1、附件1：2018年市直单位档案工作目标考评标准及评分表考评项目分数评 分 细 则考评分数一、年度档案工作完成情况(80分)1、组织领导10分1）档案工作列入领导议事日程,制定了年度档案工作计划，工作目标明确，任务具体。（1分）2）制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等制度，档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）。（2分）3）制发了本单位档案管理办法并发文,对所属单位开展了监督指导。（1分）4）档案用房满足工作需要，实现“三分开” （2分）；档案保管保护设施设备齐全，有空调、除湿机、防磁柜、温湿度计、扫描仪、专用计算机（1分）；有档案柜架，档案盒、特殊载
2、体档案装具符合国家规定要求（1分）。5）档案员是在编工作人员，保持相对稳定，持档案工作人员岗位培训合格证书，上年度考核称职（合格）以上。（1分）6）积极贯彻落实档案法律法规，有效执行档案标准、规范。（1分）2、档案收集17分1）文书归档文件的制成材料和书写材料符合要求，归档文件中保存有收发文处理签、发文定稿。（4分）2）科技文件收集齐全完整，归档及时。（包括基建、设备、科研）。（2分）3）会计文件收集齐全完整，归档及时。（包括凭证、账簿、财务报告及其它）。（2分）4）录音、录像、照片文件收集齐全完整，归档及时。（2分）5）实物收集齐全完整，归档及时。（2分）6）电子文件收集齐全完整，归档及时。
3、（包括应归档的单位发文、收文，数据信息，照片、音视频、档案数据备份等）。（3分）7）专门档案、重大活动档案收集齐全完整，归档及时。（2分）序号考评项目分数评 分 细 则考评分数3、档案整理23分1）文书档案分类科学，分“件”合理，保管期限划分准确，排列有序，编号规范，备考表填写完整，装订、装盒符合规定。（7分）2）科技、会计、音像、照片、实物、电子档案归档合理，保管期限划分准确，排列有序，编号规范，备考表填写完整，装订、装盒符合规定。（10分）3）专业档案、重大活动及资料归档合理，保管期限划分准确，排列有序，编号规范，备考表填写完整，装订、装盒符合规定。（4分）4）按全宗卷规范（DA/T12）
4、建立了全宗卷。（2分）4、档案数字化工作15分1）配备了档案管理先进的档案应用软件。（2分）2）档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件。（1分）3）建立了全部档案案卷级和文件级电子目录数据库。（2分）4）建立了全部文书档案（短期或定期10年除外）及其他应扫描档案全文数据库。（5分）5）建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库。（2分）6）档案目录、全文及电子文件数据库实行了2种以上介质及3套以上安全备份。并于6月底前向市档案馆报送。（3分）5、档案保管利用15分1）档案库房及办公场地干净整齐无灰尘，档案存放有序。（1分）2）有各类档案收进、移出登记簿，档案统计台账及年报表。（1.5分）3）有
5、档案借阅登记、库房温湿度记录、安全检查记录。（1.5分）4）编制有纸质文书归档文件目录、科技档案案卷及卷内目录、会计档案案卷目录、声像档案目录、电子档案目录、实物档案目录、专业档案目录。（3分）5）编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、档案利用效果实例选编，主要业务工作基础数字汇编等参考资料、编制了发文汇集等文件汇编。并于6月底前向市档案馆报送编研材料和已公开现行文件。（6分）6）建立机关实物档案陈列展。（2分）考评项目分数评 分 细 则考评分数二、精准扶贫档案示范创建（10分）10分1）开展精准扶贫档案示范村创建工作，制定创建工作计划，明确创建内容、任务，并得到实施 （0.5分）。2）切实加强精
6、准扶贫档案工作示范创建工作领导，完善工作体制，解决创建工作的具体问题，落实开展档案工作的设施设备（0.5分）。3）建立健全精准扶贫档案收集、整理、保管、利用、信息化等管理制度（0.5分）。4）各门类档案资料归档及时，收集齐全完整（1分）。5）档案整理符合规范要求（3分），其中建立综合性档案1分，贫困户档案2分，建设项目类、特殊载体类等档案。6）编制各类档案检索工具，建立档案检索目录（1分）。7）应采用计算机管理档案，建立目录及全文数据库，对于重要档案进行全文扫描，实现档案管理现代化（2分）。8）9月底前向市档案局移交10个典型脱贫户精准扶贫档案及电子数据（1.5分）。三、档案管理等级（10分）10分1）通过并保持湖北省机关档案工作目标管理省特级考评。（10分）2）通过并保持湖北省机关档案工作目标管理省一级考评。（7分）3）通过并保持湖北省机关档案工作目标管理省二级考评。（5分）四、档案执法当年档案工作发生违反档案法规事件，实行一票否决。注：90分以上为档案达标先进单位，80分至89分为合格单位。
