1、物流管理信息系统实验指导书（2011）- 1 -物 流 管 理 信 息 系 统实 验 指 导 书（试用于管理系本科专业）实验总体要求物流管理信息系统实验指导书（2011）- 2 -一、实验描述 通过进销存管理流程模拟实验，学生熟悉企业物流管理相关软件的使用，掌握入库流程操作、销售出库流程操作、库内作业流程、岗位操作等。二、实验目的1.掌握入库、出库、装车业务数据管理。2.掌握入库单、出库单、装车单、制作、查询、打印等操作。3.掌握进销存数据的查询和综合管理4.掌握库存盘点管理。5.掌握数据管理、数据清理与修复。6.系统初始数据设置、商品数据设置、客户资料设置。三、知识点系统描述 进销存管理流程
2、模拟实验的知识点包括： 1. 仓储定义、库存定义、仓库和储位定义、单品单位。 2. 岗位模拟训练操作（货品管理、出库管理、装车管理、业务单证管理；仓库盘点及异常处理中心；成本管理） 3. 综合模拟训练（入库流程操作模拟、出库流程操作模拟、库内作业流程（转储、转仓、盘点、加工、包装、补货、退货） 四、课程实验的重点和难点 进销存管理流程模拟实验的重点和难点包括： 1.重点 入库流程操作模拟（生产部将产成品叫仓管部，业务部下达入库通知） ；在卸货区卸货作业（作业单） ；在验货区验货（验货清单） ；在存储区分配储位（上架清单） ；货品入库确认（入库单） 。 库内作业流程模拟（盘点作业（盘点单） ；转
3、储作业（转储单） ；转仓作业（转仓单） ；加工、包装、补货、退货、报废等作业） 。 销售出库流程操作模拟（销售出货通知（出货通知单） ；拣货作业货品从存储区转到拣货区（拣货清单） ；备货装箱货品通过物流箱分拣包装装箱（装箱单） ；货物出库确认（出库单） ） 。 2.难点 在入库管理模拟中盘点作业流程。 在销售流程中出库备货流程。 在出库作业中装车信息管理流程。 五、实验要求：1.登录系统进行入库管理、出库管理、出库管理操作 2.通过实训要求写一篇实训报告。认真完成模拟实验的各种实际操作，并结合实验过程以及自身体会独立撰写一份进销存信息管理流程模拟实验报告（1000 字以上） ，其内容要求至少必
4、须具备以下几个方面的内容： （1） 描述入仓、销售出库和库内管理三种作业方式的基本业务流程 （2） 归纳进销存信息系统的关键模块和操作方法 （3） 针对进销存信息系统的基本架构，结合实操过程，提出系统存在的一些不足和改进建议。五、实验原理物流管理信息系统实验指导书（2011）- 3 -入进销存管理的核心业务流程包括入库流程、库内管理、销售出库的业务流程，如下图所示： 入库作业库内作业销售出库管理生产部交货内部交接手续验收办理入库手续保管保养销售出库内部交接手续运送送货或领货代办托运包装/装车办理交接手续补货复核备货核对出库凭证下达销售单盘点检查维护保养堆码、苫垫安排保管场所建帐、立卡、存档验收
5、实物核对资料验收准备由生产部转仓管部库内接货货物交接装车图：实验原理 六、实验安排物流管理信息系统实验指导书（2011）- 4 -模块 课程内容 学时数初始设置1.初始设置：(1) 商品分类级数设置；(2) 商品分类科目设置；(3)商品资料设置；(4)检查商品资料； (5) 统计单位设置；(6)盘点参数设置(7)系统参数设置。 (8)客户分类级别设置、(9) 客户分类科目设置、 (10)客户资料设置、(11)初始管理3进销存管理2.进销存管理：(1)进货数据录入管理；(2) 销售数据管理；(3) 价格管理；(4) 客户资料新增、修改、删除管理；(5) 出入 库单证审核、打印管理；(6) 商品进
6、出查询；(7)客户业务查询；(8) 查询商品销售定价查询；(9) 商品库存查询；（10）出库补货管理。3产品预留管理3.产品预留管理：(1)预留数据录入管理；(2) 销售数据管理；(3) 价格管理；(4) 客户资料新增、修改、删除管理(5) 预留出入库商品标记管理；（6）预留出入库单证审核、打印管理。(6) 商品进出查询、3装车管理4.装车管理(1)司机信息管理。装车商品查询、装车价格管理、装 车报表打印；(2) 装车客户信息管理、付费管理、运费查询；(3) 货物跟踪、 查询管理2综合管理5. 综合管理(1)商品、客户数据查询；(2)合并商品资料；(3)合并客户资料；(4)合并商品进出数据。2
7、统计盘点6. 统计盘点(1)日盘点管理，盈亏盈利管理；(2)对盘点、移库、 调整等库内作业进行管理。包括盘点单的生成、反馈及盘点报表操作；对需移库货 品的移库作业操作等。(3)月盘点管理。1数据管理7、辅助功能(1)数据库清理(2) 初始化数据管理；(3) 合并商品资料管理；(4) 合并商品进出数据；(4)合并客户数据。1权限管理7. 权限管理：(1)设置管理权限；设置系统密码；(2)背景图片;(3)软件参数设置1合计 16物流管理信息系统实验指导书（2011）- 5 -实验一 初始参数设置一、时间安排及其说明3 课时二、所用软件“易都”物流进销存管理软件三、实验要求：1. 商品分类级数设置；
8、2. 商品分类科目设置；3.商品资料设置；4.检查商品资料； 5. 统计单位设置；6.盘点参数设置；7.系统参数设置； 8.客户分类级别设置；9. 客户分类科目设置；10.客户资料设置；11.初始管理 。四、实验步骤：1安装“易都”物流进销存管理软件，登录系统，进入操作界面。 （详细操作见附录）2在初始参数设置前先清空数据。登录系统，点击“数据管理”下拉菜单，选择：“初始化数据”如图 1.1所示。然后进行初始参数设置。图 1.1 清空数据物流管理信息系统实验指导书（2011）- 6 -注: 为了方便读者使用，教师为系统设置了模拟练习的商品、客户分类分级数据、计量数据单位等，使用者可以直接进入业
9、务管理模块操作，若需要更新，请调用数据管理模块 “数据清理 ”功能清理数据，然后新增即可。3.初始化设置 在数据录入前先进行初始设置，将商品参数、客户参数设置好。具体操作：点击鼠标左键从“初始设置” 下拉菜单选中“ 商品分类级数设置”按钮，打开界面，见图 1. 2 所示，进行如下设置操作：1、科目级数设置为 6；科目总长为 10；科目模式：X-X-XX-XX-XX-XX。一级长度为 1；二级长度为 1；三级长度为 2；四级长度为 2；五级长度为 2；六级长度为 2。图 1.2 参数设置4.商品分类科目参数设置操作 点击鼠标左键从“初始设置 ”下拉菜单选中“商品分类科目参数设置”按钮，打开界面，
10、见图 1.3 按产品颜色、品种、规格、材料等进行分类。将科目代码、名称分别填在白色录入框中。1.3 商品分类科目参数设置物流管理信息系统实验指导书（2011）- 7 -5.客户参数设置操作(1)客户分级科目设置操作点击鼠标左键从“初始设置” 下拉菜单选中“ 客户分级科目设置 ”打开界面见图 1.4 所示。进入客户操作区内，单击界面右上方的“修改”按钮，进行对客户参数修改。客户科目模式 X-X-X-X-X-X ，一级长度为 1，二级长度为 1，三级长度为 1，四级长度为 1，五级长度为 1，六级长度为 1，可视需要进行客户分级。图 1.4 客户分级科目设置（2）客户分类科目设置操作点击鼠标左键从
11、“初始设置” 菜单选中“ 客户分类科目设置” 打开界面见图 1.5 所示，按销售客户和进货客户分级设置。界面右边科目数据下面，可以选择增加、修改、删除图标进行相应需要操作。图 1.5 客户分类科目设置（3）客户资料设置点击鼠标左键从“初始设置”菜单选中“ 客户资料设置” 打开界面见图 1.6 所示。界面下方，可以选择增加、修改、删除图标进行相应需要操作。试增加一条客户资料。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 8 -图 1.6 客户资料设置6.选择词汇编辑操作点击鼠标左键从“辅助设置功能”菜单选中“ 选择词汇编辑” 打开界面见图 6.19 所示。进行选择录入时调用的计量单位数据库操作。 图
12、 1.7 选择词汇编辑7.用户密码修改 点击鼠标左键从“辅助设置功能”菜单选中“ 用户密码修改 ”打开操作界面见图 6.20 所示，进行密物流管理信息系统实验指导书（2011）- 9 -码修改操作。图 1.8 密码修改操作8.软件参数设置操作点击鼠标左键从“辅助设置功能”菜单选中“ 软件参数设置” 打开操作界面见图 6.21 所示。进行参数选择设置。图 1.9 软件参数设置操作物流管理信息系统实验指导书（2011）- 10 -实验二 进销存管理一、时间安排及其说明3 课时二、所用软件“易都”物流进销存管理软件三、实验要求：(1)入库数据录入管理；(2) 销售数据管理；(3) 出入库单证审核、打
13、印管理；(4) 商品进出查询；(5)客户业务查询；(6)查询商品销售定价查询；(7) 商品库存查询。四、实验步骤：1.入库管理 (1)登录界面 点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“ 入库管理” 打开，如图 2.1 所示。 图 2.1 入库管理 单击“新增空白记录” 按钮，见图 2.2 所示，可以进行数据编辑，将每天生产出来的产品入库。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 11 - 图 2.2 录入入库数据 说明：如果界面出现图 2.1 那样灰黑色，则是已经“保存”的数据，只能浏览，不能改动，需要改动，在界面下边选择“编辑数据记录”按钮，点开操作界面才能进行数据新增、删除、煎切、修改、复制、
14、保存操作。 当入库商品录入完毕，点“保存”按钮保存。然后点“退出”按钮，退出回到系统主界面。 （2）仓位管理 分仓、区管理是仓库管理的基本形式，即依据专业化的原则对库房的用途和功能进行确定，如按照货品种类不同将仓库房划分成品仓、半成品仓等，或按作业形式不同将库房仓划分为保管区、验货区、包装区等。对“仓、区”的操作包括对仓、区基本信息的增加、编辑、删除和仓库货品信息查询等操作。如图 2.3 所示。将这两种货品的“存放位置”都设置为“成品仓” 。 图 2.3 设置存放位置 （3）货品明细浏览物流管理信息系统实验指导书（2011）- 12 - “入库管理” 界面对货品的储存情况分别按“ 入库凭证浏览
15、 ”、 “凭证明细数据浏览”及“明细数据单行显示”三种情况进行统计，选中不同的按钮，在相应界面中即可对货品信息进行查询。 注意：货品必须经过审核以后才可以最终入库。 2。 出库管理操作 （1）销售凭证录入 仓管部接到订单之后，进行商品销售出库管理。操作流程： 点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“ 出库管理”按钮，进入界面，进行销售出库相关数据编辑。如图 2.4 所示新增一出库单。 图 2.4 新增出库单 如图 2.5 所示录入出库货品、仓库地点、客户代码和客户名称等，在界面下面两行有选择查找数据的工具，还可以进行字段内容阵列定位、字段内容查找定位、拼音声母查找定位、短语阵列录入、复制插入记录、
16、保存记录和统计所选记录等功能。录入完毕保存。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 13 -图 2.5 录入凭证明细数据（2）退货管理在销售出库时，顾客退回的商品需要再进仓。在如图 2.5 所示的界面中选定欲退货商品，在主菜单的“辅助功能”中选择“当前商品退货” 。试对商品“多用箱”进行退货操作。3 预留管理 企业根据客户订单预留产品，预留数据管理操作：点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“预留管理”按纽，打开界面见图 2.6 进行新增一条预留数据。 图 2.6 新增预留数据 如下图所示录入预留数据详情。图 2.7 预留数据详情4.审核所有的出入库业务，必须在审核之后才能真正对库存数据进行修改
17、，如图 2.8 所示。请对刚才的入库、出库和预留业务进行审核。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 14 -图 2.8 入库审核5查询可对商品进出、客户业务、商品库存等情况进行查询，请利用“查询计算”的功能进行操作，对刚才业务中涉及到的货品、客户等进行查询。实验三 装车管理一、时间安排及其说明3 课时二、所用软件“易都”物流进销存管理软件，锦航运输管理系统三、实验要求：物流管理信息系统实验指导书（2011）- 15 -(1)装车管理；(2)基本资料设置；(3)货品运输管理；(4)货品调度管理；四、实验步骤：1装车管理操作 装车管理子模块的功能是对运输车辆、货品进行管理。 点击鼠标左键从“数
18、据编辑”菜单选中“装车管理”按钮，打开界面见图 3.1，单击下方的“添加空白记录”按钮，开始录入新的装车信息：图 3.1 录入新的装车信息 （1）录入运输车号后，在图右上方，点击“选择客户”按钮，弹出操作界面（如图 3.2 所示） ，在需装车的销售凭证前打钩，然后单击“装车” ，回到装车管理界面，看新添加的记录有什么变化。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 16 - 图 3.2 选择未装车的销售凭证（2）在图右上方，点击“装车汇总”弹出界面，见图 3.3 所示。然后通过“汇总打印”预览汇总打印报表。图 3.3 装车汇总（3）保存装车信息，然后在图右上方，点击“装车打印”，弹出操作界面，进
19、行报表浏览。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 17 -思考：你觉得从物流管理的角度看，这一模块还需增加哪些功能？2锦航运输管理系统安装锦航运输管理系统，比较该系统与易都进销存管理软件中装车管理模块的功能，思考以下问题：（1） 两个系统分别适合于什么样的企业？（2） 哪个软件涉及的物流信息更多，多出哪些，还有缺少的信息吗？（3） 从运输过程透明化的角度看，两个系统分别存在哪些不足？（4） 根据已经学过的物流信息技术知识，你认为这两个物流管理软件的技术应用是否先进？3较先进的物流运输管理软件阅读文档运输中心调度管理 ，根据该运输管理软件提供的功能,比较前两个系统有哪些不足。实验四 使用 M
20、S Visio 画图一、时间安排及其说明3 课时二、所用软件Microsoft Visio 2003三、实验要求：(1)掌握如何在 MS visio 中新建文件；(2)会用 MS Visio 绘制业务流程图；(3)会用 MS Visio 绘制数据流图；四、实验步骤：（一）绘制业务流程图1启动 MS Visio从 Windows 的“开始”菜单中选择“程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Visio 2003”，启动 MS Visio 程序。2创建 Visio 图：（1）在“文件”菜单上，指向“新建” ，然后单击“选择绘图类型” 。 （2）在“选择绘图
21、类型”窗口的“类别”下，单击“流程图” 。 （3）在“模板”下，单击“基本流程图” 。3创建形状（模具）：物流管理信息系统实验指导书（2011）- 18 -看到课本 109 页图 4.11，业务流程图的基本符号中，有两种我们在 Visio 的基本流程图形状中找不到，必须自己创建。（1）在“文件”菜单上，依次指向“ 形状”、 “我的形状”，然后单击 “收藏夹”。在 Visio 左边的“形状”窗口中多了“收藏夹”这一栏。（2）可以利用 Visio 的“绘图”工具或已有形状来自己新建形状，请看老师的演示。（3）将新建的形状拖到“收藏夹”，然后根据图 4.11 上的名称，给这两个形状重命名。您将在那里
22、看到您的形状，随时可以使用。4绘制课本 109 页的图 4.12 。（1）按照图 4.12 中位置，从“形状”窗口中将对应形状拖动到图表上；（2）使用连接线工具连接各种形状。如果箭头方向与课本中不对应，可利用工具栏中的“线端”工具进行修改；如果形状中连接点不够，可在“连接线”图标上单击小三角形，选择“连接点” ，然后按住“Ctrl”键，在需增加连接点的位置单击即可；（3）单击“文本工具” ，然后在各个形状中输入文字，然后选定所有形状，将所有文字字体设定为宋体，字号为 12（也可自己设定字体和字号，以不超出形状范围为宜） ；（4） “视图”“工具栏”“布局与排列” ，利用“布局与排列”工具和键盘
23、上的方向键对齐各个形状。（5）绘制完成后，单击工具栏“保存”按钮，图片命名为“图 4.12 物资采购计划制定与审批业务处理流程图” 。5将 Microsoft Visio 绘图文件存为常见的图片格式：“文件”“另存为” ，打开“另存为”对话框，文件名不变，在保存类型中找到“JPEG 文件交换格式” ，然后单击“确定” ，在“JPG 输出选项”对话框中单击“确定” 。（二）绘制数据流图：在新建时选择“软件”“数据流模型图” ，参照上述步骤，分别绘制课本 132 页图5.4、5.5、5.6、5.7，除保存绘图文件外，还要另存为 JPG 图片文件。（三）绘制 HIPO 图：在新建时选择“框图”“基本
24、框图” ，参照上述步骤，绘制课本 162 页图 6.20，除保存绘图文件外，还要另存为 JPEG 图片文件。将前面绘制的一个业务流程图、四个数据流图和一个 HIPO 图的 JPG 图片都放在一个文件夹中，文件夹命名为“物流 08X 某某某” ，然后通过网络上传到服务器中。（四）绘制组织结构图：绘制课本 104 页图 4.8。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 19 -（五）绘制模块结构图：绘制课本 151 页图 6.4。图 3.1 录入新的装车信息 （1）录入运输车号后，在图右上方，点击“选择客户”按钮，弹出操作界面（如图 3.2 所示） ，在需装车的销售凭证前打钩，然后单击“装车” ，
25、回到装车管理界面，看新添加的记录有什么变化。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 20 - 图 3.2 选择未装车的销售凭证（2）在图右上方，点击“装车汇总”弹出界面，见图 3.3 所示。然后通过“汇总打印”预览汇总打印报表。图 3.3 装车汇总（3）保存装车信息，然后在图右上方，点击“装车打印”，弹出操作界面，进行报表浏览。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 21 -附录：软件安装及功能说明 1.系统功能进销存信息系统可实现仓储业务中的货物信息、销售商品信息、入库、出库、盘点、装车、客户信息、统计查询等核心业务环节和流程的计算机管理。通过该软件的操作练习，可以帮助使用者熟悉仓储信息
26、的计算机管理。系统的具体功能如下：（1）仓储基本信息的管理。包括货物信息、仓库信息、货位信息、计量单位、供货商信息、人员信息的新增、修改、删除等维护管理及查询。（2）实现入库操作及信息管理。包括以下四个流程的管理 1)入库单的新增、修改、删除等维护管理； 2)货物验收及收货管理； 3)入库货物分配管理； 4)入库单的新增、修改、删除等维护管理。（3）实现出库操作及信息管理。包括以下三个流程的管理 1)出库通知单的新增、修改、删除维护管理； 2)出库备货管理； 3)出库单录入、修改维护管理。（4）实现了库内操作及信息管理。具体包括： 1)盘点操作管理：盘点单的生成、删除维护及录入、审核、转结；
27、2)转储作业操作管理：转储单的新增、删除维护； 3)转仓作业操作管理：转仓单新增、修改、删除维护及审核、转结管理； 4)报废管理：报废单的新增、修改、删除、审核、转结、查询；物流管理信息系统实验指导书（2011）- 22 - 5)退货单的新增、修改、删除、转结、查询、打印。（5）实现了仓储信息的查询和统计。具体包括： 1)入库通知单、入库单、出库通知单、出库单、盘点单、转储单、转仓单、报废单、退货单的查询和打印； 2)入库日报、入库月报、出库日报、出库月报的统计及打印； 3)库存报警查询。（6）实现了系统管理的操作。具体包括参数设置、权限设置、口令的更改。2.环境要求 当在单机上使用仓储管理信
28、息系统时，需要以下硬件设备： IBMPC 机及其兼容机。 配置：CPU 最小 48666，内存最小 16M，显示器 VGA，鼠标器，宽行打印机。 推荐使用 586 机，内存为 32M 以上。 Windows 操作系统：中文 Windows98Windows 2000Windows XP。3安装 双击“wlccsetup” 文件，进入安装界面，如图 1 所示。图 1 系统安装第一步根据系统提示点“下一步” ，将出现图 2，选择安装位置。注： 软件安装视读者方便选择驱动器 C:、 D:、 F:或E:盘。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 23 -图 2 系统安装第二步选定安装位置后，点“下一
29、步”将出现 3，然后选择创建桌面快捷方式，在创建桌面处，点， 即可。图 3 系统安装第三步在图 3 中继续点“下一步” ，界面如图 4 所示。物流管理信息系统实验指导书（2011）- 24 -图 4 系统安装第四步在图 4 处点安装，一直到系统提示“完成”为止。如图 5 所示。图 5 安装完成物流管理信息系统实验指导书（2011）- 25 -4。系统登录双击桌面进销存信息系统快捷图标 ， 进入系统，系统数据目录选择 wlcc，如图 6 所示点选择， 进入系统登录界面见图 7 所示。图 6 选择系统数据目录图 7 系统登录界面物流管理信息系统实验指导书（2011）- 26 -在图 7 中输入操作
30、员的登录名和密码后登录到仓储物流管理信息系统。用户第一次运行系统时可用系统管理员代码“ 001”的身份登录，即：在系统登录框中输入“001”，然后在图 7 中通行码处，输入密码“88888”后按回车键，进入物流进销存信息系统主界面。5系统工具栏使用说明在信息管理窗口的下部是快捷图标，如图 8 所示。不同状态的图标是表示不同的操作状态，其操作的技巧有典型的共性，工具栏提供了使用系统的最基本的操作。图 8 系统工具栏物流管理信息系统实验指导书（2011）- 27 -图 9 各按钮对应的操作物流管理信息系统实验指导书（2011）- 28 -b) 系统约定 界面约定： 字段底色为“灰色”表示该字段不可
31、录入，其数值由系统自动产生。 字段底色为“白色”表示该字段可以录入也可暂时不录入。 数据录入时，应首先打开 “编辑”按钮。 7。 通用操作 本系统的操作可分为键盘操作和鼠标操作，在大部分情况下二者完成完全相同的功能，常用的操作都有快捷键，可参见菜单上的快捷键，一般采用 Ctrl 加某键的形式，下面列出本系统的快捷键： 打开编辑开关： 刷新：CtrL+F 存盘：Ctrl+S 插入：Ctrl+I 增加：Ctrl+A 删除：Ctrl+D 重取：Ctrl+R 查询：Ctrl+Q 打印：Ctrl+P 查询：Ctrl+E 记录首：Ctrl+Home 上一记录：UpArrow 下一记录：DownArrow 记录尾：Ctrl+End 返回：Ctrl+F4 切换窗口：Ctrl+F6 退出系统：Alt+X 打开下拉窗：F4 关闭当前窗口：Ctrl+F4 关闭程序：Alt+F4 移动焦点：Tab 反向移动焦点：Shift+Tab 拷贝：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V （The end）
