1、学术交流会策划书范文三篇学术交流会策划书（一）1、活动时间：*年 11月 21号2、活动地点：6 号教学楼地下室3、活动目的：让研一同学增加学习目的性，为他们提供好的经验，引导新同学规划好自己的研究生生涯。4、参加人员：研一全体成员、研二成绩较优异的同学5、活动步骤：（1）当日晚上 6:30活动安排人员做准备工作，例如准备好瓜子水果等物品；（2）7:00 全体成员在教室集合，交流会开始；（3）主持人王旋发表开场白，介绍被邀请的嘉宾以及介绍活动的流程；（4）研二的李娟同学介绍关于研究生期间的课程设置、课程选课以及研究生期间的考证方面的内容；（5）研二的耿茜茜同学介绍有关论文写作技巧、论文发表方面
2、的经验（6）研二的卢建勋同学考取公务员事业单位的准备工作方面的经验；（7）研二的毕文婷同学考取注册会计师方面的经验；（8）研二的王厚霞同学介绍代课、兼职以及如何平衡兼职、学习以及生活方面的经验；（9）研一的同学进行自由提问，被邀请的嘉宾进行回答；（10）晚上 21：00 活动结束，由支持人做活动总结；（11）活动人员向被邀嘉宾发放纪念品；（12）全体人员合影；（13）活动人员清扫活动现场。6、经费预算：100 元具体如下：笔记本 4、16=24、6中性笔 1、96=11、4矿泉水 61=6瓜子：74=28橘子:46=24学术交流会策划书（二）一、会议名称*年宫颈疾病预防与治疗学术研讨会二、会议
3、背景宫颈癌是常见的妇科恶性肿瘤之一，发病率在女性恶性肿瘤中居第二位，仅在乳腺癌之后。据世界范围内统计，每年大约有 50万左右的宫颈癌新发病例，占所有癌症新发病例的 5%，其中 80%的病例发生在发展家。我国地域广阔、人口众多，每年有新发病例约万，占世界宫颈癌新发病例总数的%；全世界每年约有 20万妇女死于宫颈癌，其中我国约为 5万人。随着现代生活节奏的加快，各种不期而遇的宫颈炎、宫颈糜烂等宫颈疾病越来越多地困扰着女性，宫颈癌也已经离女性越来越近，近年来我国宫颈癌发病率和死亡率逐渐上升，并明显趋向年轻化，以 36岁至 50岁最为集中，占患病人数的 57%左右，尤以 41岁至 47岁的女性为数最多
4、。上世纪 70年代 30岁以下年轻妇女宫颈癌仅占宫颈癌，而 90年代后，30 岁以下年轻妇女宫颈癌所占比例升至1520。众所周知，知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳早逝的原因均为宫颈癌。我国现有宫颈癌患者 40万人，死亡率达%，已经远远高于发达国家的死亡概率，成为城市中死亡率增长最快的癌症。关注女性宫颈健康迫在眉睫！三、会议目标和指导思想会议目标：1、为了更好的了解宫、腹腔疾病，针对宫、腹腔疾病做出更好的救治和防护，使更多宫、腹腔病人得到更好的治疗，为广大临床宫、腹腔医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台，进一步促进了我国宫、腹腔病学科研及临床工作的发展。2、借助这次专业的学术推广可
5、以很好的提升我院的专业形象，巩固我院的学术地位，增强产品的可信度，有助于产品概念的建立，有助于树立产品的品牌。3、加强我院与该地区医师的联系。指导思想：构建和谐医患关系，做到以身作则，把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中，为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。四、会议主题、议题主题：关爱女性宫颈健康，构筑和谐家庭议题：（1）目前宫、腹腔疾病的现状（2）宫、腹腔疾病的发展趋势（3）国内着名宫、腹腔病专家交流宫、腹腔病防治和基础研究方面取得的新成就，介绍国内外宫、腹腔病学研究的最新进展（4）对宫、腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流(5) 讨论针对宫、腹腔疾病行之有效的预防措施（6）各个
6、专家临床经验的交流五、会议的对象会议对象：正式人员：医学会领导、院方领导、专家列席人员：各个市级医院的宫、腹腔治疗专家各 1 名，大概一共 30名。特邀人员: 来自北京的宫、腹腔知名专家 1 名。六、会议时间、地点时间：201x 年 5月 23日201x 年 5月 25日地点：大酒店七、会议的主办、协办、承办、赞助单位单位主办单位：医学会协办单位：电视台等媒体承办单位：医院赞助单位：医药公司、医疗设备公司（5 家左右）八、会议的举行方式、相关活动会议形式：专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。配套活动：（1）主题晚会，在初次见面后通过主题晚会，主题晚会是以内蒙古特色餐的形式，这样更有利于彼此
7、间可以进行相互认识、交流，为之后会议更顺利和谐的开展打下基础，也可以借此先放松一下大家的身心。 （2）观光游玩，在会议临近结束时组织大家到 进行观光游玩，缓解大家几日来的疲劳，为会议做出一个完美的句号。九、会议议程会议一共三天。5 月 23日上午到，住入酒店5 月 23日下午 2：00 集结后进行开题报告，讲明主题，晚上 18:3020:30 举行主题晚会5 月 24 日上午将议题的第（1） （2） （3）点纳入议程，5 月 24日下午进行议题的第(4)、 （5）点交流5 月 25日上午进行议题的第（6）点5 月 24 日下午组织观光游玩5 月 25 日上午进行总结，结束会议，会后集体照相留念
8、十、会议接待、后勤保障措施会议接待：对于会议的正式人员和特邀人员（除本地的人员）可以派专车专人到车站接待，然后直接驱车到会议现场。对于列席人员和旁听可以在酒店门口安排接待人员，让接待人员引导进入会议室门口进行签到，再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。后勤保障：在会场安排保安人员，确保参加人员的安全以及秩序，每个进入会议室的人员都必须持有相关证件，防止不法人员混入。十一、会议的宣传方式精选有影响力的媒体，进行内容的宣传，发挥优质媒体合力，最大限度的海量曝光，产生轰动效应，为下一步宫颈疾病普查活动做铺垫。传播形式：电视媒体专题、平面媒体专访、络媒体传播、官传播十二、会议筹备事项（一）发布会
9、现场1、现场签到簿、签字笔、会议资料（议程、妇科宣传手册、37 女人杂志、餐券） 、手提袋等2、主席台背景墙、讲台、花篮、指示牌、工作人员挂牌3、座位、座位牌（桌牌）4、扩音设备5、多媒体投影播放设备6、易拉宝7、新闻通稿、记者礼金8、贵宾礼品9、绿色盆栽（二）发布会门口1、展板、指示牌2、横幅（三）贵宾休息室1、水果、茶叶、茶杯、茶壶2、指示牌、插花、绿色盆栽3、贵宾留言簿、笔（四）嘉宾休息区1、桶装水、热水器、纸杯2、指示牌、插花、绿色盆栽十三、会议经费预算及筹资渠道和方式经费预算：1、新闻稿发布费用：XX 元2、会议室使用费：XX 元*3 天=6000 元3、住宿费：4 间*300 元/
10、间=1200 元（高档） ，15 间*160 元/间=2400 元（两人间、中档） ，一共（1200+2400）*2=7200 元4、餐饮费：（1）主题晚会：2500 元， （2）日常餐饮（午餐+晚餐） (午餐)500 元/桌*4 桌*3 顿=6000 元， （晚餐）800 元/桌*4 桌*2 顿=6400 元 ，一共6000+6400=12400元5、飞机费：只提供特邀人员的飞机往返费用 1500 元*1 人*2=3000 元6、观光旅游费：40 人*70 元/人=2800 元7、资料费用：1000 元8、签到板及签到笔：300 元9、矿泉水：5 箱*20 元=100 元，证件制作费用：20
11、0 元10、纪念品：名片盒 120 个*40 人=4800 元11、水果：200 元总计：40000 元筹资渠道和方式：1、药企、医疗设备公司赞助十四、效果预测1、使公司及产品品牌在专家心目中的形象和地位得到进一步加强和提升；2、通过专家的讲课内容涉及到我们产品的部分，强化了我们一直推广的内容，对于改变参会客户的学术观念起点了积极的作用；3、从关注细节入手，让与会医师感受到公司对此次会议的重视，同时体现我院注重学术、专业化推广的实力；4、让更多的专家树立了对我院和产品的信心；5、与内蒙古医学会、媒体、同行等相关机构建立了良好的关系，为进一步开展工作和合作打下了良好的基础；6、提高了举办此类学术
12、会议的能力。十五、活动重点注意事项：1、会前的周密计划和认真准备；2、分工明确，责任到人；3、做好与会议相关的各个重要人员、会议所涉及的各个部门的沟通工作，不留死角。十六、其他说明事项1、请与会人员按时参加；2、请事先通知酒店做好会议场所布置。3、这是一次展示、提升我院形象的良好机会，我们必须组织好、实施好，确保高质量、高水平、高规格完成此次学术交流会。学术交流会策划书（三）一、会议名称、时间及地点1、会议名称：高校科研学术交流会2、时间：4 月 18日上午 9：0011：303、地点：青岛丽晶大酒店国际会议中心4、会议语言：会议工作语言为英语，会场准备同声传译二、主题科学与经济携手共创美好未
13、来三、组织机构1、主办：青岛市人民政府2、承办：海洋大学3、协办：德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部四、日程安排08：30 交流会参加人员签到入场；09：00 主持人宣布开幕，介绍出席交流会的嘉宾；09：05 拟请市领导致辞；09：15 德国罗森海姆高等学校专家演讲；09：35 讨论；09：40 海洋大学 教授演讲；10：00 讨论；10：05 德国巴伐利亚州 企业发言；10：25 讨论；10：30 休息十分钟。10：40 中科院海洋所阙华勇博士发言；11：00 讨论；11：05 德国巴伐利亚州 企业发言；11：25 讨论；11：30 主持人宣布结束。五、会场布置1、会场门口设立会议资料
14、摆放台，请丽晶大酒店准备2个名片收取托盘，海洋大学安排 2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料（内有会议议程、青岛商务指南等） ；2、会场门口设立同传耳机发放台，准备 40个同传耳机，请丽晶大酒店安排专人发放和回收；3、会场主席台正面设背景板；4、会场前方放置 2块大屏幕用于多媒体介绍，租赁 2台多媒体投影仪；其中一个大屏幕前方放置一个演讲台，演讲台上准备有线麦克 1个、鲜花 1盆，供演讲人多媒体演示时使用；5、会场采取圆桌式摆放，桌上准备 2个有线麦克，会场内准备 2个无线麦克为讨论时使用；6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅，就店内设 2个拉展架（1 个作会标，1 个作日程）和 6个 X展架（作会场指示） ；7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备 1620人工作午餐。六、与会人员组织1、主持人：拟请海洋大学领导担任主持人；2、致辞嘉宾：拟邀请市领导出席并致辞；3、演讲人：邀请 5位专家演讲，其中 3位德国方面专家，海洋大学 1位教授和中科院海洋研究所 1位专家；4、拟邀请青岛市科技局、海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、石油大学、莱阳农学院、中科院海洋研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加，共计约 40人左右。
