1、管理信息系统,管理信息系统开发实例,背景简介 以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程 图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统 提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献，由于资料太多，本实例只讨论图书部分,管理信息系统,第一节 可行性研究,管理信息系统开发实例,管理信息系统,概述,系统目标,系统开发的背景、必要性和意义,现行系统调查,可行性研究,建议的新系统,可行性研究,结论,管理信息系统,可行性分析系统目标,在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，
2、书目数据实现标准化； 充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率； 可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询； 自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期； 了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等,管理信息系统,系统开发的背景、必要性和意义,DBDL大学图书馆，始建于1949年，建馆之初，没有独立的馆舍 从建馆到1965年，图书馆用房面积由800平方米增至1100平方米，经费由1.5万元增加到3.5万元 1979年初，馆舍面积增加到1588平方米 1981年，建立新的图
3、书馆，面积为5270平方米 1983年该馆率先实行外借服务100%开架借阅 1986年，开始研制图书馆计算机管理系统 1988年1月整体化图书情报计算机管理系统研制成功，并通过国家教委组织的鉴定,管理信息系统,系统开发的背景、必要性和意义,1989年经费大幅度增加，图书馆藏书达到481082册，其中外文图书79806册，初步形成了具有专业特点的藏书体系 1993年8月，一座现代化的图书馆大楼建成，馆舍建筑面积10700平方米，设计藏书容量80万册。馆舍共五层，读者服务区与业务工作区相对分离，便于使用和管理。 学校藏书以专业用书为主，非专业用书为辅。主要收藏动力工程、电力工程、建筑工程、信息工程
4、、应用化学工程等学科方面的文献，现藏书56万册。书刊全部开架，实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式,管理信息系统,可行性分析现行系统调查,图书馆机构设置 图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。现有工作人员59人，其中高级职称16人，中级职称30人 其组织结构图略,管理信息系统,可行性分析现行系统调查,采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二
5、借书处) 期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室,管理信息系统,可行性分析现行系统调查,计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。 办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。,管理信息系统,业务流程调查 图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅 图书馆业务工
6、作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程,可行性分析现行系统调查,管理信息系统,数据流程调查,图书馆管理信息系统,可行性分析现行系统调查,管理信息系统,根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统 能与校园网联接，将来可以和供书商联接 能够做到业务管理自动化 输入、输出标准化 文献存储高密度化 情报利用大众化。,可行性分析建议的新系统,管理信息系统,由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的 .,可行性分析结论,管理信息系统,第二节 系统分析,
7、管理信息系统开发实例,管理信息系统,系统分析概述,图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则 采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型 这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语，以便双方交流,管理信息系统,系统分析现行系统分析,管理信息系统,采购管理,系统分析现行系统分析,管理信息系统,编目管理将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门 对采购来的图书按照中国图书馆图书分类法进行分类，给出分类号和书次号 进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清
8、楚,系统分析现行系统分析,管理信息系统,流通管理 图书的外借（包括个人外借、馆际互借等） 续借 预约 书库的组织管理等工作 完成各类统计报表，书证的挂失和罚金的收缴等工作,系统分析现行系统分析,管理信息系统,编目管理将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门 对采购来的图书按照中国图书馆图书分类法进行分类，给出分类号和书次号 进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚,系统分析现行系统分析,管理信息系统,系统分析现行数据分析,管理信息系统,采购管理,系统分析现行数据分析,管理信息系统
9、,采购管理,系统分析现行数据分析,管理信息系统,流通管理,系统分析现行数据分析,管理信息系统,第三节 系统设计,管理信息系统开发实例,管理信息系统,系统设计_概述,系统设计目标 从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标： 及时地进行图书的采购、编目，尽快地提供给读者 快速地传递信息。对那些共享数据要快速地传递 提供准确的查询信息，读者可以查找自己需要的信息，可以进行续借与预约 可以实现各种报表的自动生成,管理信息系统,系统设计目标 从设计人员观点看，要求系统达到以下目标： 方便用户，具有较高的用户界面友好性； 具有较高可靠性，将系统发生故障的概率控制在2.5%以下，并具有快速恢复能力； 具有较
10、高的运行效率，应比人工作业明显提高效 具有较强的可维护性和扩充性，能够适应用户新的业务要求变化,系统设计_概述,管理信息系统,系统设计策略 本系统设计采用结构化设计方法，系统分解为层次化的暗盒模块结构 对高层模块，将采用以事务为中心的设计策略，把一个大的复杂的系统逐步分解成小的相对简单的暗盒模块 对低层模块，采用以变换为中心的设计策略 提高模块的内聚性，降低模块间的耦合程度，数据库要作为模块间的“邮政信箱”，使系统具有很高的可修改性,系统设计_概述,管理信息系统,硬件配置: 网络服务器：CPU：P4，主频1.4G MHz以上 内存：128MB以上，推荐为256MB 硬盘：系统基本空间20 GM
11、B, 每10万条数据增加1G MB空间 显示器及显示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024x768，64位PCI接口，缓存1MB以上 软驱：1.44MB,系统设计_系统配置,管理信息系统,系统设计-系统结构设计,根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统的设计，由此可建立新系统的高层结构图,管理信息系统,采购管理模块分解,系统设计-系统结构设计,管理信息系统,流通管理模块分解,系统设计-系统结构设计,管理信息系统,对结构图中的每一个模块，都要有一张如下表所示的模块说明书,系统设计-模块设计,管理信息系统,对系统分析得到的主题数据库进行分析，转化为关系数据库使用的关系表 图书基本表 采购记录表 供书
12、商表 馆藏纪录表 读者数据表 数据状态代码表 限制借阅原因代码表 预约表 借阅记录表 各馆代码表,系统设计-数据库设计,管理信息系统,系统设计-编码设计,编码设计 图书管理系统涉及到多个代码，代码设计的原则是 有国际标准、国家标准的，采用国际标准和国家标准，例如图书分类的代码采用中国图书馆图书分类法 没有统一标准的自己进行设计。,管理信息系统,系统设计-输入输出设计,输入设计要从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面加以考虑要对系统的输出进行设计，画出输出表的格式等,管理信息系统,系统设计-网络设计与安全性,网络结构采用以太局域网，可以和校园网联接 为确保数据的安全性, 系统能建立基本数据文件、密码、起始作业模块、设定各模块可执行之功能 系统可依工作人员之账号，设定其起始作业模块及各模块可执行之功能，非授权之使用者无法进入作业模块 系统能根据加载的工作人员密码, 统计工作人员加载次数占用CPU的时间, 使用各子系统的情形,管理信息系统,系统应能设定终端机的编号、配置地点及允许操作之功能, 并能显示各终端机之作业状况 系统可记录数据之异动情况, 防止系统异常时数据损毁, 以供系统修复后回复损毁之数据。系统可记录数据的建立增删更新者及作业日期。系统具有备份(backup)及复原(recovery)之公用程序，以提高安全性与完整性。,系统设计-网络设计与安全性,
