1、某平安文件档案治理制度 1目的为进一步标准公司的平安档案治理工作，充分保障公司平安治理工作的有效性和长期性，依照中华人民共和国平安消费法、安徽省平安消费条例、中华人民共和国档案法及有关规定，结合我公司职业健康平安的实际情况，特制订本制度。2范围本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、使用、保存治理。3术语3.1平安档案是指公司在平安治理活动中构成的，对企业、国家及社会平安消费具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同方式的历史记录。4主要职责4.1但凡各单位在日常职业健康平安治理、消费治理、设备治理、技术治理及业务联络工作中，构成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测
2、证书、报告、平安制度、教育试卷、工作记录、声像材料等都应按规定搜集齐全，整理归档。4.2消费安环部负责公司平安档案治理检查催促工作，负责对公司的平安档案分级治理做出规定。4.3各部门应加强平安档案治理工作的领导，明确一位负责人主管平安治理档案工作，保证平安治理档案工作所需的必要条件。各单位负责各自的平安档案治理工作。4.4各部门应设置专门平安治理档案柜，落实平安治理档案治理人员，集中统一治理本单位平安治理档案。4.5公司综合办负责搜集归档公司以文件方式下发的有关平安治理方面的各类材料；负责搜集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。4.6平安治理档案工作是公司平安治理的根底性工作，是维护公司平
3、安消费、经济利益、合法权益的重要依照，是公司信息资源的重要组成部分。各部门对本单位平安治理档案具有依法治理、保护、使用的职责。任何个人不得将平安治理档案据为己有或回绝归档。4.7各级平安消费治理人员应忠于职守，认真执行有关法律法规、制度和标准，协助公司、各单位对搜集的平安治理档案材料的完好程度、精确性以及保存价值进展审核。5工作内容5.1平安治理档案范围一般包括但不限于以下内容：5.1.1企业根本情况的内容：企业名称、地址、法定代表、联络、经济类型、人数、消费规模、主要原材料及产品、工艺流程、平安治理机构与平安员等。5.1.2企业消费运营场所平面布置图，并标注清晰以下内容。部门与车间、仓库等的
4、位置、面积或重要消费、运营、储存设备、设备的位置、型号、规格等；严重危险源的位置、数量等；主要应急救援设备、设备、器材的位置、数量、型号。5.1.3公司平安消费重点监控部位一览表（严重危险源、消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地点及相关危险危害要素分析）。5.1.4公司应急救援体系建立情况。内容包括：事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联络方式、各类应急救援设备、设备器材的数量以及应急救援演练情况等。1. 主要负责人的平安资历证书。2. 平安治理人员的平安资历证书。3. 总厂职业健康站络。4. 其他与平安组织方面有关的内容。5.1.6企业平安治理制度及相关文件、打算、总结方面的内容
5、平安目的治理平安消费责任制法律法规标准标准治理平安投入治理平安文件和档案治理风险评估和操纵治理平安教育培训治理特种作业人员治理设备设备平安治理建立工程平安“三同时”治理消费设备设备验收治理消费设备设备报废治理施工和检维修平安治理危化品及严重危险源治理作业平安治理（动火、高空、受限空间、动力介质等）相关方及外用工（单位）治理。职业健康治理劳动防护用品（具）治理平安检查及隐患排查治理应急治理事故治理平安绩效评定治理平安会议制度平安机构设置与人员配置治理平安操作规程平安通那么平安消费治理考核制度参观人员平安告知书特种设备平安治理（机电类、承压类）上报的各种平安消费方面的打算、总结、报告等材料。平安活
6、动日治理制度上级部门有关平安消费方面的文件、通知及执行情况汇报、记录。其他与平安相关的治理制度各级政府及行业主管部门监视检查所发的平安监察指令书等各类执法文书。落实执行各类文件所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录。平安监视执法方面的其他文件、文书和记录。日常检查记录及处理情况记录。月、季度及年度检查记录及处理情况记录。平安检查存在咨询题整改通知书及整改情况记录。各方面平安检查的打算安排、检查记录及处理情况。各项检查的总结汇报材料。其他与平安检查相关的材料。平安培训打算。公司主要负责人、中层治理人员、平安治理人员及班组长平安培训的记录。员工三级平安教育记录。特种作业人员和特种设
7、备作业人员资历证书及教育培训记录。换岗教育培训记录。日常平安、宣传、教育培训记录及总结。应急救援培训、演练记录及总结。全年平安投入的打算及专项平安投入打算。平安、宣传、教育培训投入的情况记录。隐患整改方面的投入记录。防护用品方面的投入记录。平安防护设备、设备方面的投入记录。平安评价、平安治理体系建立、平安代理方面的投入。其他与平安有关的投入。参加工伤保险员工的名单。为员工缴纳保险费的凭证或单据。发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。具有职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病品种。具有职业病危害的岗位的预防措施情况。具有职业病危害的岗位定期检测检验报告
8、。接触职业病危害岗位的员工及其身体检查情况。确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录。与职业病防治相关的文件、材料。劳动防护用品治理制度及其落实执行情况的记录。各类劳动防护用品发放记录。员工使用和佩戴劳动防护用品的记录。其他与劳动防护用品有关的文件、材料。5.1.13“三同时”治理方面的内容有关平安设备和职业卫生方面“三同时”工程的文件、材料。“三同时”工程的设计图纸及相关材料。“三同时”工程的竣工验收报告及相关材料。其他与“三同时”工程相关的文件、材料。5.1.14平安防护设备（含职业健康卫生设备，下同）方面的内容各类平安防护设备的品种及型号等根本情况材料。各类平安防护设备治理部门及设备
9、运转情况记录。各类平安防护设备运转维护保养情况记录。应急救援设备的品种、数量和型号及治理部门、情况等记录。其他与平安防护设备相关的文件、材料和记录。企业用电治理制度及落实情况记录。配电室运转情况记录。临时用电申请及撤除记录。配电箱等用电设备运转情况记录。特种设备的设计文件、制造单位、产质量量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和材料。特种设备的定期检验和定期自行检查的记录，特种设备使用证。特种设备的日常使用情况记录。特种设备及其平安附件、平安保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。特种设备运转毛病和事故记录。5.1.17事故调查处理方面的内容。发惹事故情况通过介绍。
10、事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。事故调查搜集各类证据。事故分析会记录。关于事故的缘故分析、责任认定和防护措施的相关决定文件。按“四不放过”原那么对事故进展处理的文件。企业月度事故报表。其他与事故相关的文件、材料。5.2.1归档材料必须是总厂在消费过程中构成的与职业健康平安治理有关的各种文件、规章制度、技术材料、原始记录、图片、图纸等材料。5.2.2归档材料应确保完好、精确、系统，反映公司平安消费各项活动的真实内容和历史过程。5.3.1根底建立、物料购置与处理、产品消费等活动中构成的与职业健康平安相关联材料，在工程完毕后整理归档。5.3.2各单位在平安治理过程中构成的材料能够按每月
11、、每季或年归档，也可按工程或活动归档。5.4平安档案工作人员负责有关归档材料的审核。5.5平安档案工作人员应对各部门送交的各类平安治理档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册（一式两份）和检查记录上签字，正式履行交接手续。接收电子档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容一样的纸质平安消费档案的一致性，然后办理交接手续。5.6.1各单位平安治理档案整理应依照本身实际情况按各自治理职责分类保存，便于科学治理与利用。5.6.2平安治理档案保管期限为永久、长期（25年）、短期（2年以下）三种。5.6.3对保管到期的平安治理档案应进展鉴定。对通过鉴定后已失去保存价值的相关档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁相关档案时必须严格执行相关的档案治理规定，销毁清册应长期保存。5.6.4应建立平安治理档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送平安消费档案工作根本情况。5.7.1平安治理档案的利用，要处理好保密和利用的关系，既要保护总厂的知识产权和商业机密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥平安消费档案的指导、借鉴作用。5.7.2公司应积极主动地接受各级平安消费监视治理部门对公司平安档案治理工作的监视指导，开展企业平安消费档案信息效劳工作。?
