1、教案二 格式化工作表知识技能点：数据格式化操作调整单元格的行高和列宽自动套用格式操作条件格式的设置任务引入王君在工作表中输入完成数据，但考虑到工作表肯定要供别人浏览，其外观修饰也不可忽视。因此，要解决数字如何显示、文本如何对齐、字形字体的设置以及边框、颜色的设置等格式化问题。那么，王君如何格式化工作表呢？任务分析对工作表进行格式设置，使工作表美观悦目、符合要求，是王君本次任务的重点。Excel表格功能很强，系统提供了丰富的格式化命令。利用这些命令，可以对工作表内的数据及外观进行修饰，制作出各种既符合日常习惯又美观的表格。如进行数字显示格式设置，文字的字形、字体、字号和对齐方式的设置，表格边框、
2、底纹、图案颜色设置等多种操作。其操作效果图如下所示。格式化数据初始图字体、对齐的设置效果图表格标题居中效果图调整单元格的行高和列宽初始图调整单元格的行高和列宽效果图自动套用格式初始图自动套用格式效果图任务实施实施步骤一： 格式化数据单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格数据的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后才能进行相应的格式化操作。与Word 2003格式化文本类似，Excel 2003对单元格数据的格式化操作也可使用“单元格格式”对话框设置、“格式”工具栏设置、格式刷复制三种方法。1、使用“单元格格式”对话框先选择要进行格式化的单
3、元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令（或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令）， 出现如图4-35所示的“单元格格式“对话框。 图4-35 “单元格格式”对话框在“数字”选项卡中，可以对各种类型的数据进行相应的显示格式设置；在“对齐”选项卡中，可以对单元格中的数据进行水平对齐、垂直对齐及方向的格式设置；在“字体”选项卡中，可以对字体、字形、大小、颜色等进行格式定义；在“边框”选项卡中，可以对单元格的外边框以及边框类型、颜色等进行格式定义；在“图案”选项卡中，可以对单元格底纹的颜色和图案等进行定义；在“保护”选项卡中，可以进行单元格的保护设置。请同学们为图4-3
4、6所示的数据区域加上边框（内细外粗），再看看效果。另外，与Word中表格格式的设置进行一下比较，看看两者有何异同。2、 使用“格式”工具栏先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后单击“格式”工具栏中的相应按钮即可。例如，将图4-36中工作表的5行A列至15行D列区域设为字体为黑体，字号为16，右对齐。具体做法是：先选定5行A列至15行D列区域，然后在“格式”工具栏中将字体设为黑体，字号设为16，最后单击“右对齐”按钮即可，结果如图4-36所示。图4-36 字体、对齐的设置再如，图4-36中要把A1单元格中的内容“商品降价信息表”作为表格标题居中，其操作步骤是：首先拖动选定A1：E1单元格区
5、域（选定区域能够同下面的表格一样宽），然后单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按纽即可，标题居中结果如图4-37所示。图4-37 表格标题居中3、快速复制格式使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可快速复制单元格的格式信息，具体操作过程与Word2003相似。若工作表的两部分格式相同，则只要制作其中一部分，另一部分可用复制格式的方法产生其格式，然后填入数据；若要生成的工作表的格式与已存在的某工作表一样，则复制该工作表的格式，然后填入数据。这样可节省大量格式化表格的时间和精力。复制格式的步骤如下： 选定要复制的源单元格式区域。 单击“常用”工具栏中“格式刷”工具按钮，此时，鼠标指针带有一个刷子。
6、鼠标指针移到目标区域的左上角，并单击，则该区域用源区域的格式进行格式化。若目标区域在另一工作表，则选择该工作表，鼠标指针移到目标区域的左上角并单击。实施步骤二：调整单元格的行高和列宽工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值。若不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。1、调整列宽方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。 方法二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。方法三：选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。例如，将图4-38表中B3：I7区域列宽设为8的做法如下：选定B
7、3：I7区域，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后单击“列宽”命令，在“列宽”对话框中输入所需的列宽值8后单击“确定”按钮，结果如图4-38所示。图4-38 列宽值设为8方法四：复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。2、调整行高 类似地，行高的调整也有三种方法。方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。方法三：选定相应的行，将鼠标指向“格式”
8、菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高” 命令并输入所需的高度值（用数字表示）。注意：不能用复制的方法来调整行高。实施步骤三：自动套用格式和条件格式1、自动套用格式Excel提供了多种已经设置好的表格格式，可以很方便地选择所需样式，套用到选定的工作表单元格区域。套用时可以全部套用，也可以部分套用。使用自动套用格式的步骤如下：（1）选择要自动套用表格格式的单元格区域。（2）选择菜单“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，如图4-39所示。图4-39 “自动套用格式”对话框（3）选择一种套用的格式。（4）如果要部分套用，则单击“选项”按钮，在对话框的下方将弹出“要应用的格式”区，去
9、除不想应用版式的选项。（5）单击“确定”按钮完成。若要删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在“自动套用格式”对话框的“格式”列表底端，选择“无”，单击“确定”按钮。2、条件格式在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式，用于对选定区域各单元格中的数据是否满足设定的条件动态地为单元格自动设置格式。如果单元格中的值发生更改而不满足设定的条件，Excel会暂停突出显示的格式。不管是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。设置条件格式的操作办法是：（1）选定要设置条件格式的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”菜单
10、中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图4-40所示。图4-40 “条件格式”对话框（3）在对话框中选定“单元格数值”选项，接着选定比较词组，如“介于”，然后在合适的框中键入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号“=”。（4）单击“格式”按钮，打开其对话框，选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。（5）加入另一个条件：单击“添加”，“条件格式”对话框展开“条件二”框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值真时，Excel才应用选定的格式。对已设置的条件格式可以利用“删除”按钮进行格式删除；利用
11、“添加”按钮进行条件格式的添加。请同学们自己编辑一个班级成绩表，使用条件格式操作的方法，将不及格的成绩用红色、倾斜来显示。实施步骤四：建立模版和使用模版1、建立模板若某工作簿文件的格式以后经常使用，为了避免每次重复设置格式，可以把工作簿的格式做成模板并存储，以后每当要建立与之相同格式的工作簿时，直接调用该模板，可以快速建立所需的工作簿文件。创建模板的方法是： 创建工作簿并将其格式化为所需格式，也可以打开符合要求的工作簿。 单击“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 单击“保存类型”栏的下拉按钮，从出现的下拉列表中选择“模板”。在“文件名”栏输入模板的文件名。“保存位置”选择系统约定存放的模板的“Templates”文件夹。 单击“保存”按钮。2、使用模板建立新工作簿文件 单击“文件”菜单的“新建”命令，出现“新建工作簿”。 选择其中一种模板，并单击“确定”按钮。这样，就产生新工作簿文件，其中的工作表个数及其格式与所用模板一致。
