1、- 1 -目 录前 言 2第一章 行为规范制度 3第二章 职责保证制度 6第三章 人事聘用制度 8第四章 人事管理规定 10第五章 劳动合同 16第六章 考勤管理制度 20第七章 请假、休假管理制度 22第八章 加班管理制度 25第九章 保密制度 26第十章 申诉制度 29第十一章 工资管理制度 30第十二章 奖惩制度32第十三章 工程部管理制度细则 37一、项目经理岗位职责 38二、预算员岗位职责 40三、仓库保管员岗位职责 41四、施工员岗位职责 44五 、 安 全 员 岗 位 职 责 45六、资料员岗位职责 46七 、 施 工 现 场 管 理 制 度 50- 2 -前 言为加强企业标准化
2、管理，明确责任分工，充分发挥部门间的职能管理作用，实现企业机关办公规范化、制度化、科学化、合理化，相互协作、相互促进、相互监督；加强一线生产管理，提高一线生产质量，树立企业形象，展示企业文化，提高企业经济效益，特制定本公司管理手册。本手册自即日起执行。河南省惠美设计装饰工程有限公司二零零八年七月- 3 -第一章 行为规范制度第一条 仪容、仪表规范第二条 仪容标准上班时间自行修饰得体，发型健康大方，头发经常清洗保持清洁，不留怪异发型，男职员不准留长发，女职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。一、服装标准：工作场所的服装应清洁、方便、不追求修饰。具体要求：1、衬衫：无论
3、什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。2、领带：外出前或要在众人面前出现时，应佩带领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。不系领带时只允许上衣第一个扣子敞开。3、皮鞋：应擦试明亮，无尘土，不得穿带钉子的鞋。4、不得敞开外衣，卷起衣袖、裤脚。不准袒胸露背、穿拖鞋、短裤。第三条 礼貌用语1、所有办公人员必须讲普通话，要求使用礼貌用语，称呼准确。语调亲切自然，态度和蔼可亲。2、职员间上下班相互问“早上好！” 、 “你早！” 、 “你好！” 、 “再见！”、 “明天见！” 。3、接待来客见面要说“您好，欢迎光临！” 、 “请问需要帮忙吗？” ，等客人离开，要说“您慢走，再见。 ”
4、- 4 -4、职员接听电话，要使用普通话：“您好。 ”（短促有力，富有朝气）不得大声喧哗，更不可嬉笑接听。要做到言简意赅，轻拿轻放。5、处理客户及来访人员纠纷时：“对不起，请您听我解释一下，好吗？” 、 “实在对不起，可不可以用其它方法解决” 。6、当受到客商及来访人员表扬时“不必客气” 、 “谢谢您对我们的支持” 。7、在接待中需离岗办理其它事情时，需对客人说：“不好意思，我有其它事情要办，请稍等一下或请接待您 ”。8、如果来访者所谈事项不在本部门办理，要说：“对不起，此事不在我部门办理，请您到部” 。对重要客户要送到有关部门。9、电话来访者问到某人不在时，要说：“对不起，他（她）不在，请问
5、什么事，能否转告他（她） ”等，待听到对方挂机声后方可挂机。10、公司内部统一实行职务称呼，严禁其它随意称呼。11、不得使用禁忌语，不得讽刺、挖苦、讥笑来访者。第四条 卫生标准共建一个干净整洁、舒适幽雅的工作环境，是每一位职员的义务。1、要做到七净一整齐：地面净、桌椅净、物面净、墙面净、门窗净、标牌净、门外走道区域净，物品摆放整齐有序。2、工作时间除办公用品外，不得摆放任何与办公无关的物品与桌上（衣服、雨衣、餐具、毛巾等） ，要求各种物品摆放有序。3、各办公区域要做到随脏随打扫，保持洁净的办公环境。- 5 -4、各办公区域打扫卫生的工具，应按指定位置摆放，不准在办公间任意堆放。5、室内花木无尘
6、土，花盆内无杂物；垃圾篓及烟灰缸内的污物不得超半。6、下班后，要将桌面整理整洁，椅子应放于桌下，桌上桌下不得乱放任何杂物，离开办公室时，门窗及电器全部关闭，检查无误后方可离开。- 6 -本制度制定或修改呈总经理批准执行河南省惠美公司总经理办公室第二章 职责保证制度第一条 员工应遵守本公司一切规章制度第二条 员工应遵守下列事项：（一）恪尽职守、服从领导，保持工作热情及高度负责精神；（二） 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务或兼任其他企业的职务；（三）全体员工应尽职尽责，并不断提高锻炼自己的工作技能，以达到工作上精益求精，提高工作效率；（四） 不得泄露业务或职务上的机密，或假借职权贪污舞弊接
7、受招待，或者以公司名义在外招摇撞骗；（五）上班时间不准任意离岗、串岗，如须离开应向主管人员请准后方可离岗；（六）服务规范：1.公司员工应仪表整洁、大方；保持工作场所的整洁。2.在接待公司内外人员的垂询等任何场合，应注视对方，微笑应答。3.热情接待客人，礼貌劝阻。4.电话接听：接听电话应及时，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录；严禁占用公司电话时间太- 7 -长，严禁拨打私人电话。5. 爱护公司公物，不得浪费或毁坏。（七） 员工在上班时间不得怠慢拖延，应全神贯注，严禁做与工作无关的事；员工之间应通力合作，同舟共济，不得聊天闲谈、扰乱秩序、打游戏、听音乐、上网聊天、大
8、声喧哗等；（八） 员工不得携带违禁品进入公司，未允许不得携带公司公物、内部资料离开公司；（九）员工必须努力工作、提高工作质量，使公司及个人获得更大效益； （十）各部门负责人应注意自身素养，领导所属员工同舟共济，提高员工凝聚力。第三条 员工每日工作时间为：夏日制：08：0012：00，14：3018：30；冬日制：08：3012：00，13：3017：30；作息情况以季节不同而变动，特殊情况或基于公司业务需要可适当延长。其他规定均依考勤制度 执行。 - 8 -本制度制定或修改呈总经理批准执行河南省惠美公司总经理办公室第三章 人事聘用制度目 的： 使本公司招聘工作规范化，而特定本办法。招聘原则：综
9、合考核、择优录取任用原则：人尽其才，人尽其用，各得其所，各尽其能第一条 聘用需求由部门主管根据各自的任务、编制、业务发展情况以及对所需人员要求，书面向办公室提出申请，经公司领导批准后，由办公室统一办理招聘事宜。第二条 公司聘用职员，以品德、能力、工作经验等为检验标准，人员数量以公司编制为限，不得超编。公司提倡“任人唯贤、唯才是举，能者上、庸者下”的用人原则。第三条 应聘人员应认真填写“应聘人员登记表” （附表 1） ，办公室初审后由各有关部门进行初试，总经理复试批准后，办公室统一通知录用。第四条 甄选方式：分口试、笔试（专业技能、知识） 、机试（软件操作） 甄选标准：学科、术科、口试；侧重面：
10、部门所需的专业知识和技能、领导力和协调力、经营方针和战略的理解、职业素质和意识，任职标准见岗位制度第五条 被录用人员必须办妥下列手续：1、身份证原件（查验后留复印件） ；- 9 -2、学历证书原件（查验后留复印件） ；3、指定医院的体检合格表；4、近期免冠一寸照片 2 张；5、其它必要证件。 第六条 所有应聘人员及被录用人员的材料统一由办公室保管存档。第七条 被录用人员进入公司后，先经过公司统一培训 2-6 天，考试70 分以上录用。第八条 新员工试用：1.员工试用期为 1-3 个月。试用期满后，经考核不合格者予以辞退，合格者转为正式职工，经部门报办公室备案，考核部审查，总经理批准送办公室部备
11、案。2.管理层试用期为 2-6 个月，试用期满后，经单位考核合格者给予转正为全职工，对表现特别优异的职员，可以提前转正，不合格者根据本人之工作表现延长培训、试用、调岗、退回原职或辞退。特殊干部的任用，可弹性处理，经总经理批准任用。第九条 所有员工皆需签订劳动合同 ，否则不予任用第十条 职员在试用期内，有下列情况之一者，随时给予辞退：1. 工作不力，不服从领导2. 每月迟到三次、事假 2 次、病假 6 天（试用期顺延） ，旷工一次3. 严重违反纪律和企业规章制度- 10 -附：新员工考核表见附表 2本制度制定或修改呈总经理批准执行河南省惠美公司总经理办公室第四章 人事管理规定第一条 公司与员工及
12、员工之间的内在关系和矛盾运动，是公司长期创新和发展的内在动力。在自由雇佣的基础上确定企业与员工之间的长期信任和主动合作关系，是正确处理公司与员工关系，以解决公司利益和个人利益之间、规范化管理与人性化管理之间，长期报酬政策与短期报酬政策之间、留住人才与人才流动之间、内部劳动力市场与外部劳动力市场之间、管理者与被管理者之间的内在关系与矛盾的准则。1、建立以自由雇佣为基础，以相互信任和相互尊重为特征的长期合作型企业员工管理体制。2、建立内部劳动力市场。通过建立内部劳动力市场，在人力资源管理中引入竞争和选择机制。通过内部劳动力市场和外部劳动力市场的转换，促进优秀人才脱颖而出，实现人力资源的合理配置和激
13、活沉淀层。并使人适合于职务，是职务适合于人。第二条 公司认为人力资源不断增值的目标优先与财务资本增值的目标。第三条 机会、人才、技术和质量是公司成长的主要牵引力。这四种力- 11 -量之间存在着相互作用。机会牵引人才，人才牵引技术、技术牵引质量，质量牵引更多更大的机会，加大这四种力量的牵引力度，促进它们之间的良性循环，就会加快公司的成长。第四条 遵循的原则1、遵循公开的原则是保障人力资源管理的公正和公平的必要条件。公司重要政策与制度的制定，均要充分征求意见与协商。抑侥幸，明褒贬，提高制度制定和执行上的透明度。我们从根本上否定无政府、无组织、无纪律的个人主义行为。2、员工在完成本职工作中表现出来
14、的能力和潜力，是比学历更重要的且是胜任本岗位特性的评价标准。3、认真负责和管理有效的员工是公司最大的财富。4、每个员工依靠自身的努力与才干，争取在公司获得晋升的机会。依靠工作和自学提高自身的素质和能力，依靠创造性来改进完成本职工作，进而满足自己的成就愿望。5、在实践中培养人、选拔人，并要培养员工思想上的艰苦奋斗精神，勇于向未知领域探索、勇于以高目标要求的进取精神，及团队精神和坦荡胸怀，和一丝不苟的工作精神。6、尊重知识、尊重个性，集体奋斗和不迁就有功的员工，是我们公司可持续成长的内在要求。7、公司从根本上否定无政府、无组织、无纪律的个人主义行为。在真诚合作与责任承诺基础上，展开竞争，为员工的发
15、展提供公平的机会与条件。- 12 -第五条 人力资源管理人力资源管理不只是人事管理人员的工作，而是全体管理者的职责。各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价所属员工。所属员工才干的发挥与对优秀人才的举荐，是评价管理者管理水平的重要指标。第六条 公司鼓励员工对公司目标做贡献。员工应努力扩大职务视野，深入领会公司目标对自己的要求，养成为他人做贡献的思维方式，提高协作水平与技巧。1、员工应遵守职责间的制约关系，避免越俎代庖，有节制地暴露因职责不清所掩盖的管理漏洞和问题。2、员工有义务实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊病与错误。并允许员工在紧急情况下便宜行事，为公司把握机会，躲避风险，以及
16、减轻灾情作贡献。3、员工必须保守公司的机密。第七条 员工的权利1、每个员工都拥有以下基本权利，即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。2、员工在确保工作或业务顺利开展的前提下，有权向部门负责人提出咨询，部门负责人有责任作出合理解释说明。3、员工对改善经营与管理管理工作具有合理化建议权。4、员工有权对认为不公平的处理向直接上级提出申诉，对此，有关人员要尽快予以明确答复。- 13 -5、有权保留自己的意见，但不能因此影响工作。部门负责人不得因所属员工保留与自己不同的意见而对其歧视。第八条 考核与评价的基本原则1、绝大多数员工是愿意合作的，是有高度自尊和有强烈成就欲望的。2、金无足赤、人无完人；优点突
17、出的人往往缺点也很明显。3、工作态度和工作能力应当体现在绩效的改进上。4、失败铺就成功路，但重犯同样的错误是不应该的。5、员工未能达到考评标准要求，也有管理者的责任。员工的成绩就是管理者的成绩。第九条 考评方式1、建立客观公正的考核评价体系是公司人力资源管理的长期任务。2、员工和干部的考评，要按明确的目标和要求。对每个员工和干部的工作绩效、工作态度与工作能力的评价是例行性的考核与评价。工作绩效的考评侧重在绩效的改进上，宜细不宜粗；工作态度和工作能力的考评侧重在长期表现上，宜粗不宜细。考核结果要建立记录，考评内容随公司不同时期的成长要求应有所侧重。3、各部门负责人和普通员工之间都必须实现良好的沟
18、通，以加强相互的理解和信任。沟通将列为中层干部的考评。4、员工和中层干部的考评实行纵横交互的全方位考评。第十条 解聘与辞退（见附表 3、附表 4）公司利用内部劳动力市场的竞争与淘汰机制，建立例行的员工解聘- 14 -与辞退程序。对违反公司纪律和因牟取私利而给公司造成严重损害的员工，根据有关制度强行辞退。第十一条 报酬和待遇1、公司在报酬和待遇上，坚定不移地向优秀员工倾斜。2、公司不会牺牲公司的长期利益去满足员工短期利益分配的最大化但是公司保证在经济景气时期与事业发展良好阶段，员工的人均年收入不低于区域行业相应的水平。第十二条 自动降薪公司在经济不景气时期，以及事业成长暂时受挫阶段，或根据事业发
19、展需要，启用自动降薪制度，避免过度裁员与人员流失，确保公司渡过难关。第十三条 晋升与降职每个员工通过努力工作，以及在工作中增长的才干，都可能获得职务或任职资格的晋升。与此相对应，保留职务上的公平竞争机制，坚决推行能上能下的干部制度。公司遵循人才成长规律，依据客观公正的考评结果，让最有责任心的人担负重要的责任。公司不拘泥于资历与级别，按公司组织目标与事业机会的要求，依据制度和甄选程序，对有突出才干和突出贡献者实施破格晋升。但是，公司提倡循序渐进。第十四条 专长培养1、没有周边工作经验的人，不能担任部门主管。没有基层工作经验的人，不能担任部门正职。- 15 -2、对专业人员和操作人员实行岗位相对固
20、定的政策，提倡爱一行，干一行；干一行，专一行。第十五条 原则1、分层原则管理控制实行垂直管理，越级和越权控制将破坏管理赖以对立的责任基础。2、例外原则凡具有重复性质的例常工作，都应制定出规则、程序及作业指导书，授权有关人员处理。部门负责人主要控制例外事件。3、公司坚决主张强化管理控制。同时也认识到，偏离标准的行为未必一定是错误的；单纯奖励节约开支的办法不一定是一种好办法。公司鼓励员工和部门负责任人在控制系统不完善的地方，在环境和条件发生了变化的时候，按公司宗旨和目标的要求，主动采取积极负责的行动。第十七条 目标公司实现可持续性增长，从根本上靠的是组织建设和文化建设。因此，人力资源管理的基本目的
21、是建立一支高素质、高境界和高度团结的队伍，并创造一种自我激励，自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制，为公司的成长和高效运作提供保障。- 16 -本制度制定或修改呈总经理批准执行河南省惠美公司总经理办公室第五章 劳动合同第一条 为加强公司的劳动管理，建立劳动关系，明确双方权利和义务，依据 2008 年 1 月 1 日中华人民共和国劳动法 及有关法律、法规、法令和条例，在平等自愿、协商一致的基础上，公司与职员签订劳动合同。第二条 公司对职员经过试用期的考核，并办理转正手续及职员档案等手续后，公司与职员签订劳动合同。第三条 合同一经签订，统称为 “惠美公司职员 ”，享受同等劳动、学习及福利待遇等，有
22、参加企业民主管理并获得政治荣誉等权利。第四条 单位与员工协商一致，可以解除劳动合同。第五条 员工提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知单位，可以解除劳动合同。 第六条 员工有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同： (一) 在试用期间被证明不符合录用条件的； - 17 -(二) 严重违反单位的规章制度的； (三) 严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的； (四) 员工同时与其他单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或经单位提出，拒不改正的； (五) 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的， 致使劳动合
23、同无效的； (六) 被依法追究刑事责任的。 第七条 有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同： (一) 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由单位另行安排的工作的； (二) 员工不能胜任工作，经培训或调整岗位，仍不能胜任工作的；(三) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 第八条 有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职
24、工的意见后，裁减人员方案经向劳动办公室门报告，可以裁减人员： (一) 依照企业破产法规定进行重整的； (二) 生产经营发生严重困难的； - 18 -(三) 企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的； (四) 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。 第九条 裁减人员时，应当优先留用下列人员： (一) 与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的； (二) 与本单位订立无固定期限劳动合同的； (三) 家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或未成年人的。单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应通知被裁减的人员，在同
25、等条件下优先招用被裁减的人员。第十条 员工有下列情形之一的，单位不得依照本法第七条、第八条的规定解除劳动合同： (一) 从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的； (二) 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； (三) 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； (四) 女职工在孕期、产期、哺乳期的； (五) 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；(六) 法律、行政法规规定的其他情形。 - 19 -第十一条 有下列情形之一的，劳动合同终止： (一) 劳动合同期满的； (二) 员工开始依法享受基本养老
26、保险待遇的； (三) 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； (四) 单位被依法宣告破产的； (五) 单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者单位决定提前解散的； (六) 法律、行政法规规定的其他情形。 第十二条 劳动合同期满，有本法第十条规定情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是，本法第十条第二项规定丧失或者部分丧失劳动能力员工的劳动合同的终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。 第十三条 单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。 第十四条 职员有下述情形之一者，公司不经预告予以解职，并于指定期
27、内将所有手续办妥后离职。1、有犯罪记录而隐瞒不报者。2、对他人实施暴行或有重大侮辱行为者。3、拒不服从公司的职务及工作安排者。4、不服从上级指挥，抗命怠工，影响公司业务者。- 20 -5、故意损毁公司的名誉或财产设备者。6、借职务之便为自己或他人非法图利者。7、泄露公司机密者。8、连续旷工 3 天或 1 个月内旷工累计达 6 天者。9、未经公司同意，在其它公司兼职者。10、未经公司同意，擅自从客户方收取货款或向客户借款者。11、严重违反公司规章制度者（详见奖罚制度） 。第十四条 单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。 本制度制定或修改呈总经理批准执行河南省惠美公司总经理办公
28、室第六章 考勤管理制度第一条 为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。第二条 适用于公司管理人员和所有员工。第三条 员工每日工作时间为：夏日制：08：0012：00，14：3018：30；冬日制：08：3012：00，13：3017：30；作息情况以季节不同而变动，特殊情况或基于公司业务需要可适当延长。第四条 公司实行上下班指纹机或签到表（见附表 5）签到制度。第五条 所有员工上下班均需亲自登记，任何人不得代理他人或由他人代理登记，违犯次条规定者，代理人和被代理人均给予记过一- 21 -次的处分。第六条 公司每天安排人员监督员工上下班登记，并负责将员工出勤情况报至办公室，办公室再报至财务部，财务
29、部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。第七条 所有人员须先到公司办公室登记报到后，方能外出办理各项业务。若有事提前往公司打电话说明，电告前台或办公室。特殊情况要经主管领导批准，否则按迟到或旷工处理。第八条 上班时间开始后到公司者，按迟到论处，超过 30 分钟以上者，按旷工半日论处。中途无故离开工作岗位 30 分钟，按旷工半日论处。提前下班者按早退论处，超过 30 分钟者按旷工半天论处。第九条 员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，并在前台登记，否则按外出办私事处理。第十条 上班时间外出办私事者，一经发现，扣除季度全勤奖，并给以警告一次的处分。第十一条 员工季度内迟到、早退
30、一次扣发当季度全勤奖 50%，达两次者扣除全勤奖，达九次者给以一次警告处分。第十二条 员工无故旷工半日者，扣发当月 3 天工资，并给以警告处分，月内无故旷工一日者，扣发当月 10 天工资，并给以记过处分，月内无故旷工累计两日者，扣发当月工资，并给以记大过一次处分。无故连续旷工 2 日或全月累计旷工 3 日或 1 年旷工达 6日者以除名处理（特殊情况除外） 。- 22 -第十三条 请假应于事前填写“请假条” （附表 6） ，事前来不及请假者，应于告假当天以电话告知，之后补手续；请假条交办公室备案；未办理请假手续而擅离职守者或假期已满未续假而未到岗者按旷工论；假期未满提前报道却未销假者，仍按在假期
31、中处理。第十四条 工作时间要外出办事情的，或者由部门经理以上批准出差者，要首先填写“外出登记表” （见附表 7） ，出差申请单（附表 8） 。第十五条 办公室按月统计考勤情况，每月公布当月考勤结果并备查。第十六条 公司各部门经理手机要求 24 小时开机，所有员工在工作日内不允许无故联系不到。本制度制定或修改呈总经理批准执行河南省惠美公司总经理办公室第七章请假、休假管理制度第一条 根据 2008 年 1 月 1 日全国年节及纪念日放假办法等相关法规本公司下列日期为例假日：(一)新年,放假 1 天(1 月 1 日)(二)春节,放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二)(三)清明节,放假 1 天(农历
32、清明当日)(四)劳动节,放假 1 天(5 月 1 日)- 23 -(五)端午节,放假 1 天(农历端午当日)(六)中秋节,放假 1 天(农历中秋当日)(七)国庆节,放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日)(八)星期天(九)法定其他假日及经公司决定其它的休假日 (十)例假日适逢星期日，其隔日不予补假。第二条 假期权限请假日期 2 天以内 2 天以上批准人 部门经理 总经理公司中高级职员请假，均须经总经理室审批并备案第三条 请假应于事前填写“请假条” ，事前来不及请假者，应于告假当天以电话告知，之后补手续；请假条交办公室备案；未办理请假手续而擅离职守者或假期已满未续假而未到岗者按旷工论；假
33、期未满提前报道却未销假者，仍按在假期中处理。第四条 由部门经理批准出差者，须事先填写出差登记表。第五条 休假类别假别 给假日期 请假原因 证明 说明事假全年累计不得超过 12 天因事必须本人处理1.请假理由不足或足以妨碍工作者，不得准假或缩短假期或缓假2.于假前日办理手续- 24 -病假一般全年不得超过 30 天，需住院的根据实际情况处理因病必须治疗及休养病假，超过 2 天要出具医师诊断书3.员工休假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延4.超出假期呈总经理核准，否则矿工论8 天 本人结婚2 天 子女结婚婚假1 天 其他直系亲属结婚相关证明 需连续一次申请6 天 父母、配偶、子女3 天祖
34、/岳父母、兄弟姊妹丧假1 天 其他直系亲属13 个星期 本人分娩产假5 日 配偶分娩相关证明 需连续一次申请备注1计算全年可请事病假日数均由每年元月 1 日起至 12 月 31 日止，中途到、离职者按月份比例计算；2上列各项请假期间含例假日应合并计算。第六条 请假者必须将经办事务交代其他员工代理，并于请假单内注明。第七条 本公司员工依本规则请假如发现有虚假事情者，除以旷工论处外，并以情节轻重予以惩处。- 25 -第八条 使凡未经批准擅自决定休假的，按旷工处理。本制度制定或修改呈总经理批准执行河南省惠美公司总经理办公室第八章 加班管理制度第一条 本公司同仁于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加
35、班时，如无特殊理由不得推委，否则视情节轻重惩处。- 26 -第二条 因本部门工作未能按时完成；不属加班范围。第三条 因工作需要考察或陪同客人出差在外遇星期日，不属加班范围，按出差进行补助。第四条 因工作需要而被指派加班时，部门经理应报至办公室做记录，加班至当天十二点，次日可休息半天，加班至通霄，次日可休息一天。本制度制定或修改呈总经理批准执行河南省惠美公司总经理办公室第九章 保密制度一、总 则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。- 27 -第二条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。保密范围和密级确定 第三条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一)
36、公司重大决策中的秘密事项、设计图、技术性的资料；(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；(七)其他经公司确定应当保密的事项。第四条 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属保密范围。第五条 公司秘密的密级分为“绝密” 、 “机密” 、 “秘密”三级。秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级
37、；(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。- 28 -第六条 公司秘密的文件、资料标明密级，确定保密期限。期限届满，自行解密。二、保密措施第七条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室委托专人执行；采用电脑存取、处理、传递的公司秘密由各保管部门负责保密。第八条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(一)非经总经理批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施
38、；(三)在设备完善的保险装置中保存，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理室。第九条 属于公司机密的咨询、设计使用、保存、修改和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十条 对外交往与合作中需提供秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十一条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，选择具备保密条件的会议场所；会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。第十二条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。- 29 -第十三条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所
39、谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十四条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。第十五条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理作出处理。三、责任与处罚 第十六条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理未造成重大损失。对失密、泄密者，给予 50-100 元扣薪。第十七条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失；视情节轻重，给予一定行政处分，送有关机关处理。(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二)违反本规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密
40、的；(三)利用职权强制他人违反保密规定的。第十八条 涉及公司机密的各种无保存价值的资料、初稿等应及时销毁。四、泄密行为(一)使公司秘密被不应知悉者知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，不能证明未被不应知悉者知悉的。本制度制定或修改呈总经理批准执行- 30 -河南省惠美公司总经理办公室第十章 申诉制度第一条 下列情况职员可越级提出申诉：1、直接领导的行为违反了管理手册的规定。2、直接领导的决策或指令对（或将对）公司利益造成损害。3、直接领导的工作作风简单粗暴，或者其言行等已不利于本部门的团结和协调。4、无正当理由的经济处罚。5、向上级汇报工作，规定的时间内无答复的，职员可越级提出申诉。第二条 职员必须用书面形式进行申诉。申诉内容必须证据确凿，真实客观，严禁将道听途说、捕风捉影的东西作为申诉内容。第三条 各级领导在接到职员申诉后，根据申诉内容的轻重缓急程度进 行调查，一般在接到申诉书当日起两天内将处理结果以工作联系单的形式通知申诉者，并将申诉书和申诉处理意见合并存档备查。第四条 所有申诉、举报，公司均予保密。第五条 任何人不得对申诉者挟嫌报复。同时对歪曲事实，造谣诬告者 要严肃处理。
