1、公务用车治理规定加油 篇一:公司车辆加油治理规定 公司车辆加油治理(试行)方法 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完好、精确,为公司车辆耗费核算提供按照。 治理部门与监视人 加油卡由经理助理统一治理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一治理,副卡由车辆驾驶员 负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知别人。 3) 每辆车配置专
2、用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4) 副卡采取限额限次的治理方法,即限制金额限制加油次数,详细参数参照附表。 副卡充值按照预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5) 加油卡余额缺乏但车辆必须加油时,驾驶员能够向主卡负责人提出临时充值,但 主卡负责人能够回绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程: 1) 驾驶员出车前检查车辆的油量,按照道路自行安排加油地点和加油时间,确保车 辆正常行驶。 2) 车辆加油须用专用的副卡进展刷卡计费。 3) 加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记 录加油时车辆行驶公里数。因加油站
3、系统缺点无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4) 驾驶员必须恪守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准 带其他容器加油。 5) 当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字 确认。核准: 1) 每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆治理制度,对驾驶员 进展油耗考核。 2) 同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进展核对;如出现核 对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进展当面核准。 3) 如经查实因驾驶员忽略未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告, 第
4、二次加油费由本人承担。 4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处 理。 特别情况: 1) 因忽略将加油小票丧失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做 好加油记录。 2) 驾驶员觉察副卡丧失时,应立即通知主卡负责人并95105988挂失。因副卡 丧失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担。 3) 因特别情况须现金加油时,必须提早申请经主卡负责人同意后方可加油。未通过 受权的现金加油费用由驾驶员自行负担。 本制度自2013年11月10日起生效施行。 总经理办公室 2013-11-08附
5、件一:注:加油卡内金额在内未用完的,下次充值时只充值至本卡最高金额。篇二:公司公务用车治理规定 公务用车治理制度 为使公司车辆治理统一合理化,最大限度地节约本钱,真实地反映车辆的实际情况,有效地对车辆的保养和维修进展操纵,以确保车辆平安、良好的运转情况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用于抚顺厂厂务部行政室支配的所有车辆及相关人员。、 二、车辆使用治理 1、职责 1.1 厂务部行政室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进展审批、协调、 安排,保证公司车辆的有效使用。 2、公务车辆使用治理 2.1 公务车辆使用治理 2.1.1企业员工在本地或短途外出开会、联络
6、业务。 2.1.2接送企业来宾及为企业办事的部分人员。 2.1.3企业中高层领导公务用车。 2.1.4其他特别情况用车。 2.2 公务车辆使用流程 2.2.1 员工申请用车时,各部门用车均须提早一天提出用车申请,并在OA中填写车辆使用申请单,厂务部按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆。 2.2.2 公务车辆驾驶人员在收到派车单时,应提早检查车辆情况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。 2.2.3 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务。 2.2.4 公务车辆驾驶人员返回公司后应将
7、填好的派车单及时上交厂务部行政室审核,审核无误后由厂务部存档。 2.2.5公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在公司院内。 三、车辆用油治理 1、职责 1.1 厂务部行政室负责对公务车辆的用油进展统计、监视、操纵。 2、车辆油卡治理 2.1 公司所有车车辆统一用油卡加油,加油卡由车辆治理员保存。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特别情况需现金加油,须经厂务部行政室批准。 2.3厂务部行政室可按照车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额缺乏时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。 2.4特别
8、本卷须知:车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程 3.1 驾驶员在加油后,应向厂务部行政室车辆治理员汇报加油卡余额,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。 3.2厂务部行政室主任按照实际情况申请借款。 3.3 车辆油卡充值要求开具增值税票。 3.4 车辆治理员给油卡充值后,应将车辆充值明细及收据带回公司及时报销。 四、车辆维修、保养治理 1、职责 1.1公司车辆维修原那么上使用4S店的维修,不能在4S店维修的,要在公司指定的维修厂维修。 1.2厂务部行政室负责对维修质量进展验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等材料。 1.3驾驶人员负责定
9、期检查车辆情况,并处理简单的车辆缺点。 1.4驾驶员负责及时觉察、检查缺点;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保存更换部件交公司验审;对维修质量进展及时反响。 2、工作流程 2.1日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。 2.1.2行驶中留意车辆是否有异常声响。 2.1.3经常检查各光滑点和过滤器,觉察征询题及时处理。 2.1.4每月由驾驶人员对电瓶外表进展清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶四周单调清洁和有效的工作才能。 2.1.5每月由驾驶人员检查车辆消防设备。 2.1.6总务部对车辆进展不定期抽查,觉察征询题及时处理,防止车辆造成机械事故及
10、阻碍车辆正常运转。 2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进展保养。 2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进展,驾驶员不得自行选择修理厂。 2.2.3驾驶员按照车辆运转里程数填写运转记录,由厂务部行政室核实后安排车辆保养时间。 2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进展保养、修理,不同意先斩后奏。 2.2.5定期保养操作流程: 2.3.1在行驶过程中觉察缺点,驾驶员应及时检查,查明缘故并推断缺点严峻程度和对行驶平安的阻碍程度,主动设法排除缺点。 2.3.2如驾驶员无法排除缺点,须估算费用并征得厂务部行政室同意就近寻找修理厂处理,对缺点严峻程度及发生缺点的缘故应及时汇报,请
11、示处理方案。 2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。厂务部行政室对车辆突发修理缘故进展鉴定、审核。 2.4保养、维修后的车辆须经厂务部行政室及驾驶员验收,合格后方可使用。 五、车辆年检、保险治理(目前由总厂直截了当收理) 1.1厂务部行政室对车辆年检日期详细登记,在有效期完毕前一个月内安排年检事宜。 1.2车辆年检由驾驶员办理。 1.3年检时出现违章信息,驾驶员应详细记录,并厂务部行政室。 1.4年检时发生的费用,如有非正常收费(如违章罚款等),在支付前驾驶员应详细厂务部行政室,经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据,以便报销。 2.1公司车辆保险期限由厂务部行政室详细登记,在有
12、效期完毕前十日内安排购置保险。 2.2总务部按照不同车辆确定需购置险种及保额。 2.3同一车辆在确定险种及保额后,应至少找两家保险公司报价,并选择价格较低的保险公司。 六、车辆罚款及理赔治理 1、车辆罚款治理 1.1 车辆因违章停车、闯红灯、不系平安带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付别人驾驶等责任性缘故产生的罚款及扣分,由驾驶员自行承担。 1.2驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分,由驾驶员自行承担。 2、车辆事故理赔治理 2.1 车辆在发生交通事故时应及时联络保险公司、事故科及公司领导。由保险公司进展事故鉴定,出具鉴定报告。 2.2 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将
13、车辆尽早修好,不要耽搁正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 2.3 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。 2.4 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。 3、事故责任承担篇三:汽车加油治理规定 * 汽车加油治理规定 为标准本单位公务车辆用油治理,降低车辆使用本钱,提高车辆使用成效,特制定本规定: 一、我单位所有公务车统一持油卡加油制度,每辆车月耗油情况均进展备案统计。 二、由单位公室统一治理油卡,定期往油卡上进展充值。 三、我单位由专职人员统一
14、治理油卡(以下简称油卡专管员),每次使用油卡后,当事司机将油卡交回单位公室进展备案。油卡一经备案,如非特别情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他缘故不能正常进展加油时,当事司机及时到单位公室进展情况说明单位理油卡变更。 四、各部门车辆需使用油卡时,可直截了当在油卡专管员处进展领取。油卡使用后,油卡连同加油小票交回单位公室,当事司机填写油卡使用统计表。以备单位公室及其相关负责人进展检查和监视。 五、油卡专管员应及时理解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近500元时对油卡进展卡充值。 六、我单位油卡施行前次追查单位法。驾驶员在领取加油卡进展加油之前,请留意核对加油卡余额,如余额与备案余额不同,应及时向单位公室反响。其差额由前一次油卡使用人负责。七、我单位全体公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前细心检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特别情况,须经主管领导、单位负责人批准,并在油卡专管员处进展备案,否那么,将不予报销。 2014年1月6日秦都区*改造单位公室 油卡使用统计表