1、1集团成本部岗位说明书1、成本总监 基本资料职位名称 成本管理部经理 职位编号 CIFI-JT-CB-001所属部门 成本管理部 岗位定员 1直接上级 分管副总裁 管理幅度 直辖 6 岗;直接下级 成本经理 职位目标2.1 在总裁的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。 工作联系3.1 内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;3.2 外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。 岗位职责序号 工作职责 工作内容1) 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2) 负责根据公司战略编制本
2、部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;3) 审核(或审批)部门各类文件和资料;4) 负责本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作;5) 负责本部门人员定岗定编、招聘配置、人员离职等工作;6) 负责组织部门内的培训、绩效考核工作;7) 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;8) 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;1 通用职责9) 负责组织完成上级领导交办的其他工作。1) 组织建立和完善公司成本管理体系。2) 组织策划、制订公司房地产开发项目的成本战略,并负责督促实施。3) 指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。2 成本管理体系的建立4
3、) 组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。1) 督导下属做好下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。3成本策划2) 督导下属参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织下属对项目可行性研究阶段进行成本估算。 (原则:谁拿地谁做成本估算)2序号 工作职责 工作内容3) 组织审核事业部项目定位阶段的目标成本测算。4) 督导下属做好对城市公司项目定位阶段的成本测算工作,并组织审核。5) 组织审核城市公司方案阶段的目标成本测算。6) 组织对下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。7) 集团总部进行设计工作时,组织下属对设计阶段提出成本控制建议。1) 督导下属收集、整理、更新和维护公司范围的有关
4、成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等) 。4成本信息收集2) 督促下属做好下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。1) 组织对下属公司超目标成本的审核。2) 督促下属完成各下属公司的动态成本月报的备案。3) 督导下属编制各区域项目成本对比分析报告。4) 组织对下属公司的权限外的工程结算审核工作。5成本管理5) 督促下属做好下属公司所有结算和后评估资料的备案。1) 负责组织战略采购和集中采购。2) 组织制定和完善统一招标管理制度,组织编制和完善统一招标模块。3) 组织对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。4) 根据权限,组织下属参
5、与下属公司的采购工作。 (即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)6采购管理5) 督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。1) 督导下属做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。2) 组织对下属公司权限范围外合同的审批。7 合同管理3) 根据权限,组织下属按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。1) 负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。8 信息及档案管理2) 督促下属做好成本管理资料的收集、整理和归档。 主要使用文件CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引CIFI-J
6、T-OP-CG-001 战略采购管理流程CIFI-JT-WI-CG-001 战略采购方案编制作业指引CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引3CIFI-JT-WI-CG-001 工程采购类别作业指引CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)CIFI-JT-OP-YY-001 经营计划管理作业指引CIFI-SY-WI-YY-001 项目开发计划管理作业指引(事业部)CIFI-CS-WI-YY-001 项目开发计划管理作业指引(城市公司)42、成本管理部经理 基本资料职位名称 成本管理部经理 职位编号 CIFI-JT-
7、CB-001所属部门 成本管理部 岗位定员 1直接上级 成本总监 管理幅度 直辖 5 岗;直接下级 综合成本、土建造价、安装造价、采购管理、部门助理 职位目标2.1 在成本总监的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。 工作联系3.1 内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;3.2 外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。 岗位职责序号 工作职责 工作内容1) 协助总监做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;2) 根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;3) 参与部门内的培训、绩效考
8、核工作;4) 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;1 通用职责5) 负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。1) 协助总监建立和完善公司成本管理体系。2 成本管理体系的建立2) 参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。1) 组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。2) 参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。 (原则:谁拿地谁做成本估算)3) 协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。4) 协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。3成本策划5) 集
9、团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。1) 组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等) 。4 成本信息收集2) 组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。5 成本管理 1) 协调各专业对下属公司超目标成本的审核。5序号 工作职责 工作内容2) 组织对备案各下属公司的动态成本月报。3) 组织编制各区域项目成本对比分析报告。4) 协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。5) 组织备案下属公司的所有结算资料。6) 组织项目成本后评估备案、总结、推广。1) 协调各专业进行战略
10、采购和集中采购。2) 协助总监编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。3) 协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。6采购管理4) 根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。 (即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)1) 协助总监做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。2) 协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。7 合同管理3) 根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。1) 协助总监做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。8 信息及档案管理2) 协助总监做好成本管理资料的收集、整理和归档。 主
11、要使用文件CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引CIFI-JT-OP-CG-001 战略采购管理流程CIFI-JT-WI-CG-001 战略采购方案编制作业指引CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-001 工程采购类别作业指引CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)CIFI-JT-OP-YY-001 经营计划管理作业指引CIFI-SY-WI-YY-001 项目开发计划管理作业指引(事业部)CIFI-CS-WI-Y
12、Y-001 项目开发计划管理作业指引(城市公司)63、综合成本 基本资料职位名称 综合成本 职位编号 CIFI-JT-CB-002所属部门 成本管理部 岗位定员直接上级 经理 管理幅度直接下级 职位目标2.1 在部门经理指导下,负责协调部门内部各专业、各业务模块之间的业务。 工作联系3.1 内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;3.2 外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。 岗位职责序号 工作职责 工作内容1) 协助经理做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;2) 根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;3) 参与部门内的培训、
13、绩效考核工作;4) 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;1 通用职责5) 负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。1) 协助经理建立和完善公司成本管理体系。2 成本管理体系的建立2) 参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。1) 组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。2) 参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。 (原则:谁拿地谁做成本估算)3) 协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。4) 协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。3成本策划5
14、) 集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。1) 组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等) 。4 成本信息收集2) 组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。1) 协调各专业对下属公司超目标成本的审核。5成本管理2) 组织对备案各下属公司的动态成本月报。7序号 工作职责 工作内容3) 组织编制各区域项目成本对比分析报告。4) 协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。5) 组织备案下属公司的所有结算资料。6) 组织项目成本后评估备案、总结、推广。1) 协调各专业进行战
15、略采购和集中采购。2) 协助经理编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。3) 协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。6采购管理4) 根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。 (即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)1) 协助经理做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。2) 协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。7 合同管理3) 根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。1) 协助经理做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。8 信息及档案管理2) 协助经理做好成本管理资料的收集、整理和归档。
16、主要使用文件CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-006 工程造价咨询供方选择作业指引事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)84、土建造价 基本资料职位名称 土建造价 职位编号 CIFI-JT-CB-003所属部门 成本管理部 岗位定员直接上级 经理 管理幅度直接下级 职位目标2.1 负责与下属公司的成本经理(或成本人员)进行对接,协助经理做好对下属公司成本管理的支持、服务
17、和指导工作。 工作联系3.1 内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;3.2 外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。 岗位职责序号 工作职责 工作内容1) 根据部门计划的安排,完成相关的工作;2) 参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;1 通用职责3) 负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。1) 协助经理建立和完善公司成本管理体系。2) 指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。2 成本管理体系的建立3) 参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。1) 负责下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。2) 参与集团总部组织的
18、项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。 (原则:谁拿地谁做成本估算)3) 参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出并汇总相关建议。4) 负责对城市公司项目定位、方案阶段的土建专业工程的目标成本测算并汇总项目目标成本。5) 参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审并汇总评审意见。3成本策划6) 集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出土建专业成本控制建议。1) 负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等) 。4成本信息收集2) 负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。5 成本管理 1) 负责下属
19、公司超目标成本的审核。9序号 工作职责 工作内容2) 备案各下属公司的动态成本月报。3) 负责编制各区域项目成本对比分析报告。4) 负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的土建专业工程结算复核。5) 负责备案下属公司的所有结算资料。6) 负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。1) 参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。2) 根据权限,参与下属公司土建专业工程的采购工作。 (即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)6采购管理3) 督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。1) 参与公司土建专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。2) 负责对下属公
20、司权限范围外土建专业工程合同的审核。7合同管理3) 根据权限,按时完成下属公司上报集团的土建专业工程合同等项的审核工作。1) 负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。8 信息及档案管理2) 负责收集和整理成本管理资料并及时归档。9 其他 1) 协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。 主要使用文件CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-006 工程造价咨
21、询供方选择作业指引事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)文件编号 CIFI-JT版本/修订 A/0旭辉集团股份有限公司职位说明书第 10 页 共 15 页105、安装造价 基本资料职位名称 安装造价 职位编号 CIFI-JT-CB-004所属部门 成本管理部 岗位定员直接上级 经理 管理幅度直接下级 职位目标2.1 负责项目成本管理模块中安装造价的管理工作。 工作联系3.1 内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;3.2 外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。 岗位职责序号 工作职责 工作内容1) 根据部门计划的安排,完成相关的工作;2)
22、参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;1 通用职责3) 负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。1) 协助经理建立和完善公司成本管理体系。2) 指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。2 成本管理体系的建立3) 参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。1) 参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。2) 参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。 (原则:谁拿地谁做成本估算)3) 参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。4) 负责对城市公司项目定位、方案阶段的安装专业工程的目标成本测算工作。5) 参与下属公司各项目扩初阶段
23、目标成本评审。3成本策划6) 集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出安装专业成本控制建议。1) 参与收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等) 。4成本信息收集2) 参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。文件编号 CIFI-JT版本/修订 A/0旭辉集团股份有限公司职位说明书第 11 页 共 15 页11序号 工作职责 工作内容1) 参与下属公司超目标成本的审核。2) 参与备案各下属公司的动态成本月报。3) 参与编制各区域项目成本对比分析报告。4) 负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的安装专业工程结算
24、复核。5) 参与下属公司的所有结算资料。5成本管理6) 参与下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。1) 参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。2) 根据权限,参与下属公司安装专业工程的采购工作。 (即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)6采购管理3) 督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。1) 参与公司安装专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。2) 负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。7合同管理3) 根据权限,按时完成下属公司上报集团的安装专业工程合同等项的审核工作。1) 参与公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行
25、检查监督。8 信息及档案管理2) 参与收集和整理成本管理资料并及时归档。9 其他 1) 协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。 主要使用文件CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-006 工程造价咨询供方选择作业指引事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)文件编号 CIFI-JT版本/修订 A/0旭辉集团股份有限公司职位说明书第 12 页 共 15 页126、采购管理 基
26、本资料职位名称 采购管理 职位编号 CIFI-JT-CB-005所属部门 成本管理部 岗位定员直接上级 经理 管理幅度直接下级 职位目标2.1 协助经理做好战略采购和集中采购管理工作,制定相关采购管理制度,对下属公司的采购工作提供服务、支持与指导,确保为项目提供质优价良的材料设备。 工作联系3.1 内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;3.2 外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。 岗位职责序号 工作职责 工作内容1) 根据部门计划的安排,完成相关的工作;2) 参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;1 通用职责3) 负责定期向领导汇报本职工作的
27、情况,完成领导交办的任务。1) 协助经理建立和完善公司成本管理体系。2 采购管理体系的建立 2) 参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。1) 参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。2) 参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算(材料设备方面) 。 (原则:谁拿地谁做成本估算)3) 参与事业部各阶段目标成本(材料设备方面)的评审工作,提出相关建议。4) 参与对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算(材料设备方面) 。5) 参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审(材料设备方面) 。3成本策划6) 集团总部进行设计工作时,参与在设计阶段提出成本控
28、制建议。1) 负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关材料设备采购方面的成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等) 。4成本信息收集2) 参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。文件编号 CIFI-JT版本/修订 A/0旭辉集团股份有限公司职位说明书第 13 页 共 15 页13序号 工作职责 工作内容1) 参与下属公司超目标成本(材料设备方面)的审核。2) 参与备案各下属公司的动态成本月报。3) 参与编制各区域项目成本对比分析报告。4) 参与下属公司(事业部、城市公司)权限外的材料设备采购方面工程结算复核。5成本管理5) 负责下属公司项目成本后
29、评估备案、总结、推广。1) 协助经理做好战略采购和集中采购工作。2) 协助制定统一招标管理制度,编制统一招标模块。3)负责集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标组织工作,包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标等组织管理工作。4) 根据权限,参与下属公司材料设备方面的采购工作。 (即负责下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)6采购管理5) 参与备案下属公司招标采购过程资料电子版本。 (注:包括合同和招标过程全部资料进行备案;)1) 协助公司合同、招标文件等标准文本的建立。2) 负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。4 合同管理3) 根据
30、权限,协助完成下属公司上报集团的招标文件、合同等项的审核工作。5 其他 1) 协助各专业成本人员做好成本管理工作。 主要使用文件CIFI-JT-OP-CG-001 战略采购管理流程CIFI-JT-WI-CG-001 战略采购方案编制作业指引CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-001 工程采购类别作业指引CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-006 工程造价咨询供方选择作业指引事业部与城市公司采购文件(详见流程清单)文件编号 CIFI-JT版本/修订 A/0旭辉集团股份有限公司职位说明书第 14 页
31、 共 15 页147、部门助理 基本资料职位名称 部门助理 职位编号 CIFI-JT-CB-006所属部门 成本管理部 岗位定员 1直接上级 经理 职务序列直接下级 无 管理幅度 无 职位目标2.1 根据部门领导的要求,负责部门行政后勤相关工作,确保部门行政事务的顺利开展。 工作联系3.1 内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;3.2 外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。 岗位职责序号 工作职责 工作内容1) 根据部门计划的安排,完成相关的工作;2) 参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;1 通用职责3) 负责定期向领导汇报本职工作的情况,完
32、成领导交办的任务。1) 协助部门人员做好成本管理和采购管理相关工作; 2) 负责收集和管理部门各类资料、文件;3) 负责部门各类函件、文件的收集和下发;4) 负责部门各类资料的归类、归档管理;5) 负责部门财务报销等事务的处理;6) 负责部门工作计划的收集、打印以及分类工作;7) 负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作8) 负责与本部门有关的各类会议的组织、协调工作2 行政事务9) 负责部门其他行政后勤相关工作。 主要使用文件CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引CIFI-JT-OP-CG-001 战略采购管理流程CIFI-JT-WI-CG-001 战略采购方案编制作业指引CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-001 工程采购类别作业指引文件编号 CIFI-JT版本/修订 A/0旭辉集团股份有限公司职位说明书第 15 页 共 15 页15CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引CIFI-JT-WI-CG-006 工程造价咨询供方选择作业指引事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)公司行政与人事管理制度