1、大学社团招新工作计划导语：通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。下面就由小编为大家带来大学社团招新工作计划范文，欢迎阅读！【大学社团招新工作计划 1】 金秋九月，20XX 级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，学生社团是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。新学期新气象，社团招新纳真才20XX 年 10 月 20 日(星期六)10 月 21 日(星期日)8:0018:00南湖校区：新体北通道西北通道前共青
2、团中南财经政法大学委员会中南财经政法大学学生社团联合会中南财经政法大学各学生社团20XX 级全体新生(一) 宣传方式：1、海报宣传：10 月 14 日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂，以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。2、展板宣传：10 月 14 日前将展板摆放至五羊广场。3、网络宣传：10 月 16 日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交，可以为图文或视频，每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在 30s 内)，并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ 群等发布，方便新生了解各社团情况;10 月 13
3、号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子，每天由社联工作人员定时更新答疑，方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。4、校园媒体宣传：联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。5、宣讲会：10 月 18 日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况，并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。6、联系南湖的班干部，在各班进行宣传，通知各班社团招新相关事宜。(二) 各部门工作安排：发展联络部：1、10 月 10 日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划，并及时与团委老师沟通，完成策划的修改。2、10 月 13 日前联系商家以及学院借用帐篷，并最后确定帐篷数量。3、10 月 17 日晚通
4、知协会到社联办公室抽签，确定各协会招新当天的位置。 4、10 月 18 日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱，并通知各协会注意查收邮件。5、10 月 20 日完成社团招新场地的划定。办公室：1、10 月 13 日前完成社团负责人通讯录更新。2、10 月 16 日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。 3、10 月 15 日前完成招新场地的申请。4、10 月 19 日前完成招新当天社联工作人员值班表。宣传信息部：1、10 月 14 日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂，展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。2、10 月 15 日前在
5、人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息，同时联系校内宣传媒体。社团事务部：1、10 月 13 日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖，且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。2、10 月 15 日前确定参加招新的社团数量及社团名单。3、10 月 16 日确定社团招新许可证的办理。财务部：1、10 月 XX 日前制定好协会收费文件，使协会收费有章可循，严格维护同学利益。2、10 月 14 日前准备好招新当天所需的发票联，并盖好章。 3、10 月 14 日前确定各协会会费类型。4、10 月 17 日前对招新当天收费人员进行培训，并交代注意事项。1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。 2
6、、到各社团招新点充分了解各个社团。3、选择若干决定加入的心仪社团，并在社团处登记资料。 4、于社联缴费处填写社团缴费收据。 5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。6、正式加入社团，并保留所开收据。(一)全体工作人员工作要求1. 必须熟悉招新的程序及注意事项，能回答同学的各项提问。2. 一天的招新完毕，工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行打扫。(二)、各部门和主要活动点工作要求：1.发展联络部应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，若遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。 2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜，下雨时，及时保护宣传板。3.事务部
7、注意对借用物品进行登记。帐篷借用需要社团负责人签写登记表，写明所借物品及数量，抵押校卡。归还物品无误后，在借条上写明归还时间，协会负责人签名，取回校卡。4.财务部收费处的工作人员在收取会费时，要注意使用验钞灯，防止收到假钱和残缺的钱币。同时，在收取会费时，工作人员务必做到冷静，收一份钱开一份发票，以免出现漏收会费和未开发票的情况，及时保证经费入户。 5.其他值班人员，不允许其右大声播放音乐等影响校内上课和休息的行为，特殊情况除外。 (三)社团招新注意事项1、招新帐篷由社联统一提供(少数自有帐篷的社团可自备)，其他招新物资(包括桌椅)社团自备2、招新所需的信息登记表以及报名已经发自社团公共邮箱，
8、请社团自行打印，招新结束后将招新会员登记表上交至社联办公室3、社团招新要秉承公平、公开、自愿的原则，禁止任何恶性竞争行为。如发现不良竞争行为，经社联调查经过后严加惩罚4、社团不得私自收取任何额外费用，会费统一由社联收取，一经发现有违反规定行为，严加惩罚5、社团应只允许其在自己帐篷所占区域内运作，不得用宣传板、桌椅等占据其它协会的区域，也不能让社团物品占据马路，阻碍车辆，影响交通，以保护正常的校园秩序。1、天气突变导致招新不能如期举行：发展联络部提前一天留意天气预报，若不能举行，及时通知参加招新的人员招新延期，并另外改定招新时间。2、招新当天帐篷出现临时损坏情况招新前几天安排工作人员对帐篷进行维
9、护检查，并准备 3-5 顶的备用帐篷。【大学社团招新工作计划 2】 主办单位：数学建模协会活动时间：20XX 年 9 月 21 日(星期日)活动地点：北京交通大学东校区学生公寓三四号楼之间的羽毛球场 活动方式：办展台、展板招新活动对象：交大全体大一新生活动目的：为了传承我们对数学建模的热爱，为了挖掘更多热爱数学建模的同学，帮助大一新生了解数学建模，走进数学建模，同时也是为了扩大我们数学建模的规模，为数学建模协会注入新鲜血液，我们数学建模协会在校团委社团部的带领下，将于 9 月 21 日在北京交通大学东校区羽毛球场进行招新活动。1. 活动前期宣传：19 号将宣传海报贴到东区宣传栏中，作总体宣传，
10、并将招新地点、时间、方式宣传出来。2. 20 号中午在东区食堂分发传单 200 份，继续向同学宣传我们的招新活动 。3. 活动当天，通过挂条幅、贴海报以及展板的形式提供同学们数学建模协会的招新报名时间和地点;4. 在招新地点，我们将分批安排团内人员现场介绍和指导同学们报名，其中上午、中午、下午各一批，每批人数 4 人左右。同时也会利用展架来宣传我们社团;5. 在本次招新中，协会将对每位会员收取 12 元会费;6. 招新当天晚上举行新会员动员大会;1、 星期六下午把一些硬件设施(桌椅等)搬到东区指定地点;2、 招新前一天在东区和学苑贴宣传海报和发宣传单;3、 XX：00 招新开始，并准备好相关材
11、料;4、 XX：0016：00 招新由社团干部控制现场秩序并带领新生报名做好相关手续工作;5、 16：00 招新结束，社团干部留下整理现场并归还一些设施;6、 当天晚上开会员动员大会;1.活动当天如果下雨，向校学生会借大的遮阳伞遮雨。校学生会办公室联系人电话：学生会副主席：15801453568并将招新宣传单张贴在各宿舍楼里，留下报名电话，补救下雨对招新带来的影响。2.招新现场如果出现报名人员过多，会长联系各部部长，各部部长带领副部前来分员，每人拿一张报名单，避免报名的人员过于火热围堵住宣传台，影响其他想要参加的人报名。3.招新现场如果出现报名人员过少的情况，留一至两人在展台前留守，其余人员在
12、场地中大声向同学宣传，扩大我们的影响力。活动预算：海报：80 元宣传单：32 元外联受到赞助：暂时还没有招新负责：会长【大学社团招新工作计划 3】 机电学院大学生就业协会招新活动丰富学校社团活动，加强新同学对校园生活的认识和校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。1.招新对象为 XX 级新生。2.招新过程本着自愿的基本原则，参加招新的工作人员不得强拉，硬劝或以威逼等不正当手段拉取会员。3.工作人员需严格遵守招新期间工作安
13、排，不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退、中途脱岗。4.活动前中后期所下达的各项工作的工作人员需严格遵守自己的职责，保质保时完成分内工作，在完成本职工作前提下，需要发挥团结合作精神，互帮互助。20XX 年 9 月 14 日(周五) 8:00XX:30 13:0017:00 20XX年 9 月 15 日(周六) 9:00XX:30 13:0017：00校图书馆与一食堂之间1.前期工作准备(1).宣传部负责绘制图画海报各一张。(2).郑辛负责制办横幅、登记表，最大程度的提高此次活动的影响力。 所有宣传及其准备工作需于 9 月 13 日下午 5 点完成。2.现场布置(1)组织部
14、负责现场前期布置物品购置及准备，做好活动流程及物质(宣传单、部门职能表、登记表，现场电路、音响设备等)保障。(2)张辛、张杰、许树人、肖冲等四人负责活动现场摆放两套桌椅，音响摆放，配备四枝笔，登记表若干，横幅就现场适合位置悬挂。 现场布置工作需于 14 日活动开始时间 20 分钟前完成。3.活动进行(1)现场播放音乐。(2)工作人员在活动范围发放传单，询问报名者并把他带领其到所属系部协会进行报名登记。(3)报名接待人员需引导报名者阅读协会部门职能分配表，令其填写协会部门报名意向。4.职能介绍宣传部：利用海报、宣传单、横幅做好此次招新工作的宣传。画好宣传展板一张!策划部：配合好其他各部门做好招新
15、期间的各项工作。组织部：维护招新现场秩序，搭好现场所需的帐篷，以及招新所需的各项物品的申请与归还。外联部：做好校内外商品老板对此次招新的赞助工作。服务部：负责招新时同学的引导和咨询工作。编辑部：招新时负责检查各部门招新情况的登记工作以及招新结束后的统计工作。5.活动总结招新工作结束后，由协会会长召开总结会议，对此次活动的点评和总结，所有参与协会招新的工作人员需按时到场，编辑部进行会议记录， 各部门进行活动总结报告。(总结会定于 16 日 18:30)【大学社团招新工作计划 4】 物流协会发展至今，已步入第八个年头了。这一路走来，新旧的交替，师兄师姐们的辛勤付出;为协会注入新鲜血液，充实壮大物流
16、协会。因此，我们将展开一次招新工作，工作计划如下：一、招新人数、时间及地点(一)时间：30XX 年 9 月 19 日至 9 月 21 日(二)地点：罗马广场和 XX 栋旁的篮球场(三)人数：70100 人物流协会 12 级的全体干部(一)招新材料准备1、活动展板半块2、物流协会宣传单(500 份)3、报名表 3 份，签字笔 5 支4、干事竞选申请表(80 份)(二)招新器材准备1、帐篷 1 套，桌椅 4 套(三)招新前期工作安排1、宣传部：宣传单张和海报的设计2、秘书部：宣传单、报名表、申请表的打印3、策划部：写招新工作策划书(一)宣传部：在招新工作开始的前一天负责展板的展出和宣传单的派发(工
17、作结束后负责收回)(二)策划部、网络部、市场部：在招新工作开始前到招新地点布置和宣传单的派发(工作结束后把桌椅搬回原位)(三)策划部、学术部：在招新工作开始后负责为有兴趣的新生们介绍、解答，竞选申请表的发放等(四)秘书部、财务部：新生会费收取、登记以及核对(一)秘书部：回收报名表、申请表并统计数，并添加新成员飞信(二)招新结束后，协会深入对新会员沟通、交流，让会员认识、熟悉本协会。协会简介宣传单：60 元;报名表+竞选申请表：10 元;收据簿：元 合计：元(一)干部们必须穿好物流协会会服，佩戴好胸卡(二)各部门必须认真完成自己的工作，同时协助其他部门(三)招新工作的开展，工作人员必须提前到达【
18、大学社团招新工作计划 5】 我们书画协会作为书画爱好者交流的一个平台，协会已经形成一定的规模。我们需要新的血液，需要给此时正逢新生报到，各个协会招新在即。一年一度的招新活动即将开始。书画协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。让更多的新生了解书画协会，并让社团注入新的血液，焕发出新的活力，充分满足我院学生的兴趣与艺术追求，不断的提高当代大学生的文化内涵和对中国传统国粹的追求。书画艺术具有悠久的历史，它贯穿整个中华文明史。其独特的艺术魅力在中华文明发展史上具有不可磨灭的地位，已穿越了时空的束缚，成为民族文化的一部分。让更多的人去参与到书画活动中来!攀枝花学院书画协会20XX 级全体学生活动时间
19、：20XX 年 9 月，地点待定第一阶段：活动的筹备(一) 各个部门的准备工作内容：(1)办公室：整理协会的资料，对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具，以更好的整理招收新会员的个人资料。(2)宣传部：负责前期的宣传工作，充分利用展板、广播、网络进行招新的前期预告工作(如：校园广播、贴吧宣传等)。(3)组织部：以服务为主，同时联系个部门相互交流、合作。(二)前期宣传准备工作内容：(1)各部门部长全力配合协会对 20XX 年招新的宣传工作，加强联系，交换工作意见(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报第二阶段：各部门工作就绪1、办公室：核实协会简介、章程及所需物品准备情况
20、，确定个部门的招新负责人。打印招新宣传表(200)、招新报名表(预印 200)、招新登记表(预印 200)2、办公室：对招新一切需购品进行购买核实，确保物品到位。3、宣传部：制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责，对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面核实，确保无误。4、组织部：核实桌椅、帐篷等物品是否到位。第三阶段：招新现期准备1、招新所需宣传的海报、展板、条幅等确保到位。(宣传部)2、查看所需资料，包括：协会章程简介，招新简介、招新报名表、招新登记表。(办公室)3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅)，确保租借物品不得损害。(组织部)第四阶
21、段：招新现场1、招新场地有设管委统一安排，不得擅自设点招新。2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位，主要负责人手机二十四小时开机，随时报告情况。3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。4、招新期间有不能解决的事应及时汇报，在招新工作中不得损坏协会的形象。5、爱护公共物品，做到租借资产责任到人，切实保证招新资料完整。6、对新会员每日统计。1、向新生介绍协会时要做到言语流利，态度端正，待人诚恳。2、招新过程中主要人员保证手机通畅。1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作，认真做好上报汇报工作。2、完成租借资产的整理及归还。3、各部门必须及时进行总结，
22、形成活动总结材料(材料包括：活动策划书、活动总结材料、信息稿，活动图片)，同时及时上报、归档。【大学社团招新工作计划 6】 新学期新气象，在这秋高气爽的日子里，海口经济学院在大一新生的加入下显得更具活力，为宣扬海口经济学院的校园文化，使同学们更好地体验到海经的魅力，社团联合会策划了社团招新方案，让同学们更好地融入的大学生活当中!一、招新主题 我的大学，我做主二、招新时间20XX 年 9 月 20 日20XX 年 9 月 22 日的12:0014:00,18:0019:00 三、招新地点暂定教一楼道中间四、招新对象在校所有学生，重点对象为大一新生五、招新流程(一)前期宣传1、具体流程宣传部以横幅
23、、海报的形式向在校学生告知招新的信息。新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。通知各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传，但禁止收取社费。2、要求海报，新闻稿的内容要青春活力，健康向上，形式多样。 宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。(二)报名阶段1、由纪检部为各个社团划分具体招新地点，并维持招新的纪律与卫生情况。2、办公室负责为各个社团发放招新表，并管理所有的登记表，其他部门共同分工负责招新的登记与社费的收缴等。3、主席团负责指导各个部门工作的进行与每天社费的最终清点和存放。4、设立招新质询处，为同学们解决对社团的疑问，由所有部门轮流值勤。六、经费预算大海报 元/
24、张 = 元 小海报 元/张 = 元 横幅 元/条 = 元 招新表 元/张 = 元 发票笔 元/支 = 元 矿泉水 元/箱 = 元 共 元七、注意事项1、在招新期间各个社团所需的器材如椅、展板自行负责，社联不提供。2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向学校申请，待招新结束后再统一收回，在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管，如有损坏，该社团需要进行赔偿。3、社团招新时外联部可以寻找赞助商，但社联只提供静态宣传，动态宣传自行负责，如发宣传单或做海报，其商家宣传内容只能占 30%，其它 70%只能宣传招新的相关内容，且要符合要求。4、在社团招新期间以主席团发布的通知为准，各个部门不得自作主张
25、。5、由于招新人员与时间不能精准确定，经费预算只供参考，不做结算用。【大学社团招新工作计划 7】 九月，伴随着新生的到来，使我们郑州大学的校园抓住了仲夏的尾巴，喷发出了青春的热情。对他们而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣的，对大学的生活充满了激情，特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力，去挥舞自己的青春。十月下旬，为繁荣我校社团文化，展示社团风采，汲取新的社团激情血液，在校团委和社联的悉心关怀指导下，我院社团联合会特筹划举办 XX 年的全校社团集体招新的大型活动。我交谊舞协会积极响应校团委和社联的号召，特与本协会全体成员共同努力，积极筹划组织招新大事。本协会的此次招新倍受学校
26、、老师和大一学生们的重视，因此，我协会全体成员特隆重举办了本协会的招新活动。为了给大一新生提供一个广阔的平台去展现、发挥自己的才能，使得大家能够相互学习和交流，扩大大家的知识面和交际圈，同时丰富大家的课余文化生活，调动大家对社团活动的积极性，使大家度过一个丰富多彩的大学生活。为了使本协会能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有热情、活力和能力的会员，使本协会以后的相关工作、活动能更加顺利、圆满的举办，使更多的人能深入了解我们协会，传承本协会的优秀传统文化的，与时俱进，开拓创新，扩大本协会在全校社团中的知名度和影响力。院交谊舞协会X 年 X 月 X 日至 X 日XX 学院本次招新我协会活动
27、分为两部分，第一部分是工作篇，第二部分是休闲篇。工作篇：本次招新活动现场将由本协会的相关宣传工作人员通过多种宣传方式吸引并宣传本协会的相关知识和内容以及本协会新推出的会员服务，从而使许多大一新生前来工作台相关工作人员处咨询、报名、注册和缴纳会费等。休闲篇：为更加广泛的吸引大一新生，增加招新活动的趣味性。本协会决定在招新活动现场的后台，为大家提供并摆好各种诸如象在前台，本协会将安排相关工作人员跳一些简易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12 步、48 步、交谊舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戏等。这样能大大提高招新活动的参与度和趣味性。本次协会的招新活动经过严密的筹划和准备，是一项参与性和趣味性强的活动，预期招
28、新及互动效果良好。在全校各个社团招新的大背景之下，对于锻炼和唤醒广大同学对社团活动的积极性、趣味性及参与性等各个方面有良好的作用。1、宣传准备负责人： 配合部门：宣传部、组织部本次招新活动前一周，由本协会宣传部、组织部通过网站博客、展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。(1)网站博客：活动前一周左右将在本协会的网站博客上发布并宣传本次招新活动的相关通知。(2)展板：由本协会宣传部制作两块宣传展板在活动前三天分别放于学校新生区食堂门口，要求摆放合理，吸引大家的眼球。(3)横幅：由本协会提前制作相关横幅并悬挂。(4)海报：由本协会宣传部绘制并张贴大型手绘海报于各食堂门口及宿舍宣传栏处。(5)宣传
29、单：由本协会宣传部制作，组织部、宣传部在各食堂用餐时作相关发放。(6)班级宣传：在招新前一天，本协会相关工作人员到数学系 11 级各班宣传本协会的招新活动和会员服务。2、相关申请负责人： 配合部门：组织部(1)本次招新活动中的部分物品由本协会提供，部分物品需由院团委学生会提供，活动前一两天会作出相关借用申请。(2)提前向学校、同学等相关人士申请解决用电问题。(3)招新所需用的部分桌椅需提前向学校食堂经理提出借用申请。5、思想准备负责人：会长团 配合部门：各部部长、副部长本次招新活动前两三天将召集本协会全体成员召开大会，对招新活动具体分工及安排将作出详细介绍，各部门内部及部门与部门之间召开会议或
30、相关联系，协调工作。6、本协会会长、副会长及组织部将负责前期物品的准备，并监督配合其他部门做好相关工作，提前做好相关统计，活动所需物品提前购买。联系宣传部提前制作两块宣传板，一块宣传本协会的相关活动，一块宣传本协会新推出的 11 版会员服务套餐。1、活动前一天由办公室成员清点好所有需要物品，如有缺漏，立即想办法不上。在招新当天，按照本协会所制定的交谊舞协会 XX 年招新活动人员分配方案(见附表 2)的规定，各部门工作人员各司其职，某些闲散部门可适当替换、帮助某些较为繁忙的部门。2、招新当天，相关工作人员提前两小时对本协会的招新活动场地进行布置。如：运送桌椅、桌签、登记表等，接电线，挂条幅，吹气
31、球，挂气球，打扫场地卫生，到食堂借用桌椅等。3、场地布置妥当后，开始正式的招新活动。由本协会宣传工作人员吸引附近前来观看的学生并宣传本协会的相关活动及会员服务套餐，使其愿意加入本协会并进行注册、缴费，成为新会员。4、在工作台前台，通过舞蹈、歌声、和玩一些小游戏等吸引大众，宣传部做好拍照工作。5、本协会所有成员都有对每一位到本协会招新场地的同学介绍本协会的责任和义务，耐心回答他们的提问，对有意加入我们协会的同学进行注册、登记、缴纳会费。对于拉会员拉得多的协会工作人员会有特殊奖励。6、活动工作的交接换班，必须遵照安排执行，对于孜孜不倦、连续干事的工作人员要劝其休息，并给予鼓励和赞扬。7、第二天招新
32、工作依照安排及第一天的工作模式进行。临时有变，临时处理。1、工作宣传组负责人：由办公室的相关人员负责对前来报到的同学进行注册登记和缴纳会费，由宣传部、外联部、文讯部相关工作人员吸引并宣传前来观看的同学，促使其愿意成为本协会的会员。活动结束后，及时由文讯部撰写文讯稿，对本协会的招新活动做事后宣传。5、签到测评组负责人：对本协会的相关工作人员进行签到、签退和考勤，使工作能稳定有序的进行和换班接交，并对相关工作人员的干事态度、作风、积极性和成果等方面进行测评，对优秀的工作人员实施必要的奖励，对不太认真的人士则进行一定的批评和纠正。1、如遇下雨阴冷天气，则做好推迟招新的准备。2、如遇特殊难以解决的问题
33、和突发情况，及时向社联及相关老师说明情况。1、活动前要将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。2、各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。4、最近几天天气寒冷，活动工作人员要注意保暖，早晨注意吃好早餐。5、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。1、招新活动结束后，文讯部及时写出活动文讯稿，发至社联文讯邮箱。2、各部门应及时总结活动的完成情况和效果，并上交招新活动总结。3、本协会召开活动总结会议，认真总结活动得失，形成文字材料。4、办公室和副会长对招新活动中，表现优秀的个人和部门给予相应鼓励。5、做好资料、照片和视频的后期整理工作。
