1、会计电算化中的风险及防范1.计 4 在怠也会计电算化中的风险及防范赵天盒(河南黄河河务局，河南郑州 450003 ) 会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代瞥乎工一、会计电算化中得在的风险方式对合计业务进行处蝶，井部分代替人对会计信息进行会计电算化中;反结账; 、;反记账飞在手工会计环境整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计下，企业发生的经济业务均记录于纸张之上，这些数据若被算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为修改，则容易辨别出修改的痕迹 :但是，会计电算化软件中一体的门学科。发展合计电算化，有利于促进会计工作晴耀着一些反操作功能，它便会计信息的修改不留痕迹，且
2、规施化，提高工作质量和工作效率，更好地发挥会计的职能操作快捷，它凰然干净了账圃， 且也为会计信息的篡改提供作用。但企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算便利。和会计管理的环境发生了很大的变化，为此带来了许多前在现有的会计电算化环境下，多数会计还保持着传统所未有的新问题，愧对企业余计信息的准确、安余带来了一的凭证审核和编制方式。但是，随着会计电算化的进一步定风险。发展，电子原始数据组审核和确认后，就可自动生成电子记修改功能，但客观上困人为因素起到了修改的作用，这无疑据输入。输出控制是对系统的输出结果进行的控制，包括给会计报表的真实性带来了隐患。输出数据正确性控制均输出结果的处理、分发控制。3
3、.利用软件的备份与恢复功能修改任意修改数据。主 3.存储控制。操作员对系统的任何操作都要写入日志要做法是先在结账前备份该月数据，再利用财务软件的备文件，以确保日后查询操作日志井落实责任。存贮在计算份恢复功能，把想要修改的月份财务数据恢复到未审核封机顿盘中的会计数据，以磁盘、光盘介质存贮的会计数据要结前进行修改，这种方法因为备份的恢复会覆盖被恢复月定期检查，定期复制，防止由于磁介质损坏而丢失会计数份以后记录的数据，因此常被用于修改近期的财务数据。据:重要会计档案要准备两份，存放在两个不阔的地方。打 4.利用;推销章;的功能。有些会计核算软件开发有;注印出的纸质的记账凭证、会计账梅、会计报表等会计
4、档案由销章;功能，即是把已经发生井录入的会计凭证在财务软件专人负责管理。中注销，使财务软件认为该业务从未发生，这种方法虽然在 4.严格对会计软件的特殊功能控制使用。对于确常用财务软件中也留有痕迹，但实质上修改使巳组发生过的业到;反结转;、;反记账;、;注销章;以及科目报表的自定义等务在财务软件的总账及报表中均不体现。功能的使用严格管理控制，可以设置权限，分工极限使用，(二)会计核算软件的管理者和操作人员索质不使之受制于监督之下。5.计算机病毒安全防患工作。一是世有严格网络安全高导致安全隐患防患措施，计算机网络不得接入困特网;二是服务器和工作少数软件系统维护员责任心不强，贪图方便，将会计核站安装
5、正版的计算机防毒软件:三是不得安装和使用来历算局域网井入因特间，导致财务核算系统易受网络攻击和不明的其他计算机软件:四是未经菇毒的外来存贮介质不感染病毒，存在着敖命的安企隐患:个别会计核算人员警觉得在计算机上使用。性不高，随意费托权限密码，让别有用心的人有机可乘，大 6.建立服务器现盘启动、现盘备份功能。备份盘与主开方便之门，随意蓝取或修改数据，造成不必要的损失。晓盘应具备相间的操作系统、相同的数据库软件、相阔的财二、对策句措施务软件。双盘备份，在各份主盘的财务数据同时，在备份盘(一)软件公司和用户单位应加强守法经营和自悻意备份问样的财务数据。识，树立研发软件与安全管理井嚣的思想，才能彻底捎除
6、会 7.建立会计信息系统的安全稽核机制。可在备用机上计电算核算安全隐患，杜绝财务信息失真问题。装入稽核程序，输入稽查凭证与正在工作机器上的数据进(二)建立健全内部管理相关制度行核对，从而发现隐患，悄除隐患。1.建立岗位责任制。根据工作需摆配备具有上岗资格(三)加强操作人员思想及业务培训。加强对各操作人的操作人员，按照岗位职责设置操作权限，设定操作密码和员进行会计职业道德教育和业务学习，提高对软件数据的口令，严格辑号码管理，建立操作人员上机登记制度，系统的安全警惕性，更新知识，掌握财务会计、工程技术、电算化系各个操作员之间权限明确且相互制约。统分析设计等知识，做个;德正业精;高素质的财务技术 2
7、.输入输出控制。设置严榕的输入输出控制，电算管人员。现员负责科日编码、科目名称、预算指标和初始化数据的输入:审核人员负责日常会计核算业务，其他人员不得进行数 241 CHINA MANAGEMENT INFORMAnONIZ 列 nON?a name=baidusnap78?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?乁?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?乔?8?8?8?8?8?
8、8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?瞣?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?
9、皡?痛苦奋警耀高职院校财务风险分析及其防范徐忠强(无锡商业职业技术学院，江苏无锡 214153 ) 【摘要】高职院校财务风险主要农现为财务状况在中长期平衡过程中的总体失衡现象，有主客观原因，本文从负债观、决策程序、筹资渠道、法人经济责任制、部门预算管理等方面提出了风险防范的对策.E 关键词】高职院校财务风险原因分析防范对策;十五;期间，我国加快了高等教商大众化的步伐，作增长，正面临着经费收立在中长期难以平衡的风险，即总为高等教育重要组成部门的高职教育也得到了前所未有体失衡风险的财务风险，本文就此对高职院校财务风险的的发版，商职院校在办学规模扩大的同时，负债也在快越原因进行分析，并提出防范的对策
10、。账凭证，而由这段记账凭证直接生成的账梅和报表都是派对会计电算化进行内部控制，主要要是对存取权限进行控制。生性的数据。所以，账梅和报表的正确性、真实性究全取决设多级安全保密措施，系统密匙的掘代码和目的代码，应置于审核和确认的电子数据。于严格保密之下，从计算机系统处理方面对信息提供保护，会计电算化工作中的安全问题。现有的会计软件系统施过用户密码口令的检查，来识别操作者的权限。操作权在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象，以致软件限(峦级)的分配，应由财务负责人统一专管，以达到相互控投入运行后暴蹲诸多隐患，如数据库果开放状态、易于打开制的目的，明确各自的责任。等。这类现象和问题目前尚未得到彻底
11、的改变。网络财务加强内部审计。内部审计必须包括以下几个方面:(1) 使企业面临的安全风险加大。网绵财务的服用将原来封闭以会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否 iE 确，的周城会计系统面临开放的互联网世界，给财务系统的安是否遵照会计法及有关法律、法规的规定，审核费用签字全提出了严重的挑战。在网络环境下，大量的会计信息置是否符合有关内控制度，凭证附件是否规范完整等;( 2 )审身于开放的网络中，存在被截取、篡改、1 世漏等安全风贺电子数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账险，很难保证其真实性与完整性，同时也给一些非善意访问表相符，对不妥戒错误的账表处理应及时调整;(3)监督数者以可
12、乘之机。计算机病毒的猖撒也给网络财务信息安全据保存方式的安金、合法性，防止发生非法修改历史数据的带来更大的风险。现象;(4)对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。网络会计信息在网上的防护，包括两个内容:静态数二、合计电算化的风险防揽据安全和动态安全。前者指网络中存储在中央数据库和各要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。管理基分布式数据库中数据的安全，后者指数据在通信过程中对础主要指有一攀比较全面、规棍的管理制度和方法，以及较克擦性、保密性、有效性和真实性的保证。四此带及二三个内完整的规施化的数据:会计基础工作主要指会计制度是否容:系统的防护技术，将安全和系统管理进行有机结合:系健全，核算规
13、程是密规范，基础数据是否准确、完整等，这是统保护技术，包括数据备份、异地存储和远程控制等;数据搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算加密算法和数字签名技术。通过采用安金的数据通信协化会计信息系统无法处理无规律、不规袍的合计数据，电算议，采用安全性强的数据加密算法、利用过程密钥、使用一化工作的开展将遇到重重朋难。次臂、安全锁定簿，建立有效的计算机捎带防范体系和网加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规。络漏洞监测和政击防班系统，建立计算机安全应急机制，使应性意数据库的加密技术，防范非法人员的入髓，设计增加用安全的财务软件平台等先进技术，从技术上确保会计信在重要数据修改前的自动备
14、份功能。严格机构和人员的管息的安全。理与控制，严格系统操作环墙管现和控制系统。操作环境五、结束语钮括两个方面:系统操作过程和系统的维护。操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规程来实现。操作会计信息安全风险的防范将是一个长期的过程。网络规程应明确职责、操作程序和性意事顶，井形成一套电算化条件下会计倍息安全风险加大，风险成因更加复杂，只有认系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造真分析其来源，有针对性的踪合采取各种措施，才有可能最一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人大限度地减小会计信息的安全风险，把会计信息失真造成员进入机房，保护会计运行幌序和数据的安全。的影响和
15、损失控制在最小程度。明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法。CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION 125 ?8?榣汽?8?8?8?8?8?8?泛?乁?8?8?8?8?8?8?8?8?8?前?8?8?8?8?8?8?8?彉?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?乔?8?汤?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?义?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?穁?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?呉?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?潎?粣?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?8?
