1、广联达成本管理系统的核心竞争力项目管理ProjectManagement广联达成本管理系统的核心竞争力.周保亮随着国民经济保持健康,稳定,快速的发展,我国在基本建设投资方面保持了良好的发展势头.但投资增长率呈下降趋势,建筑业的增长速度也呈下降趋势.此外,建筑业是劳动密集型行业,行业内竞争非常激烈,企业效益差.这些情况也反映在上市公司上面,建筑业上市公司的主营业务毛利率只有 l1%,主营业务收入和利润增长率呈下降趋势.人世对建筑行业也有很大的影响,一方面将会从改善投资环境,建立健全建筑市场法律法规,引进先进的工程承包模式,增进与境外承包商的合作和增加就业,加快进入国际建筑市场的步伐等方面带来新的
2、机遇;另一方面,“人世“ 后随着服务贸易市场的开放,将有更多的外国工程承包商进入中国建筑市场,与其拥有的资金,技术,管理,网络优势相比,国内建筑业企业将处于不利的地位.在国内,作为国家标准的建设工程工程量清单计价规范2003 年 7 月 1 日已经在全国范围内正式实施.这标志着工程造价将交由市场决定,建筑企业之间的竞争不再是局部的,针对投标报价人员的,企业间的竞争已经开始真正实力上的较量.早期实行“清单报价 “的经验表明,工程造价会更接近工程成本,总体造价比按定额报价低 l0%一 l5%.新的市场竞争模式对施工企业提出更高的要求,尤其对项目成本管理的要求日趋迫切.面对建筑企业和建设单位的新需求
3、,作为已有 3 万家施工企业客户基础的广联达公司推出施工项目成本管理系统,以期帮助用户提升项目成本管理能力,提高核心竞争能力.该系统是以施工技术为先导,以进度计划为龙头,以 WBS(工程分解结构)为载体,以成本管理为核心,综合性,平台化的施工项目管理信息系统,它采用人机结合的 PDCA 闭环控制等思想 ,实时动态监控项目成本的运转,以达到控制项目成本的目的.该系统是参照国家“建设工程项目管理规范标准,专门针对我国建筑施工企业量身定做的以成本管理为核心的项目管理系统.系统基于大型数据库管理系统(SQLServer) 以合同预算 ,施工预算,计划消耗,实际消耗等“四算对比“ 为经营盈亏分析手段,以
4、项目成本管理为核心,通过对计划,预算,合圈/张沥文同,分包,劳务,机械,材料,财务等的全方面管理,从而实现对施工企业项目部成本的有效控制.广联达施工项目成本管理系统为施工企业提供了 4 种管理手段和方法:四算对比合同预算合同预算是公司的预期收入,由于在投标报价过程中,根据市场竞争的需要,会采用一些投标策略;同时,在投标过程中采用的计量,计价方式和实际操作有一定的出入,所以,合同预算是盈亏对比的重要指标,对成本管理只能起参考作用.施工预算一般企业会按照企业内部定额或相关预算定额编制施工预算,作为项目成2004.1O 中国投资?115国项目管理 ProjectManagement本管理的控制指标.
5、这种控制指标,在总量上给与了限制,但是,由干预算编制并不细化,作为核算有重要作用,无法具体控制实际的成本发生.计划消耗计划消耗是在施工预算的基础上,结合实际的施工方案,根据进度计划编制的各种材料,机械,人工的消耗计划的汇总.消耗计划在总量上受到施工预算的约束,同时它是根据实际的施工方案编制的,对日常工作具有指导意义,对成本发生有直接控制作用.实际消耗实际消耗是真实成本发生的汇总.由于项目涉及材料,机械种类很多,劳务的使用很灵活,使实际成本准确,及时,全面的收集非常困难.在软件系统应用的过程中,合同预算,施工预算会拆分到具体的工程部位上,计划会根据工程部位编制,成本发生时要指定工程部位.这样,关
6、于收入,核算指标,计划消耗,实际消耗就会在同一个平台上对比;同时,系统自动统计工程收入,为向甲方,上级单位报量提供了方便.软件系统涉及和成本管理相关的预算,材料,机械,分包,财务等各部门,从而保证数据收集的准确,及时,全面.wBS 工程结构分解工程结构分解是在软件系统中把工程层层分解,形成一个树状的结构,结构树的末级节点将是工程成本控制的基本单元.这样,成本控制的对象不再是整个工程,而是一个个具体,易于控制的工程部位.这使成本信息反映及时,不再是工程结束后才知盈亏.成本信息的及时反映使得成本控制的措施能够及时116?中国投资 2004.10制定并实施,达到及时调整的目的.这些工程部位控制好了,
7、整个工程的盈利是必然的.计划跟踪在项目上,各种计划是很多的,包括:材料使用计划,材料采购计划,机械使用计划,劳务计划等等.这些计划相互之间又有着关联,实际工作又要参照这些计划,工作量是很大的.这就造成计划跟踪不能实际执行.比如,一批租赁材料按计划该退场了,由于没人提醒,而负责人不会记住这么多计划,很可能不能按计划退场,造成成本的浪费.软件系统却能发挥其作用,实际发生和计划可以时时做对比,当没有按照计划执行时,会提醒,这就使计划跟踪落到了实处,避免了不必要的损失.网络工作平台网络工作平台使得项目部工作人员的工作都在软件系统中进行,一方面保证数据的安全,不会丢失;另一方面,工作透明化,使得工作上相
8、互推诿,相互扯皮的事减少.同时,软件系统的使用会促进工作人员提升自身的素质和业务能力,从而提高项目部的整体素质.广联达施工项目成本管理系统已经在包括框架结构,框剪结构,砖混结构等不同类型的多个工程项目中得到充分应用,管理着造价从几百万到上亿的工程项目.代表工程有:国家体育场(鸟巢): 混合结构 ,25 万平方米,造价 35 亿元荣尊堡公寓楼:框剪结构,18.2 万平方米,造价:2.6 亿元树村新村规划一觐砖混住宅,5 万平方米,造价:3000 万元大羊坊小区工程:全现浇底商住宅楼,5 万平方米,造价 7000 万元佳城广场:框剪写字楼,14.94 万平方米,造价 2.3 亿元经过实践应用表明,
9、该系统可以帮助建筑施工企业做到:明晰工程收入系统将合同预算和施工预算分解到具体的工程施工部位.项目部能够任意查看局部的工程收入,同时可以了解人工,机械,材料的收入分别是多少.透视工程成本工程成本在发生时,系统要求要指定施工部位工程部位成本数据材料出库时,不仅库房要做详细记录,同时材料使用也记录下来;劳务和机械的使用也类似.工程成本数据不再来自各个部门,而是来自工程构件成本数据.控制重点材料由于材料费用占工程造价的 60%一70%,所以软件系统对材料的管理很严格,尤其是重点材料从材料使用计划,材料采购计划,入出库,限额领料等各个环节保证材料的正确使用.强化职能管理软件系统将各部门的工作软件化,各职能部门的工作成果将在系统中得以体现,工作更加透明,工作考核更加科学.完成工作交圈软件系统采用实用的 C/S 架构,使业务部门之间的数据传递快捷,安全,准确.避免了相互扯皮,相互推诿的现象发生.使得项目部形成一个有机的整体.该系统的推出和应用已经取得了一定成效,但是广联达公司作为建设领域知名的专业软件提供商,会不遗余力地继续研究项目成本管理的理论和实践,在 3 万家施工企业的智慧支持下,我们有信心在更大的范围内帮助客户提高项目成本管理水平.冒
