1、PowerPoint 2007 使用进阶,学习目标,一、认识PowerPoint(简介及基本操作) 二、初步学会PPT课件中文字的输入和处理 三、掌握插入多媒体元素(图、表格、声音、影像)的方法 四、学会演示文稿的放映设置和动画效果设置 五、知道如何打印和输出演示文稿 六、美化幻灯片及幼灯片制作经验 七、独立完成一个PPT课件作业(作业要求) (讨论:PPT的教学效果怎么样),一、PowerPoint简介,、PowerPoint的历史版本,(二)、PowerPoint2007界面介绍,3.更改 Undo 的次数,一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。可更改最高限制次
2、数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。,(三)使用PowerPoint2007创建演示文稿,快速建立空演示文稿的方法 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 放映演示文稿,二、文字的输入和处理,使用项目符号 常用项目符号 图片项目符号 自定义项目符号 使用项目编号,三、插入多媒体元素的方法,插入/编辑 SmartArt图形 插入图片 裁剪/调色/外观/压缩/透明 插入声音(不可控/可控) 插入影片 插入flash影片,四、PPT的放映设置和动画效果设置,PowerPoint的动画功能,9.1设置幻灯片的切换效果 9.2自定义动画 9.2.1制作进入式的动画效果 9.2.2制作强调式的
3、动画效果 9.2.3制作退出式的动画效果 9.2.4利用动作路径制作的动画效果,重复上一动作(F4键),让文字闪烁不停,四、PPT的放映设置和动画效果设置,幻灯片放映,10.1创建交互式演示文稿 10.1.1添加超链接 10.1.2添加动作按钮 10.1.3隐藏幻灯片,四、PPT的放映设置和动画效果设置,幻灯片放映,10.1创建交互式演示文稿 10.1.1添加超链接 10.1.2添加动作按钮 10.1.3隐藏幻灯片,四、PPT的放映设置和动画效果设置,幻灯片放映,设置演示文稿的放映方式 连续放映幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)
4、 退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上 箭头 终止幻灯片放映: Esc或“-”键,10.3.3幻灯片缩略图放映10.3.4放映时指定跳到某张幻灯片 10.3.5定时/循环放映幻灯片10.3.6带标题栏和菜单栏的播放模式,四、PPT的放映设置和动画效果设置,四、PPT的放映设置和动画效果设置,幻灯片放映,10.4控制幻灯片放映 10.4.1使用绘图笔 CTRL+P; 擦除所画的内容:E键 10.4.2控制放映时白屏或黑屏: W / B 10.5放映时鼠标指针的隐藏与显现 Ctrl+H/A,五、打印和输出演示文稿,打印演示文稿,11.1演示文稿的页面设置 11.2打印演示文稿 11.2.
5、1打印预览 11.2.2开始打印,五、打印和输出演示文稿,输出演示文稿,11.3.1输出为网页 11.3.2输出为图形文件 11.3.3输出为幻灯片放映及大纲文件11.4打包演示文稿,六、美化幻灯片,6.3设置主题颜色和背景样式,6.3.1改变幻灯片的主题颜色 6.3.2改变幻灯片的背景样式,六、美化幻灯片,6.4使用其他版面元素,6.4.1设置页眉和页脚 6.4.2使用网格线和参考线 6.4.3使用标尺,七、让PowerPoint文档中 的数据图表动起来,请,PPT制作经验,KISS (Keep It Simple and Stupid) 原则因为: 我们做PPT 针对的是大众,不是小众 我
6、们的目的是把自己的理解灌输给听众 深入浅出才代表你对知识的真正掌握,PPT制作经验,不宜采用过多的效果,要做到简约而不简单!Magic Seven原则(7士259)每张幻灯片传达5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9 个概念负担太重了,请重新组织。,PPT制作经验,准备演讲内容、素材 一提到制作PPT,很多人首先想到的便是寻找模板,其实这种思路是不大科学的; 最好能在word里编辑内容,2-3页左右,围绕中心论点展开,并做到层次分明,富有逻辑性。,PPT制作经验,选择主题颜色 根据演讲类型确定主色调,另配上2-3种辅助颜色,辅助颜色不宜与主色调产生冲突或不协调; 色泽鲜艳的颜色不宜大面积使用,仅作为点缀,否则可能产生不良的视觉效果。,PPT制作经验,注意排版,图表的应用 PPT的图文并茂有着相当强的表现力,使用图、表可大大增加你的说服力。 以下是PPT素材表现力排行榜: 图表表格数字文字,PPT制作经验,字体、字号选择为保证PPT的运行稳定,建议不要使用其他特殊字体; 演示文稿内容最小字号不小于24号;,Word文件和PowerPoint文稿快速转换,