1、1劳动关系管理员工入职管理为正确、简便、快速的办理员工入职，为员工在职管理及员工个人发展提供基础依据，特制定本管理办法。第一部分：新员工入职指南一、新员工入职手续1. 新员工按规定时间到行政部报到时，人力资源主管应该审核一下资料。1）市级以上医院，身体健康检查证明。包括以下内容。（1）五官科（2）内科（3）血常规2）前一工作单位劳动合同解除证明（应届生除外）原件或者复印件。3）毕业证（最高学历） 、学位证、职称证、资格证、身份证原件及复印件，应届毕业生还需出具毕业生推荐表 、英语等级证书、成绩单原件和复印件。4）近期免冠一寸彩色照片 3 张，应届毕业生 5 张。5）社保关系转移材料。应届毕业生
2、和尚未办理社保的人员除外。2. 新员工入职必备手续。1）填写员工入职登记表 。2）缴纳上述手续复印件。3）签订劳动合同 ，特殊岗位需签订保密协议 。4）新员工在行政部办理完入职手续后，前往入职部门报到，并将员工入职登记表复印件上交部门经理。5）行政部必须在新员工确认所办项目全部完成，并在行政部入职人员统计表上签字确认后，才能将其入司资料存档。3. 新员工入职手续办理经办事项及经办岗位。1）新员工入职手续经办事项见员工入职经办事项表 。2）新员工入职手续经办岗位如下。（1）入职材料审核，由行政部人事专员负责。2（2） 员工入职登记表 ，由行政部人事专员负责。（3）社保关系转移，由财务部负责。二、
3、新员工入职流程管理新员工入职流程图流程 新员工入职流程 执行部门行政部人力资源专员 用人部门 行政部经理 总经理管理行为报道材料审核是 是员工入职申请表、经办事项表发放签订劳动合同办理胸卡、门卡、录入考勤信息建立员工档案发放试用期员工考核表部门报到审批审批试用期员工考核操作3员 工 入 职 登 记 表部门： 岗位名称： 填表日期： 年 月 日姓 名： 性别： 联系电话：年 龄： 身份证号：出生年月日： 民族： 政治面貌：户口所在地： 籍贯： 参工时间：计算机能力： 身高： 体重： 视力：职称： 婚姻状况：已婚 未婚 离异 有无子女：有 无照片起、止年月 学校名称 专 业 培养方式 学历.学位-
4、学历情况(按年序写) -主要工作履历(请 按 年 序 填 写 )起、止年月 工作单位 职务 证明人电话-证书名称 颁发者 颁发时间技能资质证书主要家庭成员（配偶、子女）姓名 与本人关系 在何单位工作、任何职务 联系电话 居住地本人现居地址： 电子邮箱： QQ 号：紧急联系人及联系电话： 本 人 已 自 愿 据 实 填 报 所 知 资 料 ， 并 明 白 若 有 故 意 虚 报 或 所 报 资 料 存 在 误 导 成分 ， 虽 在 聘 任 之 后 被 发 现 ， 仍 会 被 解 雇 。 上述资料会成为河南源海有限公司的人力资源记录，以备河南源海有限公司做人力资源管理有关事宜之用。员工签名：4员工
5、入职经办事项表个人资料 姓名 报到时间 部门 岗位请在入职前确定以下事项以下由行政部完成序号 项目 确认情况 负责人 负责人签字 员工签字前公司离职证明身体健康检查各类证书原件及复印件提供担保证书原件、复印件材料审核类照片劳动合同保密协议签订类 担保协议公司制度文件胸卡、门卡发放类 工装人力资源部手续办理完毕，以下项目由各部门指定人员办理，办理完毕请将此表提交行政部。部门参观同事介绍工作环境类 工作介绍工作岗位确定办公用品发放PC 及 IP 设置办公条件类固定电话分机人事部填写 入职日期： 试用期工资 转正工资： 查看原件：身份证、学历证、学位证、驾照、其他: 缴纳资料：身份证复印件、学历证复
6、印件、一寸照片 3 张、 其他：驾照复印件、学位证复印件、 5培训计划制定培训类 培训资料发放员工确定签字：年 月 日第二部分：劳动合同的签署劳动合同包括试用期协议 、 劳动合同及劳动合同补充协议三部分。一、试用期协议的签署1. 新员工入职可以签订劳动合同或者签订试用期协议 ，签署协议前，新员工必须出具与上一公司解除劳动合同证明。行政部见到证明后方可签署协议。2. 试用期协议签署有效时间一般不超过三个月，最长不超过 6 各月，也可是具体情况而定。3. 试用期协议见具体文本。二、劳动合同的签署1. 新员工经考核符合录用标准的签署正式劳动合同。2. 劳动合同期限均为 2-4 年。劳动合同必须经员工
7、本人、公司法定代表（或指定责任人）签字，并加盖公司印章后有效。3. 实习期员工与公司签订实习期协议，明确双方的权利和义务。员工在职管理第一部分：新员工试用期的管理一、目的通过对新员工试用期内的工作的跟进与评估，初试新员工尽快适应工作岗位和公司文化，更好的提高自己、发展自己。二、适用范围所有新入职的新员工。三、试用期培训管理新员工入职培训期为 1-3 个月，具体详见培训管理中新员工的培训管理办法。6四、试用期绩效管理1. 试用期工作目标的确定1）新员工到部门报到后，由部门经理与员工本人沟通，制定其试用期内工作目标和培训计划，并将制定好的试用期考核计划上报行政部。2）部门经理监督、敦促新员工在试用
8、期内完成新员工工作目标考核表和新员工培训计划考核表 。2. 新员工试用期工作目标考核按月度进行，有部门经理根据实际考核结果，制定下部工作目标，工作目标调整需将调整结果提交行政部。3. 试用期考核结果作为新员工转正考核的重要依据之一。4. 新员工每月考核结束，部门经理需进行绩效考核面谈，了解新员工在公司的工作感受，相信员工反馈使用其表现，并提出下阶段的工作要求。5. 新员工试用期内需提前转正或者提前终止试用期的，部门经理提交新员工转正申请表和新员工终止试用期申请表 ，并提交行政部审批，中级管理人员及以上级别，提交总经理审批。6.行政部负责跟踪新员工考核情况，各部门需将每月考核结果汇总后提交行政部
9、。行政部在新员工试用期结束后以报告形式，向总经理汇报。五、新员工转正管理1. 正常转正管理1）新员工试用期满，试用期内所有考核项目合格，且试用期无明显违纪表现，符合行政管理规范的，由本人填写新员工转正申请表 ，报部门经理。2） 部门经理收到新员工转正申请后，对新员工进行试用期综合评估，并填写新员工转正考核表 。3）部门经理与新员工进行转正面谈，有部门经理与员工本人共同确定考核表各项后，报行政部备案。中层及以上管理人员由行政部报总经理审批。4）新员工转正后有行政部办理转正手续。2. 提前转正管理1）提前转正要从严掌握，入司至少满 1 个月方可申请提前转正。2）有特殊技能或者特殊贡献的，根据绩效考
10、核关键事件办法，可放宽提前转正条件，具体按照绩效管理关键事件处理。73）其他提前转正条件（1）对本公司、本岗位的基本情况和工作要求熟悉、适应较快的。（2）业绩特别突出的。（3）有加快培养、使用意图的。（4）有特殊使用安排的。4）提前转正程序（1）提前转正提出.（2）填写转正申请表 ，注明提前转正事项。（3）有部门经理提交申请表至行政部，行政部汇总后提交总经理审批。六、新员工转正流程图新员工转正流程图转正流程 执行部门用人部门 试用期满员工 行政部 总经理8管理行为否是否否 否是第二部分：劳动合同管理一、劳动合同的签订劳动合同的签署，遵循员工入职管理中的“劳动合同的签署”条款。二、劳动合同的续订
11、1. 行政部提前两个月整理出合同即将到期的员工名单，并提供给各用人部门。各部门根据员工合同期限内的工作表现确定是否继续聘用该员工，确定续签和不在续签的人员名单，并将结果与一周内提交给行政部。2. 在员工合同期满前 30 日，由行政部向员工发出续签或者终止合同的书面通试用期考核评估延长试用期或辞退是否合格 审核转正考核审批办理转正手续办理保险福利填写转正申请表9知。需要续签人员，在接到通知 3 日内，到行政部续签劳动合同。逾期不签又没有具体说明的，视为自动终止劳动合同。三、劳动合同的解除1. 劳动合同期限内，双方不需要再履行劳动合同义务的，视为劳动合同的解除。2. 员工提出辞职或公司在员工违反公
12、司相关规定情况下予以辞退或出名，双方按照劳动合同相关规定，解除劳动合同。3. 劳动合同解除前，双方应提前一个月通知对方。四、劳动合同的终止1. 员工劳动合同期满而元工作部门不同意续签，员工本人又不能联系到新的工作部门的，视为劳动合同的终止；合同期满，员工本人不愿意续签或者不愿意在公司继续工作的，视为劳动合同的终止。2. 劳动合同中规定的终止合同的条件出现，双方应终止劳动合同。五、劳动合同的变更1. 由于签订劳动合同时所依据的客观条件发生重大变化或者公司机构调整等原因，合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更合同的相关条款。2. 合同变更需要在劳动合同书上写明原因，以及变更后的双方的责任和义务。
13、六、违约经济补偿与赔偿1. 凡属劳动合同法规定应给予经济补偿的，公司应按照法律规定的标准支付经济补偿给员工。2. 因劳动者本人原因给公司造成经济损失的，公司可按照劳动合同的约定要求其赔偿相应的经济损失。3. 凡公司支付培训费用的员工，必须按照与公司签订的培训协议，作为劳动合同的附加条款，员工未满劳动期限解除劳动合同的，除按照上述原则执行外，还应赔偿相应的培训费用。4. 劳动合同管理流程劳动合同管理流程流程 劳动合同管理流程 执行部门行为 员工 部门负责人 行政部（财务部）10管理行为不合格否 是合格第三部分：社保关系管理一、社保缴纳1. 社保缴纳的前提是员工入职至少三个月。2. 社保缴纳时间从员工入职当天计算。3. 社保缴纳条件1）原公司停保通知单（没有办理的不需要） 。2）原公司社保转出单（没有办理的不需要） 。报到入职试用期满办理离职组织考核是否续签签订合同办理社保等事宜辞退在合同期满前 30 天，征求相关部门意见，确定是否续签合同续签合同解除合同
