1、 房地产集团行政管理中心岗位职责大全房地产集团有限公司编二一八年二月目 录行政管理中心岗位职责大全 11、行政管理中心总监 .32、行政管理中心总监助理 173、行政经理 204、会务专员 255、信息维护专员 276、物资管控专员 297、档案管理室经理 328、专业档案管理主管 359、行政档案管理专员 3810、接待主管/专员 4211、工商事务部经理 .4512、工商事务部主管 .5113、后勤物业经理 .7014、物业主管 .5315、食堂管理主管 .5616、食堂会计 .5817、仓库管理员 .6118、安保部经理 .6319、车辆调度经理 .6520、车辆调度副经理 .6821、
2、内勤专员 .7022、工程部经理 .75房地产集团行政管理中心岗位职责大全1、行政管理中心总监行政管理中心总监岗位职责一、岗位信息部门名称控股集团行政管理中心岗位名称 总监岗位代码 /岗位序列 管理序列部门编制人数26岗位编制人数1直管人数 25直接上级 总裁直接下级行政部经理、工商事务部经理、后勤物业部经理、工程部经理、车务部经理、接待部经理、安保部经理、档案管理室经理间接上级 董事局及经理层人员对口职能下级 各产业集团行政管理中心总监二、岗位职责概要配合总裁抓好全集团行政管理工作，不断完善行政管理体系，向总裁提出合理化建议意见和相关实施方案，协助总裁做好协助部门管理工作。三、岗位职责职能
3、一级职责 二级职责 工作内容1.1.1 负责房地产集团的印章保管和使用，及时做好登记和办理借用手续。1.1.2 检查监督各产业集团的印章保管和使用情况并对违规情况及时通报处理。1.1、负责房地产集团的印章印信管理。1.1.3负责集团总部介绍信开具。1.2.1负责控股集团层面相关会议的筹备、组织工作。1.2.2负责控股集团层面相关会议纪要和会议决议的形成。1.2.3负责控股集团层面相关会议的会场纪律控制与督查通报。1.2、负责控股集团层面相关会议的筹备、组织、服务保障工作。1.2.4负责各产业集团重大会议质量的检查监督。1.3.1负责控股集团各部门的发文审核工作。1.3、负责控股集团各部门的发文
4、及下属部门的发文指导、检查工作。1.3.2对各产业集团发文规范指导和检查。1.4.1负责内外网信息的监控，针对问题下工作联系单。一、行政管理1、负责集团日常的行政管理工作。1.4负责做好论坛、网络信息维护工作。1.4.2负责全集团管理人员电话通讯录的收集、修订、发布。1.4.3负责 ERP系统内员工手机号码维护。1.4.4负责全集团内员工手机短号的维护。1.5.1负责集团总部日常办公用品的采购管理。1.5.2负责集团总部日常 IT设备的采购管理。1.5负责集团总部的物资管理。1.5.3负责集团总部日常办公用品的发放管理。1.6.1负责集团图书、资料的统一管理，包括图书、资料的申购、保管、登记、
5、使用和借阅。1.6.2定期做好图书、资料清理和统计以及图书室的整理、维护等日常工作。1.6负责集团总部图书、报刊管理工作。1.6.3负责集团总部报刊的订阅。1.7负责集团总部行政督察工作。1.7.1定期对集团总部员工日常行为规范进行督查、通报。1.8其他服务支持作。1.8.1负责双周往返南京班车、每周南通班车的组织工作。1.8.2负责集团总部邮件管理。1.8.3负责集团总部来客就餐单的开具。1.8.4负责行政管理中心管理人员的考勤工作。1.8.5负责集团总部文印室的管理。1.8.6负责集团总部会议室的预定和统筹安排。1.8.7负责全集团台历挂历的统计、招标、印刷、发放工作。1.8.8负责全集团
6、新年贺卡的印发工作。1.8.9负责全集团重大会议报告的印发工作。2.1.1负责接待协调与沟通来客对口接待部门至少提前一天提出接待申请，根据要求按照制度标准制定初步接待方案，及时递交上级领导、各相关部审核完善。二、接待管理2、负责集团重要领导、客户及来访参观人员的接待、招待工作、重大活动组织工作2.1负责重要领导、客户和参观人员的接待工作。2.1.2负责接待工作安排。按照接待方案安排接待工作，包括参观路线、会场安排、影音录制、展厅讲解、食宿标准、往返行程、馈赠礼品、资料收集归档等。2.1.3负责接待工作后续事务。负责接待过程中发生的相关费用及时归户到来客对口接待的相关单位或部门，由来客对口接待的
7、单位或部门自行负责费用的报批以及做好各类用烟等领用单的台账。2.2负责参与重大活动及会议的组织安排工作。2.2.1负责参与集团重大活动及安排每年的高管体检、银企洽谈、团拜，各类评审会、研讨会、学先活动等。及负责在每年春节前一个月为总部外地员工预定往返程火车票、飞机票、汽车票等。2.3负责接待用品的采购、管理工作。2.3.1做好接待用品的采购、保管和领用工作。3.1.1负责对全集团公务用车日常事务管理。3.1.2负责驾驶员、车辆安全管理。三、车辆管理3、负责全集团车务管理工作3.1负责全集团公务车辆管理及小车驾驶员管理 3.1.3负责车辆津贴管理和日常费用报支审核。4.1.1负责集团总部绿植修剪
8、、保养工作。4.1.2负责集团总部鱼塘水面、水质管理、养鱼工作。四、后勤物业管理4、负责集团总部后勤物业管理工作。4.1负责集团总部后勤物业和保障工作。 4.1.3负责集团总部大院、会议中中心的卫生保洁工作。4.1.4负责集团总部水费、电费、电话费的缴纳工作。4.1.5负责集团总部食堂的财务管理工作。4.1.6负责集团总部饭卡充值工作。4.1.7负责集团总部离职人员饭卡收缴、退宿手续办理工作。4.2.1负责集团总部食堂物资采购的市场调研和质量把关工作。4.2.2负责集团总部食堂卫生和食品安全管理工作。4.2.3负责集团总部员工用餐管理。4.2.4负责集团总部对内对外招待、接待用餐管理。4.2.
9、5负责集团总部食堂设备设施的日常维护工作。4.2.6负责集团总部食堂各类证照办理及年检工作。4.2负责集团总部食堂管理工作。4.2.7负责集团总部食堂职工的教育、培训管理、考勤管理工作。4.3负责集团总部重大节日的物资采购工作。4.3.1负责集团年货的组织发放工作。4.4负责总部仓库管理工作。4.4.1做好集团总部后勤物资的出入库管理工作。 4.4.2做好集团总部办公用品、礼品、招待用酒的出入库管理、申购、盘点工作。4.4.3做好集团总部后勤物资申购、盘点工作。4.5.1负责集团总部员工住宿、招待所住宿的调配管理工作。4.5.2负责集团总部员工宿舍、招待所床上用品的收发管理工作。4.5.3负责
10、集团总部宿舍、招待所卫生保洁工作。4.5.4负责集团总部员工住宿调配管理工作。4.5负责集团总部员工宿舍、招待所管理工作。4.5.5负责集团总部后勤职工的招聘、任用、考勤等管理工作。5.1.1负责控股集团档案管理的中长期规划工作。5.1.2负责控股集团需归档材料的收集整理工作。5.1.3 负责对各产业集团行政档案管理的培训指导宣传和检查、纠正、处罚等工作。5.1.4负责档案借阅利用工作。5.1.5负责全集团档案信息统计工作。5.1.6负责档案信息化工作。五、档案管理5、负责全集团档案管理工作。5.1负责集团的档案管理工作。5.1.7负责档案编研及信息开发利用工作。5.1.8负责密级档案的保管利
11、用工作。5.1.9负责档案的鉴定销毁工作。5.1.10负责全集团档案管理的检查、辅导、培训工作。5.2.1负责集团总部档案室的技术与安全工作。5.2负责集团档案库房管理工作 5.2.2负责对各产业集团子分公司档案库房的监管工作。6.1.1负责集团总部的水、电、电话机、电梯、空调等设备设施的维修维护工作。6.1.2负责集团总部灯光球场电、灯、娱乐、运动等设备设施的维修维护工作。6.1.3负责集团总部大院、宿舍、招待所区域、围墙电、灯等设备设施的维修维护工作。6.1.4负责集团总部办公家具、门窗等设备设施的维修维护工作。六、工程设施管理6、负责集团总部工程设施设备维修、维护和保养工作。6.1负责集
12、团新老总部的工程事务管理工作。6.1.5负责集团总部食堂餐桌椅等设备设施的维修维护工作。6.1.6负责集团总部宿舍、招待所家具、门窗等设备设施的维修维护工作。6.2负责工程部职工考勤工作。6.2.1负责部门的考勤，考核评定工作。6.3.1负责集团总部消防安全知识的学习、培训、推广工作。6.3.2负责集团总部后勤职工消防安全演习工作。6.3.3负责集团总部消防安全设施设备的日常维护工作。6.3.4负责集团总部消防安全日常巡查工作。6.3负责新老总部的消防安全工作。6.3.5负责集团总部消防安全值班管理工作。七、安 7、负责集 7.1负责集团 7.1.1做好集团总部安保部门的培训管理工作。7.1.
13、2做好集团总部安全保卫工作。7.1.3做好集团总部的安全值班管理工作。总部的安保、消防管理工作。7.1.4对集团总部发生的各类突发事件及时报告、妥善处理。7.2.1负责安保部门组建。7.2.2负责制定安保部门管理制度。全保卫团新老总部的安全保卫工作7.2负责集团新老总部安保体系建设。7.2.3负责贯彻实施安保制度。8.1.1负责房地产集团、*建设的工商注册、变更、注销等手续办理，负责文件起草和法定代表人、董事、监事等签字。8.1.2房地产集团、*建设的组织机构代码证年检办理。8.1.3对全集团最新的工商注册、变更、注销信息及时进行集团网络平台公告。8.1负责全集团工商管理工作。8.1.4掌握全
14、集团注册、变更、注销工作的动态信息，建立企业工商信息库。八、工商资质管理8、负责全集团工商注册、资质、商标、专利、荣誉等申报和管控工作。8.2负责全集团资质管理工8.2.1维护集团本部资质；对新设立公司办理资质给予辅导、服务与协调。作。8.2.2对集团各单位的资质申报等、年检扎口管控。做好全集团资质备案工作，建立企业资质信息库。8.3.1负责集团本部商标评比、专利申报资料的组织准备和落实工作。8.3集团本部商标、专利管理工作。 8.3.2做好全集团所有商标和专利申报的备案审批工作，并做好全年统计和跟踪工作。8.4负责集团层面出境考察相关手续的办理工作。8.4.1做好集团层面出境考察的护照、签证
15、、出境等相关手续的办理。8.5.1负责集团本部对外先进、优秀评比等申报资料的组织准备和落实工作。8.5.2每季度做好全集团对外先进奖项、荣誉的统计和跟踪工作。8.5.3负责全集团对外先进、优秀评比等申报组织准备和落实的督办、指导工作。8.5负责集团本部先进荣誉的申报工作。8.5.4负责全集团所获得的对外先进、优秀评比等荣誉的汇总统计、备案工作。九、危机处理9、负责集团重大事件的危机处置和协9.1建立危机管理机制。9.1.1成立危机处理小组，作为危机应急处理机制的组织协调小组。同时根据危机事件性质，以事件主管部门为主要责任人，法务中心、文化品牌中心、对外事务联络中心、工会等相关部门全力配合支持。
16、9.2负责日常危机处理管控工作。9.2.1主动进行信息收集，及时判断和做出处理。危机管理部通过网络、媒体监控、重要信息第一时间通报制度等方式，进行日常危机信息收集，及时处理各类对公司不利情况。9.3建立各单位危机信息及时通报机制。9.3.1明确各单位一把手对危机信息上报负有第一责任。对事故、工伤、上访、媒体负面报道、公司或员工被国家机关调查等危机事件，各单位须在获知信息后第一时间通报集团危机管理部。调管控工作。9.4建立新闻发言人制度。9.4.1对重大危机事件，上报后由危机管理部调动集团内资源进行统筹处理，并由集团指定新闻发言人统一对外发布。任何单位或个人不得擅自对外发布事件信息。1、服从职能
17、1.1服从分管副总管理。1.2服从董事局主席、总裁交办的其他工作。2、配合职能2.1配合控股集团董助董办及各中心和职能部门推进落实关联工作。3、协作职能 3.1协助处理各职能部门之间的工作关系。通用职能4、制度建设4.1对行政管理中心的制度体系进行调查研究，不断完善管理制度体系建设。5、班子建设5.1重视部门班子建设，发挥好头头管组织，组织管企业的职能作用；5.2对二级部门成员的工作能力、领导力、执行力进行考评考核；5.3重视德才兼备人员的培养，做好后备人才建设工作；5.4重点对企业需要的五类人和企业摈弃的五类人进行梳理。6、计划管理6.1根据集团年度经营目标和总体工作部署细化、量化中心工作总
18、计划，并分解细化到各二级部门和关联下属；6.2对工作计划执行情况分阶段进行考核分析，及时提出纠偏措施，确保计划完成率。7、档案管理7.1规范建设好集团档案室；7.2推进落实好档案资料标准化建设工作；7.3严格督促落实档案管理奖惩制度建设。8、例会管理 8.1召开部门周例会及条线月例会。9、成本费用控制9.1严格控制各类活动的组织成本，做到精打细算；9.2严格控制各种办公设施的维修保养成本；9.3严格控制用水、用电成本；9.4严格控制各种办公用品的消耗成本；9.5严格控制各种礼品的领用；9.6严格控制办公经费支出成本等。10、培训辅导10.1配合做好专职培训机构的大型培训活动；10.2组织好中心
19、团队职能培训，包括接待、安保、10.3 工商、档案、行政、工程、后勤、物业等培训工作。10.4对各产业集团的行政工作进行培训辅导；11、考核激励11.1对各中心各条线严格实施绩效考评，以结果为导向；11.2对中心业绩突出，表现优秀人员及时提报表彰奖励； 11.3对各产业集团行政对口条线进行挖掘式提报表彰奖励等12、检查监督12.1按中心年度计划部署对产业集团行政工作进行检查监督；12.2以移动办公与专职检查相结合的方式对各产业集团行政工作进行检查考评； 12.3对中心二级部门工作推进情况按月进行检查考核。13、闭环管理13.1对各级检查机构提出的各类问题督促落实整改措施，并加强闭环复核。14、
20、工作日志、工作成果上网制14.1对部门人员的工作日志进行审核和补充，对完成工作质量进行点评；对工作成果实施网上公布。15、作风整顿15.1根据控股集团改革整顿办公室的推进要求和党委办的工作要求，认真、积极推进中心作风整顿工作；加强对各中心作风整顿工作推进情况的督导。四、岗位权力审核权1、对发文管理、行政管理方案、行政管理制度、员工工作成果，票据、发票、资金、费用等进行审核的权力。审批权 1、对发文、行政管理方案、行政管理制度、员工工作成果，票据、费用、资金、发票等进行审批的权力。备案权 1、具有对会议资料、管理方案、报告等信息的知情权。考核权 1、对员工工作成果进行评估和绩效考核的权力。否决权
21、 1、对造成公司重大经济损失及形象损害，要求其立即停止该项行为的权力。其他权 1、除以上五种权力之外的岗位权力。六、考核指标1、印章印信管理情况。2、发文管理情况。3、控股层面会议的筹备、组织和服务保障质量。3、集团总部办公用品、IT 设备采购合规性以及管理情况。5、论坛、网络信息维护及报刊、图书管理情况。6、行政督察的质量。7、接待工作质量。8、后勤物业服务质量。9、车辆管理、工程管理的情况。10、工商资质申报、信息通报的及时性。11、集团安全保障的水平。12、相关部门或客户投诉率。编写人 编写时间 2018-02-122、行政管理中心总监助理行政管理中心总监助理职责一、岗位信息部门名称控股
22、集团行政管理中心岗位名称 总监助 理 岗位代 码 /岗位序列 管理 部门编制 人数 26 岗位编制人数 1直管人数 24 直接上级 行政总 监 直接下 级行政部经理、工商事务部经理、后勤物业部经理、工程部经理、车务部经理、接待部经理、安保部经理、档案管理室经理间接上级 主管副总裁、控股集团董事局及经理层人员对口职能下级 产业集团行政管理部门二、岗位职责概要配合总监抓好全集团行政管理工作，不断完善行政管理体系，向行政管理总监提出合理化建议意见和相关实施方案，协助总监做好部门管理工作。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容协助配合 1、组织管理1.1协助总监做好部门管理工作，做好上1.1.
23、1协助各条线解决难点问题。传下达，协助各条线解决难点问题2.1.1起草拟定相关规定。2.1.2起草拟订相关实施方案。2、工作方案2.1执行总监指示和具体工作要求，拟定相关规定和实施方案 2.1.3完成相关工作。3.1.1部门间关联工作。3.1坚持原则3.1.2各类突发事件。3、横向管理3.2协助协调 3.2.1各类活动开展。4.1协助总监 4.1.1对二级部门管理行为规范进行督导。4、规范管理4.2考核考评 4.2.1对二级部门的工作标准和质量进行考核、评估。5.1拟定目标计划5.1.1协助总监根据集团总体经营目标拟定部门计划和目标。5、计划管理5.2计划推进和实施5.2.1对计划推进和完成完
24、成情况进行跟踪督促，并制订纠偏措施。6.1.1收集对称信息。6.1.2判断、整理信息。6、信息管理 6.1横向沟通管理6.1.3反馈信息。6.1.4沟通协调。7.1协助总监拟定资金计划7.1.1协助上报每月资金计划。7、资金计划 7.2关注资金平衡和使用情况7.2.1加强成本控制，履行节约原则，确保合理使用。四、岗位权力审核权 1、下级人员的票据签核权。审批权 1、根据总监指示和相关制度规定对相关文件和票据签核证明备案权 1、对重要会议决议、领导指示精神进行备案核对权。考核权 1、对直接下级、对口职能下级有考核权。否决权 /其他权1、部门提议权、建议权、知情权。2、在开展专项事务过程中，对控股
25、及产业集团相关条线有奖罚建议权。3、对部门成员有建议权，经总监审批和人力资源部门办理审核后实施。4、本部门财务预算的建议权。五、考核指标（1）部门管理体系设置的合理性。（2）完成任务的及时性和工作质量。（3）部门整体工作绩效。（4）个人在领导力、计划管理、工作规范性、科学性等方面的表现。编写人 编写时间 2018-02-123、行政经理行政经理岗位职责一、岗位信息部门名称 行政部 岗位名称行政经理岗位代码 /岗位序列 管理部门编制人数 6岗位编制人数 1直管人数 5 直接上级行政总监直接下级行政主管、网络信息监控专员、会议专员、物资管控专员间接上级 总裁、其他各部门总监对口职能下级各产业集团行
26、政管理中心二、岗位职责概要配合行政管理中心总监落实全集团行政管理工作，配合行政管理总监不断完善行政管理体系，完善行政管理制度的编写和人事班子的调整工作，负责行政管理实务工作。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1负责控股集团行政章管理。 1.1.1负责控股集团行政章的保管和登记、使用。1.2负责*建设行政章管理。1.2.1负责*建设行政章的保管和登记、使用。1.3.1每半年对各产业集团、子分公司、项目部（公司）行政章、项目章使用情况检查。1、协助总监做好印章管理工作。 1.3 负责产业集团、各子分公司、项目部（公司）行政章的检查监督。1.3.2各产业集团、子分公司、项目部（公司）
27、行政章（项目章）刻制、领用、收缴、销毁管理。2.1.1明确会议主题、参会人员（请假人员报备）、主持人；下发通知与会人员。2.1.2会场布置（卫生、横幅、桌椅摆放）、区域划分、签到台、落实签到人员、摆放台签。2.1.3会议资料收集、打印、转发相关人员等。2.1负责相关会议的会前组织工作。2.1.4通知信息中心、后勤等部门配合做好服务支持。2.2.1缺席、迟到人员统计、长时间离场人员统计等。行政管理2、协助总监做好集团层面的相关会议管理工作。2.2负责相关会议的会中控制工作。 2.2.2着装不规范、玩电脑、手机、睡觉等不文明行为监控、通报。2.3.1做好会议纪要、报董办审核、下发会议纪要。2.3.
28、2会议决议的督办。2.3负责相关会议的会议纪要、督办及处罚工作。2.3.3对违反会议制度人员进行处罚。3.1.1建立 IT设备供应商库。3.1负责集团总部 IT设备供应商库的建立、维护工作。3.1.2合格供应商库的维护。3.2.1超过 10万元 IT设备采购的招投标工作。3.2.2一般 IT设备采购的询价比价工作。3、协助总监做好集团总部的 IT设备采购工作。3.2负责集团总部的 IT设备采购工作。 3.2.3设备采购后的费用报支。4.1.1控股集团、*建设非流程性公文的审阅。4.1.2控股集团、*建设流程性公文报企划部审阅后发文。4.1.3规范、检查、监督各产业集团发文的规范性。4、协助总监
29、做好发文管理工作。4.1负责控股集团、*建设、各产业集团发文管理。4.1.4检查各产业集团文件阅办结果，保证政令畅通。5、协助总监做好综合督查工作。5.1负责总部大楼内行为规范、卫生等情况的5.1.1联合监事会、督查中心、房地产、建设行政对办公区、宿舍区、食堂的督查。督查。6.1.1办公用品的印刷、采购、入库。6、协助总监做好集团总部的办公用品管理工作。6.1负责集团总部的办公用品印制、采购、出入库管理,。6.1.2办公用品领料单的开具。7、协助总监做好网络信息维护工作。7.1负责内外网信息监控维护工作。7.1.1负责集团内外网信息的监控及联络相关机构进行处理。8.1.1南通、南京班车的协调、
30、人员统计。8.1.2集团邮件的登记、检查、费用报支。8、协助总监做好其他行政事务工作。8.1负责集团总部的班车、邮件、报刊管理。 8.1.3总部大楼各部门报刊的订阅、发送情况检查。四、岗位权力审核权1、对 IT设备采购合同和价格的审核权；2、对部门员工费用的审核权； 3、对部门员工休假、调休等审核权； 审批权 /备案权 1、对重要行政、会议资料的备案权考核权 2、对部门员工的考核权否决权 /其他权 1、对部门员工的任用建议权。五、考核指标1、印章印信管理情况。2、发文管理情况。3、控股层面会议的筹备、组织和服务保障质量。3、集团总部办公用品、IT 设备采购合规性以及管理情况。5、论坛、网络信息
31、维护及报刊、图书管理情况。6、行政督察的质量。编写人 编写时间 2018-02-124、会务专员会务专员岗位职责一、岗位信息部门名称 行政部 岗位名 称 会务专 员 岗位代码 /岗位序列 专业 部门编制人数 6 岗位编制人 数 1直管人数 0 直接上 级 行政经 理 直接下级 /间接上级 行政管理中心总监、其他各部门总监对口职能下级 /二、岗位职责概要做好集团相关会议的通知、会场布置、会议纪要形成等相关工作，保障各类会议顺利进行。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1.1明确会议主题、参会人员（请假人员报备）、主持人；下发通知与会人员。1.1.2会场布置（卫生、横幅、桌椅摆放）、
32、区域划分、签到台、落实签到人员、摆放台签。1.1.3会议资料收集、打印、转发相关人员等。1.1负责相关会议的会前组织工作。1.1.4通知信息中心、后勤等部门配合做好服务支持。1.2.1缺席、迟到人员统计、长时间离场人员统计等。1.2负责相关会议的会中控制工作。 1.2.2着装不规范、玩电脑、手机、睡觉等不文明行为监控、通报。1.3.1做好会议纪要、报董办审核、下发会议纪要。1.3.2会议决议的督办。1、协助行政经理做好集团层面的相关会议管理工作。1.3负责相关会议的会议纪要、督办及处罚工作。1.3.3对违反会议制度人员进行处罚。会务管理2、协助行政经理做好重要活动、其他会议的服务支持保障工作。
33、2.1配合、协助做好重要活动、会议的服务支持保障工作。2.1.1协助行政管理中心做好重要活动、其他会议的服务支持保障工作。四、岗位权力审核权 /审批权 /备案权 1、对会议纪要和音影资料进行备案。考核权 /否决权 /其他权 1、对各部门会议申请的协调权。2、对部门工作建议权。五、考核指标1、控股层面会议的筹备、组织情况。2、会议服务保障质量。编写人 编写时间 2018年 2月 12日5、信息维护专员信息维护专员岗位职责一、岗位信息部门名称 行政部 岗位名 称 信息维护专员 岗位代码 /岗位序列 专业 部门编制人数 6 岗位编制人 数 1直管人数 0 直接上 级 行政经 理 直接下级 /间接上级
34、 行政总监对口职能下级 /二、岗位职责概要协助行政总监做好集团的网络信息维护与处理，负责集团管理人员通讯录维护工作。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1、协助行政经理、总监做好内网信息维护工作。1.1负责集团的论坛维护工作。1.1.1负责 OA平台内论坛的监控，针对问题下工作联系单。情况特殊较严重的提交监事会处理。2.1.1负责每周与相关网络科技公司进行对接，为我司及时处理*舆情负面信息。2、协助行政经理、总监做好外网信息维护。2.1负责集团的外网负面信息处置工作。 2.1.2每周提交一次论坛与外网监测的报告。3.1负责全集团管理人员通讯录的完善工作。3.1.1负责全集团管理人员电
35、话通讯录的收集、修订、发布。信息维护3、协助行政经理做好全集团通讯录的维护工作。3.2负责全集团管理人员手机号码变更工作。3.2.1负责 ERP系统内员工手机号码维护。3.3负责全集团管理人员集团短号的维护工作。3.3.1负责全集团内员工手机短号的开通和维护、登记工作。四、岗位权力审核权 /审批权 /备案权 1、对不良信息处理情况的备案权考核权 /否决权 /其他权 1、对部门工作建议权。五、考核指标1、网络信息处理的及时性。2、信息维护质量。编写人 编写时间 2018年 2月 12日6、物资管控专员物资管控专员岗位职责一、岗位信息部门名称 控股集团 岗位名 物资管控 岗位代 /行政管理中心称
36、专员 码岗位序列 专业 部门编制人数 6 岗位编制人数 1直管人数 / 直接上 级 行政经理 直接下 级 /间接上级 行政总监、其他各部门总监对口职能下级 /二、岗位职责概要日常办公用品及 IT设备的采购，达到或超过集团采购制度规定金额的公开招投标事项的组织开展，供应商票据资料的完善与申报，已有供应商库的维护及有资质供应商的适度开发，各类采购资料的整理与存档。 三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1.1根据集团各部门的申购资料制定供应商询价表并展开询价。1.1.2 对供应商的报价资料进行比价及综合分析，确定最佳供应商 。 日常办公用品及 IT设备的采购1.负责集团总部 IT设备的采购工作。1.1负责集团总部 IT设备日常采购工作。1.1.3下发采购通知或采购合同，在约定期限内敦促供方送货到位。
