1、高 校 毕 业 生毕 业 论 文 科技 文 献 引 文年 限 分布探析 喻力明 太 原 理工 大 学图 书 馆 摘 要： 通过对太原理工大学近两年本校毕业生提交的论文参考文献引文分布的年代进 行了统计分析,了解到近年来高校读者对过期文献的需求年代分布,为有针对性 的文献管理提供了有利 依据。 关键词 ： 文献; 管理; 引文; 作 者简 介： 喻力明(1957-),女,大学本科,副研究馆员,就职于太原理工大学图书 馆。 随着高校图书馆文献资源的数字化,数据库资源的建设与发展已经成为图书馆工 作的重中之重,但实体图书馆中的大量纸质文献资源也需要对其进行合理管理。 由于科学文献之间引文关系的一种基
2、本形式是引文的时间序列,为掌握引文的时 间序列, 了解和利用文献的时间效应,是有利于图书馆为读者提供宝贵有效情报 动态的, 也便于图书馆馆藏进行科学管理和优 化建设,实现文献资源最大化的利 用。 所以本文选取近两年来太原理工大学电子信息、 能源重化工、 环 境保护这 3 个专业的本科生、硕士生、博士生近 100 篇论文,对其论文的参考文献的引文年 代进行了调查统计, 为我们今后图书馆过期科技文献资源管理工作提供了有利依 据。 1 太原理工大学毕业 生对科技文献资源需求的年代分布 由于长期以来太原理工大学图书馆文献资源馆藏年代跨度较大,从最早的 1890 年到最近的2015 年横跨 3 个世纪。
3、考虑到这次调查论文参考文献引文量较大, 笔者将过期期刊年代跨度分为6 个区域,分别以1 区(1890 年1990 年)、 2 区(1990 年1995 年)、 3 区(1995 年2000 年)、 4 区(2000 年2005 年)、 5 区(2005 年2010 年)、6 区(2010 年2015 年)来阐述。 本次调查选取的毕业论文本科毕业生 30 篇 占总选取量的30%, 硕士研究生 50 篇占总选取量的 50%,博士生20 篇占总选取量 的20%, 这100 篇论文专业主要分布在电子信息、 能源重化工、 环境保护等方面。 作者引用的参考文献总量为 3422 篇,分布的类型有期刊、 图书
4、、 学位论文、 会议录等,但科技期刊具有出版速度快、 内容新、 涉 及面宽等特点,深受毕业生的喜欢, 所以占总参考文献引文总量的 80%以上,这些引文分别刊登在 440 种中文期刊、 104 种外文期刊上, 其次诸如学位论文、图书、会议录等依次占参考文献引文总 量的10% 、8%、2%。 由于 90%以上的作者引文分布在中外文期刊,其中分布于中文 期刊上的引文2700 篇,占总引文量的80%,分布在外文期刊的引文有 360 篇占总 引文量的15%。 从表 1 中可以得出:中文期刊文献利用率的高峰时段为 6 区,占中 文期刊引文量的50%, 其余是5 区26%、4 区 10%、3 区8%、2 区
5、4%、1 区2%;基本 上是按年代顺序排列的,距今越近的年代文献利用率越 高,反之越低。 而外文期刊 文献利用率的高峰期时段分布在 4 区占外文期刊引文量的 68%,其余分别是 3 区 20% 、2 区5%、5 区 3%、6 区3%、1 区1%。从这个结果不难看出外文期刊利用的 高峰期与中文期刊利用的高峰期有着两个时段的时间差,从文献衰减度的角度看 外文文献的时效性比中文长,衰减速度较慢1, 而位于中文1 区的文献使用率较 低,可视为老化文献。 表1 参考文献引文出版年代分布 下载原表 2 结论与建议 由于太原理工大学在电子信息、能源重化工、环境保护、的毕业生, 对参考文献 的需求具有理工科院
6、校毕业生的代 表性,考虑到期刊文献引文占总引文量的 80%以上,所以不论从读者对参考文献阅读的角度,还是参考文献引文量的多少都可 以反映出读者对过期期刊年代的需求和偏好。 目前太原理工大学图书馆对过期期 刊的管理依据中国图书馆图书分类法对图书分类的顺序及年代顺序排列,由 于过期期刊各种类期刊年代跨度较大,这样给读者查找索取所需文献带来极大的 不便,特别是有很大一部分过期期刊长年未被利用,为使读者充分利用馆藏过期 期刊,从文献衰减度的角度看外文文献的时效性比中文长,衰减速度较慢1。根 据这一特点笔者就过期期刊管理提出 2 点建议 :中文过期期刊根据表 1 的调查 结果得出:利用率较高的过期期刊年
7、代分布在 2010 年2015 年,占中文期刊引文 量的50% 。而2000 年2010 年的占中文期刊引文量的 36%,其余馆藏过期期刊从 初始年代1999 年的占 24%。即将现有的中文过期期刊利用率的高低分成 3 个区 域进行排架,之后的中文过期期刊排架结构应按 5 年一个区域顺序排列比较符合 读者查找索取。 外文过期期刊根据表 1 的调查结果,利用率较高的峰值与中文 期刊有所不同,外文期刊文献引文较高的年代则出现在 2000 年2005 年代,外文 期刊文献利用率的高峰期时段分布在 4 区(2000 年2005 年),占外文期刊总引文 量的68%, 距今10 年15 年的距离,其次的顺序分别是 3 区、2 区、6 区、5 区、1 区。 图书馆根据引文时间分布可以了解读者对引文的高峰期、 半衰期、 老化区等 相关情况,笔者依据这次调查的结果,提出图书馆应该针对理工院校的读者群,加 强过期期刊管理,调整架位分布,将阅读量较大的期刊,开辟新的阅览区域,做到 读者索取方便,使图书馆所收集的期刊得到充分利用。
