1、基于网络平台的培养管理流程培养与学位部二二年三月目 录第一章 基于网络平台的培养管理流程简介1第二章 培养管理的具体流程及说明41 制定培养计划阶段42 开题报告阶段63 中期考核阶段84 学术报告和社会实践阶段105 论文答辩阶段126 奖惩管理187 学术成果管理198. 培养方案管理20第三章 培养管理的政策规章和相关表格221.培养管理的政策规章222.培养管理的相关表格22第一章 基于网络平台的培养管理流程简介 中国科学院大学培养管理系统旨在规范与优化研究生培养管理过程的各个环节，为学生、导师、各研究所（院系）和教育管理部门提供一个高效的工作平台。本系统根据培养管理工作的具体内容和业
2、务特点分为四个功能模块：培养管理、奖惩管理、学术成果管理和培养方案管理。 培养管理功能模块又分为五个阶段：制定培养计划阶段，开题报告阶段，中期考核阶段，学术报告和社会实践阶段，答辩阶段。 培养方案管理模块又包括一级学科和研究所（院系）两个层面的研究生培养方案的审核备案。 各研究所（院系）可根据培养管理有关规定中国科学院大学一级学科研究生培养方案参考模板及各一级学科研究生培养方案、中国科学院大学学位授予工作细则，结合本工作流程，通过培养管理系统高效、快捷、准确地做好培养管理各环节的工作。 第 22 页 共 22 页 第二章 培养管理的具体流程及说明1 制定培养计划阶段流程说明：1、 课程学习完毕
3、之后，研究生可进入制定培养计划阶段。由研究生填写中国科学院大学研究生培养计划书，即第1、2页的相关内容，包括：课程学习计划和论文工作计划的内容。2、 研究生提交中国科学院大学研究生培养计划书之后，由导师审核，填写中国科学院大学研究生培养计划书第2页，如果审核通过则提交各研究所（院系），否则返回给研究生进行修改。3、 各研究所（院系）可设置培养环节批次，如“培养计划201105”，并选择相应学生进入该批次。（注：如果是导师意见有问题需要修改，可由各研究所（院系）从培养管理-学生列表中选择相应学生的培养计划，点编辑按钮对导师意见进行修改）。各研究所（院系）可由系统生成并打印研究生培养计划汇总表。4
4、、 培养办备案，查询统计。2 开题报告阶段流程说明：1、各研究所（院系）设置开题报告具体学分，即根据学生的学位类别、一级学科或专业学位类别设置开题报告具体学分。2、研究生填写中国科学院大学研究生学位论文开题报告登记表第1页的报告题目、课题来源、课题性质、与导师研究课题的关系，开题报告摘要；并上传WORD或PDF格式的中国科学院大学研究生学位论文开题报告。3、导师审核或委托助手审核（其中：助手是指导师所在各研究所（院系）的工作人员或者学生，能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限，也可以随时收回此权限），由导师或助手填写中国科学院大
5、学研究生学位论文开题报告中的导师意见，审核通过后提交各培养单位研究生部，未通过则返回研究生进行修改。4、各研究所（院系）设置开题批次，如“开题报告201105”，并选择相应学生进入该批次。各研究所（院系）根据批次审核开题报告考核资格，如果审核通过，各研究所（院系）组织考核小组进行公开答辩，各研究所（院系）聘请考核小组秘书或自行填写考核记录。如果审核不通过，则根据具体情况选择返回研究生进行修改。（注：如果是导师意见有问题需要修改，可由研究所（院系）从培养管理-学生列表中选择相应学生的开题报告，点编辑按钮对导师意见进行修改）。对于某些研究所（院系）的硕博连读生，硕士阶段开题通过后博士阶段不需要重新
6、开题的情况，各研究所（院系）可以在培养系统的“培养管理学生列表硕博连读生设置”中点击调取 即可。5、各研究所（院系）或考核秘书对考核过程进行记录，将开题报告时间、开题报告地点、考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果填写于中国科学院大学研究生学位论文开题报告登记表中，考核秘书签字，考核小组组长签字确认。6、各研究所（院系）在中国科学院大学研究生学位论文开题报告登记表中第3页研究所（院系）意见处填写意见，负责人签字，单位盖章。考核未通过按照相关规定处理，考核结果通知学生及导师。系统生成并打印研究生开题报告汇总表，各研究所（院系）备案，查询统计。7、培养办备案，查询统计。3 中期考核阶段流程
7、说明：1、各研究所（院系）设置中期考核具体学分，即根据学生的学位类别、一级学科或专业学位类别设置中期考核具体学分。2、研究生填写中国科学院大学研究生学位论文中期考核登记表,第2页的报告题目、课题来源、课题性质、与导师研究课题的关系、中期报告摘要，个人小结；并上传WORD或PDF格式的中国科学院大学研究生学位论文中期报告。3、导师或委托助手审核（其中：助手是指导师所在各研究所（院系）的工作人员或者学生，能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限，也可以随时收回此权限），由导师或助手填写中国科学院大学研究生学位论文中期报告中的导师意见，
8、审核通过后提交各研究所（院系），未通过则返回研究生进行修改。4、各研究所（院系）设置中期考核批次，如“中期考核201106”，选择相应学生进入该批次。各研究所（院系）根据批次审核中期考核资格，如果审核通过，研究生部组织考核小组进行公开答辩，各研究所（院系）聘请考核小组秘书或自行填写考核记录。如果审核不通过，则返回研究生进行修改。（注：如果是导师意见有问题需要修改，可由各研究所（院系）从培养管理-学生列表中选择相应学生的中期报告，点编辑按钮对导师意见进行修改）。对于某些研究所（院系）的硕博连读生，需调取硕士阶段的中期考核环节内容，各研究所（院系）可以在培养系统的“培养管理学生列表硕博连读生设置”
9、中点击调取 即可。5、考核秘书对考核过程进行记录，将中期考核时间、中期考核地点、考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果填写于中国科学院大学研究生学位论文中期报告登记表中，考核秘书签字，考核小组组长签字确认。6、各研究所（院系）在中国科学院大学研究生学位论文中期考核登记表中第4页研究所（院系）意见处填写意见，负责人签字，单位盖章。考核未通过按照相关规定处理，考核结果通知学生及导师。系统生成并打印研究生中期考核汇总表，各研究所（院系）备案，查询统计。7、培养办备案，查询统计。4 学术报告和社会实践阶段流程说明：1、 各研究所（院系）事先设置本单位对学生的学术报告及社会实践具体学分和次数要求
10、，即可以根据学生的学位类别、一级学科或专业学位类别设置具学术报告及社会实践的具体学分和次数要求。2、 研究生在每次参加了学术交流活动或社会实践活动后，填写中国科学院大学研究生学术报告及社会实践登记表的研究生参加学术会议记录表、研究生作学术报告记录表、研究生参加社会实践记录表，在学生完成研究所（院系）规定的学术报告和社会实践次数要求后，才能提交导师审核。3、 导师审核或委托助手审核（其中：助手是指导师所在各研究所（院系）的工作人员或者学生，能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限，也可以随时收回此权限），由导师或助手对中国科学院大学
11、研究生学术报告及社会实践登记表和研究生学术报告和社会实践汇总表内容审核确认，并填写其中的导师意见，审核通过则学生自动获得相应的学分，审核未通过则返回研究生进行修改。4、 各研究所（院系）可查看由系统生成并打印的研究生学术报告和社会实践汇总表，查询统计。对于某些研究所（院系）的硕博连读生，需要调取硕士阶段的学术报告及社会实践内容，各研究所（院系）可以在培养系统的“培养管理学生列表硕博连读生设置”中点击调取即可。5、 培养办审核备案，查询统计。5 论文答辩阶段学位论文答辩又分为4个阶段：答辩资格审核、答辩秘书聘请、学位论文评阅、学位论文答辩。5.1 答辩资格审核流程说明：1、研究生填写论文答辩申请
12、书，并上传两种学位论文（用于双盲评阅的论文，即隐去论文封面中的学生姓名、导师姓名，发表文章目录、论文致谢部分；用于一般评阅（即常规评阅）的论文，即论文原文。两种论文均为PDF格式）。答辩申请书填写要求：各类研究生填写中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书：学生基本信息及主要简历信息来自于学籍系统，课程学习情况来自教务系统，必修环节来自培养系统本身，在学期间奖惩情况由发文单位维护，学生填写除此以外的1-7页内容。2、导师或委托助手审核学生在学期间发表论文和获得科研成果情况、学生上传的论文，未通过则返回研究生进行修改。通过则由导师或助手填写对学位论文的学术评语和对申请人的综合评价，导师签字确认。（
13、其中：助手是指导师所在各研究所（院系）的工作人员或者学生，能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限，也可以随时收回此权限）导师或委托助手审核中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书第2-3页，即“在学期间发表论文情况”、“在学期间出版专著、获得科研成果奖励及有学术价值专利情况”，签字确认。第一、第二导师分别填写第7页和第8页“指导教师对学位论文的学术评语及对申请人的综合评价”，签字确认。3、各研究所（院系）可以根据答辩批次对答辩人课程学习情况、必修环节情况和学生的学习态度和日常表现进行审核，判断是否满足答辩资格要求，未通过则返回研究
14、生进行修改。（注：如果是导师意见有问题需要修改，可由各研究所（院系）从培养管理-学生列表中选择相应学生的答辩申请书，点编辑按钮对导师意见进行修改）。审核中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书第4页“课程学习及必修环节”，各研究所（院系）填写审定意见：填写中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书第10页“研究所研究生管理部门或院系审定意见”，负责人签字确认，加盖研究所研究生管理部门或院系公章。4、 审核通过后，系统生成答辩申请情况汇总表，供各研究所（院系）查询统计。5.2 答辩秘书聘请流程说明：5、 各研究所（院系）可以通过培养系统聘请答辩秘书，协助做好学位论文评阅和论文答辩相关事宜；也可以自行做
15、好相关工作。5.3 学位论文评阅6、 各研究所（院系）或秘书根据论文答辩批次，在系统中设置论文评阅截止时间，然后选择论文评阅方式。对每一位学生，可以采用的评阅方式包括：常规评阅，单盲评阅，双盲评阅，常规+单盲，常规+双盲，单盲+双盲。对于不同评阅方式，培养系统中各类角色的权限如下表所示：评阅方式学生导师答辩秘书评审专家教育干部常规能看到专家信息及评审意见能看到专家信息及评审意见能聘请专家、维护相应专家信息及评审意见能看到学生及导师信息，能维护评阅意见能聘请专家、维护专家信息及评阅意见单盲能看到评审意见，看不到专家信息能看到评审意见，看不到专家信息不能聘请专家，能维护评阅意见，但看不到对应的盲审
16、专家信息双盲看不到学生及导师信息，能维护评阅意见常规+单盲采取常规评阅方式的各角色权限参照此表中常规评阅方式内容，采取单盲评阅方式的各角色权限参照此表中单盲评阅方式内容常规+双盲采取常规评阅方式的各角色权限参照常规评阅方式内容，采取双盲评阅方式的各角色权限参照此表中双盲评阅方式内容单盲+双盲采取单盲评阅方式的各角色权限参照单盲评阅方式内容，采取双盲评阅方式的各角色权限参照此表中双盲评阅方式内容（1）如果是盲审论文（包括单盲和双盲），只能由各研究所（院系）教育干部聘请论文评阅人，通过系统选择是否给评阅人发送邮件告知用户名和密码、论文评阅截止时间等，评阅人网上评阅论文，填写意见，并可上传签字版的论
17、文评阅书。各研究所（院系）教育干部或答辩秘书可以协助维护评阅意见；（2）如果不是盲审论文，即采用常规评阅方式，则可以由各研究所（院系）教育干部或答辩秘书聘请论文评阅人，通过系统选择是否给评阅人发送邮件告知用户名和密码、论文评阅截止时间等等，评阅人网上评阅论文，填写意见，并可上传签字版的论文评阅书。各研究所（院系）或秘书可以协助维护评阅意见。注：评阅人聘请需按照附件2中国科学院大学学位授予工作细则的第十四条规定，学位申请人的导师不能作为评阅人。硕士学位论文一般应聘请至少二位副教授以上同行专家评阅；博士学位论文一般应聘请至少三位教授以上同行专家评阅。专家库由各所共同维护和使用，请确保所填信息准确无
18、误。如果要聘请的评阅人已经在专家库的专家列表中，可为学生直接添加相应的评阅人；否则，需要新增专家，系统将根据专家姓名和证件号码判断是否此专家已经在专家库或教师系统教师库中，如果是的话，系统将自动从相应的专家库或教师库获取信息后再由研究所（院系）进行信息补充；否则需要手动维护该专家信息。给评阅人发送邮件告知用户名和密码、论文评阅截止时间时，系统提示评阅人回复是否能够参与论文评阅，如果是，评阅人点击“能够参与评阅”，如果不能参与，评阅人点击“不能参与评阅”。评阅人反馈的是否参与评阅信息能够及时在培养系统中反映。评阅人网上评阅论文并填写的论文评阅书为中国科学院大学博士学位论文评阅书、中国科学院大学硕
19、士学位论文评阅书。对于采用盲审评阅方式（包括单盲和双盲）的学生，在培养系统中这类学生的答辩申请书中隐去“学位论文评阅人审核表”这一页，即采取盲审评阅方式的“学位论文评阅人审核表”这一页只能由各培养单位管理干部看到和打印，其他人员：如秘书、学生本人、学生导师等都不能看到和打印这一页；另外，采取双盲评阅方式的评阅专家不能看到被评学生的信息及其导师的信息。为减轻培养单位管理干部的工作量，对于盲审评阅方式，答辩秘书可以维护评阅意见，秘书看到是专家1、专家2等字样，不能看到具体的专家信息。7、各研究所（院系）汇总评阅意见（其中备注栏显示采取的论文评阅方式），各研究所（院系）人工判断处理方式：如其中有1人
20、不同意答辩，则按照中国科学院大学学位授予工作细则第十五条规定增聘2名评阅人继续评阅；如果累计有2人以上不同意答辩，则本次学位申请无效。8、如果都同意答辩, 或存在“修改后评阅”，“修改后答辩”的意见，各研究所（院系）需人工判断是否要根据评阅人的意见修改论文。如果不需要修改，则进入学位论文答辩阶段；如果需要修改，则通知学生修改论文。如专家意见是“修改后评阅”，则由研究所（院系）根据实际情况通过培养系统再次送审给原专家或其他专家。9、学生填写修改情况说明，上传修改后的论文，提交导师审核。导师审核通过后进入学位论文答辩阶段，若导师审核不通过，则返回学生修改，并重新填写修改情况说明，重新提交修改后的论
21、文。5.4 学位论文答辩10、各研究所（院系）组织公开答辩，各研究所（院系）或秘书聘请答辩委员会成员，通过系统给答辩委员会成员发送邮件，告知其上网浏览相应学生信息和学位论文。11、各研究所（院系）或答辩秘书填写论文答辩情况（中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书，第1-3页），答辩秘书、答辩委员会主席签字确认。12、各研究所（院系）备案，由系统生成并打印答辩情况汇总表，查询统计。13、培养办审核备案，查询统计。5.5 委托双盲评阅 此模块仅适用于研究所委托教育部学位与研究生教育发展中心或其他第三方平台进行学位论文双盲评阅的情况。相关研究所可从此模块中下载评阅专家信息、硕士、博士评阅结果的模
22、板，线下填写后可直接导入系统，即可完成学位论文委托双盲评阅相关信息维护工作。6 奖惩管理流程说明：1、 研究生录入学生奖惩信息（研究生在学期间获奖情况，研究生在学期间惩处情况），在答辩申请前提交导师，同时提交纸质证明文件。2、导师对学生奖惩信息进行审核，审核通过则提交各培养单位研究生部，审核未通过则返回研究生进行修改。3、各研究所（院系）对学生奖惩信息进行审核，审核通过提交培养办审核备案，审核未通过则返回研究生进行修改。通过各研究所（院系）审核的奖惩信息均显现在答辩申请书的“在学期间奖惩情况”栏。4、培养办审核备案，并可以查询统计。7 学术成果管理流程说明：1、研究生填写学术成果：中国科学院大
23、学研究生学位论文答辩申请书第2、3页，同时提交纸质证明文件给导师。2、导师审核，如果审核通过，则提交各培养单位研究生部；否则返回研究生进行修改。3、各研究所（院系）审核，如果审核通过，则在学生答辩申请时由系统生成打印答辩申请情况汇总表，可查询统计，汇总表签字盖章后提交培养办；如果审核未通过，则返回研究生进行修改。4、培养办审核备案，可查询统计。8.培养方案管理8.1 一级学科研究生培养方案管理流程：流程说明：1、各学科群分会组织相应一级学科研究生培养方案修订工作，审议通过后，将相关培养方案及其备案表在线下报送培养与学位部审核。2、 培养办根据国家和我校相关文件，线下审核相关材料。3、如审核通过
24、，培养办在培养系统中上传培养方案等材料，如审核未通过，返回学科群分会修订完善。4、各研究所（院系）可通过系统查询和下载一级学科研究生培养方案。8.2 各研究所（院系）研究生培养方案管理流程：流程说明：1、 各研究所（院系）根据我校相关文件，组织本单位研究生培养方案修订工作。2、 各研究所（院系）将审议通过的研究生培养方案及备案表上传至培养系统。3、 培养办根据国家和我校相关文件对培养方案进行审核。4、 如审核通过，各研究所（院系）可通过系统查询和下载研究生培养方案，如未通过，则返回各研究所（院系）修订完善。第三章 培养管理的政策规章和相关表格1. 培养管理的政策规章 政策规章查阅和下载网址中国科学院大学一级学科研究生培养方案参考模板培养管理系统：其他政策规章中国科学院大学各一级学科、研究所（院系）研究生培养方案培养管理系统：培养方案培养方案查询中国科学院大学学位授予工作细则2. 培养管理的相关表格相关表格查阅和下载网址中国科学院大学研究生学位论文开题报告中国科学院大学研究生学位论文开题报告登记表中国科学院大学研究生学位论文中期报告中国科学院大学研究生学位论文中期考核登记表中国科学院大学研究生学术报告及社会实践登记表中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书中国科学院大学博士学位论文评阅书中国科学院大学硕士学位论文评阅书中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书
