1、Excel 电子表格处理一、参考教材大学计算机基础教程中的第 4 章“电子表格处理软件的使用” 。二、教学目标掌握电子表格的基本概念与基本常用操作，包括电子表格文件的建立、表格的编辑、修改与格式化、数据的输入与编辑、序列填充、格式设置、公式、函数的使用、各种图表的制作、电子表格文件的保存与打开。三、学时与教学方式：2 个学时，机房上课，以案例贯穿基本概念与操作步骤，教师一边教，学生一边练。四、教学大纲（范围）1 Excel 2000 的基本操作（1）Excel 2000 的启动和退出（2）创建电子表格、保存和打开电子表格2 工作表的建立和数据的编辑（1）工作表的数据输入，掌握文本型数据的输入、
2、利用填充柄输入有规律的数据（2）使用公式或函数进行常用的统计计算，注意区分单元格的相对引用与绝对引用（3）工作表的插入、删除与重命名（4）数据排序、数据清单的应用（5）数据图表化，掌握几种图表的创建、图表的编辑与格式化案例一：一个学生成绩表的统计、排序、格式化和作柱形图一、实验目的1掌握文本型数据的输入。2使用公式或函数进行常用的统计计算、填充柄的使用、数据排序。3图表格式化与柱形图的创建、表格文件的保存。二、学时：1三、任务说明：建立如下表格，完成下列任务 ：（1）将表格线改为蓝色，外边框用粗 线， 标题设为 16 磅加粗；（2）使用公式计算每人平均分和单科平均分，平均分保留一位小数，然后按
3、平均分进行降序排序；（3）对不及格分数以红色标记；（4）按系别统计每门成绩的平均分。（5）以“姓名”和“ 平均分”为数据区作柱形图，置于表格下方。（6）将表格以“练习 1.xls”为文件名保存到以自己学号和姓名为名称的文件夹中。四 、设计步骤步骤一、启动 Excel2000，在工作表“sheet1”中输入上述表格数据对于文本型数据，可以在英文状态下先输入单引号，再输入 006001。也可在 A3 单元格中单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式” ，在“单元格格式”对话框中通过“数字选项卡”将数字设置为文本型，然后再输入 006001。步骤二、对表格进行编辑修饰 将单元格 A1 到 H1 合
4、并，并将标题的文字字号设为 16 磅，加粗，居中。可用快捷的方法选择工具栏的字号，同时单击加粗按钮。 将表格线改为蓝色，外边框用粗线。操作是：先选定表格区域，“格式”“单元格” ，打开“单元格格式”对话框，选择颜色，选择粗线条单击“外边框”图标，选择细线条单击“内部”图标，单击“确定” 。步骤三、用公式求出每位同学的平均分填入对应的单元格中，并将记录按平均分降序排列 将鼠标定位在平均分下面的单元格，点击工具栏上的 按钮，弹出“插入函数”对话框，选择 AVERAGE 函数并单击“确定” ，弹出“函数参数”对话框，待确定单元格区域单击“确定” ，即可求出该单元格的平均分，点击工具栏上的“减少小数位
5、数”按钮，将平均分保留一位小数。再使用填充柄求出该列后面各个单元格的平均分。然后用类似的方法求出各科的单科平均分。 将各记录按“平均分”降序排序。这里是单条件排序问题，最快捷的方法单击“平均分”这一列的任意单元格，再单击工具栏上的“降序”按钮。步骤四、对不及格分数用红色标记选定数字区域 A3：H13，然后选择菜单“格式条件格式” ，在“条件格式”框中选择“小于” 、 “60”，点击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡，设置字体颜色为“红色” 。步骤五、按系别统计每门成绩的平均分 选中整个数据清单，按系别对数据清单进行排序； 选择“数据分类汇总” ，
6、打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选定“系别” ，在“汇总方式”列表框中选定“求平均” ，在“选定汇总项”列表框中选定“数学” 、 “英语” 、 “计算机” ，在复选项中选中“汇总结果显示在数据下方” ，单击“确定” ，（见效果图） 。步骤六、 以“姓名”和“平均分”为数据区作柱形图，置于表格下方。先选定“姓名”与“平均分”这两列数据作为图表的数据源，然后单击工具栏上的图表向导按钮，选择图表类型中的柱形图及其默认的第一个子图表类型，这里可直接单击“完成”按钮。步骤七、 将表格以“操作练习 1.xls”为文件名保存到以自己学号和姓名为名称的文件夹中。选择“文件” “另存为” ，在“
7、另存为”对话框选择保存位置，给出文件名并单击“确定” 。五、相关知识1、Excel 中文本内容对齐方式的默认设置为左对齐，数值数据内容对齐方式的默认设置为右对齐。2、公式是利用单元格的地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。算式“=88+82+94”和“=C3+D3+E3” 的本质区别在于：前者是具体的数值参与运算，后者则是由这些数据的具体存入单元格参与运算，所以一旦修改某一单元格的数值，公式中对应的单元格所代表的具体值也就发生变化，算式中的等号“=”自动实现重算，以保持等式运算结果的正确性。案例二：一个工资表的统计、复制和作柱形图一、实验目的1单元格合并居中、记录的增加2工作表的重命名、复
8、制3数据图表化及其图表选项的更改二、学时：1三、任务说明：对文件夹“Excel 练习素材”中的文件“操作练习 2.xls”表格文件 进行如下编辑： 将标题 “职工工资表”所在单元格（A1:F1）合并并居中，标题文字设为黑体、 20 磅。 在张 鑫与沈 梅之间增加一条记录，其数据为陆 程，230.00，100.00，50.00，15.00。 用公式求出每人的实发工资，实发工资=基本工资+奖金+补贴- 房租。 将工作表“Sheet2”重命名为“工资表”，并复制 “职工工资表” 的数据到该工作表的A2F8 区域。 在工作表“sheet” 中以“ 姓名”和“实发工资”为数据区作柱形图，刻度最大值为 1
9、400，主要刻度单位为 150，置于 A9：G22 区域内。 对刘惠明的收入用饼形图来表示各项收入的比例情况。 将工作表名改为“职工工资表”并将表格保存到以自己学号和姓名为名称的文件夹中。四、设计步骤步骤一、打开“Excel 练习素材操作练习 2.xls”文件步骤二、对数据进行编辑修改 选定标题所在单元格区域（ A1:F1） ，单击“格式工具栏”中的“合并并居中”按钮，并将标题“职工工资表”文字设为黑体、20 磅。 选定表格的第 6 行，选择“插入”“行” ，在张 鑫与沈 梅之间插入了一个空白行，输入数据：陆 程，230.00，100.00，50.00，15.00。 用公式求出每人的实发工资，
10、实发工资=基本工资+奖金 +补贴- 房租。操作是：先选定 F3 单元格，输入“=B3+C3+D3-E3”并回车。然后使用填充柄求出该列后面各记录的实发工资。步骤三、对工作表的操作将工作表“Sheet2”重命名为“工资表” ，并复制“职工工资表”的数据到该工作表的A2F8 区域。操作是：直接双击工作表名 Sheet2，然后输入“工资表”并回车。在工作表1 中选定 A2:F8 区域，选择“编辑” “复制” ，选定工作表 2 的 A2 单元格，选择“编辑”“粘贴” 。步骤四、制作柱形图在工作表“sheet1”中以“姓名”和“实发工资”为数据区作柱形图，刻度最大值为1400，最小值为 50，主要刻度单
11、位为 150，置于 A9：G22 区域内。操作是：在工作表“sheet1”先选定 “姓名”与 “实发工资”这两列数据作为图表的数据源，然后单击工具栏上的图表向导按钮，选择图表类型中的柱形图及其默认的第一个子图表类型，直接单击“完成”按钮，然后将图形拖拽到 A9：G22 区域内。右键单击刻度值，选择 “坐标轴格式”，打开“坐标轴格式”对话框，选定刻度最大值、最小值和主要刻度单位值，单击“确定” 。步骤五、制作饼形图在工作表“sheet1”选定“A2:E3 ”区域数据作为图表的数据源，然后单击工具栏上的图表向导按钮，选择图表类型中的饼形图，子图表类型选择三维饼图，如下图所示，然后单击“下一步”按钮
12、两次进入“图表向导-步骤 3”，选择“标题”选项卡，标题编辑框中输入“刘惠明各项收入比例图” ；在“数据标志”选项卡中选择数据标签为“百分比” ，如下图单击“下一步”按钮将饼形图插入到当前工作表中，见效果图。步骤六、保存文件将工作表名改为“职工工资表”并将表格保存到以自己学号和姓名为名称的文件夹中。操作是：双击工作表名 Sheet1，然后输入“职工工资表”并回车。选择“文件” “另存为” ，在“另存为”对话框选择保存位置为以自己学号和姓名为名称的文件夹，给出文件名并单击“确定”将文件保存。五、相关知识通过图表能够直观地反映数据各项之间的比较，Excel 常用的图表有三种：柱形图、饼形、折线图。柱形图用来显示一段时期内数据的变化或者描述数据各项之间的比较；饼形图是将某个数据系列（本例是将刘惠明这一行作为一个数据系列）视为一个整体，其中每一项数据标记用扇形图表示该数值占整个系列数值总和的百分比，直观地显示出整体与局部的比例关系，折线图以等间显示数据的变化趋势，可用于显示随着时间变化的趋势。
