1、管 理 信 息 系 统课 程 设 计汽车配件公司管理信息系统开发一、 管理信息系统的战略规划（一） 系统开发目标随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，汽车修配公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单也成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的热工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。由此可见，设计一款汽车修配管理专用的管理信息系统是非常必要的。（二） 信息化水平评估放眼全球，虽然汽车技术日益完善和成熟，但随着互联网的深度介入和电子商务的兴起，给汽车业找到了产业发展的新兴奋点。在互联网日益普及的今天，各种新型的信息技术以前所未有的速度进入到汽车领域。信息技术的广泛应用和
2、电子商务的发展，将使汽车企业降低采购及营销成本、减少库存、优化库存结构、拓展销售渠道、提高服务效率，也是汽车企业增强实力、融入经济全球化格局的必由之路。当前，汽车信息技术已成为汽车发展的重要方向。（三）U/C 矩阵数据功能顾客数据发库单应收账款销售历史暂存订单公司订单到货通知应付账款收付单据会计总账报表库存客户管理 C U销售配件 U C U U U销 售管 理 记录业务 C C记录缺货 U C U采 购 追加订单 U C管 理验货入库 U U C C U收付款 U U U U C会计核算 U U U C U财 务管 理 编制报表 U U U U U C U库存管理 U U U C库 存管 理
3、监督管理 U U U U U数据功能顾客数据发库单应收账款销售历史暂存订单公司订单到货通知应付账款收付单据会计总账报表库存客户管理 C U销售配件 U C U U U销 售管 理 记录业务 C C记录缺货 U C U追加订单 U C采 购管 理验货入库 U U C C U收付款 U U U U C会计核算 U U U C U财 务管 理 编制报表 U U U U U C U库存管理 U U U C库 存管 理监督管理 U U U U U结构图销 售管 理采 购管 理财 务管 理库 存管 理二、管理信息系统可行性分析（一）现行系统调查与分析目前，中国汽车维修产业继续保持繁荣态势，业务量及营业收入
4、持续增长；企业数量保持高速增长，产业内部企业经营模式发生转变，随着外资进入，产业国际竞争力不断提高；市场竞争日趋规范化，品牌竞争日趋激烈。市场中，汽车维修连锁经营市场发展潜力大，前景十分广阔。未来几年内，汽车维修将继续保持较快增长，市场需求拉动明显；企业数量依旧保持一定的增长速度。（二）系统设计目标设计一个适合企业内部业务管理专用的管理信息系统，利用现代化计算机和数据库开发技术来代人工处理，从而减轻各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。（三）可行性分析现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个
5、方面的优势：1. 管理上的可行性因为经过市场调查，汽车修配公司的主要领导和管理者都愿意通过在管理信息系统方面的改进来完善公司的管理机制，并在短时间内制定了一定的管理方案。2. 技术上的可行性A 处理速度快、准确；B 通过权限的设置，数据的安全性好；C 方便查询；D 控制精度或生产能力的提高。3. 经济上的可行性A. 系统建设不需要很大的投入；B. 可缩减人缘的编制，减少人力费用；C. 人员利用率的改进。综上所述，本系统的开发是可行的，而且是必要的。三、管理信息系统的系统分析组织结构图会计部门 采 购 部门 销 售 部 门 库 存销售组会计核算组成本组采购组验收组记录组入库组出库组图 3.1 组
6、织结构图功能结构图公 司 经 理经营主管销售主管 仓库主管 采购主管 财务主管销售员 业务员检查暂存订货单开发货单确定顾客订单修改订货单仓 库管理货物检索库存入库出库采购员发出订货单验收货物入库接收发货单修改库存量财务会计管理应收付款账目管理会计总账编制报表收账图 3.2 功能结构图组织功能联系表组织联系功能销售部会计部采购部仓库经理销 售 活 动 财 务 管 理 采 购 活 动 库 存 管 理 验证订货单行政监督管理 说明：表示次要功能 表示主要功能表示一般功能 空格表示与功能无关系统业务流程分析顾客 订货单验证订货单 确定顾客订单 检索库存 修改库存量业务员 销售部门到货通知付款会计人员编
7、制报表报表发货单登录新客户数据客户数据开发货单并修改库存记录业务库存配 件产生暂定订单暂定订 单 核对验收入 库检查暂存订单应收款明细账核对应收款明细账销售历史存档公司档案接受并开收据收据修改应收款明细账修改会计总账会计总账经理应付款账目采购人员发货单订货配件汇总订货单填写发货单供应商查询库存量图 3.3 业务流程图数据流程图分析P3财务管理顾客供应商3.4 数据流程图销售过程数据流程图P1销售管理P4库存管理P2采购管理应收应付账款配件库存业务人员顾客 1.1.1验证订货单不合格订单合格订单 1.1.2确定顾客订单不满足订货 1.1.4产生暂定订单暂定订 单采购人员满足订货1.1.3开发货单
8、并修改库存销售历史记录应收款明细账记录通知库存配件检索修改开发货订单发订单有新顾客登录新顾客数 据顾客数据图 3.5 销售过程数据流程图数据字典1.数据项的含义数据元素 001-01数据项名称 材料编号别名 材料编号简述 某材料的代码类型及宽度 字符型，4 位取值范围 ”0001”-”9999”2.数据结构的定义数据结构编号： 1.1纠正错误数据结构名称： 订货单简述： 公司收到顾客的订货明细流通量 20000 份/天高峰流通量： 30000 份每天上午 8：3011：003.数据流的含义数据流编号： 1.1.1数据流名称： 验证订货单简述： 公司业务员对收到顾客的订货单进行验证数据流来源：
9、顾客数据流去向： 公司流通量 20000 份/天高峰流通量： 30000 份每天上午 8：3011：00数据流编号： 1.1.2数据流名称： 确定顾客订单简述： 商场业务员对顾客的订货单的确定数据流来源 公司数据流去向 分类管理流通量 800 份/天高峰流通量： 500 份每天上午 8：3011：00数据流编号： 1.1.3数据流名称： 发货单简述： 商场发货明细数据流来源 仓库数据流去向 客户流通量 560 份/天高峰流通量： 360 份每天下午 13：3016：00数据流编号： 1.1.4数据流名称： 暂定订单简述： 采购人员采购材料的根据数据流来源 客户数据流去向 采购部门流通量 100
10、0 份/天高峰流通量： 782 份每天上午 8：3011：00判断树本企业订货优惠判断树交易额 有欠款 交易时间 销售策略5 万 无 15%优惠订货优惠 有 20 年 10%优惠20 年 5%优惠 5 万 不给优惠四、管理信息系统的系统设计1.模块结构图汽车修配公司管理信息系统销售管理 采购管理 库存管理 财务管理客户管理订货管理供应商管理采购配件管理库存查询管理库存量管理会计报表管理会计账目管理2. IPO 图系统：汽车修配公司 MIS 设计人：李晓莉模块：主控 日期：2010 年 12 月 10 日可调用的上层模块：无 可调用的下层模块：销售 采购 财务 库存输入：功能代码 0 1 2 3
11、 其他 输出：.N.Y.0 1 2 3 其他注释销售模块 IPO 图开始 循环退出系统显示系统功能选择销售 采购 财务 库存 错误信息局部注释项系统：汽车修配公司 MIS 设计人：李晓莉模块：销售 日期：2010 年 12 月 10 日上层可调用模块：主控模块下层可调用模块：客户管理 订货管理输入：功能代码 0 1 其他输出：销售信息处理过程：NY0 1 其他财务模块 IPO 图开始循环退出系统显示产品信息功能选择客户管理订货管理错误信息系统：汽车修配公司 MIS 设计人：李晓莉模块：财务模块 日期：2010 年 12 月 9 日可调用的上层模块：主控模块可调用的下层模块：会计报表管理，会计账
12、目管理输入：功能代码 0 1 其他 输出：财务信息处理过程：NY代码设计：本代码设计遵循的原则是区间码开始循环显示系统功能 退出系统功能选择会计报表管理会计账目管理错误信息前三位为收银区及电脑编号，中间四位为年月，最后三位为流水号。流水号取值范围为 001-999。例如：2007 年 1 月 A 区的第一张售货小票，它的单号为A010701001。单别的编号：前两位为表示单据性质，后两位为流水号。A01 01 001 工作流水号 年月 区号及电脑编号输出设计：商品名称 单位 生产入库数量 销售出库数量配件 A 元 本月实际 本年累计 上年同期 本月实际 本年累计 上年同期配件 B 元配件 C 元合计 元 输入设计：库存单号 存货日期 存货仓库计量单位 编号 货品编码计划存货数量 实存数量 货品名称账面单价 账面总价 发票字号结算单价 结算总价 合同编号运输费 包装费 管理费保险费 附件费 其他备注 总计金额菜单设计汽车修配公司管理信息系统销售管理 采购管理 财务管理 库存管理客户管理订货管理供应商管理采购配件管 理会计报表管理会计账目管理库存查询管 理库存量管理
