秩序和学习秩序，不得吵闹、喧哗，不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。值班人员接待来访者时，应做到热情大方、举止文明、言语得体。值班期间有突发情况应详细记录并及时上报。值班人员应相互配合，做好工作交接。值班人员应保持协会办公室清洁,当周值班部门负责协会办公室卫生。同时注意保护公物，离开办公室应关灯、关闭门窗。秘书处值班人员需认真做好签到考勤工作，严禁他人代签。值班无故缺席 2 次者在例会给予公开批评；无故缺席 4 次以上者取消该年评优资格。二、电脑管理一.电脑的安全 电脑属于协会的公共财产，每一位成员都享
9、有使用权与维护其安全的义务。 电脑桌不得放置食物、饮料等容易损坏电脑的东西，应保持桌面整洁。二.电脑的基本操作使用电脑要严格按照正确的操作程序进行，杜绝违章操作，每次开关机要检查电脑的主机以及外设的完整性、有无拆卸的痕迹。用完之后要安全关机，切断电源。不得使用来历不明的光盘、软盘、U 盘等，严禁随意的下载程序，防止电脑感染病毒。如果发现电脑感染了病毒要及时的处理，无法处理的要及时的上报。使用电脑不要用力敲打键盘、摔打鼠标、触摸显示屏，如有损坏要按价赔偿。非专业人士不得私自拆开主机，更换内部元件。值班时间只可从事与工作有关的事项，严禁聊天、看电影、玩游戏等。三.物品管理 所有备品由秘书处统一管理
10、,各部需要时,必须向秘书处借取， 并且登记,重要物品外借,须报请会长批准.不经秘书处同意, 任何人不得私自带走或外借。 各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由会长讨论处理.。 物品外借时,须经秘书处同意,并且要有借条,重要物品外借,须报请会长批准。三组织制度1.会议制度(1)会议要求1. 各项会议以团结、务实为准则，应遵循“目标明确、讲究效率”的原则，做到少形式、高效率。2.与会人员必须穿戴整齐，且提前十分钟到场。3. 与会人员不得无故缺席，迟到或早退，因故不能到会的，应提前一天以书面形式向秘书处请假，否则根据相应制度处理。4.与会人员进入会场后须关闭手机等其它通讯工具，保证
11、会议顺利进行。5. 会议开始后，会场须保持安静，不得喧哗。6. 会后各出席人员必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。7.由秘书处负责会议记录，并在会议结束后整理好归档（手写版及电子版）8.会议时间、地点以秘书处通知为准。9. 会议迟到或早退三次记作缺席一次，三次请假记作缺席一次，缺席一次者给予口头警告；任期内无故缺席两次者，不得参与优秀学生干部（干事）评比。(2)会议形式及具体要求协会会议主要分为全体成员会议、会长会议、部长例会、部门工作会议、临时会议（一） 、全体会议1、参加人员：协会全体委员。2、时间：新一届委员会组建初以及根据需要定时召开3、地点：协会办公室或按需要预定
12、相应场地4、内容：1）会议由主席主持。2）由主席向全委会通报近期的工作情况，并对有关部门的工作作出评价。3）制定战略性发展计划。4）决策重大提议。（二） 、会长例会：1、参加人员：团委老师、协会会长、副会长2、时间：每学期期初和临结束期间3、地点：协会办公室。4、内容：1）会议由会长主持。2）由会长向团委通报学期的工作情况3）会长与团委及副会长商议工作细节。4）工作总结与交流。5）讨论并决定下学期工作方向（三）部长例会1、参加人员：会长副会长、各部门正副部长2、时间：具体时间根据会长安排决定，间隔不能超过 2 周。3、地点：协会办公室4、内容：1）会议由会长主持2)部长例会的召开，目的是对前阶
13、段各部门工作进行交流和总结，并由会长副会长向其分管部门布置下阶段的计划和工作重心。 3)会长副会长可以对部长近期工作进行询问、质疑、批评、表扬，各部长也可向会长成员询问、质疑，双方互相交流。（四） 、部门例会：1、参加人员：各部门正副部长及其干事2、时间：各部门根据实际情况制定3、地点：各部门根据需要制定（若需要用办公室作为固定地点，各部门应协调好并在秘书处统一登记）4、内容：1)各部门对本部门前阶段工作的交流与总结，对现阶段工作进度的调整，下阶段工作的计划与安排2)各部门会议应有专人做会议记录，并定期将副本( 电子版 )交由秘书处作存档。作为后期对部门对部长和干事的考核依据（五） 、临时会议
14、1、临时会议通常因为组织需要或某些紧急情况，因此具体参加人员、时间、地点根据实际情况而定。2、由秘书处作会议记录。2.考勤制度一、会议和活动考勤（一） 凡协会正式会议（集体活动） ，所有参与会议（集体活动）人员均需准时出席，不得迟到、早退。（二）凡有事不能出席者，必须提前向秘书交请假条，如确实事出突然，不能提前请假，会议（集体活动）后必须向秘书补假并说明原因，由秘书作好记录并备案。（三）会议（集体活动）迟到或早退三次记作缺席一次，缺席一次者给在例会上给与批评；任期内无故缺席一次者，不得参与年度评优；对无故缺席三次以上的学生干部，给予辞退处分。（四） 重要活动（如中秋晚会，学代会等）无故迟到、早退或缺席导致责任事故，经会长副会长讨论可直接给予辞退等严厉处分。（五） 会长会议，全体干部例会由秘书处负责考勤工作；扩大会议及各部门扩大会议的考勤工作由会议负责人负责；所有正式的协会集体活动的考勤工作则统一由协会秘书处负责。二、值班考勤（一） 所有值班人员均需按照值班安排表准时值班，不得无故迟到，早退，或缺席。（二） 当天值班人员需在值班签到本上签到。（三） 值班当天，秘书处至少安排一名人员负责考勤，严禁代签、补签。（四） 值班人员因故不能出勤的，应及时向当日值班负责人请假，并由他人代为值班。（五） 无故缺席 2 次值班者在例会给予公开批评；无故缺席 4 次以上者取消该年评优资格。
