1、第15章,會議前的規劃II,會議展覽的作業安排,會議展覽內容介紹,除了增加收入之外，也是加強會議 節目內容，吸 引人潮的方法之一。 一、展覽目的會議結合展覽是提供與會者和參展廠商彼此共同利益展覽也是獲取知識的來源，同時可加強會議節目不但主辦單位從展覽中獲取利益，同樣地與會者亦然對參展廠商來說，展場是你銷售產品給潛在客戶最佳的地方,二、展覽效益評估,1.與會者對展示的產品和服務有興趣 2.時間是否足夠讓與會者參觀 3.對展商和主辦單位來說成本的考量 4.有多少廠商介紹雷同的產品和服務,三、展場的形式1.以攤位展示2.以桌子展示3.以一個展區作展示,四、展覽預算1.攤位出租收入2.其他收入3.費用
2、,會議展覽場地選擇,一、影響展場選擇的因素 1.展場與會議地點要接近2.對於布置攤位材料的進出許可要特別留心 二、足夠的空間 三、展場租金 四、展場設備 五、展場人員的專業經驗 六、展覽場的規定與條例 七、展覽場地的美觀,會議展覽行銷,一、建立潛在顧客名單 1.蒐集潛在顧客名單 2.很多參展商也會自行尋找合適的展覽參加 3.寄發展覽說明書的時效很重要 二、參展廠商的選擇標準 三、法律方面,四、參展說明書 1.展覽主旨 11.參展商指定承包廠商 2.市場定位 12.運送3.展覽說明 13.保全4.攤位分配方式 14.其他可提供之服務5.參展商報名 15.展場說明、攤位平面圖和成本6.參展廠商住宿
3、安排 16.付款方式7.攤位規格說明 17.責任和保險8.水電瓦斯 18.規則和條款9.規定與條款10.展覽指定承包商 19.合約承包商和參展指定承包商,參展廠商作業安排,一、展覽攤位承包商 1.選擇承包廠商 2.貨運 3.設攤位平面圖 二、展覽合約1.合約的內容 2.付款和取消3.責任和保險 4.申請表設計 三、攤位分配1.攤位分配方式 先來先選 指派 抽籤 銷先銷售2.法律問題3.攤位確認 四、展覽報名,其他相關事宜安排,一、展覽服務手冊 1.內容 2.訂購單 3.其他相關服務 二、展覽裝潢 三、展覽顧問委員會 四、後勤現場的支援 五、展覽服務承包商 六、參展報到 七、保全 八、展覽的開幕
4、和閉幕 九、每日管理 十、展覽調查,與會代表的作業安排,簽證與通關,一、簽證1.政府規定2.特殊規定3.大會邀請函,二、通關1.一般與會者通關2.特殊禮遇通關3.機場服務櫃台4.參展品通關,交通與旅遊的安排,一、交通1.航空運輸2.遠離市囂的地方3.地面交通4.飯店與會場間來回車輛接送 二、旅遊安排1.企劃書2.會前會後旅遊,住宿與餐飲的安排,一、住宿1.安排方式2.住宿程序3.預定會議住宿的方式4.住宿表格的內容5.作業程序6.住宿服務,二、餐飲1.餐飲的種類2.菜單設計3.酒類4.餐飲的規劃,社交節目的安排,一、社交節目種類1.眷屬節目2.藝文活動3.體育活動和競賽節目 二、設計社交節目 三、節目宣傳,四、選擇旅遊規劃人 五、預算 六、相關安排1.接待房間2.托嬰服務,
