1、1 目 的为 了 规 范 进 口 食 品 进 口 商 、境 外 出 口 商 /代 理 商 备 案 和 监 督 管 理 ，制定 本 作 业 指 导 书 。2 适 用 范 围本 作 业 指 导 书 适 用 于 进 口 食 品 进 口 商 、境 外 出 口 商 /代 理 商 备 案 和 监督 管 理 ，本 指 导 书 所 指 食品不包括食品添加剂、食品相关产品、水果、食用活动物。3 职 责省 局 食 品 处 负 责 进 口 食 品 进 口 商 、境 外 出 口 商 /代 理 商 备 案 管 理 工 作 ，并 根 据 总 局 要 求 汇 总 上 报 备 案 情 况 。各 分 支 机 构 负 责 辖 区
2、 内 进 口 食 品 进 口 商 、境 外 出 口 商 /代 理 商 备 案 的具 体 受 理 、审 核 、上 报 以 及 后 续 监 管 等 工 作 。4 作 业 流 程4.1申 请4.1.1 进 口 食 品 的 进 口 商 备 案 申 请进 口 食 品 进 口 商 应 当 事 先 向 所 在 地 检 验 检 疫 机 构 申 请 ，并 提 供 以 下材 料 ：（一 ）填 制 的 进 口 食 品 相 关 企 业 备 案 申 请 表 文 本 及 电 子 件 （附 件 1）；（二 ）工 商 营 业 执 照 、组 织 机 构 代 码 证 书 、法 定 代 表 人 身 份 证 明 、对 外贸 易 经
3、营 者 备 案 登 记 表 等 的 复 印 件 并 交 验 正 本 ；（三 ）企 业 质 量 安 全 管 理 制 度 ；（四 ）与 食 品 安 全 相 关 的 组 织 机 构 设 置 、部 门 职 能 和 岗 位 职 责 ；（五 ）拟 经 营 的 食 品 种 类 、存 放 地 点 ；2（六 ）两 年 内 曾 从 事 食 品 进 口 、加 工 和 销 售 的 ，应 当 提 供 相 关 说 明 （食品 品 种 、数 量 ）；（七 ）自 理 报 检 的 ，应 当 提 供 自 理 报 检 单 位 备 案 登 记 证 明 书 复 印 件 并交 验 正 本 。4.1.2 进 口 食 品 境 外 出 口 商
4、 /代 理 商 备 案 申 请进 口 食 品 境 外 出 口 商 /代 理 商 备 案 ，由 经 备 案 的 食 品 进 口 商 向 所 在 地检 验 检 疫 机 构 申 请 备 案 ，并 提 供 进 口 食 品 境 外 出 口 商 或 者 代 理 商 备 案信 息 表 文 本 及 电 子 件 （见 附 件 2），并 经 进 口 商 法 人 签 字 、企 业 盖 章 ，并对 信 息 的 真 实 性 负 责 。4.2受 理 核 实各 分 支 机 构 应 指 定 专 门 部 门 专 人 负 责 受 理 企 业 申 请 。受 理 部 门 收 到申 请 企 业 申 请 资 料 时 ，应 立 即 审 查
5、 申 请 材 料 是 否 齐 全 完 整 ，并 在 1个 工作 日 内 作 出 是 否 受 理 的 决 定 。进 口 食 品 进 口 商 备 案 审 核 内 容 包 括 ：工 商 营 业 执 照 、组 织 机 构 代 码证 书 、法 定 代 表 人 身 份 证 明 、对 外 贸 易 经 营 者 备 案 登 记 表 、自 理 报 检 单位 备 案 登 记 证 明 书 等 证 件 的 核 对 ，以 及 审 核 备 案 申 请 资 料 信 息 是 否 完 整和 真 实 ；企 业 质 量 安 全 管 理 制 度 、与 食 品 安 全 相 关 的 组 织 机 构 、拟 进 口的 食 品 存 放 地 点
6、是 否 满 足 进 口 食 品 安 全 要 求 。进 口 食 品 境 外 出 口 商 /代 理 商 备 案 审 核 主 要 审 核 备 案 信 息 是 否 完 整 、准 确 。4.3备 案所 在 地 检 验 检 疫 机 构 在 确 认 备 案 信 息 真 实 、完 整 后 ，予 以 备 案 并 由受 理 人 签 字 。进 口 食 品 进 口 商 备 案 代 码 编 号 规 则 ：备 案 代 码 采 用 “字 母 +数 字 ”表 示 ，福建出入境检验检疫局 作 业 指 导 书第 0 次修订 共 14 页第 3 页标 题进口食品进口商、境外出口商/代理商备案文件号ZSP5711 生效日期：2011
7、 年 11 月 21 日3国 内 进 口 商 用 字 母 “I”表 示 ，国 内 代 理 商 用 字 母 “AI”表 示 。数 字 由 日 期 、序 号 和 直 属 局 分 支 机 构 代 码 构 成 ：如 I090319-1/110001表 示 2009年 3月 19日 在 北 京 局 登 记 备 案 的 第 1家 国 内 进 口 商 。进 口 食 品 境 外 出 口 商 /代 理 商 备 案 编 号 ：按 照 国 家 代 码 3位 、检 验 检 疫机 构 代 码 6位 、流 水 号 5位 对 备 案 信 息 表 进 行 编 号 。受 理 部 门 应 于 5个 工 作 日 内 向 申 请 人
8、 反 馈 是 否 备 案 信 息 （见 附 件 3）。4.4备 案 信 息 上 报4.4.1各 分 支 机 构 根 据 进 口 食 品 种 类 进 行 汇 总 ，并 每 季 度 结 束 前 10个 工 作日 上 报 进 口 食 品 进 口 商 、境 外 出 口 商 /代 理 商 备 案 信 息 汇 总 表 （附 件 4、5）和 备 案 申 请 表 （电 子 版 ）。4.4.2省 局 食 品 处 汇 总 各 分 支 机 构 上 报 信 息 ，根 据 总 局 要 求 上 报 进 口 食 品进 口 商 、境 外 出 口 商 /代 理 商 备 案 信 息 汇 总 表 和 备 案 信 息 表 （电 子
9、版 ）。4.5备 案 信 息 沟 通 发 布4.5.1 备 案 受 理 部 门 和 检 务 部 门 应 加 强 信 息 沟 通 ，尤 其 是 备 案 受 理 部 门与 入 境 口 岸 检 务 部 门 不 属 于 同 一 分 支 机 构 时 ，以 避 免 影 响 口 岸 进 口 申 报工 作 。4.5.2 省 局 食 品 处 于 每 季 度 末 将 各 分 支 机 构 上 报 的 备 案 信 息 汇 总 表 在 福建 出 入 境 检 验 检 疫 局 门 户 网 站 食 品 安 全 频 道 公 布 。5 后 续 监 管各 检 验 检 疫 机 构 应 当 对 本 辖 区 内 进 口 商 的 进 口
10、、销 售 记 录 每 年 至 少检 查 1 次 ，年 进 口 批 次 超 过 10 批 的 ，每 6 个 月 至 少 检 查 一 次 ，发 现 未按 规 定 做 好 记 录 的 ，依 照 食 品 安 全 法 实 施 处 罚 。发 现 进 口 食 品 不 符4合 法 定 要 求 时 ，除 依 法 实 施 处 罚 和 产 品 处 理 外 ，应 将 进 口 食 品 境 外 生产 企 业 和 出 口 商 （或 代 理 商 ）、国 内 进 口 商 列 入 不 良 记 录 名 单 ，加 强 对其 进 口 食 品 的 检 验 检 疫 。6 相 关 法 律 、 法 规 和 文 件中 华 人 民 共 和 国 食
11、 品 安 全 法 及 其 实 施 条 例进 出 口 食 品 安 全 管 理 办 法 （国 家 质 检 总 局 第 144 号 令 ）关 于 做 好 开 展 进 口 食 品 境 外 出 口 商 或 代 理 商 备 案 准 备 工 作 的 通 知 （国质 检 食 函 2009618 号 ）7 附 件进 口 食 品 相 关 企 业 备 案 申 请 表 （见 附 件 1）进 口 食 品 境 外 出 口 商 或 者 代 理 商 备 案 信 息 表 （见 附 件 2）进 口 食 品 相 关 企 业 备 案 情 况 反 馈 表 （见 附 件 3）福 建 检 验 检 疫 局 辖 区 进 口 食 品 境 外 出
12、 口 商 或 代 理 商 备 案 信 息 汇 总 表 （见附 件 4）福 建 检 验 检 疫 局 辖 区 进 口 食 品 进 口 商 备 案 信 息 汇 总 表 （见 附 件 5）福建出入境检验检疫局 作 业 指 导 书第 0 次修订 共 14 页第 5 页标 题进口食品进口商、境外出口商/代理商备案文件号ZSP5711 生效日期：2011 年 11 月 21 日5审 批 审 核 制 订詹开瑞 王进喜 食品安全监管处6附件 1进口食品相关企业备案申请表备案申请日期（年/月/日）：第 1 项备案申请项目初次备案备案资格复审 原有备案编号： 备案信息变更 原有备案编号： 请选择申请变更项目变更企业
13、资料 变更优先邮寄地址变更母公司名称/地址 变更紧急联络人资料变更备案申请中国代理资料 变更经营食品种类第 2 项企业资料企业名称（中文）：企业名称（英文）：企业地址（中文）：企业地址（英文）：企业类型：出口商 代理商 进口商 企业是否有食品加工设施：有 无国家： 邮政编码：工商营业执照编号（境内企业必填）：组织机构代码（境内企业必填）：企业 CIQ 代码（CIQ 登记企业必填）：电话（请注明国家代码及区域码）：传真电话（请注明国家代码及区域码，选填项）：电子邮件信箱：7第 3 项优先邮寄地址（同上则免填）名称（中文）：名称（英文）：地址（中文）：地址（英文）：国家： 邮政编码：电话（请注明国
14、家代码及区域码）：传真电话（请注明国家代码及区域码，选填项）：电子邮件信箱：第 4 项母公司名称/地址（选填）母公司名称（中文）：母公司名称（英文）：母公司地址（中文）：母公司地址（英文）：国家： 邮政编码：电话（请注明国家代码及区域码）：传真电话（请注明国家代码及区域码，选填项）：电子邮件信箱：第 5 项紧急联络人资料紧急联络人： 职务：公司电话（请注明国家代码及区域码）：住宅电话（请注明国家代码及区域码）：手机电话（请注明国家代码及区域码）：传真电话（请注明国家代码及区域码，选填项）：电子邮件信箱：第 6 项替用的企业名称（可以按实际情况自行增加）替用的企业名称1：8替用的企业名称2：第
15、7 项备案申请中国代理资料（委托中国代理代为申请备案的必填）中国代理企业名称：中国代理企业地址：工商营业执照编号：组织机构代码： 邮政编码：企业电话（请注明区域码）：企业传真电话（请注区域码，选填项）：企业电子邮件信箱：紧急联络人： 职务：联络人公司电话（请注明区域码）：联络人住宅电话（请注明区域码）：联络人手机电话（请注明区域码）：联络人传真电话（请注明区域码，选填项）：联络人电子邮件信箱：第 8 项经营食品种类粮食类 水产品类糖类 食用油类肉与肉制品类 蛋与蛋制品类乳与乳制品类 饮料类酒类 冷冻饮品类罐头类 调味品类糖果类 蜜饯类坚果炒货类 糕点类水果蔬菜类 食品添加剂其他，请描述 第 9
16、 项企业承诺书9企业承诺：本企业提供的资料真实，上述填写内容正确属实，且授权以下承办人代为申请备案。本企业在与向中国境内出口食品相关的经营活动中，保证严格遵守中国法律法规的规定。本企业在申请备案过程中，如果有任何弄虚作假行为，愿意接受中国法律法规的处分，并承担相应的责任。承办人姓名（印刷体）： 职务：承办人公司电话（请注明国家代码及区域码）：承办人住宅电话（请注明国家代码及区域码）：承办人手机电话（请注明国家代码及区域码）：承办人传真电话（请注明国家代码及区域码，选填项）：承办人电子邮件信箱：以下仅供中国出入境检验检疫部门填写收到备案申请表日期（年/月/日）：备案通知寄送日期（年/月/日）：1
17、0附件 2进 口 食 品 境 外 出 口 商 或 者 代 理 商 备 案 信 息 表初次备案 Initial Filing 修改备案信息 Amending the filed information第 1 项企业信息 Section 1-Applicants Information*企业名称（中英文） (in Chinese/English)*企业地址（中英文）Address(in Chinese/English)*企业类型 Company Type： 出口商 Exporter 代理商 Agent *国家/地区 Country/Region： *邮政编码 Postal Code*联系人姓名 C
18、ontractor Name：*联系人电话/传真（请注明国家/地区代码及区域码）或手机Contractor Telephone/Fax (Include Area/Country/Region Code) or Cell Phone：联系人电子邮件信箱 E-mail：第 2 项经营食品种类（多选项）Section 2-Food Category of Operation 粮食类 Grain 水产品类 Fishery products蔬菜类 Vegetable 肉与肉制品类 Meat and meat products坚果炒货类 Nut and Edible Seed products 蛋与蛋制
19、品类 Shell Egg and egg products 食用油类 Edible oil 乳与乳制品类 milk and milk products酒类 Alcoholic Beverages 罐头类 Canned foods饮料类 Soft drinks and waters 特殊食品 foods for special dietary uses蜂产品 bee product 调味品 flavorings糕点饼干类 pastry biscuit; cracker 糖及糖果、巧克力类 candy; chocolate蜜饯类 candied (preserved) fruit其他，请描述 ot
20、hers, please description 第 3 项中国贸易伙伴信息 Section 3-Information of the Chinese Trade Partner to be contracted with:企业名称（中文）Name (in Chinese)：企业地址（中文）Address (in Chinese)：联系人 Contact person：电话/传真 Telephone/Fax:电子邮件信箱 E-mail：第 4 项承诺书 Section.4-letter of commitment 兹承诺: 上述资料信息准确、真实。I hereby commits: The i
21、nformation we submit is authentic, and accurate.*填表人姓名（印刷体）Contractor name (the printing version)： *填表人电话/传真或手机 Contractors office Telephone/Fax or cell phone：填表人电子邮件信箱 Contractors E-mail Address：11*填表日期 Date：此页由检验检疫机构填写：第 5 项备案受理信息备案编号： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _（注：备案编号为 14 位数字，前 3 位为出口商国家代码；中 6 位为检验检
22、疫机构代码，后 5 位为受理流水号。 ）受理机构： 受理人：受理日期：注：1. 加“*”号项目为必填项。2. 已取得备案编号的企业可免于重复备案。12附件 3进口食品相关企业备案情况反馈表企 业 名 称 （ 中 文 ） ：企 业 名 称 （ 英 文 ） ： 准 予 备 案 。备 案 号 ： 食 品进 口 商 未 通 过 备 案 。原 因 ： 准 予 备 案 。备 案 号 ：备案情况 进 口食 品 境外 出 口商 、 代理 商 未 通 过 备 案 。原 因 ：受 理 人 ： 签 收 人 ：（ 盖 章 ） 年 月 日 年 月 日 （一式两份，一份由检验检疫部门归档；一份由申请备案企业留存，并用于相
23、关食品进口报检。 ）13附件 4福建检验检疫局辖区进口食品境外出口商或代理商备案信息汇总表报送单位： 上报日期： 年 月 日 进口食品境外出口商、代理商企业信息 进口食品进口商信息 备案受理信息序号企业名称（中文）企业名称（英文）企业地址（中文）企业地址（英文）企业类型国家/地区邮政编码联系人姓名联系人电话/传真或手机联系人电子邮箱备案进口食品种类企业名称（中文）备案编号联系人电话/传真备案编号受理机构受理人受理日期（如20110101）其他（如首次，变更）14附件 5福建检验检疫局辖区进口食品进口商备案信息汇总表报送单位： 上报日期： 年 月 日进口食品进口商信息 备案受理信息序号企业名称组织机构代码工商营业执照编号 企业地址 企业法人 联系人联系人电话/传真联系人电子邮箱备案进口食品种类备案编号 受理机构 受理人受理日期（如20110101）其他（如首次，变更）
