1、上海理工大学社团联合会外联部1 / 182010 星级社团评比总企划活动总流程：总体活动前期宣传 公共投票活动 答辩会 颁奖晚会 活动总结活动主题：“星”火燎“园”取义“星星之火，可以燎原” ，星指代星级评比，原指代校园。象征我们的星级评比活动虽然现阶段仍然仅在社团内有着重要的影响力，但是随着社联与社团在校园中逐渐的完善，我们的活动总将成为社团与全校同学的课余生活节日。活动宣传企划本次活动宣传采用传统宣传方式，需要所有宣传材料在格式，颜色上简明，整体整齐统一。本次宣传还特别面向南校区，针对大一学生进行宣传，表现形式为海报在南校区的投放。网络宣传：通过社联网站，及时跟踪上传整个活动，文字上包括各
2、社团获得票数、答辩会情况、星级评比情况、颁奖晚会情况，也可以写上赞助商的宣传信息。图片上包括前期宣传布置、准备活动场景、活动场景。视频上包括活动专门制作的 VCR。VCR 制作：收集从公共投票现场到社团体验周再到答辩会现场的图片，制作成 VCR，用于颁奖晚会上播放。重点内容为各个社团提供的，社长或社团集体呼喊一句内容与迎接世博和“星火燎园”社团星级评比联系的口号上海理工大学社团联合会外联部2 / 18活动 内容 数量 投放时间段 布置位置 备注海报：公共投票 活动、时间、地点、社团徽标、社联网站链接20 4/195/11 所有寝室楼、教室楼公告栏校内主要街道公告板、食堂一教与三教的大型阶梯教室
3、可以打上赞助商的logo答辩会 为自己的社团助威星级社图答辩会颁奖晚会 颁奖典礼 社团的联欢20 4/195/11 所有寝室楼、教室楼公告栏校内主要街道公告板、食堂同上横幅：整个活动 上海理工大学星级社团评比活动热烈进行中1 4/195/11 毛像右侧悬挂横幅区 同上答辩会 上海理工大学星级社团评比答辩会1 4/28 系统楼 203 答辩会现场公共投票 上海理工大学星级社团评比公的那个投票1 一食堂门前场地公投现场公共投票企划一活动时间：为社团体验周二活动地点：上海理工大学北校区一食堂门前场地三活动流程：1. 前期 召开社长大会,详细介绍公投的比赛流程和评分概况。 （已由理事会发放“2010星
4、际社团评比社团资料清单，4/5 要求收集完成所有清单上资料） 要求每位社长制作一份该社团简介的资料（在 kt 板上制作，供现场展示）和一上海理工大学社团联合会外联部3 / 18段对拉票宣言。 备注：a) 社团上交一份该社团简介的资料，内容包括：社团简介，特色活动介绍，照片，社团图标等。社团简介内容将张贴于一张四分之一 A1 页面大小（即两张 A4 纸横向平铺的大小）的 KT 版面上。社团可以附注排版要求，社联宣传部将统一进行排版、张贴、悬挂。b) 社团制作一份拉票宣言，可以采用录音方式，也可以采用文字方式。2. 公开投票开幕： 社联工作人员做好活动准备工作和宣传（横幅，海报，小册子和一些悠扬的
5、音乐等） 社联工作人员在一食堂前相关场地设置展位，展示各社团的风采（主要利用绳索、铁夹把 kt 板悬挂起来） ，作为现场投票的依据。 备注：KT 板悬挂方式为，用绳索在两棵立柱上如同悬挂横幅一般横拉，作为支撑。 再将 KT 板排列后，将其上下两端用大型晾衣架夹挂在绳索上。在绳索中端，再用绳索悬拉重物的方式，加以固定。 设置投票平台，包括建立投票箱，发放投票表格。 张贴社团体验周活动目录表。 现场工作人员派放宣传册。 （内容主要为各个社团体验周活动的简介和时间地点等，可以以日历项的形式，比较清晰和新颖） 备注：宣传册为公共投票当天发放给参与同学的，内容主要包括社团体验周活动目录，其中可以附上赞助
6、商的广告 上海理工大学社团联合会外联部4 / 18 音箱工作人员播放音乐，并朗读或播放各个社长的拉票宣言。也会说明赞助商的信息3. 社团体验周（4/13 4/18） 各社团依照事前上交的活动计划进行活动，所有在校同学可以在本周参加任意感兴趣的社团活动，届时本周所有的投票都将在网上进行。网络上会附注赞助商信息五、公开投票计分：六、物资清单： 小蜜蜂两个、社联工具箱、彩色水笔（乐卡） 、投票箱两个 电线接线板一只、桌子三张、椅子六张 宣传册四百份、十七张 KT 板、横幅一条 社团体验周节目单打印稿（张贴用） KT 板布置材料（绳索、三十四支夹子、重物） 投票所用票 （1/8A4 纸，印 “请写下您
7、支持的四个社团“） 社长宣言 现场音乐（轻音乐） 注：赞助商可进行宣传的方式包括海报，横幅，kt 板，传单，宣传册摆放桌椅、搭建社联帐篷（贴上赞助商 logo）悬挂 KT 板（贴上赞助商 logo）张贴海报和挂横幅（贴上赞助商 logo）准备宣传册（贴上赞助商 logo）放置投票箱（2 个）（贴上赞助商 logo）上海理工大学社团联合会外联部5 / 18答辩会企划一、活动时间： 4/28 18:0021:00二、活动地点：管院系统楼 203 三、场地布置：制场地安排图，此图将张贴于活动现场，图上印上赞助商 logo，也可以打上广告。九、物资清单：横幅一条内容“上海理工大学星级社团评比答辩会”
8、、小蜜蜂 2 个（一个备用） 鲜花一束（装饰讲台） 签到本（或签到单） 红色桌布（布置评委席） 矿泉水 6 瓶 席卡 6 个（包括嘉宾姓名红纸） 黑色水笔 6 支（评委用） 各社团座位卡（白纸搭配双面胶） 答辩会手册（包含评分细则、提问细则、社团介绍、活动流程） 投影仪二个，幕布一块（一用一备） （PPT 制作） 三台电脑（一台计分、一台控制投影仪、一台备用） 2 个计算器 评委使用的打分表（可以印上赞助商 logo） 观众提问环节，抽签工具，包括签数（社团数的两倍）与抽签盒。 上海理工大学社团联合会外联部6 / 18社联工具箱、电线接线板三只 颁奖晚会企划一、晚会时间： 5/11 18:00
9、21:30二、晚会地点：北校区学生活动中心 三、出席人员： 各社团代表（每个社团上限四人） 团委领导 社联领导 外校嘉宾 社联各部代表 社联工作人员 音箱师 灯光师 演员 主持人 四、晚会简介： 开场可以介绍赞助商的公司信息，感谢冠名，请赞助商讲话。 整个晚会的节目将以社联与主持人带来的互动性强的活动为主；穿插表演性社团带来的精彩节目。 颁奖则采用类似于大型颁奖典礼，嘉宾在相互的调侃中拆开信封，宣布星级社团单的颁奖方式，并配合获奖社团即兴的获奖感言。 晚会现场的布置将采用类似于聚餐会，多张圆桌分散摆放的方式，桌上布置社联logo 卡片、赞助商 logo，蜡烛、饮料、零食。 晚会门票将采用精美的
10、邀请函的形式，邀请各社团人员集合后凭邀请函入场。 整体营造出一个亲切和谐的颁奖晚会。注：1. 晚会现场舞台醒目的地方挂上赞助商的宣传横幅。上海理工大学社团联合会外联部7 / 182.根据赞助商需求，可以在晚会的过程中加入赞助商的主题节目。3晚会节目形式可根据赞助商要求调整附录 8：宣传册策划(硬纸材料)注：赞助商可选择进行宣传册中广告宣传的页面封面:希望带给同学们一种创意感，愿意打开这本宣传册去了解活动，同时希望可以增加一些分享的元素，让同学们愿意与他人分享本次活动，比如增添一些信息 joy is not so much in having as in sharing。上海理工大学社团联合会外
11、联部8 / 18第一面：主要为星级社团的评选资料：介绍往届比赛情况和今年的细则。左边的图片可以是往届的照片，形式可以复制。上海理工大学社团联合会外联部9 / 18第二面：标题：WHAT IS NEW（可以采用艺术字）主要内容为本届特色：社团体验周，格式也如上（周六不用） ，增加左边一栏为具体时间(比如:9:0010:00 等) ，每个小空格内为各个社团的活动安排：社团名；社团活动名称；地点。主要分五天把所有的社团活动全部结束。 （校外活动需要注明）上海理工大学社团联合会外联部10 / 18第三，四，五面：四，五，六月的月历项供同学们自己安排本学期的日历项，在样张的基础上增加月历的功能（1，23
12、0）, 最上面的图片可以根据整体色调作出改变。上海理工大学社团联合会外联部11 / 18封底：可以采用百度框的形式，内容为社联网站，起到宣传和为网络投票宣传的作用。框内可以是社联公投（需时可直接连接到投票的网站搜索关键字） 。备选方案：封面和封底采应形上海理工大学社团联合会外联部12 / 18上海理工大学社团联合会外联部13 / 18附录 9：2010 星级社团评比宣传海报制作细则 材料样张：上海理工大学社团联合会外联部14 / 18公共投票海报文字说明： 黑框与“ABCDE 区为”为方便解说添加，样张中没有。 整个页面设计，希望与样张一样，干净、整齐、颜色相近、字体醒目（建议使用“微软雅黑”
13、字体） 。 A 区：“第七届星火燎园星级社团评比公共投票”重点突出星火燎园的星字和园字。 B 区：活动时间“4/12” 与活动地点“一食堂前” （建议数字比文字大，时间与地点成上下排布） 。 C 区：以由深到浅的绿色方块为底，放置各个社团的 logo 以及社联 logo。 （希望力求模仿样张效果。 （由于社团 logo 数量有限，建议可以重复使用） 。 D 区：以百度主页搜索图标，搜索框内打入“上海理工大学社团信息网” 。 （D 区范围大于 E 区） 。如图： E 区：文字内容“2010 星级社团评比公共投票将于 4 月 12 日在一食堂前举行，希望你能前来为喜欢的社团投上宝贵的一票。我们真诚
14、期待你的参与。 ”（建议文字填满该区域） 落款“上海理工大学社团联合会” 。可印上赞助商 logo，并在落款处写上赞助商的公上海理工大学社团联合会外联部15 / 18司信息答辩会海报文字说明： 黑框与“ABCDE 区为”为方便解说添加，样张中没有。 整个页面设计，希望与样张一样，干净、整齐、颜色相近、字体醒目（建议使用“微软雅黑”字体） 。 A 区：第七届星火燎园星级社团评比答辩会”重点突出星火燎园的星字和园字。 B 区：活动时间“4/28” 与活动地点“系统楼 203”（建议数字比文字大，时间与地点成上下排布） 。 C 区：以由深到浅的绿色方块为底，放置各个社团的 logo 以及社联 log
15、o。 （希望力求模仿样张效果。 （由于社团 logo 数量有限，建议可以重复使用） 。 D 区：以百度主页搜索图标，搜索框内打入“上海理工大学社团信息网” 。 （D 区范围大于 E 区） 。如图： E 区：文字内容“2010 星级社团评比；答辩会将于 4 月 28 日在系统楼举行，期待您为自己的社团助威；颁奖晚会将于 5 月 11 日在学生活动中心举行” （建议文字填满该区域） 落款“上海理工大学社团联合会” 。可印上赞助商 logo，并在落款处写上赞助商的公上海理工大学社团联合会外联部16 / 18司附录 10：上海 2理 0工 1大 0学 星级社团 答评 辩比 会手册上海理工大学社团联合会
16、外联部17 / 18目录1.答辩会流程31.答辩会规则42.提问细则.53.评分细则674.参赛社团介绍8上海理工大学社团联合会外联部18 / 18附录 11：活动预算表项目 简介 单价 数量 总价宣传物料部分 820公共投票海报 投放于校园内各个公告栏、各大阶梯教室 4 40 160答辩会海报 投放于校园内各个公告栏 4 20 80颁奖晚会海报 投放于校园内各个公告栏 4 20 80整个活动横幅 悬挂于校内主要街道 80 2 160公共投票横幅 悬挂于活动现场，预计将有 300 人次参加活动 80 1 80答辩会横幅 悬挂于活动现场，确定将有 100 人以上参加活动 80 1 80颁奖晚会横
17、幅 悬挂于晚会舞台上，预计将有 150 人以上参加活动 80 1 80VCR 视频制作 颁奖晚会上主要节目之一，之后将安排的各寝室楼内播放100 1 100公共投票物资部分 1237社团宣传 KT 版 印有社团材料的 KT 板，是公共投票现场的主要物品 5 17 85体验周宣传册 具有实用价值与纪念价值的印有社团体验周活动的册子 2.5 400 1000工作餐 6 7 42投票箱及票 投票箱布置于活动现场，票或将作为传单发给路过同学 50+0.2 1+300 110答辩会物资部分 408答辩会手册印制 发放予所有参加嘉宾、以及评委 2 20 40陪评团亮分牌 20 人组成的陪评小组将在每轮答辩
18、后举牌亮分 5 20 100鲜花一束 布置答辩会答辩台 140 1 140活动纪念品 发放予所有参加嘉宾、以及评委 4 20 80工作餐 6 8 48颁奖晚会资料部分 4045参加晚会邀请函 精美的邀请函发放到学校各个社团及兄弟部门 2 150 300晚会节目单 布置于现场每张桌面上 2 25 50纪念袋 装有活动纪念品、印有社联图样的观众纪念袋 5 100 500外校接待 用于接待外校嘉宾，包含车费、餐费、特殊礼品 20 50 1000晚会道具经费 用于制作晚会节目道具 400会场布置 晚会现场将布置为气氛随和的舞会 200饮料、食品 放置在每桌的小食品以及饮料 35 25 桌 875舞台背景制作 精细、有两点的布置使得舞台星光夺目 300灯关、音箱器材 租用较为高级的设备为晚会制造最优气氛 300荧光棒、充气棒 发放予现场观众增加现场气氛 2 150 300工作餐 6 20 120总额 820+1237+408+4045=6510备注：1.除了星际社团评比活动中的传统宣传方式外，还提供赞助商在活动近一个月内自主宣传活动（包括讲座，外场，问卷调查，传单派发以及海报宣传等）数次，详细以外联部和赞助商的洽谈结果为准。2.上海理工大学保持最终解释权。2010 年 4 月
