1、.I.办公自动化系统工 作 说 明 书.II.目 录1 业务需求描述 .12 系统功能描述 .12.1 总体功能结构 .12.2 各功能描述 .22.2.1 待办事宜 .22.2.2 已办事宜 .22.2.3 人力资源管理 .32.2.4 行政服务 .62.2.5 财务支持 .92.2.6 电子邮件 122.2.7 即时消息 122.2.8 平台维护 122.2.9 移动办公 203 工作量估算 204 项目进度表 21办公自动化系统 11 业务需求描述办公自动化系统主要实现日常办公的自动化，其主要业务需求描述如下：（1） 当前系统已有的功能包括了所有的需求。（2） 当前系统已有的功能主要包括
2、：待办事宜、已办事宜、人力资源管理、行政服务、财务支持、资料共享、电子邮件、即时通讯和平台维护。（3） 根据当前系统已有的功能，按照需求进行客户化定制，主要包括流程的定制，按照要求，定制新的流程，完成业务操作。报销单增加打印的功能，在审核完毕时，能够打印出来，然后在打印的基础上再做相应的手工操作（如贴票）。（4） 整体采用当前系统已有的界面风格，未登录时界面为整个公司的宣传内容，主要包括一些通知公告信息，登录之后显示能够操作的功能模块。已有的操作不便利的需要做适当调整，从二级功能出发的能够返回到二级，而不是现在的都返回到首页。（5） 用户需要提供组织机构、人员、流程相关内容和数据，组织机构和人
3、员按照 xls 格式提供，流程需要包括基本描述信息、环节流向、环节内容（需要填报的单据）、环节权限（每个环节什么样的人能看）、每个环节的内容，流程可以提高现有的各种单据。2 系统功能描述2.1 总体功能结构办公自动化系统功能包括：办 公 自 动 化 系 统待 办 事 宜 已 办 事 宜 行 政 服 务办公用品固资管理财 务 支 持费用申请借款核销即 时 通 讯人 力 资 源管 理人员招聘人员培训考勤管理员工管理会议管理报销申请电 子 邮 件平 台 维 护参数配置业务权限业务流程个人信息车辆管理薪酬管理统一用户节假日管理部门授权通知公告资料共享 幻灯片厂商管理移 动 办 公办公自动化系统 22.
4、2 各功能描述2.2.1 待办事宜待办事宜是当前登录用户需要办理业务的一个总入口，通过此功能能够快捷地获取当前需要处理的业务，待办事宜部分界面如下所示：2.2.2 已办事宜已办事宜是当前登录用户已经办理业务的汇总，通过此功能能够快捷地对已办理业务的查看以及后续处理，已办事宜部分界面如下所示：办公自动化系统 32.2.3 人力资源管理人力资源管理包括人员招聘、人员培训、考勤管理、员工管理和个人信息管理。每一部分又包括业务申请以及整个业务流程过程。人力资源管理部分界面如下所示：（1）人员招聘办公自动化系统 4（2）人员培训办公自动化系统 5（3）考勤管理（4）员工管理（5）个人信息办公自动化系统
5、62.2.4 行政服务行政服务包括办公用品、固资管理、会议管理和车辆管理。每一部分又包括业务申请以及整个业务流程过程。行政服务部分界面如下所示：（1）办公用品办公自动化系统 7（2）固资管理（3）会议管理办公自动化系统 8（4）车辆管理办公自动化系统 92.2.5 财务支持财务支持包括费用申请、借款核销、报销申请和薪酬管理。每一部分又包括业务申请以及整个业务流程过程。财务支持部分界面如下所示：（1）费用申请办公自动化系统 10（2）借款核销（3）报销申请办公自动化系统 11（4）薪酬管理办公自动化系统 122.2.6 电子邮件电子邮件包括服务端和客户端，服务端提供常用的后台邮件收发等功能，客户
6、端提供邮件管理和前台邮件收发功能，类似 FoxMail 和 126WEB 邮箱。2.2.7 即时消息即时消息包括服务端和客户端，服务端提供常用的消息发送、通知等功能，客户端提供消息管理，类似 RTX 和 QQ 的功能。2.2.8 平台维护平台维护包括参数配置、业务流程、业务权限、统一用户、部门授权、节假日管理、通知公告（信息简报）、资料共享、幻灯片、厂商管理。平台维护是为整个系统运行提供基础支撑，平台维护部分界面如下所示：（1）参数配置办公自动化系统 13（2）业务流程办公自动化系统 14（3）业务权限办公自动化系统 15（4）统一用户（5）部门授权办公自动化系统 16（6）节假日管理办公自动
7、化系统 17（7）通知公告（信息简报）办公自动化系统 18（8）资料共享（9）幻灯片办公自动化系统 19（10）厂商管理办公自动化系统 202.2.9 移动办公通过平板电脑进行流程的审批，审批以 WEB 方式，不进行太复杂的操作。3 工作量估算工作量主要包括系统搭建、数据初始化、流程定制、测试联调、用户培训。系统搭建、数据初始化、测试联调、用户培训工作相对比较固定，流程定制与流程数量、每个流程的环节、每个环节的复杂程度有关。按照每个最细粒度的功能点，每个功能点 1 天算（包括需求分析、界面设计、数据库设计、开发、接口联调、测试、实施），一般每个环节至少有 3 个功能点（增删改）。工作量估算如下：功能名称 工作量估算（人/天）备注系统搭建 2 -数据初始化 2 -流程定制 36 假设 3 个主要流程，每个流程 4个环节。工作量：3x4x3=36。测试联调 3 -用户培训 2 -小计 45办公自动化系统 214 项目进度表阶段 估计开始日期 估计结束日期需求分析 2013-05-10 2013-05-15系统设计 2013-05-15 2013-05-18编码及单元测试 2013-05-15 2013-05-31现场部署+联调测试 2013-06-01 2013-06-04试运行及完善开发 2013-06-05 2013-07-05
