巡查管理系统使用说明.doc

1、巡查管理系统使用说明共 12 页 第 1 页巡查管理系统使用说明一、 人员管理人员分为系统管理员和巡查员两个级别，只有系统管理员才可以进入巡查管理软件。系统管理员的初始值和密码均为“SA” 。11 巡查员管理点击“系统管理 | 巡查员管理 ”菜单进入“巡查员资料 ”界面。点击“增加”按钮，即可对新巡查员的姓名、编号、级别进行登记，然后点击“保存”按钮，便完成巡查员资料的登记；在左边巡查员列表中点中某个巡查员的姓名，再点击“修改”按钮，即可对该巡查员的编号、级别进行修改，然后点击“保存”按钮，便完成对该巡查员资料的修改；在巡查员列表中点中某个巡查员的姓名，再点击“删除”按钮，即可删除该巡查员的资

2、料。其它界面中的“增、改、删”操作与以上操作相同，不再重述。12 修改系统员密码点击“系统管理 | 修改系统员密码 ”菜单进入“修改密码 ”界面。选择巡查员姓名，输入旧“密码” 、 “新密码” 、 “确认新密码” ，再点击“保存”按钮，便完成系统管理员密码的修改。新登记的系统管理员的密码为空。13 部别管理点击“系统管理 | 部别管理 ”菜单进入“部别资料 ”界面。注意：部别与巡查员之间不存在隶属关系。用户可根据巡查的性质划分部别，如“保安” 、 “清洁”等，便于对巡查数据分别统计。二、 设置串行通讯口点击“系统管理 | 串行通讯口设置”菜单进入“串行口设置”界面，根据通讯器与计算机之间的连线

3、方式设置系统通讯口。初始值为 COM1。巡查管理系统使用说明共 12 页 第 2 页三、 方案设定31 巡查点登记点击“方案设定 | 巡查点登记 ”菜单进入“巡查点管理 ”界面，完成巡查点名称、代号、安装位置等资料的增加、修改、删除。32 巡查线路登记巡查线路是一个或多个巡查点的组合。一个巡查点可以属于一条巡查线路，也可以同时属于几条巡查线路，便于巡查计划的安排。点击“方案设定 | 巡查线路登记”菜单进入“巡查线路管理”界面，完成巡查线路名称、代号、具体说明、示意图名称等资料的增加、修改、删除。在“巡查线路管理”界面中点击“设置巡查点”按钮，进入“划分巡查点”界面。在“线路名称”复选框中点中一

4、条巡查线路，左边的列表框显示该线路包含的巡查点，右边的列表框显示其余的巡查点。在右边列表框中点中一个或多个巡查点，然后点击“”按钮，就可以把往选中的巡查点从巡查线路中去除。33 巡查班次登记通过设定每个巡查班次要完成的巡查任务，再与实际巡查结果比较，可以对每班巡查员的巡查工作进行有效的监督和管理。点击“方案设定 | 巡查班次登记”菜单进入“班次管理”界面，完成巡查班次名称、具体说明等资料的增加、修改、删除。在“班次管理”界面中点击“设置巡查任务”按钮，进入“巡查任务设定”界面。每个巡查班次可以设定多个巡查任务，巡查任务规定了巡查的线路以及起止时间。本界面的操作比较复杂，要仔细阅读以下的操作说明

5、并多次实际操作方可了解各部分之间的关系。a. 在“班次”列表框中点中要设定巡查任务的巡查班次名称，然后点击“设置巡查任务”按钮，激活“设定巡查任务”框架中的按钮。b. 每个班次都包括上下班时间及部别、具体巡查任务两大部分。在设定巡查任务之巡查管理系统使用说明共 12 页 第 3 页前，首先要设定上下班时间。增加巡查任务之后，将无法修改上下班时间，如要修改，必须把所有巡查任务删除掉。上下班时间可以跨天，但不能超过 24 小时。c. 点击“添加巡查任务”按钮，激活“巡查任务”框架中的按钮。在“巡查线路”复选框中点中要巡查的线路名称，输入巡查开始时间、巡查时间、两次巡查间隔时间、巡查次数等参数，然后

6、点击“确定”按钮，该巡查任务就会添加到巡查班次里，并在下边的巡查任务表格中显示。巡查结束时间自动被计算出来，例如：开始时间为 08:00，巡查时间为 45 分钟，间隔时间为 15 分钟，巡查次数为 3，那么结束时间的计算结果是 10:45。d. 如果要修改巡查任务的内容，首先要点击巡查任务表格中该巡查任务的所在行，左边第一列显示“”标志，然后点击“修改巡查任务”按钮，激活“巡查任务”框架中的按钮，对其内容进行修改。e. 如果要删除巡查任务，首先要点击巡查任务表格中该巡查任务的所在行，左边第一列显示“”标志，然后点击“删除巡查任务”按钮。f. 上下班时间和巡查任务都设定完毕后，点击“保存”按钮加

7、以保存并退出，如果点击“取消”按钮，则本次所作的更改全部作废。34 异常状态设置点击“方案设定 | 异常状态设置”菜单进入“异常状态管理”界面，完成异常状态名称、具体说明等资料的增加、修改、删除。34 示意图资料设置使用示意图能更直观地了解巡查情况。示意图可以预先运行“画图”等软件编辑成像素为 500 x 500 的 BMP 文件，存放在应用目录中的 picture 子目录里。设计示意图时，要确保同一条巡查路线中的所有巡查点能在一张示意图中表现出来。多条巡查路线可以共用一张示意图。点击“方案设定 | 示意图设置 ”菜单进入“示意图资料 ”界面。在“示意图名称”输入框里输入新的示意图名称，点击“

8、增加示意图”按钮，即可在示意图列表中增加一个示意图名称；在示意图列表中点击一个示意图名称，再点中 BMP 文件列表中的一个 BMP 文件名，点击“ 选定 BMP 文件”按钮，就可以确定该示意图名称所指向的BMP 文件；点击“删除示意图 ”按钮可以删除所选中的示意图名称。点击“巡查点位置”按钮，进入“设置示意图参数”界面，对示意图所包含的巡查点及其位置进行设置。在巡查点复选框中选择一个巡查点，点击“增加巡查点”按钮，就可以往示意图上增加一个巡查点，示意图左上方显示一个红色圆圈，表示该巡查点当前所在位置，通过“” 、 “” 、 “” 、 “”4 个键，把巡查点移动到适当的位置，点击“停止移动”按钮

9、固定巡查点的位置。示意图上的蓝色方格表示图上现有巡查点的位置，方格中标注有巡查点的序号，在右边的表格中可以查找各个序号对应的巡查点名称。在表格中点选一个巡查点名称，然后点击“移动巡查点”按钮可以重巡查管理系统使用说明共 12 页 第 4 页新调整该巡查点的位置；点击“删除巡查点”按钮，可以把该巡查点从示意图中删除。点击“保存”按钮才能保存上面所做的设置。巡查管理系统使用说明共 12 页 第 5 页四、 设备管理41 巡查棒登记把巡查棒放在巡更通讯器上，点击“使用登记 | 巡查棒登记”菜单，将读取并显示巡查棒的出厂号、记录数、当前时间等内容。如果该巡查棒尚未登记，可以输入自编号、说明、指定巡查员

10、、部别等资料，最后点击“保存并返回”按钮，便完成巡查棒的登记。系统会自动对巡查棒进行初始化。如果该巡查棒已经登记，可以点击“设置时钟”按钮，重新校正巡查棒的时钟。42 信息钮登记点击“使用登记 | 信息钮登记”菜单进入“登记信息钮”界面，增加或删除信息钮资料。在左边的列表中点中 部别 / 巡查员姓名 / 巡查点号 / 异常状态名称，右边的“已登记的信息钮号码”列表将显示该 部别 / 巡查员 / 巡查点 / 异常状态 对应的信息钮号码。把信息钮放在通讯座上，点击“通过通讯座读取信息钮号码”按钮，将读取并显示信息钮的号码。也可以把信息钮上蚀刻的号码按照格式直接进行人工输入。点击“增加信息钮”按钮，

11、即可为选中的 部别 / 巡查员 / 巡查点 / 异常状态 添加一个信息钮。每个 部别 / 巡查员 / 巡查点 / 异常状态 可以对应多个信息钮，但是，每个信息钮只能对应一个 部别 / 巡查员 / 巡查点 / 异常状态。在右边的“已登记的信息钮号码”列表中点中一个信息钮号码，然后点击“删除信息钮”按钮，即可把该信息钮撤消。43 巡查棒使用情况点击“使用登记 | 巡查棒使用情况”菜单进入“巡查棒使用情况”界面，表格中列出已经登记的巡查棒的出厂号、自编号、最后一次采集数据时间和指定巡查员、部别。点击表格中某巡查棒的所在行，左边第一列显示“”标志。点击“修改指定巡查员”或“修改指定部别”按钮，可以重新

12、设定该巡查棒的指定巡查员或部别；点击“删除巡查棒”按钮，可以删除该巡查棒。巡查管理系统使用说明共 12 页 第 6 页五、 数据处理51 数据采集把巡查棒放在巡更通讯器上，点击“数据处理 | 采集巡查棒数据”菜单进入“采集巡查棒数据”界面，系统自动读取巡查棒中存储的巡查记录。点击“保存数据并返回”按钮，系统保存有效的巡查点巡查记录，包括巡查点号、巡查员、巡查时间、巡查状态、部别等内容，并自动对巡查棒重新进行初始化。点击“取消”按钮，系统将不保存巡查记录，也不对巡查棒进行初始化。当采集的数据中出现未登记的信息钮号码，可以点击“补登记信息钮”按钮进入“补登记信息钮”界面，系统将不保存巡查记录，也不

13、对巡查棒进行初始化。进入“补登记信息钮”界面后，在左边的列表中点中 部别 / 巡查员姓名 / 巡查点号 / 异常状态名称，在右边“未登记信息钮 ”列表中点选一个信息钮号码，点击“ 增加信息钮”按钮，即可完成该信息钮的补登记。在完成信息钮补登记工作后，要重新对巡查棒的数据进行采集。52 查询巡查结果点击“数据处理 | 查询巡查结果 ”菜单进入“查询巡查结果 ”界面。设置统计起止日期、部别和需要查询的班次或巡查任务，点击“统计”按钮，就会得到所选巡查任务内各个应查巡查点巡查情况，如巡查时间、巡查点状态、漏查等。点击“打印巡查结果”或“打印漏查记录”按钮可打印相应的报表。在统计结果表格中，点中“项目

14、”栏为“路线”的行，再点击“巡查路线示意图”按钮，就可以显示该巡查路线的示意图，图中红色圆圈表示漏查点，绿色圆圈表示已查巡查点，已查点之间按照实际巡查的先后顺序用蓝色直线连接起来。53 统计巡查结果点击“数据处理 | 统计巡查结果 ”菜单进入“核查巡查结果 ”界面。设置统计起止日期、部别，点击“统计”按钮，就会得到所选时间内各个班次的应查巡查点、已查巡查点、异常巡查点、漏查巡查点的统计数据。统计数据出来后，点击“漏查点列表”按钮，就会得到没按巡查计划巡查的巡查点的详细列表。选择“全部列表” ，将列出所有班次的漏查点；选择“选择列表” ，将只列出某一天或某一班次的漏查点。54 巡查记录查询点击“

15、数据处理 | 实查记录查询 ”菜单进入“实查统计 ”界面。设置起止日期时间，以及部别、巡查员、巡查点、状态等查询条件，点击“统计”按钮，就可得到满足巡查条件要求的所有巡查记录。55 漏查结果示意图巡查管理系统使用说明共 12 页 第 7 页点击“数据处理 |漏查结果示意图 ”菜单进入“漏查结果示意图 ”界面。选择日期、部别、巡查路线等查询条件，点击“统计”按钮，就可以把漏查点显示在示意图上。对于需要多次巡查的路线，红色圆圈表示全部漏查，棕色圆圈表示部分漏查，圆圈越大表示漏查的次数越多。56 交接班记录点击“数据处理 | 交接班记录 ”菜单进入“查询交接班记录 ”界面。设置起止日期时间，以及部别

16、、巡查员、巡查棒号等查询条件，点击“统计”按钮，就可得到满足条件的巡查员交接班记录。巡查管理系统使用说明共 12 页 第 8 页电子巡查管理系统简述电子巡查管理系统是利用先进的接触存取技术开发的管理系统，长期以来在很多行业中怎样对各种巡查工作进行有效的监督管理一直是管理工作中的难点。如物业管理、保安巡更等的安全巡逻管理，医院护士医生定时巡查病房、油田的油井巡查、电力部门的铁塔巡查、通信部门的机站巡查、邮政部门的邮筒定时开箱等一切需要定时多次巡查的场合。巡查人员是否按规定路线、在规定的时间内、巡查了规定数量的巡查点，管理人员很难对此进行严格有效的监督管理。 电子巡更系统是实现这种监督管理最有效最

17、科学的工具。一、系统组成及原理该系统主要由信息钮、巡查棒、通讯器、系统管理软件四部份组成。系统结构框图如下：其工作原理是在每个巡查点设一信息钮（它是一种无源的只有钮扣大小不锈钢外壳封装的存贮设备） ，信息钮中贮存了巡查点的地理信息；巡查员手持不锈钢巡查棒，到达巡查点时只须用巡查棒轻轻一碰嵌在墙上（树上或其它支撑物上）的信息钮扣，即把到达该巡查点的时间、地理位置等数据自动记录在巡查棒上。巡查员完成巡查后，把巡查棒插入通讯器，将巡查员的所有巡查记录传送到计算机，系统管理软件立即显示出该巡查员巡查的路线、到达每个巡查点的时间和名称及漏查的巡查点，并按照要求生成巡检报告。二、应用范围安全巡逻：物业管理

18、公司 酒店、宾馆 保安公司 大型工矿企业 医院等公共场所值班 边防巡逻、巡警信息钮 1信息钮 1信息钮 1信息钮 1信息钮 1通讯器巡查管理系统巡查棒巡查管理系统使用说明共 12 页 第 9 页监狱、看守所 博物馆、图书馆、文物保护单位 动植物保护区等重要场所出勤记录调度管理：清洁公司 巴士调度 邮政管理 铁路调度定时维护：消防设备定时检测 高速公路、桥梁定时维修 工作量管理：工厂农场计件工作三、系统特点1 信息钮、巡查棒设计小巧，安装使用方便;2 管理软件功能齐全、界面友好、使用简单，全中文图表显示方便管理，使用起来一看就会；3 不锈钢巡查棒坚固耐用，可以抗从十米高的地方扔到水泥地上的冲击；

19、4 钮扣为不锈钢封装，数据存储安全，防水、防磁、防震，适合各种环境安装。5 巡更棒为微功耗设计，电池可使用一年以上，棒中可最多存储 2000 条巡查信息；。四、主要产品信息钮：用于标识巡查地点、巡查员身份 信息钮为一种接触式存贮器，存有巡查点或巡查员的身份码。 采用不锈钢外壳封装，具有防水、防磁、防震功能，可安装在任何地方，不受环境影响； 无需供电、连线，可用强力胶或双面胶安装在墙壁、电线杆或树上，巡查点的设置增减十分方便。巡查棒：用于采集、贮存和传输巡查记录 采用微电脑设计，用于采集巡查点地理信息和巡查人员的身份信息; 采用不锈钢外壳，防水、防震、防磁、防拆，坚固耐用; 没有开关，也没有按钮

20、，采集数据只须轻轻一碰信息钮听到嘟的一声，就完成了 数据采集；传输数据将巡查棒插入通讯器即可；操作使用非常方便。巡查管理系统使用说明共 12 页 第 10 页 内置照相机用锂电池，价格便宜，购买容易，一年内无须更换；棒内可存 2000 条信息，并内置实时时钟；电子巡更通讯器：通过 RS-232 与计算机连接实现巡查棒和计算机间的通信； 采用微计算机设计，可对巡查棒进行设置、读取巡更棒中巡查信息，清除数据等操作。 电子巡更通讯器波特率为 9600；直流电源 9V 供电。管理软件：运行平台为 WINDOWS98、win2000 操作系统；人机界面友好，操作使用简单。具有巡查人员登记、巡查点登录、巡

21、查计划设置（包括工作班次设置） 、巡查棒设置、读取巡查棒数据、记录数据处理（包括存盘、打印、查询） 、修改设置（包括密码更改、串行口选择）。五、技术指标巡查棒技术指标 电子巡更通讯器技术指标体积大小：13825mm 体积大小：15012060mm内 存：2000 条记录 电 源：DC 9V操作温度：-20 度54 度 通信接口：标准 RS-232 接口信息钮技术指标 管理软件硬件要求体积大小：16.33.2mm CPU 为 586 以上 PC 机重 量：1.6g 内存 8M 以上操作温度：-40 度85 度 六、系统安装（一）系统硬件安装（1） 通讯器安装：取出通讯器，把通讯器上的通信电缆插头

22、插入计算机串口，再取出通讯器电源接通通讯器的电源，这时通讯器的电源指示红灯亮。（2） 信息钮安装：信息钮可以作为巡查点地理位置标识，也可以用做人员身份识别。作为巡巡查管理系统使用说明共 12 页 第 11 页查点地理位置标识时，可用强力胶或双面胶粘贴在巡查点附近的墙壁、电线杆或树上。（二）系统软件安装管理软件安装盘为一张光盘，将光盘插入光驱，在 window “开始菜单”的“运行”中启动光盘中的 Setup 程序，程序将提示您选择安装目录，用鼠标单击窗口中的 “开始安装”按钮开始安装，然后按程序提示完成软件安装。安装完成后将在指定目录中形成一个名为 Xungen.exe 的文件和其它附属文件，

23、并在WINDOWS 的 开始 程序 栏中产生一 巡查系统 项。在 Windows 中依次用鼠标单击 “开始 ” “ 程序 ” “ 巡查系统 ”项，启动管理系统。七、巡查操作巡查人员巡查时必须随身携带巡查棒，巡查开始前先用巡查棒读取自已的身份信息钮，让巡查棒记录下巡查人员的姓名和身份信息，巡查人员到达巡查点后用巡查棒轻轻点击该点的信息钮，听到巡查棒发出“嘀”的蜂鸣时，说明巡查棒已经记录下到达该点的时间和地理信息。依次巡查后续巡查点，巡查完毕，将巡查棒插入通讯器，启动管理软件，进入数据录取读巡更棒数据，读取该巡查员的巡查记录并将记录数据存入计算机。巡查流程图如下：巡查开始录取巡查员身份信息钮录取一

24、号巡查点信息钮交下一班结束本次巡查录取 N 号巡查点信息钮插入通讯器读取巡查记录巡查管理系统使用说明共 12 页 第 12 页八、注意事项1、 巡查棒的头部绝对不可扭动或拆开，这种行为会损坏巡查棒的电气连接，由此造成的巡查棒损坏本公司概不负责。2、 巡更棒不用时请不要插在通讯器中，这样可延长巡更棒电池的使用寿命。3、 读巡更棒时如果系统提示巡更棒没插好，请把巡更棒拿取再重新插入即可。4、 读巡更棒时系统提示通讯器不能通信，这可能是通信线没连好，请将通信线重新连接；5、 读信息钮时应将手按住信息钮再读，否则提示信息钮没放好，或读出的钮扣号不正确。6、 在 windows98 中安装时可能会出现这

25、种提示“由于您系统中某些文件过时安装无法继续，如果您希望安装程序立即更新这些文件，请单击“确定” ”这时您按“确定”计算机重新启动后可继续安装。7、 巡查棒使用一段时间后，如果出读信息钮时声音没有以前响亮，或读信息钮时没有以灵敏，甚至完全不能读信息钮，插入通讯器读数据时经常出错，甚至完全不能读取棒中数据，这可能是由于电池使用时间太长，电压太低使巡查棒不能正常工作，换用新电池后可恢复正常工作。 8、 如果巡查棒读信息钮后发出很长的“嘀”声，表示巡查棒记录已经存满，或者是记录出错，这时要采集巡查棒内的数据，巡查棒才能继续使用。9、果巡查棒既不能读信息钮，也不能与计算机通讯，而电池电压正常，这可能是巡查棒死机造成的。这时，先把电池从巡查棒中取出，过十几分钟后再把电池装上，巡查棒就会正常工作了。10、电池不反装置。