1、瑞达边疆世贸中心外/贸/经/济/论/坛业/主/迎/新/酒/会操/作/执/行/方/案【 2010年 12月 20日 】本方案、报告是严格保密的。本方案提及时间均为北京时间。提及活动地点省略前缀，为新疆省乌鲁木齐市。一 前言时至年末，商业项目的投资热情随气温渐冷。而此时的自营、租赁客群热情不减，正值旺档。对于瑞达边疆世贸中心项目来说，边疆宾馆是我们自营、租赁客群的资源储备库，但同时也存在着客群抱团以各种借口理由蓄意压价的情况。在这种情况下，价格优惠是“松一放百” 。我们必须采取一种即可“消弭借口”同时又能“引佛进门”的有效手段，来进一步攻击自营、租赁客群；同时影响投资客群，并进一步创造圈层影响力。
2、由此我们建议：2011携手瑞达 共赢新年瑞达边疆世贸中心业主迎新酒会 暨 外贸经济论坛本次活动立意：削弱客户对于项目的担忧外贸论坛部分1、以现场论坛的形式，邀请政府中高层领导（定向为外经贸厅、发改委） 、外贸行业风云人物（定向为外贸行业专家、野马大厦陈总、瑞达江总） ，针对外贸行业的远景发展、行业价值、政策走向进行分析讲解。产品推介部分2、从外贸行业发展角度出发，解析瑞达边疆世贸中心对于行业的意义（此项定向于行业运营升级） 。3、全面介绍瑞达边疆世贸中心的商圈价值、产业价值、运营价值（此项定向于产品综合推介） 。4、讲解项目自营、招商优惠政策以及扶持政策。5、请业主代表畅谈购买理由，进一步肯定
3、、拔高项目综合价值。使用巧妙手段打压抱团压价1、采用【财富轮盘】的形式，邀请已下订业主现场亲自摇奖，奖项设定为总房款（或经营权买断费用）优惠。2、最低奖项设定为 3000 元；最高奖项设定为 8 万元。二 活动影响1、通过活动制造舆论点，加深市场对本项目的关注度，制造口碑宣传效果，扩大社举办一次 客户活动会影响。2、通过本次活动，加深业主对于本项目产品、运营、潜力的了解程度。3、对准业主起到维系以及心理加温作用，对未下定客户、投资客户产生积极心理影响，削弱其心理疑虑。本方案主要部分 & 思维主线明确活动目的确定活动时间、地点、流程（主体流程）邀约到场人员（邀约流程）确定活动场点布置，所需各项物
4、料并提前采办（活动物料）确定活动当日所需人员数量、分工（人员分工）按时间节点落实执行（执行细节）三 主体流程主体流程概述客户持邀请函签到进场主持人串词开场江总致欢迎词乐器暖场，拉幕，后台准备论坛物料（座椅等）主持人宣告论坛立意，介绍论坛到场嘉宾，宣布论坛开始论坛结束后由主持人串词，节目暖场（2 个）主持人串词，项目推介环节开始主持人串词，邀请业主代表上台发言结束后由主持人串词，节目暖场（2 个）酒会开始，中间批量穿插节目（3-4 个） 、财富轮盘客户凭邀请函领取礼品，离场活动结束。细部执行流程活动时间：2011 年 1 月 8 日周六 | 下午 17：00 始至晚 21：00 止（终止时间为预
5、估时间）活动地点：推介会 & 酒会地点：主选场地：鸿福大酒店活动准备：【主办方：瑞达房产负责项】序号 完成时间 事件1 2010年 12月 20日周一前 确定具体实施方案及活动相关流程内容。梳理客户名单，通知业主及客户参加。2 2010年 12月 30日周四前确定论坛、产品说明环节嘉宾、讲师、内容。确定会议场地以及餐会标准。邀约客户，确定到访情况。3 2011年 1月 3日周一前确定、购买到场客户答谢礼品。【协办方：忠地行负责项】序号 完成时间 事件1 2010年 12月 17日周五前 提交活动相关实施方案。邀请函设计。并提交会议主办方。场馆布置，包括导视、包装等，并提交主办方。新闻通告设计，
6、提交主办方。2 2010年 12月 30日周四前讲稿、推介 PPT撰写设计等，提交主办方。联系各大媒体到场进行跟踪报道。3 2011年 1月 6日周四前确定主持人。（男女各一）节点控制：事前准备流程【人员分工】14：00 工作人员进场分工，开始进行会场布置。包括签到台、投影系统、音响系统、台签、论坛座椅的准备布置。16：00 工作人员就位。签到台完备，围餐水果、茶点就位。主持人就位，最后对接主体流程、衔接串词。16：20 播放背景音乐，签到处开始迎宾。客户签到后凭邀请函入场。迎宾岗位引导入座。事中执行流程【人员分工】17：00 活动开始。主持人开场串词，介绍与会嘉宾，引出瑞达江总发言。17：0
7、5 瑞达房产总经理江总致欢迎词，引出论坛立意与内容。详细介绍论坛参与嘉宾。17：15 主持人上场串词。拉幕，后台准备论坛座椅、话筒。萨克斯（或小提琴）乐器节目暖场。17：20 主持人串词宣布论坛开始（预热） 。邀请参与嘉宾上台落座【注意邀请顺序】 ，介绍论坛主持人（江总或业内专家） 。17：25 论坛主持人宣布论坛正式开始。组织既定论点开始讨论。 【告知场下客户可组织问题以便签形式交与服务人员后，提交给论坛主持人，论坛不接受场下即时提问】17：50 主持人宣布论坛结束。暖场节目 2 个。 （定向为歌舞类）17：58 主持人串词，产品推介环节开始。 （定向于解析本项目对于行业的意义） 。18：0
8、3 主持人串词。本项目商圈价值、产业价值、运营价值；项目自营、招商优惠政策以及扶持政策推介开始。18：18 主持人串词，详细介绍业主代表，邀请业主代表上台发言。18：23 瑞达房产江总上台，与业主代表握手合影（业主代表下） 。江总致新年贺词。 （菜品上，围餐开始）18：28 主持人串词，暖场节目 2 个（定向于乐器演奏与新春歌舞）18：35 主持人串词祝酒。拉幕，后台准备【财富轮盘】揭幕仪式。18：38 主持人介绍【财富轮盘】活动。大幕开，邀请江总上台为轮盘揭幕（乐器配合） ，邀请公正处人员做现场公证词。18：45 主持人邀请第一批下订业主上台参与【财富轮盘】活动（10 人次，以邀请函编号为顺
9、序） 。乐器暖场，中奖业主现场发放财富优惠卷（盖章生效） 。18：52 暖场节目 1（歌舞类）19：00 【重复至所有到场业主参与完毕】下一批次【财富轮盘】活动开始。 （10 人次，以邀请函编号为顺序）乐器暖场，中奖业主现场发放财富优惠卷（盖章生效） 。20：00 主持人串词宣布【财富轮盘】活动完毕，邀请公证处人员做活动现场公证。20：08 主持人串词祝酒。暖场节目 2 个（歌舞类）20：10 置业顾问巡桌发放礼品，回收邀请函。事后送别流程【人员分工】20：20 主持人宣布活动圆满结束。迎宾岗位开始送别客户。21：00 工作人员回收相关物料，整理场地。事件结束。-执行细节：1、签到处签到处设台
10、座 2 张，座椅 2 张，签到本 2 本，签字笔 4 只。人员 4 人，两人负责迎宾，两人负责客户签到与邀请函验证。客户在贵宾签到本签到后凭邀请函入场。2、领位环节统一安排座位，按从左至右原则领位入座，空开领导嘉宾席。3、经济论坛邀请：外经贸厅何厅长（或某副厅长） ；天山区政府领导 1 位；野马国际陈总；外贸经济学家 1 位；瑞达江总参与论坛。论坛主持人由以上领导之一担任，负责论坛论点的提出、方向控制等主持工作。论坛不接受场下即时提问。4、财富轮盘轮盘奖项布置：采用总价优惠方式，对自营、租赁客户效力相同。总价优惠 3000 元（25 条） 总价优惠 5000 元（12 条）总价优惠 1 万元（
11、10 条） 总价优惠 3 万元（8 条）总价优惠 5 万元（3 条） 总价优惠 8 万元（2 条）由参与者自己旋转轮盘，指针所在区域即为获得奖品。中奖客户现场领取财富幸运卷（盖章有效） ，卷面金额与中奖金额相同。截止日期为 2011 年 1 月 15 日。客户需在截止日期前，交齐置业所需费用。财富卷可转让、转赠。最终解释权归瑞达房产所有。5、客户邀请函客户进场、参与场内利好活动、领取新年礼品的唯一凭证。邀请函统一印制 3 位编码。活动结束后由工作人员进行统一回收。6、新年礼品两档，分为嘉宾与业主。嘉宾礼品可选取根雕或玉器；业主礼品可选取瓷器摆件（暂定） 。7、工作人员着装要求全员着工装（正装）
12、 ，打领带。执行物料：序号 物料名称 数量 单价（元） 总价（元） 备注基 础 物 料1 主持人 1 800 800 男，建议邀请电台主持人2 签字笔 4只 12.5 50 来宾签到处使用3 贵宾签到本 2本 50 100 购买4 邀请函 120 3元 360 自制，短版打印5 签到处桌子 2张 酒店准备6 签到处椅子 2张 酒店准备7 推介会现场投影设备 1组 500 酒店准备，收费8 推介会现场演讲台 1组 酒店准备9 推介会现场音响 1组 酒店准备，无线话筒 4个10 餐会酒席 12桌 2000 24000 10备 211 餐会酒水 5000 自备，红、白酒12 礼品 120 200 2
13、4000 平均13 场地费 4000 预估14 全程摄影摄像 800 全天/人15 轮盘制作 待询价 木质、金粉布外包、轮盘盘面背胶喷绘16 财富幸运卷 100 1 100 6个版本17 台签 20 1 20 桌号、领导嘉宾姓名18 大红绒布 1块 待询价 4米*4 米19 乐器演奏者 2人 500 1000 小提琴、萨克斯20 现场节目 7个 待询价 对接演艺公司21 记者费用 2人 300 60022 活动备用金 10000 不可预期的费用现 场 包 装 物 料1 背景墙喷绘 1幅 待询价 需确定尺寸2 布标横幅 3幅 待询价 需确定尺寸3 导视牌喷绘 3幅 待询价 酒店提供牌架，需确定尺
14、寸4 绿植盆栽 若干 待询价 酒店提供项 目 营 销 物 料1 项目营销物料2 其它物料物料费用约计 8 0000元四 邀约流程邀约时间：2010 年 12 月 20 日始至 2011 年 1 月 8 日早 14：00 止。参会人员：主办方人员：瑞达房产中高管理层共计 5 人。嘉宾：政府机构（外经贸局、天山区）领导 4 人；外贸业内知名人士 1-2 人；业内经济学者 1 人。媒介方人员：晨报、晚报记者 2 人。已转订客户：自营、租赁客户 50 人；投资客户 10 人。已下定、未转订客户：约 20 人。现场工作人员：销售项目组全员。协办方忠地行项目服务组全员。邀约方式：采用邀请函的方式进行邀约。
15、嘉宾及媒介记者由瑞达房产中高层领导进行邀约；客户有置业顾问进行邀约。客户邀约流程：一线销售人员整理客户资料确定邀约名单电话及其它方式邀约客户问候客户，表明身份阐明活动目的、时间、地点告知活动大概流程送交邀请函提示活动时间、地点礼貌道谢邀约结束（具体邀约说辞由销售部组织） 。五 场馆导视室外布置推介会场馆外需设立布标横幅，大门处设立导视牌。大厅至会场主要人行主入口处需设立明晰导视牌。室内布置产品推介会现场入口设立签到处、导视牌，室内设立背景墙、布标横幅。六 媒介通告报广投放排期：2010 年 1 月 4 日 整版 晨报答谢晚宴通知2010 年 1 月 7 日 整版 晚报答谢晚宴通知报纸软文投放：2010 年 1 月 10 日1 月 15 日活动结束后一周内软文投放一版。-注：本方案视现场情况随机调整，活动总负责人有权临场调整方案。忠地行 瑞达项目组2010年 12月 20日
