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客户服务部工作计划.docx

上传人:微传9988 文档编号:2031694 上传时间:2018-08-31 格式:DOCX 页数:11 大小:23.78KB
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资源描述

1、客户服务部工作计划篇一:客户服务部工作计划非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。 。 新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:1 终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训; 2、 收集小票信息 重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写; 2建档 利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案; 3数据统计分析 分析,比较客户消

2、费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见; 4客情维系 寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。 5客诉处理 根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5 天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1对工作中一些具体要求

3、不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源; 2人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间; 3需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流; 由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢! 篇二:客户服务部工作计划以公司下发的*文件为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准” ,客服部工作计划。 二、工作目标1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微

4、笑服务培训,文明用语培训。2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。3、开设“党员先锋模范岗” ,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。三、要求1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。2、每名员工要制定出自己个人年度工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。3、其它事宜由公司另行通知。(一)工作计划的格式: 1计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“学校团委 20XX 年工作计划” 。 2计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求

5、,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3最后写订立计划的日期。 (二)工作计划的内容。一般地讲,包括: 1情况分析(制定计划的根据) 。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。 2工作任务和要求(做什么) 。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 3工作的方法、步骤和措施(怎样做) 。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。 (三)制订好工作计划须经过的步骤: 1认真学习研究上级的有关指示办法。领

6、会精神,武装思想。 2认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。 3根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。 4根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 5根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。 6计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。 篇三:客户服务部工作计划一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自

7、身的情况,做出以下工作计划: 1、 以客户为中心,大力提升服务质量。 寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。 利用 HELPDESK 管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。 以客户为中心,改善业务流程、操作程序。 推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。 规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。 2、 全力配合政府机关,做好公共服务工作。

8、 及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。 3、 严控外包方,把好质量关。 利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。 对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。 4、 畅通沟通平台,做好宣传工作。 发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。 向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。 对于业主

9、普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。 进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。 5、 强化员工培训,提升员工素质。 以20XX 年度培训计划表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。 开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。 注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。 6、 加强内部管理,执行质量体系要求 加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。 改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。 加强前台服务

10、、员工纪律方面的管理。 有效利用 ISO9001-20XX 这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。 加强各种计划、流程的执行监察力度。 7、努力提高,适时跟进 持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区” 。 提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。 争取创建“花园式单位” ,做好相关工作。 管理上强调以人为本,以情感人 ,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。 客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提

11、高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。 篇四:客户服务部工作计划一般的企业或者物业企业都有“客户服务中心” ,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在“龙湖小区”等大型物业, “客服中心”是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。 由于我们高等教育物业的特殊性,在客服顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。 一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的

12、电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。二、 建立客服平台 (一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使) 。. (三) 搞好客服前台服务。 1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2. 服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信询。 3. 相关后勤服务的跟踪和回访。 4. 24 小时服务电话。

13、(四) 。协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的 iso 质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。

14、要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下: 500 元月 全年公务经费元。 客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。 以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会” , “质量、改革、发展” ,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。

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