1、1管理信息系统开发实例1.系统调查与分析1.1 应用背景：沈阳理工大学应用技术学院历经东北军工专、东北兵工专、沈阳第一化学工业学校、沈阳第一工业学校、沈阳工业学院专科学校等多次变迁，1999 年经辽宁省人民政府批准招收三批本科学生，2004 年经国家教育部重新确认为全日制独立学院。 2007 年 9 月学院全面启用新校区，完成了历史性的转折。新校区坐落于美丽的浑河南岸，地处抚顺市经济开发区高科技城，与沈阳园林世博园隔河相望。校园占地 1200 余亩，建筑面积 18 万平方米，教学楼 5 栋，宿舍楼 12 栋，实验中心 3 个，室内体育场 6680 平方米，设施齐备的图书馆总建筑面积 16500
2、 平方米。 学院依托沈阳理工大学的综合办学优势，根据国家经济建设与社会发展的需要设置专业。目前设有机械工程系、车辆与交通工程系、信息工程系、经济管理系、艺术设计系、能源工程系等 6 个专业系，基础教学实验中心、军事体育部和社会科学部等 3 个教学部。共有 24 个本科专业。学院现有专任教师 335 人，具有硕士以上学位者占专任教师的 56.8，其中教授 23人，其余教师从校本部择优聘用。学院从 2004 年起独立面向全国招生，现有在校生近 7000 人，2009 年计划招生 2430 人。学院把 “应用为本、学以致用”作为办学理念， 把“办好让学生、家长、社会满意的学校”作为办学宗旨。学院尊重
3、教育规律和市场规律，坚持市场标准和学术标准，以就业为导向，不断推进教学质量与教学改革工程，加强示范性专业建设和精品课建设，强化实践教学，突出技能培养，采用工学结合、理论与实践相融合、外语分级教学等人才培养模式，致力于为社会培养高素质应用型人才，稳步提高人才培养质量。以我校图书馆为例介绍信息系统的开发过程图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献，由于资料太多，本实例只讨论图书部分22008 年经费大幅度增加，图书馆藏书达到 48108
4、2 册，其中外文图书 79806册，初步形成了具有专业特点的藏书体系2008 年 8 月，一座现代化的图书馆大楼建成，馆舍建筑面积 10700 平方米，设计藏书容量 80 万册。馆舍共七层，读者服务区与业务工作区相对分离，便于使用和管理。学校藏书以专业用书为主，非专业用书为辅。主要收藏动力工程、电力工程、建筑工程、信息工程、应用化学工程等学科方面的文献，现藏书 56 万册。书刊全部开架，实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式1.2 组织机构设置1.21 组织机构图图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。现有工作人
5、员 59 人，其中高级职称 16 人，中级职称 30 人采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处)期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室阅览部：负责专业书阅览、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作情报部：负责文献（文献、索引、题录）的手工检索及机检工作，开展文献检索课的教学工作业务辅导部：负责
6、图书馆的宣传美化，业务学习及读者工作的组织与管理计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收3缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。 办 公 室学 报 编 辑 部教 材 部学校图书馆 业 务 辅 导 部期 刊 部流 通 部现代化技术服务部情 报 部阅 览 部采 编 部41.3 业务调查1.3.1 业务介绍图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅图书馆业务工作流程可
7、概括为文献数据的输入，处理和输出过程数据流程调查供书商财务处读者其他图书馆图书馆管理信息系统读书信息根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统能与校园网联接，将来可以和供书商联接能够做到业务管理自动化5输入、输出标准化文献存储高密度化情报利用大众化。 由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的.2 系统分析图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型这个模型将尽可能避
8、免使用计算机专业术语，以便双方交流采购单编目管理编目卡片流通管理读者借阅供书商图书发货单采购管理图书交接单图书分发单借阅证借书单读者62.1 采购管理订书目录订购查重选择图书打印订单书籍发票订单订单统计订单统计表验收书籍发票进重的书不重的书进书查重登帐 查重卡统计表图书总帐财务处编目室领导打印查重卡统计供书商供书商7编目管理将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门对采购来的图书按照中国图书馆图书分类法进行分类，给出分类号和书次号进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚 2.2 流通
9、管理图书的外借（包括个人外借、馆际互借等）续借预约书库的组织管理等工作完成各类统计报表，书证的挂失和罚金的收缴等工作编目管理将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门对采购来的图书按照中国图书馆图书分类法进行分类，给出分类号和书次号进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚 82.3 采购管理 供书商 采购管理采购信息编目管理图书信息流通管理借阅信息读者订书单发书单借阅证借书单据输入：订书目录（供书单位）书 籍（供书单位）发 票（供书单位）处理功能选择图书订购查重打印订单验收 进书查重
10、登总帐打印查重卡订书统计进书统计输出订单（供书单位）发票（已核对） （财务科）已登记的书籍（编目室）订书、进书统计表（图书馆领导）进重的书（供书商）数据存储订单存根查重卡片图书总帐92.4 采购管理 正确发票图书验收打印查重卡编目管理订书单发书单填写订单订书目录图书选择订购查重图书统计 领导发票财务处进书查重图书总帐供应商供书商采购订单供书商进重图书登总帐查重登记102.5 流通管理 借还书处理借阅信息罚金处理有关人员借书证查询处理打印催还单图书信息预约登记统计分析领导读者读者113 系统设计3.1 概述3.1.1 系统设计目标从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标：及时地进行图书的采购、编
11、目，尽快地提供给读者快速地传递信息。对那些共享数据要快速地传递提供准确的查询信息，读者可以查找自己需要的信息，可以进行续借与预约可以实现各种报表的自动生成从设计人员观点看，要求系统达到以下目标：方便用户，具有较高的用户界面友好性；具有较高可靠性，将系统发生故障的概率控制在 2.5%以下，并具有快速恢复能力；具有较高的运行效率，应比人工作业明显提高效具有较强的可维护性和扩充性，能够适应用户新的业务要求变化3.1.2 系统设计策略本系统设计采用结构化设计方法，系统分解为层次化的暗盒模块结构对高层模块，将采用以事务为中心的设计策略，把一个大的复杂的系统逐步分解成小的相对简单的暗盒模块对低层模块，采用
12、以变换为中心的设计策略提高模块的内聚性，降低模块间的耦合程度，数据库要作为模块间的“邮政信箱” ，使系统具有很高的可修改性123.1.3 硬件配置:网络服务器：CPU：P4，主频 1.4G MHz 以上内存：128MB 以上，推荐为 256MB硬盘：系统基本空间 20 GMB, 每 10 万条数据增加 1G MB 空间显示器及显示卡：彩色 VGA，分辨率不低于 1024x768，64 位 PCI 接口，缓存1MB 以上软驱：1.44MB3.2 系统结构设计根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统的设计，由此可建立新系统的高层结构图 图书馆图书管理系统采购管理 编目管理 流通管理 查询管理 系统
13、维护133.2.1 流通管理模块分解图书流通管理借还书处理 维 护催还书处理预约处理罚款处理续借处理挂失处理 查询借书处理 还书处理143.2.2 采购管理模块分解 图书采购管理订单录入 维 护验 收补退款登记订单查询打印报表订单更改录入书名或征订号图书查重预订录入 统计 转库密码维护代码维护153.3 模块设计对结构图中的每一个模块，都要有一张如下表所示的模块说明书 模块名称：订单录入输入：数据流，图书订单输出：数据存储，采购信息处理：按订书单填写书名或征订号，然后进行图书的查重，填写预订内容，写入数据文件“采购信息”。163.4 数据库设计对系统分析得到的主题数据库进行分析，转化为关系数据
14、库使用的关系表图书基本表 采购记录表 供书商表 馆藏纪录表 读者数据表 数据状态代码表 限制借阅原因代码表 预约表借阅记录表 各馆代码表 数据库设计(1)图书登记表列名 数据类型 长度 可否为空序号 Char 10 N图书名称 Char 10 N入库日期 date N供货单位 Char 10 N入库数量 Int 10 N作者 Char 10 N进货单价 Money N备注 Char 30 Y(2)借阅登记表列名 数据类型 长度 可否为空序号 Char 10 N借出时间 date N还书时间 date N证件号 Char 10 N流水号 Chart 10 N姓名 Char 10 N资料名称 Ch
15、ar 10 Y(3)读者注册表列名 数据类型 长度 可否为空姓名 Name 10 N性别 Sex 10 N年龄 Chart N17职业 Chart N（4）阅览流水登记表列名 数据类型 长度 可否为空序号 Char 10 N姓名 Name 10 N证件号 Char 10 Y资料名称 Chart 10 Y流水号 Char 10 Y阅览时间 Date Y归还时间 Date Y3.5 编码设计图书管理系统涉及到多个代码，代码设计的原则是有国际标准、国家标准的，采用国际标准和国家标准，例如图书分类的代码采用中国图书馆图书分类法没有统一标准的自己进行设计。代码设计资料代码名称 图书代码 1资料细分名称
16、经管类 艺术类代码 01 023.6 输入输出设计输入设计要从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面加以考虑要对系统的输出进行设计，画出输出表的格式等 18输入/输出设计输入设计输入名称: 图书登记表相关模块: 图书登记原始数据格式:如下图所示序号图书名称 入库日期供货单位入库数量流水号 作者 进货单价备注输出设计输出名称:过期罚款单相关模块:打印过期罚款单输出方式:打印机打印3.7 网络设计与安全性网络结构采用以太局域网，可以和校园网联接为确保数据的安全性, 系统能建立基本数据文件、密码、起始作业模块、设定各模块可执行之功能系统可依工作人员之账号，设定其起始作业模块及各模块可执行之功能，非
17、授权之使用者无法进入作业模块系统能根据加载的工作人员密码, 统计工作人员加载次数占用 CPU 的时间, 使用各子系统的情形系统应能设定终端机的编号、配置地点及允许操作之功能, 并能显示各终端机之作业状况系统可记录数据之异动情况, 防止系统异常时数据损毁, 以供系统修复后回复损毁之数据。系统可记录数据的建立增删更新者及作业日期。系统具有备份(backup)及复原(recovery)之公用程序，以提高安全性与完整性。3.8用户界面设计用户界面充分发挥可视化程序设计的优势，采用图形化操作方式，适应用户的能力和要求，尽量做到简单、方便、一致，为用户提供友好的操作环境。 图书管理系统的界面由窗口构成，一
18、般分为登录窗口、主窗口、多个子窗口、19对话框、报表等。子窗口的设计要和系统功能联系，以不同的系统功能来构建相应的窗口。3.9对话框的设计对话框一般是应用程序和用户之间的交互窗口，系统通过对话框给用户关于操作的相关信息，一般要求用户进行响应。对话框的类型一般分为“提示” 、 “警告” 、 “帮助”等类型。3.10 报表的设计管理信息系统中一般需要设计一些报表来进行数据的统计和显示，报表的设计格式要参照应用程序设计的要求，一般分为主从表结构、单表结构、分组统计报表等。4.系统实施与测试4.1图书管理系统程序代码的编写（1）图书管理系统的系统主文件（2）图书管理系统的登录窗口（3）图书管理系统的主窗口（4）图书管理系统的各个子窗口 图书管理模块的主要子功能模块的功能及其程序代码新书编目管理 读者管理的主要子功能模块 借阅管理的主要子功能模块 所借图书的超期判断 图书的借阅 图书的归还 系统管理的主要子功能模块 部门信息管理20 用户名、密码管理 密码修改 4.2系统测试根据系统设计方案，建立数据库，进行各功能模块的程序设计和调试。 5 系统评价与维护制订系统运行和维护的各种规章制度，严格进行系统的日常运行管理和维护，确保系统安全正常稳定。安全保障措施将使用人员分成不同的组，不同的组授予不同的权限。（1）系统管理员组 （2）系统操作员组（3）系统查询组
