1、1广州市隆浩智能科技有限公司会议系统强调无纸化、环保的理念。在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。无纸化不仅能大大提高工作效率，并且对于建设一个高效，节能，环保的社会也也具有深远的意义。一、系统结构硬件服务器+客户机软件服务端系统软件：WINDOWS7版本客户端系统软件：WindowsXP以上版本数据库： MYSQL网络拓扑图如下：2二、系统介绍无纸会议系统主要由服务器系统与客户端系统以及 Mysql 数据库组成。一、服务器打开服务器上的软件 WzhyServer.exe3
2、二、秘书管理端秘书管理系统的主要功能有1、 系统参数设置2、 会前设置3、 会中管理4、 会后信息管理在任意一台联网客户端或服务器上打开“无纸会议”软件，点击系统管理，进入登录界面，输入用户名 admin，密码 1234确定后进入管理界面，首先看到的是短信聊天室，可以和其他签到的人员进行短信收发通信点击人员管理，增、删、改参会人员信息5进入会议室管理，增、删、改会议室的信息。进入系统管理 ，可以管理系统设备，选择当前编辑的会议，接入视频信号源，切换主持人，设置管理员登陆信息等。6建立会议：设置会议名称，会议室，参会人数，时间等信息，建立一个新的会议，添加参会人员的名单输入会议的议程和公告信息7
3、从本地上传会议文件材料到服务器，删除不需要的文件安排参会人员的座位8如果有电子桌牌的话，可以设置电子桌牌显示的内容茶水服务，会议短信传递，秘书可以实时和各位参会人员进行短信互动9投票管理，秘书可以输入投票项目，发起投票，统计投票结果10会议签到情况查看会议批注查看11三、客户端客户端的主要功能有：1、 会议议程2、 会议资料3、 批注4、 发起同屏，观看同屏5、 互发短信6、 视频观看7、 发言申请8、 U 盘导入9、 主持功能打开“无纸会议”软件，选择会议，点击进入会议12拍照签到，显示当前客户机的编号和对应的参会人员姓名，如果客户端接了摄像头，还可以对签到人员进行拍照。进入会场短信聊天室
4、，可以在这里想秘书和其他参会人员发送短信或者服务请求。13查看会议议程和会议公告信息查看会议资料，点击打开需要查看的会议资料14可以调整中间蓝色的分隔条，调整文件资料位置和批注的位置比例点击开始批注，选择画笔的粗细和颜色，对文件内容进行手写批注。批注完后可以保存到本地 U 盘，也可以保存到服务器让其他人查看，或者进行 2 次批注。也可以发起同屏，让其他所有的参会人员看到发起人的桌面内容。15查看批注，可以查看所有的批注信息同步观看，可以实时观看同屏发起人的屏幕内容16观看视频，可以观看发言人的实时视频图像，也可以观看上一级视频会议的实况。发言申请，带有摄像跟踪功能，把发言人的视频图像发送到每一位参会人员的桌面，让所有人都能看到。17U 盘导入会议资料：参会人员可以吧自己 U 盘的资料上传到服务器，共享给其他参会人查看主持功能18
