1、用友 e-HR 系统操作指南组织机构管理操作手册二七年四月第 1 页 共 8 页 中国电信 EHR 系统用户操作手册目 录1.1 功能概述 11.2 产品地图 11.3 节点菜单 22.1 组织信息 32.1.1 单位管理 .32.1.2 部门管理 .42.1.3 职务管理 .42.1.4 组织机构图 .52.2 岗位管理 72.2.1 集团标准岗位 .72.2.2 岗位信息 .82.2.3 岗位任职浏览 .112.2.4 继任人选维护 .122.2.5 任职情况分析 .132.3 编制管理 142.3.1 单位编制 .142.3.2 部门编制 .152.4 虚拟组织管理 162.4.1 虚拟
2、组织信息 .162.4.2 虚拟组织角色 .172.4.3 虚拟组织成员 .183.1 单位信息的修改 .193.2 部门信息的修改 .193.3 岗位信息的修改 .213.4 单位编制权限设置 .22组织机构管理操作说明- 1 -第 1 章 产品地图1.1 功能概述NC 组织机构管理系统作为人力资源系统的基础模块，主要为各类企业、事业、行政单位构建组织架构，管理各级、各类组织相关信息、人员编制及维护员工任职情况，为HR 管理者提供全面管理功能，为部门经理提供维护管辖的岗位信息、继任人选功能和分析员工任职情况功能，提供各单位、部门、岗位的任职、超编、缺编情况等的报表和统计图，方便总经理浏览组织
3、信息和分析员工任职情况，为分析决策提供帮助。NC 组织机构管理系统主要包括组织管理、岗位管理、编制管理、虚拟组织管理四大部分。提供的主要功能包括：1、 灵活设置各级组织机构，灵活定义各机构之间的上下级关系，并输出组织结构图。2、 灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求和考核指标。3、 支持用户方便的扩展组织信息项目，灵活调整信息代码。4、 支持不同单位多样的岗位说明书要求。5、 支持用户进行单位级、部门级、岗位级三级形式的编制管理。6、 支持用户进行基于素质指标的人力资源管理。7、 支持用户进行以绩效考核为核心的人力资源管理。8、 支持用户对各级组织单位在不同时期的考核指
4、标管理。9、 基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理。1.2 产品地图组织机构管理主要包括以下功能：组织机构管理操作说明- 2 -1.3 节点菜单单位管理部门管理职务管理组织信息组织机构图标准岗位岗位信息岗位任职浏览继任人选维护岗位管理任职情况分析单位编制编制管理部门编制虚拟组织信息虚拟组织角色虚拟组织虚拟组织成员组织机构管理常用查询分析组织机构管理操作说明- 3 -第 2 章 模块功能2.1 组织信息2.1.1 单位信息完成对单位的基本情况、年审记录、考核指标等数据的管理。根据系统规划，对单位的管理现分两处进行。首先必须登陆集团（0001）在“公司目录”中创建单位，之后再登陆公司，在“单位管
5、理”中维护单位的辅助信息、单位介绍，增加年审记录。操作要点 在窗口左侧列表中选定要修改的单位后，右侧将按页签显示该单位的不同子集信息，在其中选定“单位年审记录“页签后，按增加行、插入行、修改行按钮，在相应页签进行录入、编辑相应项目信息后,单击保存行按钮保存数据。在选中“单位辅助信息”或“单位介绍”后，按编辑按钮，可以编辑修改数据，最后保存修改信息 注意事项： 单位基本信息在集团中定义好之后，在各公司不能进行更改。 进入各自的公司界面，才能修改自己的单位年审记录和单位考核指标。 双击页签 ，可改变整个页面的显示方式（放大缩小） 。组织机构管理操作说明- 4 -2.1.2 部门管理实现部门结构浏览
6、和打印输出的功能。操作要点： 在窗口左侧列表中选定要修改的部门后，右侧显示该部门的基本信息和变更记录。 注意事项：1、增加部门或者编辑部门基本信息请在【客户化】-【基本档案】- 【组织机构】-【部门档案】节点完成（具体操作详见本文第 3 章 3.2 节“部门信息的修改” ） 。2、部门变更功能请在【客户化】-【基本档案】- 【组织机构 】-【部门档案】节点完成。 部门变更可实现的功能包括：部门名称变更、部门合并、部门转移、部门撤消及取消撤消。部门变更的记录会体现在【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【 部门管理】中的子集信息中。2.1.3 职务管理提供集团（公司）增加职务功能，同时公
7、司可浏览集团职务。操作要点：1、 在主菜单中单击【人力资源】-【组织机构管理】【组织信息】的子菜单【职务管理】 ，系统将弹出【职务管理】的操作界面。2、 在公司列表下选择要增加职务的职务簇，点击增加在右侧填写相应的职务基本情况，任职资格浏览，工作目标，工作指标，素质指标等。3、 在集团列表下选择职务簇，职务，浏览相应的集团职务设置信息。组织机构管理操作说明- 5 -注意事项：4、 在录入职务信息前，必须要在【客户化】-【基本档案】-【自定义项】-【自定义项档案定义】中定义好职务簇 或岗位序列。 5、 在录入职务的素质指标前，必须要在【人力资源】-【基础设置】-【素质指标】中定义好素质指标。 6、 根据系统参数“职务的分类方式” ，支持按职务簇分类或者按岗位序列分类的职务分类方式。 2.1.4 组织机构图根据各单位的组织架构情况，输出的组织架构图、岗位架构图。操作要点： 7、 在主菜单中单击【人力资源】-【组织机构管理】【组织信息】的子菜单【组织机构图】 ，系统将弹出【组织机构图】的操作界面。界面默认按部门浏览方式显示。8、 选择“按部门浏览“、“按岗位浏览“后，界面中将分别显示部门结构树、岗位结构树，再点击生成按钮，系统弹出部门结构图、岗位结构图。组织机构管理操作说明- 6 -
